De interviewdag is een grote dag die de kracht heeft om je dromen waar te maken en je op het pad van glorie en triomf te zetten. Als je uitzonderlijk goed presteert op je eigen grote dag, is de kans groot dat je binnenkort financieel onafhankelijk wordt en een professioneel leven gaat leiden. De charme en opwinding van een sollicitatiegesprek zijn ongetwijfeld surrealistisch en we raden elke medewerker aan om er met volle teugen van te genieten.
Waarom hebben we een vervolggesprek nodig?
Nadat een interviewsessie is afgesloten, is het gebruikelijk dat de bedrijfsorganisaties de werknemers aannemen of in ieder geval hun status bijwerken binnen een tot twee weken na de afsluiting van een interviewsessie. Misschien slaag je erin een baan te vinden of heb je de volgende keer meer geluk, hoe dan ook, je zou zeker graag een update ontvangen. Echter, misschien gedwongen door werkdruk en omstandigheden, hebben de bedrijfsorganisaties niet de gewoonte om regelmatig de status van geïnterviewde kandidaten bij te werken, waardoor een vervolggesprek nodig is.
Wat is een vervolggesprek?
Na één tot twee weken wordt er (tenzij specifiek geïnstrueerd) een vervolgoproep gedaan door elke geïnterviewde kandidaat die meer wil weten over zijn of haar arbeidsstatus. De nieuwsgierigheid om meer te weten te komen over uw status kan met de dag toenemen, maar u wordt verzocht om minimaal een week de tijd te besteden aan uw rekruteringsmanager of bureau. Dit komt voornamelijk door het feit dat er meerdere kandidaten tegelijkertijd worden geïnterviewd, en het kost tijd om elke interviewsessie af te ronden.
Stapsgewijze handleiding om een vervolggesprek te voeren
Voor een betere bekendheid en informatie over uw kansen op werk bij het bedrijf, is het noodzakelijk om telefonisch contact op te nemen. Hieronder vindt u de stapsgewijze handleiding waarmee u zich bewust kunt worden van het hele proces:
1. Noteer de datum
Zoals eerder vermeld, speelt timing een cruciale rol bij het bepalen van de effectiviteit van een vervolggesprek. Om dit te doen, moet u zich eerst vertrouwd maken met het ruwe idee van het aantal kandidaten dat is verschenen tijdens de interviewsessie voor die specifieke vacature. Als de aantallen te veel zijn (geen exacte berekening, kan alleen worden waargenomen of verondersteld), wordt geadviseerd om 15 dagen te wachten, anders is het beter om na minimaal 7 dagen een vervolggesprek te voeren.
Verder wordt het ook aanbevolen om nooit een vervolggesprek te voeren na dertig dagen vanaf de datum waarop uw interviewsessie is beëindigd. Als je nog geen reactie van de werkgever hebt ontvangen, kan dit als een mislukking worden beschouwd en is het raadzaam om te blijven zoeken en te solliciteren naar andere vacatures.
2. Bereid de toespraak voor
De wervingsmanagers zijn drukke persoonlijkheden en hebben weinig vrije tijd, die ze niet graag zouden uitgeven, het bijwonen van uw onvolmaakte of niet-gerepeteerde vervolggesprek. Gedurende de tijd die u krijgt na het geven van een interview, zeg 7 of 15 dagen, wordt u geadviseerd deze tijd optimaal te benutten. In deze periode kunt u een vervolgtoespraak voorbereiden en minimaal drie keer repeteren om onverwacht stotteren of vertragingen te voorkomen. Bovendien kunt u door uw toespraak voor te bereiden alle relevante gedachten verzamelen en ervoor zorgen dat er niets achterblijft.
3. Inhoud van de toespraak
De toespraak of de woorden die u in een vervolggesprek tegen uw rekruteringsmanager zou zeggen, zouden er veel toe doen. Uw toon, inhoud en manier van spreken kunnen de rekruteringsmanager in staat stellen uw sollicitatie te heroverwegen als het resultaat negatief is. De inhoud van de toespraak is dus zeer relevant, en hieronder staan enkele van de essentiële elementen waarmee u altijd rekening moet houden:
- Begin het gesprek door een goedemorgen/avond te bieden.
- Vermeld uw volledige naam, de datum waarop u bent gehoord en de naam van de aanwijzing.
- Vraag nu aan uw wervingsamnager naar de status van uw sollicitatie en of u al dan niet door bent naar de volgende ronde.
- Er zijn nu twee mogelijkheden:
- De manager reserveert de beslissing en vertelt u dat hij of zij u zal terugbellen nadat hij uw status heeft bevestigd
- De manager zou het resultaat bekendmaken
- Je kunt slagen of falen, wat het geval ook is, wees gewoon dankbaar dat je bent geïnterviewd.
- Sluit af met een bedankje en communiceer aan je Hiring Manager dat je echt geïnteresseerd bent in de organisatie en graag opnieuw wilt solliciteren.
4. Wat te doen als u een voicemail krijgt?
De kans is groot dat u niet met uw rekruteringsmanager kunt praten omdat de telefoon is ingesteld om voicemails te ontvangen. In dit geval moet u het niet nog een keer proberen, maar de volledige toespraak reciteren die u eerder hebt voorbereid. Plaats dit, u mag nooit meer bellen en wacht minimaal 15 dagen op het antwoord. Als er niets is, is het beter om verder te gaan en te blijven solliciteren naar andere vacatures.
5. Houd de toon professioneel en zacht
Misschien heb je al 10 dagen niets van de organisatie gehoord. U kunt zowel gefrustreerd als angstig zijn om te weten wat uw werkstatus is. Dit kan uw spraak en uw woordkeuze in grote mate beïnvloeden. Daarom raden we u aan om, zowel tijdens het voorbereiden van uw toespraak voor het vervolggesprek als tijdens het bellen, te allen tijde fatsoenlijk en professioneel te zijn en uw stem zacht te houden. Falen is een onderdeel van het leven en er zullen altijd omstandigheden en situaties in het leven zijn waar je geen controle over hebt. Beheers dus uw negatieve emoties en concentreer u op de positieve kant van het leven.
6. Toon zachte vaardigheden
Het kan zijn dat je niet bent geselecteerd voor de functie waarop je hebt gesolliciteerd en zelfs een uitzonderlijke sollicitatieprestatie hebt geleverd. Maar dat is niet het einde van het leven. Er zullen altijd meer vacatures bij de organisatie zijn en u zult zeker meer sollicitatiegesprekken krijgen. Niet alle dagen zijn hetzelfde en gezien je stijgende leercurve is de kans groot dat je de volgende keer een baan vindt. Zet daarom altijd uw soft skills, zoals respect, waardering voor meningen, flexibiliteit etc. bij het maken van een vervolggesprek. Dit verbetert niet alleen uw toekomstige selectiekansen, maar zorgt ook voor een positief oordeel in het hoofd van de rekruteringsmanager.
Referenties
- https://bmcpublichealth.biomedcentral.com/articles/10.1186/1471-2458-3-12
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0964339718301800
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.