Met de komst van technologie en de groeiende afhankelijkheid van verschillende software zijn sommige van de belangrijkste procedures langzaam en gestaag geautomatiseerd. Het screenen van kandidaten in de eerste gespreksronde is geen uitzondering en hiervoor wordt een speciaal systeem ontwikkeld, het zogenaamde candidate tracking system.
Tegenwoordig wordt door de meeste organisaties een kandidatenvolgsysteem (ATS) gebruikt om hun screeningproces te automatiseren. Deze systemen gebruiken verschillende trefwoorden om een kandidaat op de shortlist te zetten uit een hele reeks sollicitaties die voor een bepaalde functie zijn ontvangen. Met andere woorden, dit betekent simpelweg dat het cv dat je hebt gemaakt niet langer zal worden beoordeeld, geanalyseerd en op de shortlist gezet door menselijke managers, maar dat ze zijn vervangen door robots!!
Maar niets is onmogelijk in deze wereld, zoals alleen blijkt uit de vorming van deze systemen, is het eenvoudig om ze te verslaan met de onderstaande tips.
Manieren waarop u ongeschonden door een kandidatenvolgsysteem kunt komen
1) Vermeld in uw cv de trefwoorden die in hoge mate verband houden met de functie waarvoor u solliciteert
Zoals eerder besproken, spelen trefwoorden een belangrijke rol bij het doorlopen van de volgsystemen van sollicitanten. Deze systemen analyseren de zoekwoorden en matchen deze met het aangeboden profiel. Daarom is het van cruciaal belang om trefwoorden te selecteren en te gebruiken die goed bij elkaar passen en betrekking hebben op de functiebeschrijving.
Elke organisatie geeft bij het aankondigen van haar vacature een uitgebreide functieomschrijving. Je cv moet zo op maat gemaakt zijn voor die vacature dat je zoveel mogelijk zoekwoorden uit de functieomschrijving zelf kiest en gebruikt. Dit zou de beste manier zijn om jezelf af te schermen van de indringende ogen van een volgsysteem voor sollicitanten.
Dit zou ook betekenen dat je voortaan voor elke vacature waarop je wilt solliciteren een apart cv moet maken. Voorbij zijn de dagen dat één maat iedereen paste, dat wil zeggen dat u één standaard cv indiende terwijl u solliciteerde naar alle vergelijkbare banen.
Begrijp dit door middel van een casestudy die hieronder wordt vermeld:
De heer XYZ is accountant en werkt bij TTM Technologies Ltd. als senior accountmanager. Hij kwam onlangs een vacature tegen van UUM Infrastructure Ltd. op zoek naar een financieel analist. Hij wil hetzelfde aanvragen.
Via een online portaal haalde de heer XYZ de functiebeschrijving van de door UUM Infrastructure Ltd. geadverteerde functie eruit, die als volgt is:
a) Om de jaarrekening van het bedrijf te lezen, aan te passen en te analyseren
b) Een test uitvoeren voor standaarddeviaties
c) De techniek van kapitaalbegroting toepassen om een zakelijk aanbod kritisch te analyseren
d) Presentaties maken voor het management
Een standaard cv, in het tijdperk van volgsystemen voor sollicitanten, moet altijd de trefwoorden gebruiken die worden vermeld in de functiebeschrijving van de geadverteerde vacature. Het cv van de heer XYZ zou als volgt moeten zijn:
Meneer XYZ
Moderne stad, AAA
Onderwijs: Bachelor in de handel en gecertificeerd financieel analist
Belangrijkste vaardigheden:
a) Grondig begrip van alle belangrijke elementen in een financieel overzicht.
b) Vaardigheid in het uitvoeren van jaarrekeningcontroles.
c) Kennis en vaardigheid om de techniek van standaarddeviaties uit te voeren om de afwijkingen van de normaal te evalueren.
d) Kennis en bekwaamheid om kapitaalbudgettering uit te voeren, om de effectiviteit van een nieuw zakelijk aanbod te evalueren.
e) Mogelijkheid om verschillende budgetten te bewaken en voor te bereiden.
Zoals u kunt afleiden uit de hierboven genoemde casestudy, heeft de heer XYZ zijn cv ontworpen door een maximum aan termen en trefwoorden te kiezen uit de functiebeschrijving die door de werkgever zelf wordt aangeboden, waardoor zijn kansen om gescreend te worden tot een maximum worden vergroot.
2) Het is altijd raadzaam om waar mogelijk volledige formulieren te gebruiken
Mensen hebben robots gemaakt, ze vertegenwoordigen, analyseren en genereren reacties, op basis van informatie die door hun makers wordt aangeleverd. Het is zeer waarschijnlijk dat ze niet weten dat ze worden gebeld ATS, door de hele wereld. Deze tekortkoming van volgsystemen voor sollicitanten vertelt ons dat we onze cv's moeten aanpassen en voorbereiden door volledige vormen van alle mogelijke termen te gebruiken. De beste manier is om zowel het acroniem als de volledige vormen van de terminologie die in het cv wordt gebruikt, op te nemen.
Een perfect en slecht voorbeeld hiervan kan worden afgeleid uit de onderstaande tabel:
| Perfect voorbeeld | Slecht voorbeeld |
| Meneer XYZ | Meneer XYZ |
| Opleiding: a) Bachelor in Commerce (B.com) b) Gecertificeerd financieel analist (CFA) c) Diploma in International Financial Reporting Standards (IFRS) | Opleiding: a) B.com b) CFA c) Diploma in IFRS |
| Onderwijsinstelling: a) Modern College of Finance (McoF), Modern City | Onderwijsinstelling: a) McoF, Moderne Stad |
Aangezien het duidelijk zichtbaar is dat de heer XYZ in het slechte voorbeeld alleen acroniemen heeft gebruikt, zij het populaire. Toch is het zeer waarschijnlijk dat een volgsysteem voor sollicitanten deze acroniemen niet kan kiezen en dat een kandidaat wordt afgewezen, ongeacht of hij over relevante vaardigheden, interesses en kwalificaties beschikt.
3) Formatteer of organiseer uw cv niet te veel
Overmatige verfraaiing van de inhoud van het cv kan het volgsysteem van de sollicitant in verwarring brengen en het kan u beoordelen als een ongeschikte kandidaat voor het profiel. In veel gevallen is geconstateerd dat kandidaten zich te veel richten op het formatteren, rangschikken en instellen van gegevens die in het cv worden vermeld, in plaats van de gegevens zelf te analyseren en te upgraden. Daarom is het van het grootste belang om minder van uw opmaakvaardigheden te gebruiken en ze op te slaan voor toekomstig gebruik.
4) Bereid altijd een grammaticaal correct cv voor
Mensen hebben de gave om een alinea te interpreteren die is geschreven door iemand die zwak is in grammatica, spelling en presentatievaardigheden. Het is hoogst onwaarschijnlijk dat mensen deze vaardigheden aan hun robots hebben doorgegeven. In meerdere gevallen is waargenomen dat een slecht opgesteld CV niet door de indringende ogen van een sollicitantenvolgsysteem kan gaan.
Het is zeer waarschijnlijk dat de gebruikte verkeerde spelling het systeem in de war zou brengen, en het zou je simpelweg geen kans geven om voor de tweede ronde te verschijnen. Daarom moet een kandidaat zijn cv altijd opstellen met behulp van de juiste grammatica en het gebruik van de juiste woordenschat met de juiste spelling om zijn of haar kansen op selectie te vergroten en uiteindelijk de droombaan te krijgen.
5) Als je relevante vaardigheden hebt, solliciteer dan gewoon
Wachten op honderd procent match heeft gewoon geen zin. Als je denkt dat je een goed cv en relevante vaardigheden en interesses hebt, aarzel dan niet om te solliciteren. Geen enkel volgsysteem screent kandidaten, die een perfecte match scoren. Ook als je minder hebt relevante ervaring maar je bent enthousiast over de functie en kunt met heel je hart werken, solliciteer dan gewoon. Het is zeer waarschijnlijk dat zelfs robots zouden buigen, laat staan mensen, voor jouw doorzettingsvermogen en doorzettingsvermogen.
6) Blijf constant in contact met uw werkgever
Zelfs als je bent afgewezen door een sollicitantvolgsysteem, maak je nog steeds een kans. Het is raadzaam om contact te houden met uw werkgever, zelfs nadat u een nee hebt gekregen van een door mensen gemaakt systeem. Bel of e-mail gewoon naar de human resource manager of een andere relevante persoon die op het punt stond uw interview af te nemen. Zeg ze de waarheid en overtuig ze om nog eens naar je sollicitatie te kijken, aangezien je relevante vaardigheden en interesses hebt, samen met een bijpassende werkervaring. Uw bescheiden e-mail moet op de onderstaande regels staan:
Geachte heer/mevrouw,
Ik, XYZ heb een paar dagen geleden gesolliciteerd op de vacature van senior accountant die werd geadverteerd door uw prestigieuze organisatie. Ik ben afgestudeerd in handel aan het Modern College of Finance en heb ook de cursus Certified Financial Analyst gevolgd. Ik heb een relevante werkervaring van 2 jaar bij ABC LLP.
Het was mijn pech dat ik niet werd gescreend door het kandidatenvolgsysteem, ondanks dat ik een bijpassende opleiding en werkervaring had.
Daarom verzoek ik u via deze mail mijn kandidatuur te herzien en mij nog een kans te geven om mijn vaardigheden en capaciteiten te uiten.
Ik kijk er naar uit om samen met jouw prestigieuze organisatie aan de slag te gaan.
Met vriendelijke groet,
XYZ
Conclusie
Het kan lastig zijn om de trackingsystemen voor sollicitanten te verslaan, maar als je de richtlijnen en tips goed volgt, wordt het een fluitje van een cent. Omdat een volgsysteem voor sollicitanten het cv van een kandidaat gebruikt als basis voor het analyseren van de vaardigheden, ervaring en vooral de wens van een kandidaat om bij te dragen, wordt het ontwerpen en aanpassen van een cv het primaire en centrale doel van een sollicitant.
Ontwikkelaars hebben en zullen altijd nieuwe technologieën blijven ontwikkelen, onze primaire rol moet zijn om deze technologieën voor onze eigen voordelen te gebruiken, ongeacht of dit enige extra inspanningen vereist. Als je ons artikel leuk vindt, vergeet dan niet om ze te delen met je familie en vrienden. Hoe nuttig onze artikelen ook blijken te zijn, vermeld ze alstublieft in de opmerkingen hieronder.
Referenties
- http://www.ibmrdjournal.com/index.php/ibmrd/article/view/46706/0
- https://link.springer.com/article/10.1007/s11573-014-0758-9
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.