Zoals we weten, zijn er veel soorten letters die we voor verschillende doeleinden gebruiken en ze hebben allemaal een andere betekenis. We gebruiken voor verschillende soorten brieven een ander sjabloon en het spreekt voor zich dat u voor elk type een ander formaat moet gebruiken. Op dezelfde manier is zo'n type brief een referentiebrief die ook wel een karakterbrief wordt genoemd. Deze brief bevat alles wat een aanbevelingsbrief bevat, dit soort brieven is geschreven door iemand die kan spreken over de persoonlijkheid van de kandidaat en andere goede eigenschappen.
Hoe schrijf je een goede persoonlijke referentiebrief aan iemand
Referentiebrieven zijn niet altijd gemakkelijk te schrijven. Het kan gemakkelijk zijn als je grote prestaties in je leven hebt bereikt waarbij het voor de andere persoon gemakkelijker wordt om gemakkelijk te schrijven. Maar voordat u een persoonlijke referentiebrief schrijft, zijn er veel dingen die u moet weten, zoals bijvoorbeeld het formaat, tips en trucs, stappen die nodig zijn om te schrijven, woorden die geschikt zijn voor dit soort brieven en nog een paar meer.
Voordat u een persoonlijke referentiebrief schrijft, moet u ervoor zorgen dat u positief denkt en dat u hetzelfde kunt schrijven voor de persoon aan wie u schrijft. Als u niet veel informatie heeft over de persoon van wie u de brief schrijft, kunt u zelf wat onderzoek doen om te voorkomen dat u de fout ingaat. Je moet ook je geest fris houden tijdens het schrijven van dit soort brieven, want iets dat verkeerd is geschreven, kan een slechte indruk op jezelf maken. Ook moet je tijdens het schrijven de woorden zorgvuldig kiezen en ervoor zorgen dat het kort en eenvoudig is, zodat de lezer het goed begrijpt.
Wat moet u opnemen in een persoonlijke referentiebrief?
Als je eenmaal weet dat je de juiste persoon bent om de brief te schrijven, zou je een aantal goede aanbevelingen klaar moeten hebben voordat je begint met schrijven. U moet ervoor zorgen dat alle verzamelde informatie geldig en up-to-date is. Je zou klaar moeten zijn terwijl je zulke brieven schrijft. Toch zijn er enkele componenten die u zou moeten gebruiken bij het schrijven van een persoonlijke referentiebrief en deze wordt hieronder gegeven:
- Geef een kleine uitleg over uw relatie met de sollicitant. Voordat u iets over de sollicitant schrijft, ziet het er leuk en beter uit als u zojuist vermeldt hoe goed en goed u de persoon kent. Het is geen probleem om in detail in te gaan op hoe je hem kent en wat zijn gedragingen of favorieten zijn. Het moet duidelijk zijn dat u de sollicitant heel goed kent en dat ook uw mening enige waarde heeft.
- Geef positieve eigenschappen van de sollicitant. Aangezien u de sollicitant heel goed kent, moet u weten welke kwaliteit hij in zichzelf heeft. Alleen al in de volgende alinea van de persoonlijke referentiebrief die u geeft over zijn prestaties of hoe zijn mentaliteit is tijdens moeilijke situaties, kunt u het volgende opnemen:
- Zeer communiceerbaar
- Positieve mindset
- Mensen aantrekken
- Begin met de officiële aanbeveling. Dit zou het belangrijkste deel moeten zijn van de persoonlijke referentiebrief waarin u vermeldt waarom u deze brief schrijft en waarom de sollicitant de beste persoon is voor de baan in uw bedrijf. Vat alle punten samen en probeer tot een aantrekkelijke conclusie te komen. U moet de lezer laten weten dat wie u ook aanbeveelt, de juiste persoon is voor de genoemde taak en de lezer moet ook weten dat hij uw volledige steun heeft gedurende het hele proces.
Formaat van een persoonlijke referentiebrief
Hieronder staan enkele van de algemene richtlijnen of regels om een goede en goed geschreven persoonlijke referentiebrief te schrijven. Als u wilt dat uw brief er goed uitziet, vindt u hieronder de punten die u strikt moet volgen.
Aanhef- Dit is duidelijk in alle brieven ter wereld totdat en tenzij het een informele brief is, moet u beginnen met aanhef. Begin de brief met 'Geachte heer, mevrouw' met de achternaam daarna om het er respectabel uit te laten zien. Ja, meestal hangt de aanhef af van welk type sollicitant je solliciteert.
Eerste alinea- Zoals hierboven vermeld, moeten de eerste regels van de persoonlijke referentiebrief de relatie tussen de aanvrager en u zijn. Het zal veel beter zijn als je alles in detail uitlegt, te beginnen met hoe ken je de persoon en waarom schrijf je dit voor hem of haar. Vergeet ook niet te vermelden bij welk bedrijf, organisatie of firma de sollicitant wil solliciteren, zodat de details en informatie heel duidelijk worden voor de lezer.
De hoofdtekst - Nadat u de eerste alinea van uw persoonlijke referentiebrief hebt voltooid, komt de hoofdtekst die kan worden uitgebreid tot twee tot drie alinea's of lang. In dit deel moet de schrijver heel specifiek en ter zake doen over waarom hij de brief schrijft en wat de voordelen zouden zijn. Het ziet er goed uit als je een voorbeeld deelt waarom jouw kandidaat of sollicitant het meest geschikt is voor de functie waar je het over hebt. U kunt ook opnemen dat de sollicitant over alle kwalificaties beschikt die vereist zijn voor de functie die de kans vergroot. Het is beter als u de kwaliteiten of de ervaringen die voor de functie vereist zijn, gedetailleerd beschrijft.
Beëindiging- In het laatste deel van de persoonlijke referentiebrief moet de schrijver zijn of haar contactgegevens opgeven, zoals e-mail-ID, contactnummer, faxnummer of andere relevante details. U moet ook vermelden dat u deze persoon van harte aanbeveelt dat hij of zij de juiste persoon is voor de functie.
Bovendien moet u ervoor zorgen dat de brief niet erg lang is en het lettertype in het medium houden, zodat er geen probleem is voor de lezer. Het zal beter zijn als je de brief rechttoe rechtaan houdt zonder onredelijke uitbreidingen die de lezer saai zouden kunnen maken.
Voorbeeld van een persoonlijke referentiebrief
Hieronder vindt u een eenvoudig voorbeeld van een persoonlijke referentiebrief.
Christopher Nolan
540 Baker Street
Adam City, New York 21045
09 september 2021
Jim Banner
Marketing Manager
Markstraat 441
Los Angeles-55541
Geachte heer Jim Banner,
Ik ben erg opgewonden en verbaasd om mijn vriend, collega James Hopkins, aan te bevelen voor de human resource manager bij Mimiso Marketing Limited. Als Chief Executive Officer van Munich Corporation had ik een erg leuke en goede tijd met James Hopkins samen te werken toen hij in dienst was bij het bedrijf als marketingmanager. We hebben een goede relatie sinds hij drie jaar geleden in dienst trad en hij heeft een aantal echte kwaliteiten in zich.
Ik was erg onder de indruk van zijn aanvullende kennis, vaardigheden en probleemoplossende kwaliteiten, evenals zijn toewijding aan zijn werk. Hij heeft zeer scherpe communicatieve vaardigheden en hij is het enige lid in ons bedrijf een pro-niveau in communicatie hebben bereikt. Hij is het die naar verschillende delen van de wereld gaat om ons te vertegenwoordigen om presentaties over onze producten te geven en geloof me, hij was een aanwinst voor ons bedrijf.
Hij is niet alleen beter in zijn vakgebied of managen, hij is ook een topper team speler hij kan het heel goed met elkaar vinden als hij in een anoniem team wordt geplaatst. Hij is erg betrokken en houdt het werk gaande tot en tenzij hij een oplossing of winst vindt die verband houdt met de situatie. Hij heeft ook veel aandacht gekregen in ons bedrijf als de beste manager van de afdeling. James heeft ook een goede band in het bedrijf en iedereen mag hem vanwege zijn gedrag.
Met dat alles beveel ik James Hopkins ten zeerste aan voor de functie van Human Resource Manager in uw gereputeerde bedrijf. Het lijdt geen twijfel dat hij uitstekend geschikt zal zijn voor de functie, aangezien hij over alle vaardigheden beschikt die u voor de functie nodig heeft. Voor meer informatie en contacten met James Hopkins of mij kunt u mij gerust een e-mail sturen of bellen op [e-mail beveiligd] of 6565656565.
Hoogachtend,
Christopher Nolan
CEO, Mimiso Marketing Limited
Tips voor het schrijven van een persoonlijke referentiebrief
U moet nu weten hoe u een persoonlijke referentiebrief moet schrijven met alle formaten en wat er moet worden geschreven, maar hier zijn enkele tips die de brief aantrekkelijker zullen maken.
- U moet er zeker van zijn dat u de juiste persoon bent om de brief te schrijven voor iemand om iets heel belangrijks te bereiken
- Zoek uit wanneer de deadline van de brief zou zijn
- Wees loyaal en eerlijk over de prestaties die de sollicitant of de kandidaat tot nu toe in zijn of haar leven heeft behaald
- Wees positief tijdens het schrijven van zo'n brief, want veel hangt af van wat je schrijft
- Word niet te persoonlijk tijdens het schrijven van de brief, omdat dit de strategie zou bederven
Conclusie
Het schrijven van een referentiebrief en een persoonlijke referentiebrief maakt onderling geen verschil, u kunt in beide brieven hetzelfde formaat en dezelfde structuur schrijven. Ik hoop dat je het artikel erg nuttig hebt gevonden en als dat zo is, deel het dan, geef commentaar en vergeet niet je waardevolle feedback achter te laten.
Referenties
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.