In de wereld vol mensen komen we veel gevallen tegen waarin we dankbaar zijn voor de verschillende gebaren en gunsten die onze vrienden, familieleden, baas, collega's of welke andere persoon dan ook hebben gedaan en soms gaat het niet om hoe dankbaar we zijn, maar om hoe we onze dankbaarheid presenteren. . Het is voor veel mensen een uitdaging om hun gevoelens van dankbaarheid correct te uiten, en het is zelfs nog moeilijker als je dit formeel uitdrukt via een e-mail.
In de fase van je leven waarin je hard probeert een carrière op te bouwen, krijg je genoeg kansen om mensen te bedanken voor het helpen grijpen van de kans en die kans wil je nooit verpesten. Het belangrijkste dat telt bij het schrijven van een bedankmail is de onderwerpregel. Een onderwerpregel die positieve vibes verspreidt, heeft een grotere kans om de geest te beïnvloeden. De manieren om een bedankmail te schrijven kunnen per type e-mail verschillen (formeel of informeel).
Tips voor het schrijven van bedankmails
1. Controleer of je niet te robotachtig en onpersoonlijk overkomt. (voor onderwerpregel)
Ook al ben je de persoon erg dankbaar voor het bieden van een kans, maar te robotachtig en onpersoonlijk klinken kan soms onbeleefd zijn.
Alleen "Bedankt" of "Bedankt" lijkt veel te onpersoonlijk.
U kunt proberen uw dankbaarheid te uiten met iets meer moeite, zoals "Heel erg bedankt voor deze kans"
2. Wees kort, compact en effectief. (voor onderwerpregel)
Onderwerpregels worden gebruikt om een idee te geven van de inhoud van de e-mail. Het staat bovenaan de visuele hiërarchie wanneer iemand een e-mail leest. De beknoptheid van uw onderwerpregel is dus van groot belang, evenals de effectiviteit. U kunt altijd uw gedachten verruimen over hoe geweldig het was om het individu of het bedrijf te dienen, of hoe dankbaar u bent dat u de kans krijgt om voor het bedrijf te werken.
3. Spreek de persoon correct aan.
Dit is het tweede in de visuele hiërarchie wanneer een persoon een e-mail leest. Begin dus met het correct aanspreken van de persoon zoals "Geachte heer" of "Hallo meneer" of "Hallo meneer". Probeer niet erg informeel te zijn over het adres.
4. Noem de details (voor inhoud)
Noem de bijzonderheden (redenen) voor het bedanken. Wees er duidelijk over en laat zien hoe dankbaar je bent voor deze kans.
5. Personaliseer het op verschillende manieren.
Er zijn veel manieren om e-mails te personaliseren. De meest gebruikte zijn om uw ervaring of een moment te delen waardoor u uw bedrijf of uw toekomstige werkplek meer waardeert. Dit maakt echt een goede indruk op de persoon die het leest.
6. Gebruik de juiste sluiting.
De e-mail mag er niet uitzien als een formaliteit. Een passend einde waarin je uitdrukt dat je graag samenwerkt met de organisatie of onder iemands leiding, is noodzakelijk.
7. Nogmaals bedankt.
Nogmaals bedanken kan je helpen om de dankbaarheid en waardering te presenteren. Hierdoor voelt de persoon die de e-mail leest zich belangrijk.
Voorbeelden van bedankmails
1. Bedankt voor deze kans.
Bedank hem/haar of het bedrijf voor de kans. Noem de bijzonderheden, zoals het werk dat hij/zij u heeft geleverd of een vergadering die hij/zij voor u heeft geregeld. Spreek je dankbaarheid uit.
2. Bedankt dat je me een kans hebt gegeven.
Soms krijg je kansen om je vaardigheden of capaciteiten te bewijzen of om je loyaliteit te bewijzen. Deze kansen zijn het waard om voor te bedanken. Bedank de persoon dat hij/zij in je gelooft en laat hem/haar weten hoe dankbaar je bent.
3. Bedankt voor het onvergetelijk maken van de reis.
Er zullen veel momenten komen waarop je je oude baan moet verlaten na een betoverende reis van jaren en je zult de mensen die je hebben geholpen daar altijd dankbaar voor zijn. Hen bedanken zal het moeilijkste zijn, maar het zal nodig zijn voor vooruitgang. Vermeld hoeveel u waarde hecht aan de tijd die u met hen doorbracht. Deel de ervaringen die altijd in je hart zullen blijven. In deze situatie kun je een beetje informeel worden, maar ga nooit van de wagen af die het decorum van de e-mail zal destabiliseren.
4. Bedankt dat je ons als familie behandelt.
Soms ben jij het niet die vertrekt, maar je senior. Ik wens hem/haar een beter leven en vooruitgang in de toekomst. Hem/haar bedanken voor het altijd steunen en geloven in jou. Dit zal het deel van je professionele leven zijn. Mis nooit uw laatste indruk, want soms is de laatste indruk meer waard dan de eerste.
5. Bedankt voor de stage.
Stages zijn altijd de springplank geweest voor je carrière. Deze verbeteren niet alleen je vaardigheden, maar leren je ook om professioneel te zijn. Je eerste stap naar professionaliteit begint dus met het bedanken van de persoon die je de kans heeft gegeven om onder zijn leiding stage te lopen
6. Bedankt dat je in mij gelooft. OF Bedankt voor de promotie.
Er zullen veel momenten in je carrière komen waarop je eindelijk de ladder van vooruitgang en succes begint te beklimmen. Deze momenten vragen om de noodzaak om je tenen op de grond te houden en de mensen te bedanken die je hebben geholpen je weg naar succes te effenen. Zorg ervoor dat u niet verwaand klinkt terwijl u hen bedankt, het zou zeer onprofessioneel zijn. Geef de mensen of zelfs uw junioren het gevoel dat u hun bijdrage waardeert.
Conclusie
Bedankt-e-mails zijn altijd een hoofdpijn geweest voor de mensen die aan hun carrière begonnen of mensen die promotie maakten in hun carrière. Deze zijn niet moeilijk omdat ze moeilijk te schrijven zijn, maar omdat ze je een kwetsbaar gevoel geven.
Dus als je professioneel wilt zijn in je leven, zul je de kwetsbaarheid moeten voelen terwijl je mensen bedankt. Het maakt niet uit hoe hard we schreeuwen dat we ons eigen lot bepalen, dat verandert niets aan het feit dat het belangrijk is om de bijdragen van mensen te respecteren en te waarderen om je te helpen bereiken jouw doelen en dromen door altijd in je te geloven en je te steunen.
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.