Sempre imaginamos a vida de um executivo de alto escalão de qualquer departamento ou organização como cheia de fama, respeito, dinheiro e assim por diante, mas não há nada de errado! Sim, é assim que parece, mas aqui está uma reviravolta.
Imagine também ter muito trabalho, deveres, responsabilidades, decisões e outras coisas. É assim que se sente quando você é um executivo de uma grande multinacional, corporação ou qualquer escritório do governo. Sem dúvida, você é respeitado, adorado, mas, ao mesmo tempo, tem que lidar com várias responsabilidades sobre seus ombros.
Aqui é onde os assistentes entram em cena, estes são os heróis que aliviam o peso das responsabilidades que um executivo detém.
Assistentes executivos são aqueles que gerenciam as tarefas do dia a dia ou alguns trabalhos importantes, mas não muito, como outros tipos de trabalhos, por exemplo: agendamento de reuniões, anotação de atas, apresentação de relatórios e dados, etc.
Como entendemos claramente sobre um assistente executivo, vamos agora para os outros critérios, como descrição do cargo, funções, habilidades, salário, etc.
Descrição do trabalho de um assistente executivo
A principal tarefa de um assistente executivo é fornecer a assistência adequada ao executivo de nível superior de uma organização. Como não tão direto, mas eventualmente você está aumentando a eficiência de sua empresa por completo.
Por exemplo, um assistente executivo pode ser responsável por manter registros de alguns bancos de dados, analisar dados, agendar reuniões e assim por diante.
Todo o seu objetivo deve ser assumir todas as tarefas terceirizadas para você e executá-las com precisão.
Deveres de um assistente executivo
Como mencionamos anteriormente, um assistente executivo deve facilitar o trabalho de um nível superior. Seus deveres são todos aqueles trabalhos que são essenciais e podem ser atribuídos a alguém leal.
- Atuar como mediador entre os executivos e colegas internos ou externos
- Agendamento de reuniões e conferências e salas de conferência envolventes
- Manter arquivamentos contínuos e sistema de banco de dados e procurar maneiras de atualizar software e hardware atuais
- Para fazer arranjos de peregrinação e reservar passagens para compromissos fora da estação
- Anotar as atas das reuniões e publicá-las adequadamente
- Para gerenciar o calendário e a programação diária de um executivo
Habilidades necessárias para um assistente executivo
Uma personalidade forte é essencial para um assistente, com essa personalidade as habilidades necessárias são o que compõem um assistente valioso.
Então, vamos dar uma olhada em quais são as habilidades especiais necessárias para ser um assistente.
- Habilidades de Comunicação
Não apenas para um assistente, mas para ou em todos os campos de trabalho, essa habilidade muito particular é importante, é universal. Um assistente é uma pessoa que se conecta com quase todas as outras pessoas que estão em contato com um executivo.
As pessoas que estão ligadas aos executivos são aquelas que estão nos negócios e devem ser atendidas com muita sabedoria. Sendo um assistente, você deve ter habilidades de comutação adequadas para poder se conectar com eles tão facilmente quanto os executivos. Eventualmente, tudo pode ser construído por palavras.
- Confiabilidade
Os executivos consideram os assistentes como seu braço direito ou uma mesma autoridade com diferentes órgãos, todas as responsabilidades dos assistentes fazem parte das funções de um executivo.
Portanto, ser honesto eternamente é o que todo executivo procura. O Assistant mantém todos os dados internos ou internos da empresa, por isso a confiabilidade é muito importante neste campo.
- Gestão de tempo
Os executivos nomeiam um assistente para que possam se concentrar em seu trabalho muito importante, pois estão muito ocupados para fazer todo o trabalho. Como assistente, você deve ter a habilidade de administrar o tempo adequadamente, pois tudo deve ser feito no tempo porque mais tarefas estão pendentes atrás das recentes.
- Multitarefa
Os assistentes têm várias tarefas para executar ao mesmo tempo, às vezes dedicar todo o tempo a uma única tarefa não é uma boa opção, portanto, a multitarefa também é importante para um assistente executar.
- Atenção aos detalhes
Embora trabalhar em muitas tarefas ao mesmo tempo possa ser agitado, mas o assistente deve fazê-lo de maneira elegante, apenas trabalhar em várias tarefas não é o que é apreciado, mas trabalhar em várias tarefas com perfeição certamente é.
Educação necessária para ser um assistente executivo
Do ponto de vista educacional, ter ensino médio ou graduação é preferível a ser assistente. Alguns cursos complementares seriam a cereja no topo do bolo, por exemplo: Informática básica, MS Excel, MS PowerPoint, etc. Se alguém tiver algum diploma relacionado a negócios, será preferível.
Salário de um assistente executivo
Os assistentes executivos ganham, em média, um salário médio anual de ₹ 1,20,000, o que não é ruim para calouros ou para aqueles que você espera ter como carreira neste campo. O salário varia de acordo com a experiência e outros aspectos, mas à medida que você passa mais anos nessa área, ganha mais salário e também comissão, além de incentivos.
Conclusão
A Índia é um país em desenvolvimento onde as inovações ocorrem todos os dias e também são adotadas muito rapidamente; assistentes que podem assumir metade de sua responsabilidade sobre os ombros, portanto, é seguro dizer que a exposição para a carreira está em um bom nível.
Portanto, se você está ansioso para este campo como uma carreira, então pode ser sua decisão apropriada, mas certifique-se de ser confiável e dedicado ao seu trabalho neste campo.
Por fim, isso é tudo o que você precisa saber sobre assistentes executivos. Espero que gostem deste artigo e se gostarem não deixem de curtir e também de compartilhar com quem quer ser um. Se no caso de termos perdido alguma coisa ou você tiver que adicionar algo, informe-nos comentando abaixo e também exiba seus pensamentos, como sempre eles são apreciados.
Referência
- https://www.comm-unityplus.org.au/images/documents/position_descriptions/2018-05-09_PD_Executive_Assistant.pdf
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-137-44424-0_3
Eu me esforcei tanto para escrever esta postagem no blog para fornecer valor a você. Será muito útil para mim, se você considerar compartilhá-lo nas mídias sociais ou com seus amigos/família. COMPARTILHAR É ♥️
Sandeep Bhandari é o fundador do site PrepMyCareer.com.
Sou um blogueiro profissional em tempo integral, um profissional de marketing digital e um instrutor. Adoro tudo relacionado à Web e tento aprender novas tecnologias todos os dias.
Todas as tarefas de gerenciamento de equipe, criação de conteúdo e monetização são realizadas por mim. Juntamente com a equipe da PrepMyCareer, o objetivo é fornecer conteúdo útil e envolvente para nossos leitores.