Functiereferenties, in de volksmond bekende aanbevelingsbrieven, zijn tegenwoordig vereist voor bijna elke nieuwe baan waarop u solliciteert. Werkgevers vragen je om je aanbevelingsbrief mee te sturen met een sollicitatie, omdat het de werkgever een beeld geeft van wie je bent buiten wat je cv en cv vertellen. De werkgever wil weten hoe goed u presteert, hoe goed u in teamverband kunt werken, wat voor soort leerling u bent, hoe snel u zich aanpast aan veranderingen, hoe u onder druk werkt, enzovoort, vanuit het perspectief van een ander. weergave.
Werkreferenties zijn erg belangrijk als
- Het helpt de werkgever om te bepalen of u geschikt bent voor de baan of niet.
- Het helpt bij het verbeteren van uw vermogen om een nieuwe baan te vinden.
- Geeft meer ruimte om een kandidaat te analyseren dan een cv.
- Het helpt bij het uitbreiden van je netwerk.
- Het vergroot je kansen om aangenomen te worden voor de job.
Dit is wanneer de noodzaak ontstaat om uw vacaturereferenties strategisch te plannen. Dat is de reden waarom de aanbevelingsbrief tegenwoordig zelfs wordt verstrekt door de werkgevers die stageprogramma's uitvoeren, omdat ze weten hoe belangrijk deze werkreferenties zijn en hoe nuttig deze zijn voor iemands carrière.
Even belangrijk als een aanbevelingsbrief is, hoe belangrijk het ook is om te weten dat om uw imago voor een toekomstige werkgever op te bouwen, u geen baanreferentie hoeft te vervalsen door ze te krijgen van uw goede vrienden die zich voordoen als uw baas in de brief, of van uw collega's. Doet zich de vraag voor dat deze referenties gekruist worden? Natuurlijk, duizend keer ja, ze worden gecontroleerd. Als een werkgever uw jobreferenties niet nakijkt, is dat een kwestie van vragen.
Als u een functiereferentie vervalst, kunt u in de problemen komen omdat deze referenties door de werkgever worden geverifieerd. Dus, riskeer het niet, want het wordt extreem rommelig als zelfs uw referenties overrompeld worden.
In dit artikel bespreken we hoe u uw referenties strategisch kunt plannen, rekening houdend met verschillende factoren. Laten we dus in de details duiken.
Als we het hebben over het strategisch plannen van iets, bedoelen we dat we ons concentreren op analytische vaardigheden, het betekent dat we aandacht moeten besteden aan kleine details, een plan moeten ontwikkelen en dat plan op een systematische manier moeten opvolgen.
Lijst met meerdere vragen die een werkgever aan uw functiereferentie kan stellen
Werkgevers doen onderzoek naar u door uw voormalige werkgevers vragen te stellen zoals:
- Welke taken kreeg deze kandidaat toegewezen toen hij voor uw bedrijf werkte?
- Welke functie bekleedde de kandidaat in uw bedrijf?
- Heeft de kandidaat een specifieke reden vermeld in de opzeggingsbrief of toen hij u het nieuws vertelde dat hij ontslag nam bij uw bedrijf?
- Hoe lang heeft hij/zij voor u gewerkt?
- Als u de kans krijgt, zou u dan ooit overwegen om hem/haar weer in dienst te nemen bij uw bedrijf?
- Is de kandidaat voldoende gekwalificeerd om voor onze organisatie te werken? Zie jij mogelijkheden in hem voor onze job?
- Wat is de werkstijl van de kandidaat?
- Is de kandidaat punctueel?
- Heeft de kandidaat rechtstreeks aan u gerapporteerd?
- Hoe was de relatie van de kandidaat met zijn superieuren en ondergeschikten?
- Hoe werkte de kandidaat in een team?
Dit is wanneer een werkgever uw voormalige werkgever belt om een referentie te vragen en in de meeste gevallen zullen de werkgevers met uw referenties willen praten, aangezien de brief ook een verkeerd beeld van de kandidaat kan schetsen, maar een eerlijk gesprek kan dat niet. De potentiële werkgever vraagt je referenties op in de vorm van een brief of hij kan zelf een referentiecheck uitvoeren. Deze vragen kunt u ook beantwoorden in de aanbevelingsbrief die u aan de werkgever kunt vragen.
Hoe vraag je iemand om referentie te zijn?
Het eerste dat u hier moet leren, is wie een referentie kan zijn:
- Uw manager
- Je begeleiders van banen of stages
- De mensen die je ooit hebt begeleid (om je leiderschapskwaliteiten te tonen)
- Hogeschoolprofessoren: als je geen werkverleden hebt en geen stages of banen in het verleden hebt gedaan, kun je deze referenties opnemen van hoogleraren, counselors, leraren, enz. Je kunt ook de plaatsen opnemen waar je vrijwilligerswerk hebt gedaan.
Vergeet niet om mensen te kiezen die uw kwalificaties en prestaties kunnen meten en dit duidelijk aan uw werkgever uit te leggen.
De eenvoudige manier om iemand te vragen een referentie te zijn, is beleefd en professioneel te vragen: "Meneer, u kent mijn werkstijl en mijn capaciteiten, vindt u het erg als ik u vraag om mij een referentie of een referentiebrief te geven". De persoon voor wie u een aanwinst blijkt te zijn, of een persoon die uw werk waardeerde, zal nooit ontkennen dat hij u de referentie heeft gegeven.
Uw referenties hebben de volgende informatie nodig om u een antwoord te geven:
- Een kopie van een bijgewerkt cv/curriculum vitae.
- Voorblad
- Noodzakelijke informatie die u wilt dat ze toevoegen in de referentiebrief met betrekking tot de functie waarop u hebt gesolliciteerd.
- Informatie over uw baan en de werkgever
- De deadline voor indieningsdatum van de referentie
Strategisch plannen van taakreferentie
Neem contact op met uw potentiële referenties
Een onderdeel van het strategisch plannen van uw referenties is het ontwikkelen van gezonde relaties met uw referenties. U zou zo'n positieve band met hen moeten hebben dat u er zeker van bent dat de referenties alle antwoorden in uw voordeel zouden geven die uw belangrijkste sterke punten, vaardigheden en capaciteiten weerspiegelen.
Overweeg voordat u solliciteert een lijst met personen waarvan u denkt dat ze de perfecte referenties zijn om aan uw potentiële werkgever te presenteren.
Kies 2-3 beste referenties die bekend zijn met uw toekomstige werk, die uw voormalige managers of werkgevers, uw supervisors of uw professoren zijn geweest.
Denk er niet eens aan om uw familie of vrienden als uw werkreferentie te beschouwen, aangezien deze bronnen als onbetrouwbaar en irrelevant worden beschouwd.
Uw manier om de persoon te vragen uw referentie te zijn, moet professioneel genoeg zijn. U kunt geen potentiële referentie contacteren en zeggen: "We staan op goede voet en daarom wil ik dat u een van mijn jobreferenties wordt". Vraag ze beleefd en professioneel door te zeggen: Bijvoorbeeld:
'Meneer, mijn zijn vorige manager, je hebt alle ideeën over wat mijn werkstijl is, wat mijn belangrijkste vaardigheden zijn, in welke taak ben ik goed, dus ik verzoek je om een referentie te zijn voor mijn toekomstige baan”.
Of: "Als u het niet erg vindt, kunt u mij dan een positieve referentie geven?"
Een voorbeeld van wat een vacaturelijst is
[Jouw Naam]
[Baan positie]
[Bedrijfsnaam]
[Adres]
[E-mail id/contactnummer]
[Plaats, Staat, Pincode]
Referentielijst
[Naam referentie]
[Positie]
[Bedrijfsnaam]
[Adres]
[Contactnummer/ E-mail]
[Uw relatie met de referentie]
[Jaar dat ik met hem samenwerkte]
Geef werkgever deze referentielijst alleen en alleen wanneer hij erom vraagt, om onnodige details te voorkomen.
Voorzie uw referenties van informatie
Geef uw referenties belangrijke informatie zoals hierboven besproken. Je moet je referenties zoveel mogelijk helpen door met ze te praten en uit te leggen waarom je die baan wilt en wat je rol in die baan zal zijn. Vertel hen waarom aangenomen worden belangrijk voor je is. Vraag ze om de belangrijkste vaardigheden te benadrukken die ze in jou zien.
Als u een aanbevelingsbrief hebt gevraagd aan uw werkreferenties, kunt u hen helpen met hoe ze een aanbevelingsbrief kunnen schrijven door dit artikel met hen te delen: https://prepmycareer.com/how-to-write-a-letter-of-recommendation/
Dit artikel helpt de werkgever om het formaat van de aanbevelingsbrief grondig te begrijpen.
Vraag uw referenties om een aanbevelingsbrief te schrijven
Hoewel de potentiële werkgevers meestal zelf contact opnemen met de referenties die u voor hem opsomt, zal het handig voor u zijn om van elk van uw referenties een papieren exemplaar te bewaren in de vorm van een aanbevelingsbrief, aangezien deze brieven hun eigen eigen betekenis.
Een afhaalmaaltijd is dat vergeet niet om uw dankbaarheid aan uw werkgevers te betuigen. Zij bezitten een speciaal tegoed in uw selectie. Vergeet niet te begrijpen hoe belangrijk werkreferenties zijn voor het wervingsproces, aangezien ze verantwoordelijk zijn voor het uitbeelden van een beeld dat weerspiegelt wie u bent en hoe u bent op uw werkplek. Denk er ook aan om geen referenties aan te nemen van de mensen waarvan u zeker weet dat ze u een negatieve referentie zullen geven, dit kan te wijten zijn aan persoonlijke redenen, het zal uw kansen om aangenomen te worden verminderen.
Conclusie
Houd er rekening mee dat de positieve referenties u kunnen helpen die baanaanbieding te krijgen, maar de negatieve kunnen ook uw kansen op die baan verkleinen. Plan uw referenties dus strategisch en zorg ervoor dat u een sterke lijst met referenties heeft van de mensen die uw sterke punten en vaardigheden kennen en ook over de baan waarop u solliciteert. Wees bereid om tijd en moeite te investeren in de voorbereiding van de planning van uw referenties. Laat hieronder een reactie achter als je dit artikel leuk vond om te lezen. Deel dit artikel vooral met je vrienden.
Referenties
https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/07434610600991175
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.