De waarde van het leggen van verbindingen in deze wereld kan nauwelijks worden ontmoedigd. We horen en zien dat veel mensen een respectabele positie bekleden, kansen benutten en vooruitgaan, allemaal vanwege die sterke sociale connectie. In deze economie van lagere werkgelegenheidscijfers en hevige concurrentie is het noodzakelijk om consistent te netwerken. Er zijn verschillende voordelen verbonden aan het opbouwen van sterke sociale verbindingen en banden, waaronder de mogelijkheid om een referentie- of aanbevelingsbrief te verkrijgen. Deze brieven zijn zeer nuttig voor een werknemer of een nieuwe baan aspirant, omdat dit een werkgever in staat stelt onmiddellijk een betrouwbaar en geloofwaardig advies te formuleren. Er zijn verschillende soorten referentiebrieven, maar in dit artikel behandelen we een professionele referentiebrief.
Wat is een professionele referentiebrief?
Dit kan ook worden beschouwd als een aanbevelingsbrief, die een kandidaat doorverwijst en aanbeveelt voor een bepaald functieprofiel door zijn of haar prestaties, unieke vaardigheden, persoonlijkheid, karakter, sterke punten enz. en bekend met de aspirant, zoals zijn of haar leraar, ex-werkgever, collega, supervisor, etc.
Behoefte aan een professionele referentiebrief
Een referentiebrief wordt door interviewers gevraagd en gewenst tijdens het sollicitatieproces, om inzicht te krijgen in uw persoonlijkheid, gedragskenmerken, sterke punten en persoonlijkheid. Daarnaast hebben werkgevers ook een kort gesprek met uw referenties om de referentiebrief, uw referenties en academische prestaties te authenticeren.
Vereisten voor het schrijven van een professionele referentiebrief
Het maakt niet uit of u een veteraan in de branche bent of een werknemer aan het begin van uw carrière, u zult zeker in een bepaald stadium van uw professionele carrière een professionele referentiebrief moeten schrijven. Daarom is het noodzakelijk om de voorwaarden te begrijpen voor het schrijven van zo'n belangrijke brief, die hieronder worden vermeld:
1) Zorg ervoor dat u de kandidaat volledig kent
Voor het schrijven van een effectieve en impactvolle professionele referentiebrief is het noodzakelijk dat u de kandidaat volledig kent en in staat bent om zijn of haar prestaties en sterke punten onder woorden te brengen. Als u denkt dat u de kandidaat niet volledig kent of geen recht doet aan de woorden, kunt u het aanbevelingsaanbod dat u wordt aangeboden op een beleefde manier afwijzen en de redenen voor afwijzing uitleggen.
2) Vraag naar het nieuwste cv
Ook al kent u de kandidaat volledig en kent u hem of haar volledig, toch is het noodzakelijk om altijd het meest recente CV op te vragen voordat u een professionele referentiebrief schrijft. Dit komt voornamelijk door de reden dat iedereen blijft leren en steeds een paar prestaties, certificeringen en professionele graden toevoegt, waarvoor u mogelijk verplicht bent deze in uw referentiebrief te vermelden. Haast u daarom nooit en laat u op de hoogte houden van het academische front.
3) Verzoek om functieprofiel
Als u een referentiebrief schrijft met betrekking tot een specifieke vacature, zorg er dan voor dat u het functieprofiel voor die specifieke functie opvraagt. Als u dit plaatst, moet u het functieprofiel of de uit te voeren taken uitputtend lezen en inhoud maken die de basiskwaliteiten die in het functieprofiel worden verwacht, op elkaar afstemt en benadrukt. Dit vergroot niet alleen de relevantie van de inhoud van de referentiebrief, maar vergroot ook de kans om indruk te maken op een werkgever.
Formaat van een professionele referentiebrief
Zorg er bij het schrijven van een referentiebrief voor dat u uw eigen briefhoofd gebruikt om de authenticiteit en de psychologische impact op de lezers te vergroten. Een referentiebrief kan worden geschreven door het onderstaande formaat te volgen:
1) Vermeld het volledige adres van de ontvanger
Een referentiebrief moet beginnen met het vermelden van het volledige, nauwkeurige en correcte adres van de ontvanger van deze referentiebrief. De ontvanger van een referentiebrief is de personeelsmanager, HR-directeur of HR-manager van een organisatie, die het gehele wervingsproces beheert.
2) Schrijf de huidige datum op
Het is relevant om de huidige datum op uw referentiebrieven te vermelden, aangezien ongedateerde brieven nogal onprofessioneel zijn en nep of niet-geverifieerd kunnen lijken.
3) Zorg voor een passende aanhef
Na het noemen van de datum moet u uw ontvanger begroeten met een passende aanhef. Enkele van de meest gevolgde begroetingen die veel in de referentiebrieven worden gebruikt, worden hieronder vermeld:
- Geachte heer/mevrouw
- Geachte Hiring manager Dhr. / Mevr.
- Beste meneer / mevrouw. ___________
- geachte heer/mevrouw ___________
- Voor wie het aangaat
4) Lichaam van de referentiebrief
De hoofdtekst van een referentiebrief kan worden onderverdeeld in drie paragrafen, zoals:
Introductie paragraaf
Dit is de eerste alinea of het eerste dat een rekruteringsmanager zou lezen. Daarom moet dit pakkend zijn en geschreven in agressieve taal, die de mogelijkheid heeft om onmiddellijk de aandacht van de lezer te trekken. Deze paragraaf moet verplicht de volgende items bevatten:
- Naam van de doorverwezen kandidaat
- Functie waarnaar de kandidaat wordt doorverwezen
- Naam van de organisatie waarvoor de verwijsbrief wordt gemaakt
- Uw relatie met de kandidaat
- Kort verslag van de primaire of belangrijkste capaciteiten van de kandidaat
Hoofdgedeelte
Deze alinea vormt het hart en de ziel van een referentiebrief en moet de unieke capaciteiten en prestaties van de kandidaat volledig uitwerken en uitleggen. De te schrijven inhoud moet de kandidaat loven en zijn of haar prestaties benadrukken met bewezen feiten en cijfers. Daarnaast moet de selectie van woorden zorgvuldig worden gedaan en mogen alleen de woorden worden gebruikt die positief en productief zijn.
Slotparagraaf
Dit is de laatste alinea van een referentiebrief waarin u eindelijk verklaart dat de prestaties naar uw beste weten waar en correct zijn. Daarnaast wordt u verondersteld uw officiële e-mailadres en een contactnummer aan de lezer van de referentiebrief te verstrekken.
5) Afwerking van de referentiebrief
De afsluiting van een referentiebrief is vergelijkbaar met en identiek aan de afsluiting van een andere brief. De schrijver van een referentiebrief moet deze afsluiten door zijn handtekeningen en een complimenteuze aanhef te gebruiken. Enkele van de veelgebruikte gratis begroetingen worden hieronder vermeld:
- Bedankt en groeten
- Dank U
- Hoogachtend
- Hoogachtend
Voorbeeld professionele referentiebrief
Alle andere elementen, behalve de hoofdtekst van een referentiebrief, blijven hetzelfde en gemeenschappelijk in bijna alle referentiebrieven. Daarom noemen we een voorbeeld van de inhoud van een professionele referentiebrief:
Voorbeeld één
Introductie paragraaf
Ik voel me vereerd om XYZ aan te bevelen en door te verwijzen voor de functie van (____noem de aanduiding____) bij uw gewaardeerde bedrijfsorganisatie, (____noem de naam van de organisatie). Ik had een geweldige kans om les te geven aan een jonge en slimme XYZ, bij onze vooraanstaande onderwijsinstelling. Hij of zij is buitengewoon slim, getalenteerd en in het bezit van de juiste vaardigheden en kennis die een organisatie kunnen helpen bloeien en slagen.
Hoofdgedeelte
Bovendien is XYZ echt punctueel en gedisciplineerd, met een talent om projecten ruim voor de deadline uit te voeren, met precisie en kwaliteit. Niet alleen academici, maar hij of zij is ook een slimme tennisser, en het was aan hem of haar te danken dat we ons eerste interuniversitaire toernooi wonnen. Ik geloof dat XYZ een compleet pakket is en de bedrijfsorganisatie zou helpen met al zijn of haar vaardigheden, doorzettingsvermogen en arbeid.
Slotparagraaf
Hiermee wil ik deze brief afsluiten, en met de grootste kracht die tot mijn beschikking staat, wil ik het talent en de vaardigheden herhalen die deze kerel bezit. Als u contact met mij wilt opnemen met betrekking tot deze brief, neem dan gerust contact met mij op via (_____vermeld uw officiële e-mailadres____) en (_____vermeld uw officiële contactnummer_____)
Referenties
- https://journals.plos.org/ploscompbiol/article?id=10.1371/journal.pcbi.1008656
- https://link.springer.com/article/10.1186/s12904-021-00771-w
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.