Mensen die in het topmanagement zitten en werken, zijn meestal bezig met het formuleren van strategieën en het bedenken van de visie en missieverklaringen van de organisatie. Om hun activiteiten soepel en efficiënt te laten verlopen, huren ze daarom een administratief medewerker in. De rol van een administratief medewerker is eenvoudig maar uitdagend en veeleisend.
Het is een perfecte mix van communicatieve vaardigheden en organisatorische vaardigheden die een rol spelen bij het effectief beheren van de administratieve activiteiten van de organisatie. Een persoon die in staat is om te multitasken en over schattige zachte vaardigheden beschikt, staat altijd op de radar van enkele van de beste organisaties die ter wereld actief zijn.
Waarom wordt deze vraag gesteld?
Er zijn veel mensen op deze wereld die niet van hun beroep houden. Als gevolg hiervan zijn zij werkloos of ontevreden over de uitoefening van hun taken. Daarom is het uitgegroeid tot een gangbare praktijk om dit soort vragen te stellen, waardoor een interviewer de ernst van een kandidaat ten opzichte van het beroep of de rol kan beoordelen. Verder kunnen ze via deze vraag uw begrip en begrip van de rol beoordelen.
Voorbeeldinterviewantwoorden voor administratief medewerker
Tijdens het solliciteren naar de functie van administratief medewerker en het bereiken van de interviewfase, zul je een vraag tegenkomen die je van organisatie tot organisatie zal achtervolgen. Dat wil zeggen, waarom wil je administratief medewerker worden? Het voorbereiden van het antwoord op deze vraag is van cruciaal belang, wat u zal helpen indruk te maken op uw interviewer. En, zoals we allemaal weten, bereiken de kansen op selectie, eenmaal onder de indruk, de top.
Daartoe is hieronder een lijst met tien beste antwoorden gerangschikt:
#1
Ik vind het leuk om alles onder controle te houden. Vanaf mijn jeugd ben ik een zeer gedisciplineerd en georganiseerd persoon. Ik kan het betrokken team helpen door hun vergaderingen en afspraken in te plannen, zodat ze zich kunnen concentreren op managementtaken en daardoor hun productiviteit kunnen verhogen. Daarom heb ik het gevoel dat deze rol perfect voor mij is en dat ik de mij toegewezen taken efficiënt zal kunnen uitvoeren.
#2
Ik heb efficiënte communicatieve vaardigheden, met vloeiende spraak en een diepe toon. Al deze dingen zijn nodig om administratief medewerker te zijn. Ik heb het gevoel dat het beantwoorden van telefoontjes, het maken van aantekeningen en het voorbereiden van de notulen van een cruciale bestuursvergadering enkele taken zijn die ik erg leuk vind om uit te voeren. Omdat ik hard werk en een actieve luisteraar ben, pas ik perfect in deze rol.
#3
Het beheren van dingen zoals kantoorbenodigdheden, telefoontjes en het maken van aantekeningen zijn enkele van de beste vaardigheden die ik bezit. Ik heb een talent voor het opstellen van efficiënte documenten die nodig zijn tijdens een zakenreis. Omdat ik een georganiseerd en gedisciplineerd persoon ben. Ik heb voor dit vak gekozen, omdat ik er helemaal in pas. en is absoluut op maat gemaakt voor mij.
#4
Omdat ik de afgelopen 3 jaar een vergelijkbaar beroep heb uitgeoefend, heb ik deskundige kennis van het opstellen van zakelijke documenten, het beheren van kantoorbenodigdheden en het maken van aantekeningen tijdens bestuursvergaderingen. Verder heb ik ook een korte cursus E-mailmarketing gevolgd, waarmee ik me onderscheid van de rest. Al deze vaardigheden zijn cruciaal voor het zijn van een administratief medewerker, die ik wel bezit. Daarom heb ik voor deze functie gekozen en gesolliciteerd bij uw prestigieuze instelling.
#5
Ik ben een persoon met superieure communicatieve vaardigheden en soft skills, die beide onvermijdelijk zijn voor dit beroep. Verder, met het betere luistervermogen, handige vaardigheden voor het schrijven van e-mail en het vermogen om te multitasken, besloot ik na een zorgvuldige evaluatie om de rol op me te nemen. Na het vinden van een vacature bij jullie bedrijf, heb ik er vrijwel direct op gesolliciteerd.
#6
Met een bachelor bedrijfskunde en een diploma MS Office was het voor mij een fluitje van een cent om de functie van administratief medewerkster op te pakken. Verder ben ik efficiënt in het regelen van zaken en het plannen van afspraken. Mijn vorige periode bij ABC LLP heeft mijn organisatorische vaardigheden en ontwerpvaardigheden grondig verbeterd, wat me er verder toe heeft aangezet om deze rol te behouden.
#7
Management is iets dat ik altijd bewonder. Ik ben altijd dol geweest op taakbeheer en het plannen van verschillende evenementen. Ik voel me het prettigst in deze taken en heb het gevoel dat ik de taken van een administratief medewerker met het grootste gemak kan uitvoeren. Verder spelen mijn opleiding en werkervaring ook een cruciale rol bij het oppakken van deze rol.
#8
Het coördineren en controleren van de dagelijkse activiteiten van een organisatie, het maken van aantekeningen, het opstellen van zakelijke documenten, salarisadministratie zijn enkele van mijn ontwikkelde vaardigheden die mij ertoe hebben aangezet om deze rol op me te nemen. Verder voel ik me bevoorrecht om de routinetaken van managers te beheren, waardoor ze uiteindelijk extra tijd zouden hebben om zich te concentreren op strategische planning en ontwikkeling van nieuwe producten.
#9
Het eerste en belangrijkste kenmerk dat een administratief medewerker moet bezitten, is discipline. Ik ben altijd een georganiseerd en gedisciplineerd persoon geweest. met een talent voor het oplossen van problemen met een positieve instelling. Ik heb het vermogen om snel en met een hoge mate van nauwkeurigheid notulen voor te bereiden, gekoppeld aan effectieve communicatie- en e-mailverwerkingsvaardigheden. Al deze zaken maken mij tot een betrouwbare administratief medewerker.
#10
De administratie is altijd mijn eerste beroepskeuze geweest en daarom heb ik mijn master bedrijfskunde afgerond. Met deskundige kennis van MS Office, met name MS Excel, steno-stenografie en organisatorische vaardigheden, koos ik ervoor om administratief assistent te worden. Dit is mijn eerste keus carrière en ik ben erg blij om deze rol te kiezen omdat het perfect aansluit bij mijn mentaliteit en vaardigheden.
Conclusie
De administratief assistent is een kritische functie waarvoor je een multitasker bent en over efficiënte schrijf- en communicatieve vaardigheden beschikt. Bedrijfsleiders werken zonder de tijd bij te houden, en ook jij als administratief medewerker moet hun timing aanpassen. Overbelaste werktijden, vaardigheid in zakelijk schrijven en een talent voor het voorbereiden van notulen van cruciale bestuursvergaderingen, maken deze functie zowel spannend als veeleisend.
Een administratief assistent wordt rijkelijk betaald en goed gecompenseerd voor zijn of haar diensten. Er wordt verwacht dat u uw ernst en waardigheid voor deze rol uitdrukt via de bovengenoemde vraag, die vaak door de interviewers wordt gesteld. Als je onze artikelen leuk vindt, vergeet dan niet om ze met je familie en vrienden te delen. Laat ons ook via de opmerkingen hieronder weten hoe nuttig onze artikelen voor u zijn.
Referenties
- https://f.hubspotusercontent00.net/hubfs/4017359/Jobs%20-%20Eteros/Administrative%20Assistant%20(1).pdf
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/019263659908361012
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.