Iedereen heeft dromen in het leven die gepaard gaan met een paar doelen en doelstellingen. Eén van die dromen is om een baan te krijgen, bij voorkeur goedbetaald en bij een gerenommeerde bedrijfsorganisatie. Sommige mensen houden ervan hun dromen na te jagen, ze werken hard, behalen hun diploma en solliciteren bij vooraanstaande instellingen op zoek naar werkgelegenheid. Met de snelle industrialisatie en groei van verschillende moderne zakenhuizen zijn er volop werkgelegenheidskansen. Ironisch genoeg is er nog steeds een groot deel van de bevolking dat nog steeds werkloos is en de ketenen van de werkgelegenheid nog moet doorbreken. Dit artikel is bedoeld voor degenen die hun sollicitaties naar behoren hebben ingevuld en zelfs hun cv hebben ingediend, maar nog geen reactie van de werkgever hebben ontvangen.
Indiening van een sollicitatie
Met de groei van digitale platforms en media, zoals e-mails en instant messaging-applicaties, worden tegenwoordig de meeste sollicitaties elektronisch gedeeld via deze elektronische media. Een sollicitatiebrief is een soort sollicitatiebrief die digitaal over een cv wordt geplaatst. Dit is het eerste ding of document dat een werkgever of personeelsmanager doorneemt. Als de sollicitatie mooi geschreven is en je voldoende interesse kunt tonen, is de kans groot dat de ATS-bots je CV zullen betreden.
Hoe werkt ATS (Applicant Tracking System)?
Alvorens verder te gaan, is het absoluut noodzakelijk dat een kandidaat begrijpt hoe een ATS-systeem werkt. Een ATS is als een elektronische digitale human resource manager, ontwikkeld in de vorm van software, die fungeert als een helpende hand voor de personeelsmanagers. Dit systeem scheidt de relevante en passende cv's en sollicitaties uit een pool van honderden (in sommige gevallen zelfs duizenden) sollicitaties. Een ATS voert zijn taken uit door rekening te houden met de volgende parameters, namelijk:
- Trefwoorden: Elke functiebeschrijving die door een werkgever wordt uitgegeven, bestaat uit verschillende taken die door een kandidaat moeten worden uitgevoerd terwijl hij bij de organisatie werkt. Een ATS zoekt naar de relevante trefwoorden die vergelijkbaar zijn in zowel de functiebeschrijving als het cv.
- Titel: De functietitel, die vermeld staat in de sollicitatie, wordt zorgvuldig gecontroleerd door het ATS. Elke ongepaste of andere functietitel wordt onmiddellijk afgewezen. Als de vacature bijvoorbeeld van een Debiteuren en u stuurt een sollicitatie met de functietitel Accountmanager, is de kans klein dat uw sollicitatie verder wordt verwerkt vanwege verschillen in functietitels.
- opmaak: De manier waarop u uw cv en sollicitatie ontwerpt, is van groot belang. Omdat ATS software is, worden cv's en sollicitaties afgewezen die te geformatteerd zijn of geschreven zijn in lettertypen die niet ATS-vriendelijk zijn. Raadpleeg ons exclusieve bericht en lees meer over het bedrijf vriend hervat, post welke, uw cv's en sollicitaties zouden nooit worden afgewezen.
Hoe wordt een cv onderzocht nadat het toestemming heeft gekregen van ATS?
De rol van ATS is eenvoudig: selecteer/shortlist/scheid de beste sollicitaties uit de hele pool van sollicitaties en cv's. Nadat een aanvraag toestemming heeft gekregen van een ATS-bot, komt deze terecht bij een menselijke wervingsmanager, die met behulp van zijn eigen analytische vaardigheden de aanvraag verder onderzoekt. Deze aanvraag wordt verder onder de loep genomen op basis van de volgende parameters:
1. Werkervaring
Dit is de belangrijkste factor die het lot van uw sollicitatie zal bepalen. Werkervaring speelt een cruciale rol bij de uiteindelijke selectie of afwijzing van een kandidaat en is het eerste dat een rekruteringsmanager opmerkt in uw cv. Als de werkervaring relevant is en voldoende is om u een kans te geven, is de kans groot dat u een sollicitatiegesprek ontvangt en uw cv verder onder de loep neemt. Verder is niet alleen het aantal jaren van belang, maar ook de aard van de taken en verplichtingen die u tijdens uw dienstverband heeft uitgevoerd.
2. Educatieve kwalificatie
Na werkervaring is het belangrijkste je opleiding. Het is absoluut waar dat een hooggekwalificeerde kandidaat met relevante diploma's en certificaten van gereputeerde onderwijsinstellingen altijd een voorsprong zal hebben op de andere kandidaten. Academische prestaties spelen een cruciale rol bij de algehele selectie van een kandidaat en moeten daarom op een uitputtende manier worden getoond, dat wil zeggen, vanaf uw school, deel gewoon al uw academische prestaties.
3. Gap-analyse
Gewoonlijk zijn er in een cv twee soorten hiaten, namelijk:
- Academische hiaten: Dit zijn de hiaten die aanwezig zijn in uw opleiding of academici. U bent bijvoorbeeld aan uw universiteit begonnen, na een onderbreking van 2 jaar, na voltooiing van uw opleiding.
- Lacunes in de werkgelegenheid: Deze hiaten zijn aanwezig in uw werk of professionele carrière. Je hebt bijvoorbeeld twee jaar bij een organisatie gewerkt, hebt deze verlaten en bent na drie jaar bij een andere gaan werken.
Wat de aard van de kloof ook is, er zullen altijd sceptische vragen en twijfels zijn over de getoonde gaten. Hoe hoger de kloof, hoe lager uw kansen op een sollicitatiegesprek.
4. Buitenschoolse activiteiten
Alleen spelen en geen werk maakt een individu saai en saai, en geen enkele bedrijfsorganisatie wil saaie werknemers in dienst nemen. Het volgende dat een rekruteringsmanager in uw cv opmerkt, zijn uw buitenschoolse activiteiten. Omdat de naam zelf het woord ‘extra’ bevat, is dit extraatje nodig om een voorsprong te trekken op de andere kandidaten. Uw buitenschoolse activiteiten spelen een grote rol bij het bepalen van de beste van de twee gelijkwaardig gekwalificeerde kandidaten. De heer A en de heer B hebben bijvoorbeeld allebei vergelijkbare werkervaring en vergelijkbare opleidingskwalificaties, maar de heer A vertegenwoordigde tijdens zijn studententijd zijn staatsteam in de nationale basketbalkampioenschappen. In dit geval heeft de heer A de voorkeur boven de heer B.
Hoe lang kun je wachten?
Zoals hierboven vermeld, zijn er in feite verschillende parameters waarmee een bedrijfsorganisatie u kan bellen voor een interview. Als er aanzienlijke hiaten in uw (academische of professionele) cv zijn, of als u die buitenschoolse activiteiten mist die u een concurrentievoordeel hadden kunnen opleveren ten opzichte van de andere kandidaten, krijgt u geen sollicitatiegesprek.
Het is dus het beste om maximaal te wachten 10 dagen tot 14 dagen, voordat u een beslissing neemt. Deze wachttijd van ongeveer twee weken is voornamelijk omdat:
- Er zijn verschillende factoren in een cv die moeten worden beoordeeld en
- Er zijn gewoon meerdere kandidaten die wachten om beoordeeld te worden.
Wacht dus minimaal twee weken en besluit dan om verder te gaan, door te solliciteren op andere vacatures en de focus volledig te verleggen van deze vacature. Het is echter ook aan te raden om binnen deze periode van 14 dagen een vervolgbrief te schrijven of een vervolggesprek te voeren om absoluut zeker te zijn van uw status.
Opvolging binnen de wachttijd
We raden kandidaten aan om 14 dagen te wachten voordat ze verder gaan, maar in de tussentijd moet je een vervolgbrief schrijven of een vervolggesprek voeren met je rekruteringsmanager.
Vervolgbrief
De vervolgbrief moet op een fatsoenlijke en professionele toon worden geschreven, waarin al uw vitale gegevens worden vermeld, zoals naam, datum van het interview en de functie waarvoor u bent geïnterviewd, samen met de reden voor het schrijven van de brief, die duidelijk gaat over het bepalen van uw status van de sollicitatie.
Vervolgoproep
Als u van plan bent te bellen, wees dan zacht en bereid uw toespraak ruim van tevoren voor, om allerlei soorten stotteren en pauzes te voorkomen. Een vervolggesprek is effectiever dan het schrijven van een brief, maar is afhankelijk van de beschikbaarheid van de rekruteringsmanagers. U kunt gedetailleerd lezen over dit vervolggesprek en de techniek van de voorbereiding kennen, door te verwijzen naar onze exclusief bericht.
Referenties
- https://www.bmj.com/content/314/7091/1371.short
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0964339718301800
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.