Een ontslagbrief of het is ook wel bekend als 'een ontslagbrief' is geschreven om aan te kondigen dat de persoon bereid is een huidige functie te verlaten. Nu kunnen er alle redenen zijn om een ontslagbrief te schrijven, soms kan het zijn vanuit de interesse van het individu of vanuit de organisatie waaronder hij of zij werkt.
Hoe u een ontslagbrief schrijft met een perfecte reden
Ja, het schrijven van een ontslagbrief kan moeilijk zijn, soms zijn we meestal niet gebruikelijk met een ontslagbrief. Maar er is een bepaald formaat om een ontslagbrief te schrijven en het is zeker dat men het leuk zou vinden als de schriftelijke stroom correct wordt uitgevoerd. Hieronder volgen enkele stappen voor het schrijven van een ontslagbrief met een geldige reden op kantoor, organisatie, bedrijf of waar de persoon nu ook werkt:
- Vermeld uw intentie waarom u de brief schrijft en vergeet niet de datum te vermelden om het allemaal duidelijk te maken.
- Maak een samenvatting van de reden waarom u de werkplek verlaat, dit kunnen ook persoonlijke redenen zijn.
- Het zou geweldig zijn als u enkele ondersteunende details verstrekt.
- Hier komt het meest interessante deel, je moet de werkgevers, baas of wie dan ook bedanken voor de vacature.
- Ook moet u hulp bieden bij de overstap.
Controlelijst ontslagbrief
Bij het schrijven van een formele brief vergeten de meesten van ons enkele belangrijke details die in de brief moeten worden vermeld. De ontslagbrief volgt ook hetzelfde patroon dat u moet onthouden bij het schrijven van de ontslagbrief. Uw ontslagbrief moet het volgende formaat hieronder bevatten.
- Datum waarop u de brief schrijft
- De naam van de organisatie en het juiste adres
- Een verklaring of de reden van ontslag
- Geef aan wat uw laatste dag in het bedrijf zou zijn
- Een opzegtermijn van twee tot drie weken
- Vermeld uw functietitel
- Waardeer de kans die de organisatie u heeft geboden
- U kunt tijdens de overgangsperiode een hulpaanbod vragen
- Ten slotte zijn uw naam en handtekening verplicht
Veelvoorkomende fouten die moeten worden vermeden bij het schrijven van een ontslagbrief
Ontslagbrieven worden geschreven aan die werknemers in elk bedrijf die al besloten hebben om hun functie te verlaten. Het individu moet ervoor zorgen dat de ontslagbrief zeer professioneel is geschreven, aangezien het de laatste communicatie zou zijn die het individu met de huidige baas of werkgever zal hebben, dus het moet op een gepaste manier gebeuren. Toch, met al deze in gedachten, maken we tijdens het schrijven enkele veelgemaakte fouten en deze worden hieronder vermeld:
- De ontslagbrief mag niet vaag zijn, het moet heel duidelijk zijn en betekenis hebben.
- Vermijd kritiek op uw werkgever of baas en de organisatie tijdens het schrijven van de ontslagbrief.
- Aangezien we de huidige functie in het bedrijf verlaten, hebben we meestal de neiging om onbeleefd te zijn, dus wees niet onbeleefd.
- Vermijd het vermelden van uw salaris als reden voor uw ontslag bij het bedrijf.
- Het zou zeer ongepast zijn om in de ontslagbrief suggesties op te nemen.
Sjabloon voor ontslagbrief
We weten dat er verschillende soorten brieven zijn en dat ze allemaal hun eigen sjablonen hebben die elk jaar worden bijgewerkt. Op dezelfde manier heeft een ontslagbrief zijn eigen sjabloon en deze wordt hieronder weergegeven:
Naam
Adres (uw)
Stad (naam), staat/district pincode
Whatsapp nummer
Uw e-mailadres
Datum
Naam
Titel
Volledige naam van het bedrijf
Het juiste adres van het bedrijf
Naam van de stad, staat met pincode
Geachte mevrouw (met titel)
Ik zou voor u willen onthullen dat ik erover heb nagedacht mijn huidige baan bij uw bedrijf, Galaxy Forces Limited, neer te leggen. Dit gaat in vanaf 25 septemberth van dit jaar zelf.
Ik zal nooit de kans vergeten die ik bij het bedrijf kreeg en het was altijd geweldig om ze elke keer dat ik naar de organisatie ging onder ogen te zien. Het was een plezierig moment om voor de organisatie te werken. Ik zal alle momenten en jaren koesteren die ik ooit bij het bedrijf heb gehad. Ook stel ik de steun die mij in eerste instantie werd geboden zeer op prijs en ik moet zeggen dat de werkomgeving tijdens mijn ambtstermijn erg gezond was. Het was ook een ambtstermijn met kennis sinds ik bij de organisatie kwam. Ik heb alle voordelen geprofiteerd van het opdoen van kennis uit uw organisatie.
Als ik u tijdens de overgangsperiode kan helpen, laat het me dan weten. Ik zal het een eer vinden om dat te doen.
Hoogachtend,
Handtekening (uw)
Volledige naam (uw)
Voorbeeld ontslagbrief 2
Naam
Adres
Plaatsnaam, staat en pincode
Persoonlijk telefoonnummer
E-mail identiteit:
Datum-
Dr. Sam Johnson
Referentie Coördinator
Landelijk bibliotheeksysteem
Hoekstraat 122
Kleine stad, postcode
Lieve Sam,
Ik zou u willen onthullen dat ik in een persoonlijk testament ben om mijn huidige functie als referentiebibliothecaris neer te leggen. Dit ontslag gaat in op dinsdag 25 oktoberth.
Bedankt voor alle kennis die ik heb opgedaan door mijn positie in de bibliotheek. Het zal ook ongepast zijn om uw onmiddellijke hulp gedurende de jaren van mijn ambtstermijn te missen. Ik heb overwogen dat iedereen of de andere leden in de bibliotheek nu mijn dierbaarste vrienden zijn, en ik zal altijd aan hen blijven denken.
Maar terwijl ik uren in de bibliotheek werk, heeft mijn leven plotseling een heel andere wending genomen en ik denk zonder twijfel dat dit het juiste moment voor mij is om erover na te denken.
Het zou me een groot genoegen zijn als ik je kan helpen tijdens mijn resterende dagen in de bibliotheek om je te helpen bij het vinden van een nieuwe vervanger voor mijn functie.
Aangezien ik hierboven mijn contactgegevens heb bijgevoegd, verzoeken wij u contact met ons op te nemen. Stuur gewoon een sms in mijn e-mail-ID hierboven als u iets van mijn kant nodig heeft.
Hoogachtend,
Voornaam Achternaam
Tips voor het schrijven van een aantrekkelijke ontslagbrief
Het volgen van de bovenstaande stappen en het proces zou u zeker leiden tot het correct schrijven van een ontslagbrief, maar u moet weten hoe u deze er aantrekkelijk uit kunt laten zien. Hieronder staan enkele tips voor het schrijven van een ontslagbrief om deze aantrekkelijk te maken:
- Geef het van tevoren op - Het is het beste als u uw werkgever of baas twee tot drie weken van tevoren op de hoogte stelt als u van plan bent ontslag te nemen bij de organisatie. Het ligt voor de hand dat u de brief drie weken voordat u van plan bent ontslag te nemen uit de huidige baan moet schrijven. De belangrijke informatie die in de brief moet staan, is dat de datum waarop u van plan bent uw huidige baan te beëindigen. Dit helpt de organisatie of de werkgever bij het zoeken naar een geschikte kandidaat voor de functie die vrijkomt.
- Waardeer of gebruik het woord 'dankjewel'- Het is erg belangrijk dat u de werkgever of uw baas laat weten dat u uw tijd zeer op prijs stelt. Als je niet helemaal tevreden was met de organisatie, kon je het 'bedank'-gedeelte in het kort maken.
- Vragen stellen- Als u vragen heeft voor het bedrijf, bijvoorbeeld waar u de werkgerelateerde benodigdheden kunt achterlaten of als het iets anders is dat verband houdt met uw functie, moet u deze opnemen tijdens het schrijven van de brief.
- Klaag niet over uw reden om het bedrijf te verlaten. Het schrijven van een ontslagbrief betekent niet letterlijk dat u uw frustraties deelt over de werkgevers, collega's of iets dat met het bedrijf te maken heeft. Je moet iemand nooit onderschatten en in gedachten houden dat je op een dag misschien hulp nodig hebt van iemand die uit je organisatie komt, dus het is het beste om alles beleefd en nederig te houden tijdens het schrijven.
- Maak er een korte brief van - Het schrijven van een ontslag moet in een heel eenvoudig formaat zijn en moet goed worden geïnformeerd en gericht op het punt van wat u wilt zeggen. Het zou ongepast zijn om uit te weiden over de reden waarom u naar u vertrekt, waarbij u er rekening mee moet houden dat de brief professioneel moet worden gehouden in plaats van deze persoonlijk te maken.
- Proeflees of controleer twee keer voordat u het verzendt- Nadat u klaar bent met het schrijven van de ontslagbrief, moet u deze grondig lezen om te zien waar u indien nodig wijzigingen kunt aanbrengen. Het zou beter zijn als u alle details van uw werkgever kent voordat u een ontslagbrief schrijft.
- Gebruik formeel formaat en woorden- De werkplek is geen informele ruimte of omgeving. U moet ervoor zorgen dat u het juiste briefformaat voor de zakenwereld gebruikt in uw ontslagbrief. U dient een koptekst op te nemen met de naam van de werkgever erop, adres, datum en uw naam en adres. Omdat het formeel is, moet u er ook rekening mee houden dat de woorden die in de ontslagbrief worden gebruikt, zorgvuldig moeten worden gebruikt.
Conclusie
Bovenstaand artikel over het schrijven van een ontslagbrief zal je in de toekomst zeker helpen. We zijn er vrij zeker van dat iedereen die dit leest geen moeite zal hebben met het schrijven van een ontslagbrief. Het zal ook erg leuk zijn, aangezien alle tips hierboven zijn bijgevoegd voor beter schrijven. Als je het artikel op een of andere manier nuttig vond, deel het dan met je vrienden, familie, geef commentaar op het deel dat je het leukst vond en laat hieronder feedback achter.
Referenties
- https://images.template.net/wp-content/uploads/2015/11/13174515/Teaching-Job-Resignation-Free-PDF-Download.pdf
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0898589817300487
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.