O tempo não é uma ilusão para os profissionais que trabalham, mas sim uma restrição. Enquanto um currículo é uma explicação detalhada de todas as suas qualificações, experiências profissionais e outras certificações relevantes, uma carta de apresentação, por outro lado, é um breve resumo composto de três a quatro parágrafos, detalhando todas as suas qualificações educacionais, bem como os motivos por que você será a combinação perfeita para a vaga.
Uma carta de apresentação pode ou não ser enviada em resposta a uma vaga ou abertura de emprego, principalmente é enviada por novos candidatos a emprego, bem como por profissionais que trabalham, para os gerentes de recursos humanos das organizações e empresas que sonham em trabalhar com. No entanto, esta não é uma regra rígida e rápida, e uma carta de apresentação também pode ser enviada em resposta a uma vaga de emprego.
Necessidade de uma carta de apresentação
Apresentar uma carta de apresentação antes mesmo do lançamento de um anúncio oficial aumenta suas chances de seleção no momento da efetiva contratação. Isso porque os gerentes de recursos humanos e as pessoas envolvidas no processo de contratação já conhecem suas qualificações e capacidades. Isso não apenas ajuda você a obter uma triagem fácil, mas também ajuda consideravelmente a obter uma chamada de entrevista. Portanto, não importa em que momento da carreira você esteja, é sempre bom preparar uma carta de apresentação exaustiva e inteligente.
Uma carta de apresentação pode ser fornecida tanto para garantir um estágio quanto para um emprego regular. O formato e o conteúdo de uma carta de apresentação mudam e se modificam de acordo com sua finalidade. Este artigo contém informações exaustivas sobre:
- Formato para ser seguido
- Amostra cartas de apresentação
- Tips sobre como escrever uma carta de apresentação eficiente e eficaz
Formato de uma carta de apresentação
Se você é um profissional de negócios experiente que trabalha em uma posição de reputação em gestão de nível médio ou superior, é sempre recomendável que você escreva uma carta de apresentação em papel timbrado oficial, pois isso leva a um impacto maior e duradouro. impressão nos gestores de recursos humanos. Um formato típico de carta de apresentação, seguido por quase todos os profissionais, é explicado passo a passo a seguir:
Etapa I: Mencionar endereço do destinatário
Como primeiro passo, mencione sempre o endereço completo e correto do destinatário desta carta de apresentação. Uma carta de apresentação é enviada ao gerente de contratação, que cuida e gerencia todo o processo de recrutamento de uma determinada organização.
Etapa II: Mencionar a data atual
Cartas sem data são pouco profissionais e impróprias. É necessário e vital mencionar a data em que você está escrevendo sua carta de apresentação.
Etapa III: Dê uma saudação apropriada
Nesta terceira etapa, você apenas cumprimenta e se dirige ao destinatário usando uma saudação adequada. Algumas das saudações mais seguidas e apropriadas são as seguintes:
- Respeitado senhor/senhora
- A quem possa interessar
- Prezado Sr. / Sra. ____________
- Excelentíssimo Sr./Sra. ____________
Etapa IV: Parágrafo introdutório
Bem começado é meio caminho andado. Esta é sua primeira chance de impressionar o gerente de contratação. Um parágrafo introdutório é escrito em linguagem agressiva e de auto-elogio, usando palavras que descrevem sua atitude, qualificações educacionais e o principal motivo pelo qual você está interessado em uma posição específica. A linguagem a ser utilizada deve ser persuasiva e ter a capacidade de prender a atenção do leitor. Uma linguagem monótona ou enfadonha pode levar um gestor de recursos humanos a perder o interesse logo no início ou no início.
Etapa V: Corpo da Carta de Apresentação
No parágrafo introdutório, você já mencionou sua qualificação educacional e experiência profissional de forma curta, concisa e breve. No entanto, agora é a hora de elaborar suas melhores habilidades e estabelecer um vínculo entre suas conquistas e os requisitos de uma posição ou vaga de emprego. Ao enquadrar o corpo de uma carta de apresentação, certifique-se de que agora está explicando tudo em um tom amigável, moderadamente persuasivo e altamente informativo.
Passo VI: Parágrafo Final
Este é o último parágrafo de uma carta de apresentação, na qual você deve agradecer ao gerente de recursos humanos por dar a devida consideração à sua carta e seu valioso tempo. Também através deste parágrafo, você também pode prestar esclarecimentos sobre qualquer falha ou fraqueza importante. Por exemplo, você pode querer explicar os possíveis motivos de uma lacuna em sua educação ou explicar os motivos de menos certificações.
Passo VII: Fechando a carta de apresentação
Este é o último passo na criação de uma carta de apresentação, em que o candidato deve fechar a carta de apresentação usando suas assinaturas e uma saudação de cortesia. Colocar assinaturas e uma saudação de cortesia não apenas autentica um documento, mas também dá uma sensação de profissionalismo ao leitor. Algumas saudações complementares comuns e mais seguidas são mencionadas abaixo:
- Obrigado e cumprimentos
- Agradecendo
- Com os melhores cumprimentos
- Atenciosamente
- Obrigado pela sua consideração
Dois exemplos de cartas de apresentação
Os três parágrafos de uma carta de apresentação são as únicas variações no formato de uma carta de apresentação, com o restante dos itens permanecendo constantes e idênticos. Portanto, ao escrever cartas de apresentação, apenas esses parágrafos foram focados.
Para indivíduos mais frescos
Parágrafo introdutório
Estou escrevendo esta carta para mostrar meu interesse em garantir um cargo em sua prestigiada instituição no altamente cobiçado departamento financeiro. Sou formado em finanças por uma instituição de renome e concluí várias certificações no domínio financeiro. Sendo uma pessoa trabalhadora, conservadora e ambiciosa, desejo contribuir para sua organização com minhas habilidades, conhecimento e trabalho.
Corpo da Carta de Apresentação
Além do meu excelente recorde acadêmico, também fiz um estágio de 6 meses em uma organização de consultoria tributária que me deu exposição prática e treinamento muito necessário. Usando minhas habilidades teóricas, bem como o conhecimento prático adquirido, acredito que poderia ser um ajuste perfeito para o papel de contador júnior, analista financeiro, ou caixa em sua organização de renome.
Parágrafo Final
Desejo estender minha gratidão e apreço por dar a devida consideração à minha carta. Caso você esteja interessado em minha candidatura, seria ótimo se pudéssemos marcar um encontro cara a cara. Além disso, gostaria de esclarecer que há uma lacuna de um ano em minha educação, principalmente devido a situações e circunstâncias fora do meu controle. Espero que possamos aprofundar a discussão em um encontro pessoal.
Para Indivíduos Experientes
Parágrafo introdutório
Sendo um veterano da indústria, com mais de 10 anos de experiência em marketing, trabalhei com quase todas as marcas famosas e bem-sucedidas por aí. Sou ex-aluno do prestigiado XYZ College of Business Administration e trabalhei por 6 anos em várias empresas de renome e o resto dos quatro anos com startups unicórnios. Por meio desta carta, desejo expressar meu desejo de trabalhar em uma posição adequada em sua estimada organização empresarial.
Corpo da Carta de Apresentação
Trabalhar com organizações estabelecidas e iniciantes ampliou meu nível de imaginação e agora sou capaz de criar campanhas de marketing eficazes e impactantes, tanto online quanto offline. Tenho conhecimento de quase todas as técnicas de marketing digital e até estabeleci contatos com influenciadores, modelos de negócios e roteiristas proeminentes. Dada uma chance, tenho a capacidade de modernizar e impulsionar as vendas da organização.
Parágrafo Final
Desejo expressar minha gratidão por receber minha carta de apresentação e me dar a oportunidade de apresentar minha candidatura. Eu realmente gostaria de ter um encontro pessoal com você na sede oficial da organização. Caso você tenha alguma dúvida ou queira obter mais esclarecimentos, por favor, envie-me um e-mail para (_____mencione seu endereço de e-mail) ou ligue para (_____mencione seu número de contato ativo_____)
Dicas a serem seguidas para escrever uma carta de apresentação eficiente
1) Não deve ser literal
Uma carta de apresentação não é equivalente ou um substituto para um currículo. Em vez disso, pode ser considerado uma forma abreviada, abreviada ou concisa do currículo, na qual você usa a persuasão para atrair um gerente de contratação para exigir e solicitar seu currículo. Portanto, sua carta de apresentação não deve conter muitas palavras, mas deve ser nítida e direta.
2) Siga rigorosamente o formato
Tudo neste mundo segue um certo procedimento. Não seria bom se todos os dias a lua nascesse do leste e o sol continuasse aquecendo a terra constantemente. O mesmo se aplica à redação de comunicações comerciais e cartas de apresentação. O formato mencionado acima deve ser seguido religiosamente ao escrever cartas de apresentação. Todas as saudações, endereços e datas devem ser mencionados e escritos na seqüência aplicável.
3) Uso de formatação menos sofisticada
As cartas de apresentação são preparadas em software utilitário como o MS Word. É necessário que ao preparar uma carta de apresentação você não exagere na formatação. Use apenas fontes comerciais/corporativas apropriadas, como Calibri, Times New Roman, Georgia, etc., e digite apenas com tinta preta. O uso de mais de uma fonte ou de mais de uma cor tende a parecer informal e pode levar à rejeição total de sua carta de apresentação.
Referências
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Sandeep Bhandari é o fundador do site PrepMyCareer.com.
Sou um blogueiro profissional em tempo integral, um profissional de marketing digital e um instrutor. Adoro tudo relacionado à Web e tento aprender novas tecnologias todos os dias.
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