Vind je het moeilijk om jezelf voor te stellen en stuit je op een blokkade bij het schrijven van een introductiebrief? Maak je geen zorgen, want we hebben het allemaal voor je op een rij gezet. Je stelt jezelf niet voor in een introductiebrief zoals je doet wanneer je een nieuwe groep vrienden ontmoet. Het is een heel andere manier om je te helpen een sollicitatiegesprek in te vliegen en op een baanaanbieding te landen. Daarom is het essentieel om te weten hoe je er een professioneel en effectief schrijft.
In dit artikel lezen we hoe je een introductiebrief schrijft met enkele recente voorbeelden. Dus laten we de introductiebrief in detail leren kennen. wij zullen dekken,
- Wat is een introductiebrief?
- Wie kan een introductiebrief schrijven?
- Handleiding voor het schrijven van een introductiebrief.
- Hoe schrijf je de brief?
- Voorbeelden introductiebrieven.
Wat is een introductiebrief?
Een introductiebrief is een formele correspondentiebrief waarin u uzelf aan iemand voorstelt om professionele relaties op te bouwen, zodat zij u kunnen helpen bij het vinden van werk, kansen voor groei en het opbouwen van een kennis die u kan helpen bij het vinden van een baan in de door u gewenste branche in de toekomst. . Het kan ook een begeleidende brief worden genoemd. Het is een waardevolle netwerktool die door een particulier wordt gegeven aan een andere zakelijke partij als introductie.
Het maakt niet uit in welke loopbaanfase men zich bevindt, een introductiebrief kan in elke fase helpen.
Wie kan een introductiebrief schrijven?
- Een kandidaat op zoek naar een baan
- De ene collega tegen de andere
- Een teamlid voor een ander
- Een freelancer voor een potentiële werkgever
- Klanten
- Zakelijke klanten
- Een professioneel contact met een ander
- Het ene bedrijf om samen te werken met het andere
Handleiding voor het schrijven van een introductiebrief
Ontwikkel een netwerk
Zoals u weet, kan een introductiebrief u helpen om in uw gewenste branche te komen, daarom is het nodig om een netwerk op te bouwen en professionele connecties te maken. Dit zal je helpen meer introducties te maken en je hebt meer kans op werk. Enkele voorbeelden van dergelijke professionele verbindingen kunnen zijn
- Iemand uit uw branche
- Potentiële werkgever
- Nieuw professioneel contact
- CLIËNT
Volgens onderzoek is bewezen dat netwerken werkzoekenden kan helpen om hun droombaan te krijgen door verbindingen te leggen.
Ken uw publiek
Het is belangrijk om te weten voor wie je schrijft, zodat je daar rekening mee kunt houden bij het opstellen van je brief. Onderzoek de achtergrond van het bedrijf, de werkomgeving, werkwaarden en potentiële werkgevers.
Lees de brief altijd na
Vergeet na het schrijven van de brief deze nooit te bewerken. Zorg ervoor dat de brief geen fouten bevat, dat wil zeggen dat hij geen grammaticale fouten of spelfouten mag bevatten en dat hij goed opgemaakt en consistent moet zijn. Met een foutloze brief maakt u een goede indruk, ongeacht wie de brief naar wie stuurt. Zorg ervoor dat alle namen in de brief correct zijn gespeld, omdat dit een slechte indruk kan maken.
Formaat van een introductiebrief
Hieronder vindt u een formele introductiebrief, deze kan worden gebruikt door iedereen die tot elke branche behoort.
Letter of Introduction
Naam van de persoon die de brief schrijft,
Adres,
E-mail,
Contactgegevens (Telefoonnummer/Linked In Profiel)
[Datum]
Naam van de persoon die de brief ontvangt,
Positie Naam,
Bedrijfsnaam,
Adres van het bedrijf
[Groeten]
[Hoofdgedeelte van de brief]
[Conclusie]
[Handtekening]
Laten we nu het formaat in detail bekijken:
Groeten
Dit gedeelte kan begroetingen bevatten die helpen om de brief op een positieve en doordachte manier te beginnen. Dit kan op verschillende manieren worden geschreven, bijvoorbeeld Geachte ABC, Geachte heer/mevrouw, Geachte heer/mevrouw. Wie dan ook, Hallo meneer/mevrouw, enz.
Hoofdgedeelte van de brief
Het is het belangrijkste deel van de brief, omdat hier de feitelijke kwestie ligt. De hoofdtekst moet het volgende bevatten:
- Inleidende lijn: Stel jezelf in twee tot drie regels voor, over wie je bent, wat je doet, over je vaardigheden, enz. Begin de brief bijvoorbeeld door te zeggen: “Ik hoop dat deze brief je goed vindt. Ik ben XYZ en ik ben een digitale marketeer. Ik schrijf deze brief aan…” Vermeld je volledige naam en begin met de reden waarom je deze brief schrijft.
- Vervolg paragraaf: Deze paragraaf moet informatie bevatten over hoe u kunt samenwerken met de persoon aan wie u de brief schrijft en hoe u behulpzaam kunt zijn voor hun bedrijf of het bedrijf. Leg uit wat uw rol is en hoe u uw rol relevant kunt maken voor de werkgever. Praat in detail over je vorige banen en over je vaardigheden. Noem specifieke details over wat u van hen zou willen weten, zoals branche-inzichten of informatie over vacatures.
Conclusie
Voeg alle noodzakelijke informatie toe waarvan u wilt dat de werkgever deze weet. Noem wat aanvullende informatie over het vervolg-e-mail-ID of contactnummer. Voeg de informatie toe dat ze contact met u kunnen opnemen of u kunnen bereiken en bedank hen voor hun tijd, aangezien dit onder professionaliteit valt.
Aan het einde van de brief tekent u af met uw volledige naam en uw functietitel met een handtekening.
Opmerking: Als u de introductiebrief per post schrijft, duik dan direct in de begroetingen en het inleidende gedeelte van het bovenstaande formaat.
Voorbeelden van introductiebrieven
Voorbeeld één: e-mail
Geachte [naam werkgever],
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Mijn naam is John Kelly en ik ben een freelance Digital Marketer. Ik werk nu ruim 2 jaar in dit vakgebied. Ik begon mijn stage bij ABC Infotech ltd en werkte 1.5 jaar als digitale marketeer bij hetzelfde bedrijf. Ik schrijf u deze brief om u te laten weten dat ik een grote bewonderaar van uw bedrijf ben.
Ik heb onlangs SEO-optimalisatie voor uw bedrijf gedaan. Ik hoop dat u tevreden bent met de wijzigingen die we aan uw website hebben aangebracht en ik wil u laten weten dat het bereik van uw website de afgelopen dagen is verdubbeld. Als u tijd heeft, zou ik graag met u willen praten, voor het geval u kansen voor mij heeft in uw bedrijf.
Bedankt voor je tijd. U kunt altijd contact met mij opnemen via 98987654833 en u kunt ook mijn werkportfolio bekijken op www.johnkelly.com. Ik kijk er naar uit om van je te horen.
Met vriendelijke groet,
John Kelly,
Digitale Marketeer.
Voorbeeld twee: brief waarin een andere professionele contactpersoon wordt voorgesteld
Anup Sjah,
133, ABC-weg, CA 334456,
Stad, Staat
22 januari 2021
Asish Sethi,
Manager,
XYZ-bedrijf,
zakelijke weg,
Stad, Staat
Geachte heer Sethi,
Ik hoop dat deze brief je bereikt onder goede omstandigheden. Ik schrijf deze brief om je voor te stellen aan mijn stagiaire Manish Sharma. Het was een genoegen om hem aan het werk te hebben als stagiair grafisch ontwerpen. Ik begeleidde hem gedurende zijn stageperiode. Hij is gezegend met uitstekende technische vaardigheden.
Manish is op zoek naar een toekomstige baan op basis van zijn vaardigheden en zou het op prijs stellen als u hem zou kunnen adviseren voor het zoeken naar een baan voor de functie van grafisch ontwerper. Het zou een grote hulp zijn als u hem eventuele follow-ups zou kunnen geven.
Ter referentie heb ik haar cv bij deze brief gevoegd. U kunt verder contact met hem opnemen via [e-mail beveiligd] of via contactnummer op 89897767546. Heel erg bedankt voor uw tijd. Help hem vriendelijk bij het zoeken naar een baan.
Hoogachtend,
Anup Sjah.
Voorbeeld drie:
maart 20,2021
Geachte mevrouw Sujata Jain,
Mijn naam is Ananya Kashyap en ik ben de afgelopen drie jaar General Manager geweest bij Retail Associates in Kolkata.
Samenwerken met een bedrijf als het uwe is altijd mijn droom geweest. Hoewel ik hier de afgelopen twee jaar bij winkelmedewerkers heb gewerkt, denk ik dat het tijd is voor een verandering voor verbetering. Ik ben op zoek naar betere doorgroeimogelijkheden. Ik zou het op prijs stellen als u de rekruteringsmanager zou kunnen adviseren voor een baan als Senior General Manager.
Ik heb mijn cv bij deze brief gevoegd, zodat je het kunt bekijken, en als je tijd hebt, of als je het goed vindt, zou ik graag meer met je praten over deze baan.
Laat het me weten. U kunt contact met mij opnemen op 77664847884. Heel erg bedankt voor uw tijd. Ik kijk ernaar uit om met u samen te werken.
Hoogachtend,
Ananya Kashyap
Conclusie
Dit waren dus voorbeelden van enkele formele brieven. Introductiebrieven kunnen echter soms minder oud zijn, het hangt af van de derde partij aan wie u de brief schrijft. We raden u aan om steeds meer inleidende brieven te sturen om steeds meer connecties te maken in de branche die u zullen helpen in uw carrière. Zorg ervoor dat u elke brief die u schrijft aanpast en geniet van het voordeel van introductiebrieven.
U kunt uw introductiebrief per e-mail verzenden, maar een hardcopy of softcopy kan ook. Over het algemeen gebruiken mensen hun e-mail daarvoor. Ongeacht het medium dat u kiest, deze brieven kunnen wonderen verrichten bij het opbouwen van goede zakelijke relaties.
Ik hoop dat dit artikel informatief was en dat je het leuk vond om dit artikel te lezen. Reageer wat je leuk vond aan dit artikel en deel het.
Referenties
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.