Ooit gehoord van dezelfde, oude en saaie aanbevelingsbrief (LoR). Ik denk dat je dat wel hebt. Voor het onbekende: een aanbevelingsbrief is een waardering van uw werkgever, waarin uw professionele eigenschappen, vaardigheden en capaciteiten, gerelateerd aan en beperkt tot uw werkplek, worden tentoongesteld. Nu is er een andere vorm van aanbeveling, die bekend staat als een karakterreferentiebrief. Kippenvel, zeg maar niet, we zijn er voor de hulp.
Wat is een karakterreferentiebrief?
Oké, dus ik heb de aanbeveling van mijn werkgever gekregen en hij heeft me geciteerd als een bekwame, meesterlijke en ambitieuze werknemer, die toegewijd en toegewijd is aan zijn of haar werk. Is dat niet genoeg, moet ik nu een aanbeveling krijgen van de president van Amerika? Stress is slecht, en we zijn er helemaal tegen.
Een karakterreferentiebrief, in tegenstelling tot een aanbevelingsbrief, spreekt niet over uw professionele capaciteiten, maar richt zich volledig op uw persoonlijke kwaliteiten. In deze brief heb je meestal meer controle over de inhoud, aangezien deze is geschreven door een persoon die je goed kent.
Deze persoon kan iedereen zijn, bijvoorbeeld een ver familielid, een goede vriend die u al geruime tijd kent, uw buren of misschien de eigenaar van een sociale organisatie waarmee u zich bezighoudt met sociale welzijnsactiviteiten. Uw directe familieleden en naaste familieleden moeten voor dit doel worden vermeden, elke vorm van referentiebrief van hen zou aan geloofwaardigheid verliezen.
Waarom is het nodig?
Nou, in de eerste plaats moet je denken, waarom heb je dan een cv nodig. Een karakterreferentiebrief weerspiegelt, net als elk ander karakterdocument, uw ware staat van persoonlijkheid, gedrag en aanpak. Door deze brief te gebruiken en te analyseren, kan een werkgever begrijpen of u al dan niet een perfecte match bent voor hun vacature.
Uw werkgever kan een karakterreferentiebrief eisen wanneer hij of zij daar zin in heeft, maar het is een essentieel document en kan worden gebruikt voor cruciale situaties, zoals:
- Kan worden gebruikt voor promotionele doeleinden, wanneer uw professionele netwerk of prestaties zwak zijn.
- Kan worden gebruikt wanneer uw aanbevelingsbrief niet al te bemoedigend is of niet echt uw ware capaciteiten weergeeft.
- Kan worden gebruikt wanneer u een frisser bent of uw werkervaring te eenvoudig is om in overweging te nemen.
In alle hierboven genoemde scenario's kan een karakterreferentiebrief zeker uw kansen vergroten en u ook een concurrentievoordeel geven ten opzichte van de andere kandidaten.
Inhoud van een karakterreferentiebrief
Een karakterreferentiebrief is, ondanks dat het een belangrijk document is, niet zo gangbaar en mist de charme die hoort bij een aanbevelingsbrief. Veel kandidaten zijn zich er eenvoudigweg niet van bewust, en als ze er iets van weten, weten ze gewoon niet wat ze uw referent moeten vertellen om over te schrijven. Daarom is hieronder de lijst met inhoud/items die moeten worden opgenomen in een karakterreferentiebrief:
1. Uw relatie met de verwijzer
Om te beginnen, het eerste dat in een karakterreferentiebrief moet worden geschreven, gaat over: Hoe kent uw referentie u? Dat wil zeggen, in de openingszin moet uw referentie schrijven over zijn relatie met u.
Bijvoorbeeld:
- De heer ABC is een langdurige zakelijke vriend van mij en we kennen elkaar de afgelopen 6 jaar.
- Ik ken meneer ABC al van kinds af aan, aangezien hij al 30 jaar mijn buurman is. Er ging geen dag voorbij dat ik geen gesprek met hem had gehad.
2. Vraag uw referentiepersoon om enkele van uw echte persoonlijke kwaliteiten te noemen
Een karakterreferentiebrief is niets een weergave van onze eigen persoonlijkheid en houding, die op een stuk papier is geschreven. Enkele van de beste eigenschappen die kunnen worden opgenomen in een karakterreferentiebrief zijn:
| Naam van de persoonlijke kwaliteit | Reden voor opname |
| Empathie | Het is een sterk persoonlijkheidskenmerk waarbij je in staat bent om vanuit het perspectief van een ander te denken door in zijn of haar schoenen te staan. |
| Vloeiend spreken | Effectieve communicatieve vaardigheden zijn een van de meest gewenste capaciteiten en moeten worden opgenomen in een karakterreferentiebrief. |
| Actief luisteren | Werken in een organisatie draait om actief luisteren. Je moet bevelen van je baas aannemen en de problemen en grieven van je klant begrijpen, beide hebben uitstekende actieve luistervaardigheden nodig. |
| Kritische redenering | Deze kwaliteit toont uw intelligentie en het vermogen om snelle zakelijke beslissingen te nemen, die zowel effectief als productief zijn. |
| Prioritering vaardigheden | Als je in een organisatie bent, moet je verschillende zakelijke taken op één werkdag uitvoeren. Je moet dus een effectieve techniek voor prioritering hebben. |
| Flexibiliteit | Verandering hoort bij het leven. Er vinden constant veranderingen plaats in een bedrijfsorganisatie, zoals veranderingen in softwaretechnologieën, procedures, regels, richtlijnen, enz. Een medewerker die zich aanpast aan veranderingen en flexibel is, heeft altijd de voorkeur. |
3. Noem een aanbevelingslijn
Het doel van een karakterreferentiebrief is immers om de inzetbaarheid van de kandidaat te vergroten. Daarom is het noodzakelijk om een aanbevelingsverklaring te vermelden, tegen het einde van een karakterreferentiebrief.
Bijvoorbeeld,
Na het verzamelen, overwegen en analyseren van alle bovengenoemde feiten, beveel ik de heer ABC oprecht aan voor de benoeming van (noem de naam van de functie). Ik geloof dat hij een aanwinst voor het bedrijf kan zijn en het vermogen heeft om alle taken op de meest oprechte en toegewijde manier uit te voeren.
4. Vermeld contactgegevens (van verwijzer)
Sluit uw karakterreferentiebrief door de naam, het adres en de contactgegevens van uw referent te vermelden, samen met een regel, “Neem gerust contact met me op als je meer informatie nodig hebt”.
Hoe de efficiëntie van een karakterreferentiebrief verbeteren?
Alles wat in het leven met de juiste richting wordt gedaan, kan maximale resultaten opleveren. Hetzelfde principe is van toepassing op een karakterreferentiebrief. Om de kracht of, we kunnen zeggen, de magie van dit prachtige document te vergroten, zou je het volgende moeten doen:
Pas aan vanaf de baanvereiste
Een karakterreferentiebrief om maximale voordelen te bieden en een positieve mening te vormen, moet gedeeltelijk zijn geïnspireerd door de functiebeschrijving, die officieel is uitgegeven door een werkgever of een rekruteringsmanager. Stel dat de functie van accountant is, dan moet uw referent in de referentiebrief schrijven over uw kritisch denkvermogen en scherpe intelligentie.
Begrijp de details
Om het succes van de missie te garanderen, is het noodzakelijk om elk onderdeel ervan te begrijpen. Voordat u zelfs maar begint met een karakterreferentiebrief, moet u duidelijk zijn over de volgende aspecten:
- Wanneer is de uiterste datum voor het indienen van de karakterreferentiebrief?
- Waar moet een karakterreferentiebrief naartoe worden gestuurd?
- Hoe moet een karakterreferentiebrief worden verzonden? (Dat wil zeggen, of het nu via een e-mail of een papieren exemplaar moet worden gepost)
- Wat is de ware aard van uw werk?
- Wat zijn de specifieke eigenschappen die in een karakterreferentiebrief moeten worden opgenomen?
Referenties
- https://www.taylorfrancis.com/books/mono/10.4324/9780429327209/modern-labor-economics-ronald-ehrenberg-robert-smith-kevin-hallock
- https://academic.oup.com/ijl/article-abstract/34/2/206/6007986
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.