Er zijn honderdduizenden sollicitanten voor een kleine partij vacatures. Het vrijmaken van de screeningronde en het bemachtigen van een interviewplaats is zowel uitdagend als stimulerend. Een sollicitatiegesprek krijgen is een kunst die moet worden beheerst door de juiste benaderingen en trucs te volgen. Ongeveer 90% van de werkgevers gebruikt solliciteren als medium om studenten te screenen en op te roepen voor een sollicitatiegesprek. Daarom is het opstellen van een krachtige en indrukwekkende sollicitatiebrief noodzakelijk en cruciaal om de kansen op selectie te vergroten.
Wat is een sollicitatie?
Elke instelling heeft zijn eigen zorgvuldig ontworpen formulier met verschillende vragen, variërend van uw naam en opleidingsachtergrond tot enkele lastige sollicitatievragen, zoals waarom moeten we u aannemen enz. Dit formulier staat bekend als een sollicitatieformulier en kandidaten wordt gevraagd dit formulier in te vullen. met precisie en zorg. Dit sollicitatieformulier is beschikbaar via verschillende bronnen, waaronder:
- De websites of portalen van derden die het wervingsproces beheren
- Fysiek beschikbaar op het kantoor van de recruiter
- Beschikbaar op de website van de werkgever
- Mobiele applicaties die door de werkgever worden onderhouden voor wervingsdoeleinden
- Kiosken geïnstalleerd op jobfestivals
Soorten sollicitatieformulieren
Er zijn grofweg drie soorten sollicitatieformulieren:
1) Online sollicitatieformulier
Deze formulieren zijn beschikbaar op de websites van de werver of elk wervingsbureau dat het wervingsproces van de werkgeversorganisatie afhandelt.
2) Fysiek sollicitatieformulier
Een bedrijf kan u vragen om het sollicitatieformulier op te halen bij hun statutaire zetel of een aangewezen filiaal en het ingevulde formulier naar hun hoofdkantoor te sturen om uw sollicitatie te bevorderen.
3) Sollicitatieformulier op elektronisch postadres
Als je naar een baan hebt gesolliciteerd door een e-mail te sturen naar hun officiële e-mailadres, dan ontvang je hoogstwaarschijnlijk het sollicitatieformulier alleen via dezelfde route. U dient deze zorgvuldig in te vullen en te hopen op een positieve reactie.
Inhoud van een typisch sollicitatieformulier
Een standaard sollicitatieformulier bestaat uit de volgende secties, weergegeven in een opeenvolgende volgorde:
a) Sectie Persoonlijke informatie
Alle persoonlijke gegevens met betrekking tot een kandidaat moeten in deze rubriek worden vermeld. Het bestaat uit de volgende onderafdelingen:
- Naam van de kandidaat
- Permanent verblijf van de kandidaat
- Contact nummer
- E-mailadres
- Persoonlijk identificatienummer
b) Afdeling Onderwijskwalificaties
In dit gedeelte moet u al uw onderwijskwalificaties, van school tot uw hoogste graad, in chronologische volgorde vermelden. Deze sectie bestaat uit de volgende subsecties:
- Onderwijsinstellingen waren aanwezig
- Belangrijke onderwerpen lezen
- Cijfers of percentages of punten behaald in hoofdvakken
- Certificeringen en opleidingen afgerond
- Opleidingen en stages afgerond
- Buitenschoolse activiteiten
c) Vorige sectie Werkgelegenheid
In dit gedeelte moet u basisgegevens over uw vorige werkgever invullen. Het bestaat uit de volgende onderafdelingen:
- Naam van de werkgever
- Permanent adres, contactnummer en officieel e-mailadres van het bedrijf
- Functieomschrijving
- Taken uitgevoerd
- Bruto salaris/Jaarpakket
- Ambtstermijn geserveerd
- Redenen voor vertrek
d) Sectie evalueren
Dit gedeelte bevat 2-4 lastige vragen om uw interpersoonlijke vaardigheden, speciale vaardigheden en uw greep op uw kernprofiel te evalueren. Modelvragen met betrekking tot deze sectie staan hieronder vermeld:
- Wat zijn je grootste mislukkingen?
- Beschrijf een situatie waarin u te maken kreeg met terugslag van uw team?
- Hoe ga je om met de druk?
- Ben je bereid om onder strikte deadlines en langere werktijden te werken?
- Hoe geduldig ben je?
- Deel met ons je slechtste punt in het leven?
Tien krachtigste tips
1) Lees de instructies grondig door
Meestal plaatst een werkgever verschillende richtlijnen en instructies die moeten worden gevolgd bij het invullen van het sollicitatieformulier. Als u een van deze zaken misloopt, kan dit fataal zijn, omdat dit een slechte indruk geeft bij de werkgever. Dit geeft de indruk dat je niet oplettend bent en je hoofd niet kunt houden in angstige situaties.
2) Houd rekening met het formaat
Het is zeer nuttig en aanbevolen om op de hoogte te zijn van de formaten van een typisch sollicitatieformulier. Het formaat dat door uw potentiële werkgever wordt gebruikt, draait hoogstwaarschijnlijk om dit vaste sjabloon. Als u zich meer bewust bent van het formaat, kunt u het formulier nauwkeuriger invullen en verkleint u de kans op het maken van fouten aanzienlijk.
3) Houd relevante documenten bij de hand
Er zijn verschillende documenten die u direct bij de hand moet hebben, aangezien u deze moet raadplegen bij het invullen van uw sollicitatieformulier. Deze documenten omvatten:
- Een kopie van je bijgewerkte cv
- Een door de werkgever uitgegeven kopie van de functiebeschrijving
- Al je diploma's en cijferbladen
- Uw persoonlijke identificaties
- Een lijst met al uw referenties
4) Zorg voor een fatsoenlijk handschrift
Schrijven in onleesbaar en vies handschrift kan leiden tot een regelrechte afwijzing van uw sollicitatie, hoe onberispelijk uw academische gegevens ook zijn of hoe waardevol uw werkervaring ook is. Als een persoon tijdens het schrijven geen fatsoen en een gelijkmatige stroom kan behouden, dan kan hij of zij hoogstwaarschijnlijk geen goede medewerker van het bedrijf zijn. Schrijven in fatsoenlijk handschrift is de eerste en belangrijkste vereiste. Met fatsoen bedoelen we niet cursief of stijlvol schrijven, het is gewoon dat je handschrift netjes en duidelijk moet zijn.
5) Noem al uw educatieve kwalificaties
In het belang van een werknemer en zijn of haar kansen om geselecteerd te worden, is het raadzaam om het gedeelte met opleidingskwalificaties vermeld in het sollicitatieformulier volledig in te vullen. Het onbedoeld missen van een detail of het opzettelijk overslaan van een opleidingsdetail kan uw kansen op selectie verpesten, aangezien alle werkgevers er de voorkeur aan geven een volledig beeld te hebben van al uw opleidingsprestaties.
6) Reageer altijd op alle vragen
Bij het invullen van een sollicitatieformulier zult u merken dat er een aantal vragen zijn die niet bij uw functieomschrijving passen, er niet bij horen of er niet bij passen. Gewoonlijk zijn sollicitatieformulieren niet op maat gemaakt voor een bepaalde vacature, maar wordt er een standaardformulier opgesteld voor bijna alle vacatures die naar verwachting in de nabije toekomst door de organisatie zullen worden vrijgegeven. Het is niet aan te raden om ze leeg te laten, maar u kunt het markeren als 'Niet van toepassing'.
7) Plaats geen willekeurig cijfer in de salariskolom
In de sollicitatieformulieren vindt u hoogstwaarschijnlijk een kolom waarin u wordt gevraagd naar uw salarisverwachtingen. Het is een veelgemaakte fout van de kandidaten om een willekeurig cijfer in die kolom in te vullen. We raden u ten strengste aan om deze fouten niet te maken, maar een grondig marktonderzoek uit te voeren en te proberen uw waarde te evalueren. Verder, als je geen tijd hebt gehad om vergelijkbare aangeboden salarissen te onderzoeken, schrijf dan gewoon 'onderhandelbaar' in plaats van het in te vullen met een willekeurig cijfer.
8) Sla geen lastige vragen over
Het is gebruikelijk om verschillende lastige vragen op te nemen in de sollicitatieformulieren om een evaluatie uit te voeren van uw vaardigheden, bekwaamheden en werkethiek. De vragen zijn moeilijk te beantwoorden en meestal intellectueel, maar het is bijna onontkoombaar om ze te beantwoorden. De antwoorden op die vragen helpen een interviewer om te begrijpen of u al dan niet in de werkcultuur van de organisatie past.
9) Eerste kans om indruk te maken
De eerste stap in een lang wervingstraject is wanneer u wordt gevraagd het sollicitatieformulier in te vullen. Dit is je eerste kans om indruk te maken op je werkgever en daarom is dit evenement nog relevanter. Je moet oefenen door een paar standaard sollicitatieformulieren in te vullen die gratis op internet beschikbaar zijn. Zo krijg je een duidelijk beeld van hoe het moet een sollicitatie invullen vormen en uiteindelijk uw efficiëntie verhogen.
10) Altijd herzien
Lethargie, onzorgvuldigheid en een nonchalante houding zouden u nergens toe leiden. Een kandidaat moet ernaar streven zijn sollicitatieformulier ruim binnen de gestelde tijd in te vullen, zodat er voldoende tijd is om het volledig te herzien. Bij het herzien zou je zeker fouten of schrijfstijlen vinden die je zeker zou willen veranderen. Verder zou je ook het gevoel kunnen hebben dat een bepaalde regel aan een bepaald antwoord moet worden toegevoegd om het een compleet en vloeiend uiterlijk te geven.
Conclusie
In dit tijdperk van strenge concurrentie en onzekere zakelijke dynamiek is het bijna verplicht om elk proces van een selectieprocedure oprecht te nemen. Solliciteren is het eerste deel van een lange wervingsreis en moet op een bekwame en behendige manier worden voltooid om uw kansen op selectie te vergroten. Als je onze artikelen leuk vindt, vergeet ze dan niet te delen met je familie en vrienden. Laat ons ook via de opmerkingen hieronder weten hoeveel u van onze artikelen houdt.
Referenties
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/01421590600834286
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=aUY7cVz8f3oC&oi=fnd&pg=PR9&dq=10+Powerful+Job+Application+Tips&ots=XeLMcHC5n5&sig=g7Rz-Y0qJvW0zUDpUtkfDb3EHFc
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.