Stel dat je net een interview hebt verlaten en je best hebt gedaan. Je denkt misschien dat dit het einde is, maar dat is het niet. Het is een feit dat de meeste werkgevers uitkijken naar het ontvangen van bedankbrieven/e-mails nadat het sollicitatiegesprek is afgerond. Daarom wordt het noodzakelijk om een goed geschreven 'Bedankbrief' op te stellen.
Schrijf een formeel maar gepersonaliseerd onderwerp en begroeting
Het is aan te raden om niet te rommelen met de bedankbrief. Voeg geen grappen of woordspelingen toe aan het onderwerp of de begroeting. Uw bedankbrief moet formeel, beleefd en nauwkeurig zijn. Draai er niet omheen en kom direct to the point. U kunt de onderstaande voorbeelden gebruiken om het onderwerp te schrijven:
- Bedankt meneer/mevrouw/mevrouw __________ .
- Bedankt voor de kans.
- Bedankt voor je advies gisteren.
- Bedankt voor het interview.
U kunt veel van dergelijke onderwerpen inlijsten die kort, nauwkeurig en niet al te vriendelijk overkomen, maar voldoende zijn om de aandacht van de werkgever te trekken.
Vaak, wanneer u zo'n bedankbrief naar de werkgever stuurt, zijn ze onder de indruk van het feit dat u deze baan zo serieus neemt dat u de tijd hebt genomen om het interview speciaal te erkennen.
De volgende stap is om de persoon aan wie je de brief schrijft te begroeten. Vaak is er een panel dat het interview afneemt. Het zou een goed idee zijn om naar elk van hen gepersonaliseerde notities te sturen, omdat dit uw oprechtheid zou weerspiegelen. U moet de ontvanger zelf bij zijn naam aanspreken.
Druk uw dankbaarheid en interesse uit
Gewoonlijk beginnen bedankbrieven met een a dank je zelf. Aangezien het belangrijkste doel van de brief is om uw dankbaarheid jegens de werkgevers te tonen, moet u uw dankbaarheid oprecht betuigen. Je hoeft geen essay te schrijven over hoe dankbaar je bent. Zelfs een klein briefje werkt prima, maar het kleine briefje moet echt, authentiek en goed geschreven zijn. Spreek de erkenning en waardering uit voor de tijd, aandacht en begeleiding van de interviewers. Terwijl u dit doet, moet u persoonlijke voornaamwoorden niet te veel gebruiken, omdat hierdoor de hele bedankbrief te egocentrisch kan klinken.
Wanneer een rekruteringsmanager op zoek gaat naar een kandidaat, wil hij iemand die goed bij het bedrijf past. Deze juiste match omvat niet alleen de juiste kwalificaties en vaardigheden, maar ook de gretigheid en het enthousiasme om bij het bedrijf te komen werken. Tussen twee kandidaten met vergelijkbare kwalificaties zou iemand met meer interesse in het bedrijf worden gevraagd om zich aan te sluiten. Daarom moet u nogmaals vermelden dat u geïnteresseerd bent in de functie.
Als je tijdens het sollicitatiegesprek beseft dat de baan niet bij je past, moet je dat in je brief vermelden. Het zou worden beschouwd als een daad van eerlijkheid en goede ethiek.
Breng referenties uit het interview naar voren
De beste manier om ervoor te zorgen dat de werkgever uw oprechtheid en interesse in de vacature opmerkt, is door hoogtepunten uit het interview te noemen. Iets heel specifieks schrijven over de duur van het interview zou twee voordelen opleveren. Ten eerste zou het de interviewer helpen om de kandidaat tot in detail duidelijk te onthouden. Ten tweede zou het hem/haar doen beseffen dat je aandacht hebt besteed aan elke gebeurtenis tijdens het sollicitatiegesprek en aan elk woord dat door de werkgevers wordt gezegd. Kortom, het is een leuke manier om een goede indruk te maken. Ieder mens wil immers graag gehoord en herinnerd worden.
U kunt zelfs de vereisten of doelen van het bedrijf noemen die u van hen hebt gehoord en suggesties doen voor manieren waarop u het bedrijf kunt helpen die doelen te realiseren. U kunt enkele van uw belangrijkste vaardigheden noemen om te benadrukken dat u zo goed bij de rol past. U kunt ook terugkomen op de problemen die tijdens het interview naar voren zijn gekomen en uw inzichten aan hen geven. Het geheel zou ervoor zorgen dat de kandidaat goed in de ogen van de werkgever past.
Er is een dunne lijn tussen opvallen en wanhopig doen. Houd het kort, maar zorg ervoor dat u genoeg schrijft zodat de werkgever u niet afstoot als een niet-verdienende kandidaat.
Noem alles wat je hebt gemist
Er zijn veel gevallen waarin je iets had moeten zeggen, maar je hebt het juiste moment gemist of je bent het helemaal vergeten. In dergelijke gevallen kunt u de bedankbrief in uw voordeel gebruiken. Als de interviewer u bijvoorbeeld heeft gevraagd waarom u de beste keuze voor het bedrijf zou zijn en u daar niet uw beste antwoord op kon geven, kunt u dat later doen. U hoeft het niet als uw fout of onzorgvuldigheid te beschouwen. Een simpele toevoeging aan de bedankbrief waarin staat waarom je geselecteerd moet worden voor de rol is voldoende om de rol te dekken.
Het wordt echter ten strengste aangeraden om geen fouten te vermelden die je tijdens het interview hebt gemaakt. De bedankbrief mag niet klinken als een sorrybrief of een dekmantel. Het zou moeten klinken zoals het is, d.w.z. een bedankbrief. Vermijd het noemen van gevallen waarin u beter had kunnen zeggen. Vermijd zinnen als: "Ik wou dat ik dit tijdens het interview had gezegd" of "Ik denk dat ik een detail heb gemist". Je wilt niet dat ze denken dat je ze lastigvalt voor het aannemen van personeel. U moet kosteloos uw fouten ter sprake brengen. De kans is groot dat de interviewer zich de minieme fouten niet eens herinnert of dat ze er niet veel aan hebben gedacht toen ze zich voordeden. Als ze het nog een keer noemen, kan dat een negatief gevoel bij hen oproepen. Daarom is het schrijven van een bedankbrief een goede gelegenheid om op de goede lijst te komen.
Bied hen alle vereiste aanvullende informatie aan
Als je klaar bent met het schrijven van het belangrijkste bedankbriefje, is de resterende handeling om goed af te tekenen. Indien u werd gevraagd om aanvullende attesten of bijlagen mee te sturen, kunt u dit vermelden bij het afmelden. Het is ook een goed gebaar om hen te vertellen dat u ervoor openstaat om hen alle andere informatie te geven die zij nodig hebben. Het toont uw bereidheid om hen door het proces te helpen.
In een verklaring moet u hen ook herinneren aan eventuele deadlines. Bijvoorbeeld, Ik ben benieuwd naar de resultaten volgende week.
De laatste handeling is om eindelijk af te tekenen. Staat Dank je nogmaals gevolgd door een 'oprecht' of andere gelijkwaardige bijvoeglijke naamwoorden. Schrijf je volledige naam vooruit. Vergeet niet uw contactgegevens achter te laten, inclusief uw contactnummer en e-mailadres. U kunt er ook voor kiezen om links naar uw website toe te voegen. Probeer alle afmeldingsinformatie in één korte paragraaf samen te vatten. Geen enkele wervingsmanager wil nog een keer te veel content doornemen nadat hij het interview al heeft afgenomen.
Voorbeeld bedankbrieven
Voorbeeld 1
Onderwerpregel: Bedankt meneer/mevrouw/mevrouw [schrijf de naam van de interviewer]
Hallo meneer/mevrouw/mevrouw [schrijf de naam van de interviewer]
Graag wil ik je bedanken voor de tijd en het advies tijdens ons gesprek over de functie van [functienaam vermelden]. Het was een genoegen om dingen te leren over uw bedrijf en haar waarden.
Ons gesprek deed me geloven dat ik geschikt ben voor de rol. Het maakte me enthousiast om te weten dat mijn waarden en ideeën overeenkomen met die van het bedrijf. Ik vond het geweldig dat [noem een specifiek hoogtepunt uit het interview].
Ik dacht na over wat u zei over [een kwestie die tijdens het interview ter sprake kwam]. Ik realiseerde me dat het opgelost kon worden door [bied een oplossing die je tijdens het interview hebt gemist]. Ik heb een soortgelijk probleem doorgemaakt waarbij [vermeld uw ervaring].
Ik hoop dat mijn ervaring en vaardigheden kunnen aansluiten bij uw bedrijf om mijlpalen te bereiken.
Als u meer informatie nodig heeft, neem dan gerust contact op. Ik ben benieuwd naar de resultaten volgende week.
Bedankt voor de kans nogmaals!
[Afmelden]
Voorbeeld 2
Onderwerpregel: Bedankt voor de kans Meneer/mevrouw/mevrouw [schrijf de naam van de interviewer]
Geachte heer/mevrouw/mevrouw [schrijf de naam van de interviewer]
Ik vond het geweldig om tijdens het interview zoveel van je te leren. Ik waardeer de tijd en het leren dat je hebt gegeven.
Tijdens het interview realiseerde ik me dat mijn verwachtingen en ideeën heel anders zijn dan wat uw bedrijf van de werknemers verwacht. Ik heb het gevoel dat ik niet de juiste kandidaat ben voor de functie.
Het was nog steeds een genoegen om met je om te gaan en zoveel te leren over [noem het relevante vakgebied]. Ik zal deze ervaring onthouden en toepassen om mijn vaardigheden te verbeteren. Ik wens u en het bedrijf veel succes bij uw toekomstige inspanningen. Mijn excuses voor het eventuele ongemak.
Bedankt voor je tijd weer!
[Afmelden]
Voorbeeld 3
Onderwerpregel: Bedankt voor het interview Meneer/mevrouw/mevrouw [schrijf de naam van de interviewer]
Hallo meneer/mevrouw/mevrouw [schrijf de naam van de interviewer]
Het was een absoluut genoegen om met u te communiceren tijdens onze discussie over [noem de vacature]. Het was echt inspirerend om meer te weten te komen over de reis van het bedrijf waarmee ik graag zou werken.
Ik was erg blij te weten dat u en uw bedrijf mijn ideologieën en verwachtingen delen. Er werd bevestigd dat ik geschikt zou zijn voor de functie van [functienaam] toen u me vertelde over [noem het specifieke geval]. Het feit dat vooral mijn aandacht trok was [noem het feit].
Ik hoop dat ik me bij het bedrijf kan voegen op de reis om zijn toekomstige inspanningen te bereiken door het beste uit mijn vaardigheden en ervaring te halen.
Hier vindt u de vereiste details over mijn ervaring in [noem het project/veld]. Mocht u meer informatie nodig hebben, neem dan gerust contact op. Ik kijk uit naar ons besproken gesprek op vrijdag.
Nogmaals bedankt!
[Afmelden]
Tips voor bedankbrieven/e-mails
- Kom niet te nonchalant over bij het schrijven van een persoonlijk bedankbriefje.
- Ga niet maar door over hoe dankbaar je bent. Wees authentiek voor uw terrein.
- Laat wel zien dat je geïnteresseerd bent in de baan, maar kom niet aanhankelijk of wanhopig over.
- Schrijf dingen op waaruit zou blijken dat u tijdens het interview zeer attent was.
- Noem één hoogtepunt over jou waardoor ze je goed kunnen herinneren.
- Probeer de bedankbrieven binnen 24 uur na het gevoerde interview in te sturen om door de werkgever te worden onthouden.
- Gebruik geen standaard notitie maar schrijf een gepersonaliseerde notitie voor het specifieke interview.
- Noem niet de fouten die je tijdens het interview hebt gemaakt.
- Stuur niet de exacte bedankbrief naar elk van de interviewers.
- Wees origineel, vermijd grammaticale fouten en klink echt.
Een bedankbrief is een goede manier om de follow-up na het interview te initiëren en tegelijkertijd uw dankbaarheid jegens het bedrijf te uiten. Het geeft uw ernst over de vacature door aan de interviewers. We hopen dat de lijst en voorbeelden u inzichten hebben gegeven die u in de toekomst kunnen helpen. Als je het leuk vond om te lezen, deel het dan verder.
Referenties:
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.