Een opzeggingsbrief is een formeel document met een verklaring van uw voornemen om het bedrijf te verlaten. Deze brief wordt ook wel een ontslagbrief genoemd. Deze brief betekent dat u een professionele kandidaat bent die in het bedrijf werkt en dat u de voorwaarden van uw arbeidsovereenkomst volgt. Om officieel ontslag te nemen uit de functie die u in een bedrijf bekleedt, is een opzegbrief van twee weken vereist voordat u de baan daadwerkelijk verlaat.
Door een opzegbrief van twee weken aan uw werkgever te geven, bent u dat wel
- Voldoende tijd hebben om het huidige werk dat u is toegewezen en de deadlines die u moet halen, af te ronden.
- De werkgever voldoende tijd geven om een andere potentiële kandidaat te werven en te selecteren als uw vervanger voor de baan.
- Genoeg tijd hebben om afscheid te nemen van uw collega's, ondergeschikten en collega's, en het bedrijf op een professionele en positieve manier verlaten.
- Tijd krijgen om het resterende loon te vereffenen en de rekeningen op jouw naam te vereffenen.
- Een schriftelijk document hebben waarom u ontslag wilde nemen.
Als u minimaal twee weken zonder opzeggingsbrief vertrekt bij een bedrijf, heeft dit de volgende gevolgen:
- Je wordt geportretteerd als een uiterst onprofessionele werknemer.
- De werkgever voelt zich niet gerespecteerd.
- U laat uw werkgever in een vervelende situatie achter, aangezien hij geen tijd heeft om een andere persoon voor dezelfde baan te selecteren.
- De werkgever mag geen a aanbevelingsbrief in uw voordeel en u krijgt misschien niet de volgende baan waarvoor u solliciteert vanwege uw onprofessionele houding en plotselinge beëindiging van uw baan.
- U overtreedt de regels die in uw arbeidsovereenkomst staan.
In dit artikel gaan we in detail in op het schrijven van een opzegbrief met enkele voorbeelden.
Formaat van een opzeggingsbrief/ontslagbrief
1. Begin met een kop die in het midden uitgelijnd moet zijn
"Aankondigingsbrief"
2. Persoonlijke gegevens
- Uw volledige naam
- De functie die je bekleedt in een bedrijf
- Jouw adres
3. Vermeld de datum van schrijven van de brief
4. Onderwerpregel
"Verzoek om ontslag"
5. groet
Noem de naam van uw werkgever, schrijf: 'Aan de werkgever (Naam werkgever).
6. Openingszin
Begin met een openingszin als: "Dit is om u te informeren dat ..." enz.
7. Geef uw ontslag aan
- Vermeld de datum van uw laatste dag
- Geef de reden op waarom u ontslag neemt (Optioneel)
8. Verklaring van dankbaarheid voor het bedrijf
Bijvoorbeeld: "Ik ben het bedrijf enorm dankbaar dat ze me deze kans hebben gegeven en me hebben helpen groeien."
"Ik heb echt genoten van het werken voor het bedrijf, ik ben dankbaar voor de kans."
9. Rond je brief af
- Voeg uw handtekening toe
- Naam
Voorbeeld Opzeggingsbrief Voorbeeld 1
Kennisgevingsbrief
Naam ontvanger
Functie
Adres
(Datum van schrijven van de brief)
Onderwerp: Aanvraag ontslag
Geachte heer/mevrouw (Begroeting)
Hierbij wil ik u informeren over mijn voornemen om ontslag te nemen bij (de positie naam) Bij (Bedrijfsnaam), met ingang van twee weken vanaf vandaag.
Gelieve deze brief te aanvaarden als mijn opzegging. Ik hoop dat een opzegtermijn van twee weken voldoende is om een andere potentiële kandidaat in mijn plaats te vinden, laat het me anders weten.
Ik wil u bedanken voor de kans om met uw bedrijf samen te werken, ik zal u en dit bedrijf voor altijd dankbaar zijn dat u deel uitmaakt van mijn carrière en mij helpt groeien.
Laat het me weten als je hulp nodig hebt bij het verdere proces.
Dank je.
(Signatuur)
(Naam)
Enkele zaken waar u rekening mee moet houden voordat u uw opzeggingsbrief indient
1) Uw manager moet als eerste op de hoogte zijn van uw ontslag
Wat zou het onprofessioneel overkomen als uw manager een gesprek tussen twee van uw collega's hoort over uw ontslag. Hij kan het ook opvatten als een gebrek aan respect voor hem. Praat er van tevoren met hem over, zodat u uw resterende werk en beloning kunt bespreken en zodat hij van plan kan zijn een andere kandidaat voor dezelfde functie te selecteren.
2) Houd je toespraak gereed
Om het gesprek eenvoudig te houden, kunt u voordat u de werkgever ontmoet, proberen te oefenen welke redenen u heeft om ontslag te nemen bij die baan. U hoeft niet te veel in detail te treden over uw persoonlijke leven, maar als u uw baan opzegt omdat u een betere kans hebt gekregen om in een hogere functie bij een ander bedrijf te werken, kunt u daar eerlijk over zijn tegenover uw werkgever en hij zal uiteraard begrijp je een reden om te vertrekken. Wees eerlijk met uw reden of u kunt er zelfs voor kiezen om er geen te geven.
Door je gesprek vóór de vergadering voor te bereiden, kun je het gesprek gemakkelijker en effectiever maken. Daarom is het jouw verantwoordelijkheid om hem op de hoogte te stellen van je ontslag voordat je erover praat met je collega's. Dit is de enige manier om uw baan op een goede manier af te ronden.
3) Houd er rekening mee dat de werkgever een tegenbod voor u kan houden
Wanneer u zich op het gesprek voorbereidt, onthoud dan dat als u een buitengewoon goede relatie met de werkgever heeft en de werkgever uw werk echt waardeert, hij u misschien een aanbod doet om ervoor te zorgen dat u bij het bedrijf blijft omdat zij u nodig hebben. Dit aanbod kan op verschillende manieren worden gedaan, zoals u een promotie geven of uw salaris verhogen of u andere voordelen en prikkels geven om u te laten blijven.
Het is volledig jouw keuze om hun aanbod te accepteren en aan boord te blijven. Maar als je er helemaal voor hebt gekozen om het bedrijf te verlaten, zeg dan rustig tegen de werkgever dat je hun aanbod waardeert en dankbaar bent voor het bedrijf, maar dat het voor jou de beste optie is om het bedrijf te verlaten en voor jezelf naar een andere werkomgeving te gaan. -groei.
4) Probeer persoonlijk af te treden
Wanneer u ontslag neemt bij een baan, is de beste manier om hierover met uw werkgever te communiceren, hem te ontmoeten. Dus als u het handig vindt om uw werkgever te ontmoeten en uw ontslag geduldig met hem te bespreken, zou dit de beste optie zijn, omdat u op deze manier de werkgever kunt bedanken voor de kans om te werken met het bedrijf dat hij u heeft gegeven.
Als het u om een of andere persoonlijke reden niet uitkomt om persoonlijk ontslag te nemen, kunt u een telefoontje gebruiken of een Google Meet opzetten of u kunt ook een kopie in de vorm van e-mail of telegram sturen. Zorg ervoor dat u de e-mail of het bericht op een formele manier verzendt met behulp van het formaat van de kennisgevingsbrief die we hierboven hebben besproken.
5) Houd uw opzegbrief bij de hand
Voordat u een vergadering of een gesprek met de werkgever plant, moet u ervoor zorgen dat u uw brief al hebt geschreven, zodat u deze tijdens uw vergadering aan de werkgever kunt presenteren.
6) Het nagesprek
Nadat je het gesprek over je ontslag bij de werkgever hebt gehad, bedank hem dan voor de tijd die je in het bedrijf hebt gehad, voor de werkmogelijkheden en de projecten waar je deel van uitmaakt, en voor de ervaring die je hebt opgedaan door met de werkgever te werken. bedrijf.
Uw dankbaarheid laat zien dat u uw werk waardeerde en de kansen die u werden geboden, respecteerde.
Voorbeeld Opzeggingsbrief Voorbeeld 2
Kennisgevingsbrief
[Uw naam]
[Datum]
Onderwerp: Ontslag nemend uit de functie van [Uw functie Naam]
Geachte heer [Naam van de werkgever]
Deze brief is bedoeld om u twee weken van mijn officiële ontslag te geven [De bedrijfsnaam]. Mijn laatste dag als a [Uw functienaam] zal vanaf vandaag twee weken zijn.
Ik heb echt genoten van het werken voor het bedrijf, ik ben dankbaar voor de kans. Ik ben het bedrijf ook dankbaar dat ze hun tijd hebben geïnvesteerd in het verbeteren van mijn vaardigheden en ik ben je dankbaar dat je een geweldige supervisor bent.
Ik zal mijn lopende projecten en taken die door u zijn toegewezen binnen deze twee weken afronden.
Accepteer alstublieft mijn opzegbrief en laat het me weten als er iets is dat ik moet doen om u te helpen tijdens deze overgangsperiode.
Bedankt voor je ondersteuning. Het was een genoegen om met u samen te werken.
Hoogachtend,
[Handtekening]
[Uw naam]
Elke ontslagbrief is anders, omdat elke persoon zijn of haar eigen redenen heeft om een baan op te zeggen, maar beëindig uw ontslag altijd op een positieve manier. aanbevelingsbrief van het bedrijf of de werkgever.
Zo sluit je je huidige baan goed af.
Conclusie
Als het uw definitieve beslissing is om het bedrijf te verlaten, maak dan uw intenties duidelijk in de opzeggingsbrief. Vergeet niet om uw opzegbrief zo subtiel mogelijk te houden. Lees de kennisgevingsbrief altijd nadat u deze hebt geschreven om algemene fouten zoals spelfouten, verkeerde aanhef of grammaticale fouten te voorkomen. Geef het pas na proeflezen aan uw leidinggevende. Ik hoop dat je dit artikel met plezier hebt gelezen. Reageer hieronder wat je leuk vindt aan dit artikel en deel dit artikel ook met je vrienden die moeite hebben met het schrijven van een opzegbrief, om het ze gemakkelijk te maken.
Het allerbeste voor je volgende baan!
Referenties
- https://legaltemplates.net/wp-content/uploads/2017/10/Resignation-Letter.pdf
- https://journals.lww.com/nursing/FullText/2010/06000/Write_a_resignation_letter_without_burning_your.15.aspx
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.