Hoe schrijf je een bedankmail na je sollicitatiegesprek? (Met relevante voorbeelden uit 2024)

By

Nu moet u zich afvragen waarom u een bedankmail zou schrijven nadat uw interview voorbij is? Dus, laat me je vertellen dat de meeste werkzoekenden deze vreemde beslissing nemen door de HR hun waarderingsmail niet te sturen. Het klinkt misschien niet zo belangrijk, maar laat me je vertellen dat de meeste recruiters je afwijzen van de sollicitatieronde alleen omdat je deze bedankmail niet hebt gestuurd. Interviewronde betekent niet alleen dat u uw kennis laat zien, maar hangt ook af van hoe enthousiast u bent om die kans te grijpen. In dit artikel bespreken we hoe je deze bedankmail kunt schrijven en hoe je je boodschap aan de recruiter kunt overbrengen.

Hoe u een bedankmail schrijft na uw sollicitatiegesprek

Structuur die moet worden gevolgd bij het schrijven van een bedankmail

Elke toepassing die u schrijft, heeft een bepaalde indeling of structuur die moet worden gevolgd. De onderstaande punten lijken veel dingen om namens u toe te voegen, maar ze vereisen allemaal geen paragraaf om te worden besproken. Het zijn vooral de punten die u in uw sollicitatie moet benadrukken om het voor de recruiter overtuigender te maken om u aan te nemen.

  1. Onderwerpregel
  2. Persoonlijke groet
  3. Waardering uitspreken
  4. Verzeker hen van uw interesse in die specifieke baan
  5. Verwijzen naar een specifiek terwijl het benadrukken van mogelijkheden
  6. Toegang geven tot nieuwe informatie
  7. Tikken over komende stappen
  8. Ten slotte, professionele afmelden

Etiquette die moet worden gevolgd in bedankmail

Zoals we allemaal begrijpen hoe belangrijk iemands gedrag is, professioneel of persoonlijk. Dus eerder, zoals we hebben gezien, was de technologie niet zo geavanceerd als mensen hun bedankbrief moesten posten om een ​​postkantoor te bezoeken. Ze moeten een envelop vinden, postzegelen en uiteindelijk naar het gewenste adres sturen. Het kan ook enkele dagen duren voordat de ontvanger de dankbaarheidsaanvraag ontvangt.

Maar nu wordt het gemakkelijk gemaakt met behulp van technologie. Waarbij de werkzoekenden het via de post persoonlijk naar hun recruiters kunnen mailen. Mail wordt voorgesteld als een professionele optie, omdat op sociale mediaplatforms of om uw recruiter rechtstreeks een DM te sturen in dit geval geen goede indruk over u geeft. Dus vermijd zulke onnozele dingen en gebruik E-mail.

Maar altijd moet je bepaalde dingen in gedachten houden tijdens het schrijven van de mail. De e-mail moet professioneel zijn, dus de toon waarop u schrijft moet passend zijn. Ten tweede moet je alleen over de relevante onderwerpen praten zonder ongegronde onderwerpen toe te voegen en vooral nooit de recruiters een groepsmail sturen. Deel in plaats daarvan uw e-mail afzonderlijk met elke recruiter als er meerdere zijn om te mailen, dit maakt echt een goede indruk.

Stapsgewijze weergave van het schrijven van bedankmails?

  1. Onderwerpregel- Dit deel is de eerste fase van dit hele proces. Bedenk eens dat we zoveel berichten verwijderen en ze vrijmaken voor ruimte. Het is dus zeer noodzakelijk om een ​​zeer pakkende onderwerpregel te schrijven die uw kans vergroot dat uw mail door de recruiter wordt gelezen. “Bedankt dat je me deze kans geeft (functieprofiel)”, dit geeft een grote kans om de aandacht van de recruiter te trekken voor je mail.
  2. Persoonlijke groet- Het is erg belangrijk om te weten wie het interview afneemt. Dus tijdens het schrijven van een bedankmail mag je de recruiter gewoon niet noemen met de namen van hun respectievelijke vacatures. U moet eerder hun respectieve namen schrijven om een ​​perfect voorbeeld van persoonlijke begroetingen te geven.
  3. Uiting van waardering- Dit is het meest eerste deel wanneer u het lichaamsdeel in uw mail start. In dit specifieke gedeelte drukt u voornamelijk uit hoe dankbaar u bent voor de tijd van uw recruiter om u te ontmoeten tijdens de interviewronde, om u de kans te geven en om u uw functierol te laten begrijpen.
  4. Ervoor zorgen dat u geïnteresseerd bent in die specifieke baan- Nadat je je waardering voor de recruiter hebt uitgesproken, is het ook nodig om hem of haar ervan te overtuigen dat je geïnteresseerd bent in de aangeboden functie.
  5. Verwijzen naar een specifiek terwijl het benadrukken van mogelijkheden- Dit is een sectie waar je slim moet spelen. Hier in deze sectie kunt u uw interviewronde terughalen en bepaalde punten en het belangrijkste doel van het bedrijf noteren om hun doelen te bereiken. U kunt dus enkele van uw vaardigheden toevoegen die nuttig kunnen zijn voor de organisatie bij het bereiken van haar doelen. Ook als u bepaalde belangrijke informatie over uw eigenschappen of vaardigheid hebt gemist, is dit de juiste plek voor u. Maar je moet slim en subtiel zijn, omdat je je fouten direct aan de rekruteerders blootlegt.
  6. Toegang geven tot nieuwe informatie- Dit gedeelte is voornamelijk het laatste deel van uw mail. Waarbij je toegang geeft tot de recruiters waar je ze vooral vraagt ​​om eventueel vragen te stellen en die je graag beantwoordt.
  7. Tikken over aankomende stappen - Het is altijd nodig om uw aanstaande stappen te vermelden. Als er bijvoorbeeld een bepaald slot aan u wordt genoemd voor uw volgende vergadering, vermeld dan die tijdlijn. Anders kun je ook schrijven dat je reikhalzend uitkijkt naar hun reactie.
  8. Professionele afmelding Dit is het laatste deel waar je je rekruteringsmanager nogmaals moet bedanken. Zodra dat is gebeurd, kunt u oprecht toevoegen en uw naam en datum eronder plaatsen. Na het invullen hiervan ben je klaar.

Bepaalde fouten die moeten worden vermeden tijdens het schrijven van bedankmails

"Hoe bedankmails te schrijven?" Is net zo belangrijk als: 'Welke fouten moeten we vermijden bij het schrijven van e-mails?'. De reden erachter is heel eenvoudig, aangezien het schrijven van deze e-mails wordt beschouwd als de laatste indruk voor uw recruiter. Omdat een kleine mishandeling van deze post grote gevolgen kan hebben voor uw carrière.

  • Het is noodzakelijk om een ​​duidelijke en rechte onderwerpregel te geven. In plaats van zomaar iets te typen. Omdat uw recruiters het druk hebben, hebben ze niet genoeg tijd om alle e-mails te lezen.
  • Maak uw e-mail niet te lang, dit kan ertoe leiden dat de recruiter zich gaat vervelen. Een professionele bedankmail heeft maar weinig alinea's en elke alinea bevat 3 tot 4 zinnen. Als u lange alinea's schrijft, moet u deze opnieuw evalueren en proberen deze kort en relevant te houden met de juiste details.

Voorbeeld van bedankmails na uw interview

Hieronder vindt u enkele voorbeelden van het schrijven van bedankmails naar uw rekruteringsmanager voor de aangeboden functie.

Voorbeeld 1 - Standaardbenadering

Onderwerp- Bedankt voor het gesprek met de Business Development Associate.

E-mail:

Hallo, meneer XYZ,

Bedankt geachte heer/mevrouw (NAME), voor uw tijd om de functie te bespreken. Het was een grote kans voor mij om het interview bij dit ABC-bedrijf bij te wonen en ook nadat ik de doelen van het bedrijf heb begrepen, geloof ik dat dit een platform zal zijn waar ik mijn vaardigheden kan gebruiken ten behoeve van de organisatie.

Ons gesprek tijdens de interviewronde heeft me net getriggerd om meer te weten te komen over de toekomstige projecten die mijn huidige rol zal behandelen. Het is interessant en ik heb bepaald onderzoek gedaan naar soortgelijke projecten en hun slagingspercentages gecontroleerd. Het was een succesvol project voor hen en ik geloof dat mijn leiderschapskwaliteiten en mijn goede communicatieve vaardigheden zullen helpen om een ​​verkoopteam te leiden dat uiteindelijk zal bijdragen aan de voordelen en groei van het bedrijf.

Als er vragen zijn, kun je die altijd aan mij stellen. Ik zou aanstaande donderdag op je reactie wachten aangezien het al besproken was na de interviewronde.

Nogmaals bedankt voor uw kostbare tijd en aandacht.

Hoogachtend,

(Uw naam en contactgegevens)

Voorbeeld 2- Nieuwe informatie toevoegen

Onderwerp- Bedankt meneer/mevrouw. XYZ, voor het interview.

E-mail:

Hallo, meneer/mevrouw XYZ

Bedankt meneer/mevrouw (naam), voor uw tijd gisteren tijdens de interviewronde. De Business Development Associate, functie voor uw Ed-tech organisatie is een revolutionair project op het gebied van onderwijs. Ik heb onderzoek gedaan naar het idee dat we hebben besproken om het maximale te bereiken tegen een redelijke vergoeding.

De online sessies en geanimeerde video's waarin de onderwerpen voor bepaalde onderwerpen worden uitgelegd, trekken niet alleen de aandacht van de kinderen, maar zijn ook een zeer effectieve manier om gemakkelijk dingen te onderwijzen en te leren. Dus, aangezien mijn achtergrond ook afkomstig is van de computerafdeling, heb ik een transparanter begrip van al deze digitale platforms.

Daarom zou het voor mij een geweldige kans zijn om voor uw bedrijf te werken. Mijn communicatie- en leiderschapsvaardigheden zullen het bedrijf ook helpen om potentiële klanten aan te trekken. Daarnaast zal het iets nieuws en aantrekkelijks zijn om mee te beginnen. Ik kijk uit naar uw reactie op uw geschikte tijdstippen.

Dank u voor uw tijd en aandacht.

Hoogachtend,

(Naam en contactgegevens)

Conclusie

Ik hoop dat het hierboven besproken onderwerp je zal helpen in je carrière. Ik denk dat dit artikel alle werkzoekenden zal helpen en hen in de juiste richting zal leiden. Ook zijn de do's en don't duidelijk gemaakt, zodat er geen fouten optreden terwijl u de mail schrijft. Dus nu hangen uw kansen om aangenomen te worden allemaal af van uw manier van benaderen en ook van uw interview. Veel succes voor je toekomstige toekomst en als je dit artikel nuttig vond, deel en reageer dan.

Referenties

  1. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC6948692/
  2. https://search.proquest.com/openview/c77f54b983887ae336948880102de593/1?pq-origsite=gscholar&cbl=44644

Een verzoek?

Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️

Lezers die dit lezen lezen ook: