Moe van je werk? Wil je stoppen en ergens beter of ergens anders gaan werken? Wil je je eigen bedrijf starten en vraag je je af hoe je kunt stoppen zonder je baas boos te maken? Een handgeschreven ontslagbrief schrijven werkt nu niet meer, alles van aanbiedingsbrief tot ontslagbrief alles werkt op e-mail.
Er is een pluspunt van deze digitale wereld, veel dingen worden gemakkelijk, het schrijven van een e-mail is een van die dingen, dus of het nu gaat om e-mail voor deelname of ontslag.
Hoewel het misschien eenvoudig lijkt, stelt niet iedereen het op zoals het zou moeten zijn. Het schrijven van e-mail heeft veel aspecten of formaten om naar te kijken, als de opgestelde e-mail aan alle aspecten voldoet, kan het een perfecte e-mail worden genoemd.
Ongetwijfeld is het opstellen van een e-mail een vaardigheid, en niet iedereen is er bekend mee. Zelfs als u een ontslagmail opstelt, kan een goede manier een goede indruk maken op wie dan ook.
We komen dus op het idee om een ontslagmail goed of fatsoenlijk op te stellen.
Tips voor het schrijven van een ontslagmail
1) Twee weken opzegbrief/post
Een opzegbrief van twee weken lijkt veel op een ontslagbrief/post. Dit zal je eerste stap naar berusting zijn. Hier geeft u uw zorgwekkende autoriteit te kennen over uw plan om twee weken eerder ontslag te nemen bij het bedrijf. Dus zelfs een recruiter kan een andere capabele persoon regelen om het werk voort te zetten. Dit is de formele manier om contact op te nemen met uw ontslagbesluit.
2) De naam van uw functie
Het noemen van de naam van de functie van uw werk kan meer dingen voor de lezer specificeren, omdat ze kunnen weten welke ruimte vrij is, zodat ze een nieuwe werknemer kunnen inhuren om die functie te vervullen.
3) Datum waarop u ontslag neemt
Zoals vermeld de datum van opstelling, is zelfs de datum van uw ontslagdatum ook belangrijk, omdat het de HR en manager zal helpen om de vertrekdatum van hun werknemers bij te houden.
4) Dankbaarheid jegens uw recruiter
Aangezien je in een organisatie hebt gewerkt, is het een eenvoudige maar zeer effectieve manier om je recruiter of manager te bedanken dat ze je de kans hebben gegeven om te werken en ervaring op te doen. Dit laat zien dat je blij bent de organisatie te verlaten en op zoek te gaan naar betere dingen.
5) Een hoogtepunt van uw werktijd
Hoewel het toevoegen van dit punt volledig optioneel is, is het aan jou of je het moet vermelden of niet. Door het hoogtepunt van uw werktijd toe te voegen, kunt u snel een glimp opvangen van uw bijdrage aan de manager.
6) Bied training aan de vervanger aan
Wanneer u ruimte vrijmaakt, zal er iemand anders zijn die de leiding op zich neemt en in sommige scenario's kan die persoon frisser of nieuw zijn in dat werk. Dus uw aanbod om die stagiair te trainen kan een gebaar zijn naar uw beslissing. Het zal laten zien dat zelfs als u het bedrijf verlaat, u nog steeds genegenheid heeft voor uw bedrijf en uw baan.
7) Groeten en wensen voor de toekomst van uw bedrijf
Vanaf nu ben je een potentiële werknemer voor je organisatie, dus zelfs nu als je moet vertrekken, moet je formeel en ethisch zijn om je waarde te behouden. Groeten en het wensen van uw organisatie veel succes in de toekomst zal laten zien dat u uw organisatie nog steeds respecteert en dat u er optimistisch over zult zijn.
8) U hoeft niet alle details te geven
U hoeft niet diep in te gaan op de reden waarom u vertrekt of op uw plannen na het ontslag, maar toch, als u dat wilt, kunt u het minimalistisch houden, zoals wanneer u vertrekt vanwege familieomstandigheden of een verhuizing. naar een andere baan enz.
9) Hen bedanken
Bedank je HR-afdeling en manager dat ze je de kans hebben gegeven en om je vaardigheden te uiten, vertel hen dat je veel dingen van hun organisatie hebt geleerd en je zult ze dankbaar zijn. Spreek je dankbaarheid uit voor de mooie ervaring die je hebt gehad.
Voorbeelden voor ontslagmail
1) E-mail met ontslag als verkoopmanager
aan: [e-mail beveiligd]
Betreft: het ontslag van Joey Smith
Geachte heer Henk,
Ik wil u laten weten dat ik met ingang van 1 augustus ontslag neem als verkoopmanager voor Heritage Tourism Agency.
Ik waardeer de kans die uw bureau voor mij had. Mijn tijd bij Heritage Tourism heeft me geholpen in mijn persoonlijke en professionele groei. Het was een voorrecht om onder jouw leiding te werken, waardoor ik veel aspecten van de verkoopbranche heb geleerd.
Ik zorg ervoor dat ik alle doelen en opdrachten binnen het tijdsbestek met de organisatie zal voltooien en ik verzoek u om mij geen nieuwe meer toe te wijzen. Ook als er iets anders is waarmee ik u kan helpen, zal ik u zo goed mogelijk van dienst zijn.
Ik wens het Heritage Tourism Agency veel succes en voorspoed toe. Laat me alstublieft weten welke hulp u nodig heeft tijdens mijn overgangsperiode.
Dank je!
Joey Smit
Sales Manager
Verkoop en bedrijfsontwikkeling
2) E-mail met ontslag als leraar
aan: [e-mail beveiligd] Middelbare School.co.in
Betreft: Ontslag uit mijn functie van hoogleraar Politicologie
Geachte heer / mevrouw,
Ik schrijf dit om u te informeren dat ik met ingang van 1 juni ontslag neem als hoogleraar politieke wetenschappen aan de St. Charles High School.
Ik heb besloten mijn functie neer te leggen omdat ik het gevoel heb dat mijn vaardigheden tot het uiterste zijn gevorderd in de omgeving waarin ik momenteel werk. Daarom geloof ik dat het tijd is voor mij om iets nieuws te ervaren en dus heb ik een andere rol als leraar gevonden die me meer blootstelling zou geven om mijn onderwijsvaardigheden aan te scherpen.
Het zal inderdaad een heel triest fenomeen zijn om afscheid te nemen van St. Charles High School, aangezien ik mijn carrière vanaf daar ben begonnen. Het vertrouwen en de creativiteit die ik in de loop der jaren heb ontwikkeld, zijn te danken aan het vertrouwen en geloof dat de hele faculteit in mij heeft gesteld. Ik zal voor altijd bij jullie allemaal in de schuld staan.
Ik heb het gevoel dat ik een uitstekende kans heb gekregen van de school en ik wens de leraren en studenten van St. Charles High School veel succes toe.
Dank je!
Donna Reid
Hoogleraar Politicologie
St. Charles middelbare school
3) Ontslagbrief als een accountant
aan: [e-mail beveiligd]
Betreft: Ontslag uit de functie van Accounting Assistant
Geachte heer / mevrouw,
Het spijt me u te moeten mededelen dat ik met ingang van 1 april de functie van Accounting Assistant voor Growth Expo Corporation moet neerleggen.
Ik moet zeggen dat ik tijdens mijn tijd als Accounting Assistant bij Growth Expo veel nieuwe dingen heb geleerd en nieuwe vaardigheden heb kunnen aanleren die me hebben geholpen om te groeien in mijn vakgebied. Ik ben het hele team en het leiderschap dankbaar dat in mijn capaciteiten geloofde.
Als er punten zijn waarop u zich tijdens mijn opzegtermijn zou willen concentreren, laat het me dan weten.
Ik hoop dat ik in de toekomst op u kan rekenen voor een positieve referentie.
Dank je!
Mike Willis
Accounting Assistant
Groei Expo Corporation
4) Ontslag als financieel analist
aan: [e-mail beveiligd]
Betreft: Ontslag – Henry Jones
Geachte heer / mevrouw,
Met deze e-mail willen we u laten weten dat ik mijn functie als een Financial Analyst bij JT Marlin LLP met ingang van 1 mei.
Bedankt voor alle kansen die je me hebt geboden tijdens mijn tijd bij JT Marlin. Als eerstejaars in de bedrijfswereld kon ik kennis maken met het functioneren van de branche. Onder jouw leiding heb ik veel geleerd en mezelf in de loop van de tijd verbeterd. Het Credit Suisse-project waar ik deel van uitmaakte, heeft me geholpen me aan te passen aan de veranderingen die steeds weer plaatsvinden in de financiële sector.
Ik beloof dat ik alle aan mij opgedragen werkzaamheden binnen de opzegtermijn zal voltooien.
Hoogachtend,
henry jones
Financial Analyst
JT Marlijn
5) Ontslag als Quality Control Manager
aan: [e-mail beveiligd]
Onderwerp: Ontslag – Sheldon Levene
Geachte heer / mevrouw,
Ik schrijf deze e-mail om u op de hoogte te stellen van mijn ontslag als kwaliteitsmanager voor Green World Medical Equipment LTD met ingang van 1 juli.
Mijn tijd bij de organisatie heeft me talloze kansen gegeven om te laten zien wat ik kan. Ik waardeer het vertrouwen dat de hele managementafdeling in de loop der jaren in mij heeft gesteld.
Ik zal er alles aan doen om de overgang soepel te laten verlopen. Ik heb verschillende teamleden die ik als potentiële kandidaat zie om mijn functie in te vullen.
Ik wil u nogmaals bedanken dat u mij toestemming hebt gegeven om deel uit te maken van Green World Medical Equipment LTD. Aarzel niet om contact met mij op te nemen over wat ik binnen mijn mogelijkheden kan doen om u in de nabije toekomst te helpen.
Oprecht
Sheldon Levene
Quality Control Manager
Groene wereld medische apparatuur LTD
Conclusie
Ontslag nemen van een baan voor een betere prestatie is altijd een goede optie, omdat het perfect heeft geciteerd dat alle geweldige dingen gebeuren als je eenmaal uit je comfortzone komt. Dus besluit om uit je comfortzone te stappen en meer te groeien.
Als dit artikel je heeft geholpen, vergeet dan niet om het leuk te vinden en te delen met je vrienden die dit misschien nodig hebben, en geef hieronder ook commentaar op je mening, want ze worden altijd op prijs gesteld.
Referentie
- http://journal.telospress.com/content/1978/35/165.short
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1461444819833331
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.