Tijd is voor werkende professionals geen illusie, maar eerder een beperking. Waar een CV een gedetailleerde uitleg is van al uw kwalificaties, werkervaringen en andere relevante certificeringen, is een sollicitatiebrief daarentegen een korte samenvatting bestaande uit drie tot vier paragrafen, waarin al uw onderwijskwalificaties worden beschreven, evenals de redenen daarvoor. waarom jij de perfecte match bent voor de vacature.
Een begeleidende brief kan al dan niet worden ingediend als reactie op een vacature of vacature, meestal wordt deze ingediend door zowel nieuwe werkzoekenden als werkende professionals, aan de personeelsmanagers van de organisaties en zakenhuizen waar ze van dromen te werken met. Dit is echter geen vaste regel en een begeleidende brief kan ook worden ingediend als reactie op een vacature.
Behoefte aan een sollicitatiebrief
Het indienen van een begeleidende brief nog voor de lancering van een officiële advertentie verhoogt uw kansen om geselecteerd te worden op het moment van daadwerkelijke aanwerving. Dit komt door het feit dat human resource managers en de personen die betrokken zijn bij het wervingsproces al op de hoogte zijn van uw kwalificaties en capaciteiten. Dit helpt u niet alleen om gemakkelijk een scherm te krijgen, maar helpt u ook aanzienlijk om een sollicitatiegesprek te krijgen. Daarom is het altijd goed om een uitgebreide en slimme sollicitatiebrief op te stellen, op welk moment van je carrière je ook bent.
Een motivatiebrief kan zowel voor het verkrijgen van een stageplek als voor een reguliere baan worden gegeven. Het formaat en de inhoud van een begeleidende brief veranderen en wijzigen in overeenstemming met het doel ervan. Dit artikel bevat uitgebreide informatie over:
- Formaat gevolgd worden
- Voorbeeld van een sollicitatiebrieven
- Tips over het schrijven van een efficiënte en effectieve sollicitatiebrief
Formaat Van Een Sollicitatiebrief
Als u een ervaren zakelijke professional bent die in een gerenommeerde positie in het midden- of hoger managementniveau werkt, wordt het altijd aanbevolen dat u een begeleidende brief op uw officiële briefpapier schrijft, omdat dit tot een grotere impact en langduriger resultaat leidt. indruk op de HR-managers. Een typisch format van een sollicitatiebrief, dat door vrijwel alle professionals wordt gevolgd, wordt hieronder stap voor stap uitgelegd:
Stap I: Vermeld het adres van de ontvanger
Vermeld als eerste stap altijd het volledige en juiste adres van de ontvanger van deze begeleidende brief. Er wordt een sollicitatiebrief gestuurd naar de rekruteringsmanager, die het volledige wervingsproces van een bepaalde organisatie afhandelt en beheert.
Stap II: Noem de huidige datum
Niet-gedateerde brieven zijn nogal onprofessioneel en ongepast. Het is noodzakelijk en essentieel om de datum te vermelden waarop u uw begeleidende brief schrijft.
Stap III: Geef een passende aanhef
In deze derde stap begroet en spreek je de ontvanger gewoon aan met een passende aanhef. Enkele van de meest gevolgde en toepasselijke begroetingen zijn als volgt:
- Geachte heer/mevrouw
- Voor wie het aangaat
- Beste meneer / mevrouw. ___________
- geachte heer/mevrouw ___________
Stap IV: Introductie paragraaf
Een goed begin is het halve werk. Dit is je eerste kans om indruk te maken op de rekruteringsmanager. Een inleidende paragraaf is geschreven in zelfverheerlijkende en agressieve taal, waarbij gebruik wordt gemaakt van woorden die uw houding, onderwijskwalificaties en de belangrijkste reden beschrijven waarom u geïnteresseerd bent in een bepaalde functie. Het te gebruiken taalgebruik moet overtuigend zijn en de aandacht van de lezer kunnen trekken. Een saaie of saaie taal kan ertoe leiden dat een HR-manager vanaf het allereerste begin zijn interesse verliest.
Stap V: Body Van De Begeleidende Brief
In de inleidende paragraaf heb je je opleidingsniveau en werkervaring al kort en bondig genoemd. Dit is echter het moment om uw beste vaardigheden uit te werken en een verband te leggen tussen uw prestaties en de vereisten van een functie of een vacature. Zorg er bij het opstellen van de hoofdtekst van een begeleidende brief voor dat u nu alles op een vriendelijke toon uitlegt die matig overtuigend en zeer informatief is.
Stap VI: Afsluitende Paragraaf
Dit is de laatste alinea van een begeleidende brief, waarin u de HR-manager moet bedanken voor het feit dat hij uw brief de nodige aandacht heeft gegeven en voor zijn kostbare tijd. Ook kunt u via deze paragraaf opheldering geven over eventuele belangrijke tekortkomingen of zwakheden. U kunt bijvoorbeeld de mogelijke redenen voor een hiaat in uw opleiding uitleggen of de redenen voor minder certificeringen uitleggen.
Stap VII: De sollicitatiebrief sluiten
Dit is de laatste stap bij het maken van een begeleidende brief, waarbij een kandidaat wordt verondersteld de begeleidende brief te sluiten met zijn handtekeningen en een gratis aanhef. Het plaatsen van handtekeningen en een complimenteuze begroeting authenticeert niet alleen een document, maar geeft de lezer ook een gevoel van professionaliteit. Enkele veel voorkomende en meest gevolgde complimenten worden hieronder vermeld:
- Bedankt en groeten
- Dank U
- Hoogachtend
- Hoogachtend
- Dank je voor je overweging
Twee voorbeeld sollicitatiebrieven
De drie alinea's van een begeleidende brief zijn de enige variaties in het formaat van een begeleidende brief, waarbij de rest van de items constant en identiek blijft. Vandaar dat bij het schrijven van sollicitatiebrieven alleen op deze paragrafen is gefocust.
Voor frissere individuen
Introductie paragraaf
Ik schrijf deze brief om mijn interesse te tonen in het veiligstellen van een positie bij uw prestigieuze instelling op de felbegeerde financiële afdeling. Ik ben een majoor in financiën van een gereputeerde instelling en heb verschillende certificeringen op financieel gebied behaald. Als hardwerkende, behoudende en ambitieuze persoon wil ik met mijn vaardigheden, kennis en arbeid een bijdrage leveren aan uw organisatie.
Lichaam van de begeleidende brief
Naast mijn uitstekend academisch record, heb ik ook een stage van 6 maanden gevolgd bij een belastingadviesorganisatie die me praktische ervaring en broodnodige training heeft gegeven. Door gebruik te maken van mijn theoretische vaardigheden en opgedane praktische kennis, denk ik dat ik perfect zou kunnen passen in de rol van junior accountant, financieel analist, of kassier bij uw gereputeerde organisatie.
Slotparagraaf
Ik wil mijn dank en waardering uitspreken voor het feit dat ik mijn brief terdege heb overwogen. Als je geïnteresseerd bent in mijn kandidatuur, zou het geweldig zijn als we een face-to-face ontmoeting zouden kunnen opzetten. Verder wil ik verduidelijken dat er een gat van een jaar in mijn opleiding zit, wat voornamelijk te wijten was aan situaties en omstandigheden waarover ik geen controle had. Ik hoop dat we de discussie tijdens een persoonlijke ontmoeting kunnen voortzetten.
Voor ervaren personen
Introductie paragraaf
Als veteraan in de branche, met meer dan 10 jaar ervaring in marketing, heb ik met bijna alle bekende en succesvolle merken gewerkt. Ik ben een alumnus van het prestigieuze XYZ College of Business Administration en heb 6 jaar bij verschillende gereputeerde zakenhuizen gewerkt en de rest van de vier jaar bij eenhoorn-startups. Door middel van deze brief wil ik mijn wens kenbaar maken om in een passende functie bij uw gewaardeerde bedrijfsorganisatie te werken.
Lichaam van de begeleidende brief
Het werken met zowel gevestigde als beginnende organisaties heeft mijn verbeeldingskracht op de proef gesteld en nu ben ik in staat om zowel online als offline zowel effectieve als impactvolle marketingcampagnes te creëren. Ik heb kennis van bijna alle digitale marketingtechnieken en heb zelfs contacten gelegd met prominente influencers, businessmodellen en scenarioschrijvers. Als ik de kans krijg, heb ik het vermogen om de verkoop van de organisatie te moderniseren en te stimuleren.
Slotparagraaf
Ik wil mijn waardering uitspreken voor het ontvangen van mijn begeleidende brief en voor het feit dat ik de gelegenheid heb gekregen om mijn kandidatuur voor te stellen. Ik zou heel graag een persoonlijk gesprek met u willen hebben op het officiële hoofdkantoor van de organisatie. Als je twijfels hebt of verdere verduidelijking wenst, stuur me dan een e-mail op (_____vermeld je e-mailadres) of bel me op (_____vermeld je actieve contactnummer_____)
Tips om een efficiënte sollicitatiebrief te schrijven
1) Mag niet woordelijk zijn
Een sollicitatiebrief is niet gelijk aan of een vervanging voor een cv. Het kan eerder worden beschouwd als een verkorte, verkorte of beknopte vorm van het cv, waarin u overtuigingskracht gebruikt om een rekruteringsmanager aan te trekken om uw cv te eisen en aan te vragen. Daarom mag uw begeleidende brief niet veel woorden bevatten, maar moet hij helder en to the point zijn.
2) Volg strikt het formaat
Alles in deze wereld volgt een bepaalde procedure. Het zou niet mooi zijn als de maan elke dag vanuit het oosten zou opkomen en de zon de aarde constant zou blijven verwarmen. Hetzelfde geldt voor het schrijven van zakelijke communicatie en sollicitatiebrieven. Het hierboven genoemde formaat moet religieus worden gevolgd bij het schrijven van sollicitatiebrieven. Alle aanhef, adressen en data moeten in de toepasselijke volgorde worden vermeld en geschreven.
3) Gebruik van minder mooie opmaak
Sollicitatiebrieven worden opgesteld in hulpprogramma's zoals MS Word. Het is noodzakelijk dat u bij het opstellen van een sollicitatiebrief de neiging heeft om de opmaak niet te overdrijven. Gebruik alleen geschikte zakelijke lettertypen, zoals Calibri, Times New Roman, Georgia, enz., en typ alleen met zwarte inkt. Het gebruik van meer dan één lettertype of meer dan één kleur ziet er vaak informeel uit en kan leiden tot een regelrechte afwijzing van uw sollicitatiebrief.
Referenties
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.