Een aanbevelingsbrief, ook wel LoR genoemd, is een type brief dat is geschreven door iemand die het werk of de academische prestaties van een ander kan aanbevelen. Dit soort brieven wordt in principe verzonden naar een rekruteringsmanager van een ander bedrijf of wordt ook verzonden naar toelatingsambtenaren die besluiten de kandidaat toe te laten.
Wat is eigenlijk een aanbevelingsbrief?
Een aanbevelingsbrief beschrijft in feite iemands kwalificaties, aanvullende vaardigheden die hij of zij heeft met betrekking tot werk of onderwijs. Deze brieven zijn geschreven door eerdere werkgevers, docenten, professionals, klanten of managers. In de brief staat of wordt besproken welke kwaliteiten en capaciteiten de kandidaat heeft en of hij geschikt is voor een bepaalde functie in welk bedrijf, organisatie, instelling of welke werkplek dan ook.
Hoe werkt een aanbevelingsbrief?
Sollicitanten of werknemers die onder een programma in een organisatie of firma werken, vragen om een aanbevelingsbrief van hun gekwalificeerde hoofden of individuen, die deze vervolgens naar het inlenende personeel sturen voor verdere procedures. De aanbevelers kunnen u de mogelijkheid bieden de brief te bekijken voordat zij deze naar hogere autoriteiten sturen. Dit proces klinkt misschien eenvoudig, maar het kost tijd om dergelijke procedures uit te voeren en u moet over de kwaliteiten en capaciteiten beschikken voor het aanbevolen werk.
Hoe vraagt u op de juiste of juiste manier om een aanbevelingsbrief?
Tijdens een wervingsproces is het normaal dat veel werkgevers om een aanbevelingsbrief of een referentiebrief voor of na een interview. Het hebben van een uitstekende aanbevelingsbrief is een manier om u te onderscheiden van uw concurrentie. Maar ja, het vragen om een referentie of aanbevelingsbrief is niet zo eenvoudig als het klinkt. Als u nu een aanbevelingsbrief aanvraagt, zijn er enkele stappen die u kunt nemen om het hele proces zeer efficiënt te maken. Enkele daarvan worden hieronder vermeld:
- Maak uw eigen lijst van ten minste 5-15 personen die het meest geschikt zijn om uw aanbevelingsbrief of uw referentiebrief te schrijven. Allereerst moet u overwegen welke hooggekwalificeerde persoon het meest geschikt is om uw aanbevelingsbrief of een referentiebrief te schrijven . Als de aanbevelingsbrief betrekking heeft op academische doeleinden, is het beter om adviseurs of gekwalificeerde professoren voor een dergelijk vakgebied te zoeken die uw academische vaardigheden goed kunnen spreken.
Voor betere resultaten vermijd het selecteren van leden van uw familie of vrienden voor een dergelijke taak. Werkgevers hebben de neiging om te zien dat dergelijke aanbevelingen sterk bevooroordeeld of subjectief zijn, wat hen minder zou interesseren.
- Neem direct contact op met elke persoon over uw reden voor de aanbevelingsbrief. De aanbevelingsbrief moet formeel zijn wanneer deze uiteindelijk wordt geschreven, maar daarvoor moet u vooraf met elke persoon op de shortlist spreken, zodat alles goed gaat. Door een gesprek met de personen te hebben, krijgt u de gelegenheid om hen op de hoogte te houden van uw laatste prestaties of wat u de laatste tijd hebt bereikt of aan welk project u werkt. Het belangrijkste is dat u tijdens het gesprek alle relevante context voor de aanbeveling moet geven, inclusief waar het voor is, een overzicht van informatie moet ook worden opgenomen.
- U kunt een bedankbrief sturen naar elke persoon die namens u een aanbeveling heeft geschreven. Zodra de aanbevelingsbrieven van alle geselecteerde personen zijn voltooid, moet u bedankbriefjes sturen naar elk van hen die een brief voor u hebben geschreven. Het sturen van uw persoonlijke waardering is een vrij gebruikelijke beleefdheid en het laat uw aanbevelers ook weten dat u zeer gewaardeerd en dankbaar bent voor hun vriendelijke gebaar.
Tips om een referentiebrief/aanbeveling te vragen
Als we het hebben over loopbaanplanning of academici, krijg of moet je veel brieven of andere schriftelijke documenten schrijven. We weten hoe belangrijk een aanbevelingsbrief is wanneer u plannen maakt voor een goede toekomst, zowel op het gebied van carrière, school als zelfs voor beurzen. Een sterke en nauwkeurig geschreven aanbevelingsbrief kan veel betekenen voor uw toekomstige toekomst. Maar er zijn veel dingen waar de schrijver rekening mee moet houden voordat hij een van de referentiebrieven schrijft. Hieronder heb ik enkele tips bijgevoegd om iemand te vragen een aanbevelingsbrief voor je te schrijven.
- Plan voordat u iets doet- Om een goed antwoord van uw adviseurs te krijgen, moet u de brieven vóór de genoemde deadline vragen. Het zal veel erger zijn om te verwachten dat het gekwalificeerde lid tijd heeft om elk klein detail over uw dagelijkse werkzaamheden uit te leggen. De beste manier is dat u de persoon die uw referentiebrief schrijft, vooraf veel waarschuwt.
- Vraag het werk op een beleefde manier - Benader uw gekwalificeerde lid, het zal veel beter zijn als u praktisch aanwezig bent en hem / haar uitlegt waarom de brief belangrijk voor u is, u moet uitleggen wat en waarom u van toepassing bent, wat is het motief erachter. Het belangrijkste hier is ook dat je de persoon vraagt of hij of zij bereid is zo'n brief voor je te schrijven of niet.
- U kunt zich afvragen hoe de referentiebrief precies zal zijn. U zult weten dat de brief erg sterk en to the point zal zijn, afhankelijk van uw interesse. Maar vaak zijn er situaties waarin de persoon die een aanbevelingsbrief voor u schrijft, u lange tijd niet kent. Dus in zo'n geval heb je het volste recht om de persoon beleefd te vragen hoe hij of zij een brief gaat schrijven of wat de dingen zijn die hij of zij gaat opnemen.
- Relevante of belangrijke punten moeten worden genoemd. Om een goede en goed geschreven brief te krijgen, moeten alle punten die u nodig heeft in uw referentiebrief, deze aan de schrijver onthullen. Het zal voor de gekwalificeerde persoon veel gemakkelijker zijn als u die punten in een paper schrijft, e-mailt zodat hij of zij de belangrijke punten om te vermelden tijdens het schrijven niet vergeet.
- Vergeet niet te waarderen en te bedanken. Natuurlijk zal de persoon die een beetje interesse heeft getoond in het schrijven van een aanbevelingsbrief voor u, een deel van zijn of haar inspanningen steken in het schrijven van een perfecte brief. U kunt een geschenk, een bedankbrief of een bedankbrief naar de persoon sturen om hem of haar meer aangetrokken te laten voelen tot haar werk door uw aanbevelingsbrief te schrijven.
Voorbeeld van een aanbevelingsbrief
Hier is een eenvoudig voorbeeld van een aanbevelingsbrief:
Lisa Donatelli
Professor Hoop Voor De Kinderen Stichting
Ajeenkya Himali-universiteit
420 Baker Street
Hoboken, Californië 07040
Contact nummer
29 september 2021
Voor wie dit van belang is:
Onze professor, Will Smith, heeft me gevraagd namens hem een aanbevelingsbrief te schrijven. Sinds hij in 2007 als junior professor bij onze universiteit kwam, is Will mijn partner en hij was ook mijn naaste. Slechts vier jaar nadat hij aan de universiteit was aangenomen, dachten hogere autoriteiten van de universiteit erover om hem te bevorderen tot senior professor en kregen ze de taak om enkele professionals op een ander gebied les te geven. Bovendien had hij niet alleen professionals, hij had ook te maken met andere stagiaires.
Will kwam net na zijn promotie bij de universiteit. Hij pakte aanvankelijk veel situaties aan toen hij werd aangenomen, maar we zagen dat zijn werk en toewijding de hele tijd soepel verliepen. Bovendien heeft hij een geweldige mentaliteit, altijd koelbloedig, zelfs in de ruigste situaties.
Zijn enthousiasme en harde werk voor zijn werk en zijn uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden maakten hem tot een aanwinst voor de universiteit. Alle extra's hebben soft skills, kennis, communicatieve vaardigheden, leiderschapskwaliteiten Jenny overtrof zijn persoonlijke doelen voor elk kwartaal en hij nam ook de tijd om zijn junioren en collega's te helpen met een aantal moeilijkheden waarmee ze werden geconfronteerd. Hij is zeer bekwaam en goed georganiseerd, en met een positieve instelling en een hoog gevoel voor humor maakte hij hem behoorlijk populair bij de andere professoren en collega's, ook op de universiteit.
Ik geloof persoonlijk dat Will een ruime hoeveelheid potentieel heeft en een uitstekende aanvulling zou zijn op elk bedrijf waar hij naar toe gaat. Ik ben er vrij zeker van dat we geen bedenkingen zullen hebben om hem opnieuw in dienst te nemen en ik heb er alle vertrouwen in Will aan te bevelen voor een baan bij uw universiteit. Als u vragen heeft of contact met mij wilt opnemen, staan mijn telefoonnummer en e-mailadres hierboven vermeld. Aarzel niet om al uw vragen te stellen Ik ben altijd online beschikbaar.
Hoogachtend,
Lisa Donatelli
Conclusie
Een onbekende vragen om een brief te schrijven voor je mooie toekomst kan soms heel moeilijk zijn. Als je eenmaal alle bovengenoemde punten hebt doorlopen, kan de moeilijkheid een beetje afnemen en je helpen bereiken wat je wilt. Over het algemeen, als u het artikel nuttig vond, deel het dan met uw vrienden en familie die bereid zijn voor een aanbevelingsbrief, reageer hieronder en laat uw waardevolle feedback achter.
Referenties
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1744-6570.1983.tb01441.x
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1553-2712.1999.tb00117.x
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.