Suponha que você acabou de sair de uma entrevista dando o seu melhor. Você pode pensar que é o fim, mas não é. O fato é que a maioria dos empregadores procura receber cartas/e-mails de agradecimento após a entrevista. Portanto, torna-se necessário redigir uma 'Carta de Agradecimento' bem escrita.
Escreva um assunto e saudação formais, mas personalizados
É aconselhável não mexer com a carta de agradecimento. Você não deve adicionar piadas ou trocadilhos ao assunto ou à saudação. Sua carta de agradecimento deve ser formal, educada e precisa. Não rodeios e vá direto ao ponto. Você pode usar os exemplos abaixo para escrever o assunto:
- Obrigado Sr/Sra/Sra __________.
- Obrigado pela oportunidade.
- Obrigado por seu conselho ontem.
- Obrigado pela entrevista.
Você pode enquadrar muitos desses assuntos que são curtos, precisos e não parecem muito amigáveis, mas são suficientes para chamar a atenção do empregador.
Freqüentemente, quando você envia uma carta de agradecimento ao empregador, eles ficam impressionados com o fato de você levar esse trabalho tão a sério que reservou um tempo para reconhecer especialmente a entrevista.
O próximo passo é cumprimentar a pessoa para quem você está escrevendo a carta. Muitas vezes, há um painel que conduz a entrevista. Seria uma boa ideia enviar notas personalizadas para cada um deles, pois isso refletiria sua sinceridade. Você deve se dirigir ao destinatário pelo próprio nome.
Expresse sua gratidão e interesse
Normalmente, as cartas de agradecimento devem começar com um obrigado em si. Como o objetivo principal da carta é mostrar sua gratidão aos empregadores, você deve expressar sua gratidão com sinceridade. Você não tem que escrever um ensaio sobre como você é grato. Mesmo uma pequena nota funciona bem, mas a pequena nota deve ser real, autêntica e bem escrita. Expresse o reconhecimento e apreço pelo tempo, atenção e orientação dos entrevistadores. Ao fazer isso, não se deve abusar dos pronomes pessoais, pois eles podem tornar toda a carta de agradecimento muito egocêntrica.
Quando um gerente de contratação sai em busca de um candidato, ele quer alguém que seja adequado para a empresa. Essa adequação não inclui apenas qualificações e habilidades adequadas, mas também o desejo e o entusiasmo de ingressar na empresa. Entre dois candidatos com qualificações semelhantes, seria convidado a ingressar aquele com mais interesse na empresa. Portanto, você deve mencionar novamente que está interessado na função.
Caso, durante a entrevista, você tenha percebido que o trabalho não é adequado para você, mencione isso em sua carta. Seria considerado um ato de honestidade e boa ética.
Trazer referências da entrevista
A melhor maneira de garantir que o empregador perceba sua sinceridade e interesse no anúncio de emprego é mencionar os destaques da entrevista. Escrever algo muito específico a partir da duração da entrevista traria dois benefícios. Em primeiro lugar, ajudaria o entrevistador a se lembrar do candidato com clareza e detalhes. Em segundo lugar, faria com que ele percebesse que você prestou atenção a todos os acontecimentos durante a entrevista e a cada palavra dita pelos empregadores. Em suma, é uma boa maneira de causar uma boa impressão. Afinal, todo ser humano gosta de ser ouvido e lembrado.
Você pode até mencionar os requisitos ou objetivos da empresa que ouviu deles e sugerir maneiras de ajudar a empresa a atingir esses objetivos. Você pode mencionar algumas de suas principais habilidades para destacar o fato de como você se encaixa tão bem na função. Você também pode revisitar os problemas que surgiram durante a entrevista e fornecer suas percepções a eles. Tudo isso estabeleceria o candidato como uma boa opção aos olhos do empregador.
Há uma linha tênue entre se destacar e agir desesperadamente. Seja breve, mas certifique-se de escrever o suficiente para que o empregador não o descarte como um candidato que não merece.
Mencione qualquer coisa que você perdeu
Há muitos casos em que você deveria ter mencionado algo, mas perdeu a hora certa ou se esqueceu completamente. Nesses casos, você pode usar a carta de agradecimento em seu benefício. Por exemplo, se o entrevistador perguntar por que você seria a melhor escolha para a empresa e você não puder dar sua melhor resposta, poderá fazê-lo posteriormente. Você não precisa enquadrá-lo como seu erro ou descuido. Um simples acréscimo à carta de agradecimento informando por que você deve ser selecionado para a função é suficiente para cobrir a parte.
No entanto, é estritamente recomendável não mencionar nenhum erro cometido durante a entrevista. A carta de agradecimento não deve soar como uma carta de desculpas ou uma carta de encobrimento. Deve soar como o que é, ou seja, uma carta de agradecimento. Evite mencionar casos em que você poderia ter dito melhor. Evite frases como: “Gostaria de ter dito isso durante a entrevista” ou “Acho que perdi um detalhe”. Você não quer que eles pensem que você os está importunando para a contratação. Sem nenhum custo, você deve trazer seus erros. É provável que o entrevistador nem se lembre dos erros mínimos ou não tenha pensado muito neles quando ocorreram. Mencioná-lo novamente pode trazer um sentimento negativo para suas mentes. Portanto, escrever uma carta de agradecimento é uma boa oportunidade para entrar na boa lista.
Ofereça a eles qualquer informação adicional necessária
Depois de terminar de escrever a nota de agradecimento principal, o ato restante é assinar bem. Caso você tenha sido solicitado a enviar quaisquer certificados ou anexos adicionais, você pode mencioná-los ao assinar. Também é um bom gesto dizer a eles que você estaria aberto para fornecer qualquer outra informação que eles possam exigir. Isso mostra sua vontade de ajudá-los durante o processo.
Em uma declaração, você também deve lembrá-los dos prazos, se houver. Por exemplo, Aguardo os resultados na próxima semana.
O último ato é finalmente assinar. Estado Obrigado mais uma vez seguido por um 'sinceramente' ou outros adjetivos equivalentes. Escreva seu nome completo à frente. Não se esqueça de deixar seus dados de contato, incluindo seu número de contato e endereço de e-mail. Você também pode optar por adicionar links ao seu site. Tente resumir todas as informações de assinatura em um parágrafo curto. Nenhum gerente de contratação quer passar por muito conteúdo novamente depois de já ter feito a entrevista.
Exemplos de cartas de agradecimento
Amostra 1
Linha de assunto: Obrigado Sr/Sra/Sra [escreva o nome do entrevistador]
Olá Sr/Sra/Sra [escreva o nome do entrevistador]
Gostaria de agradecer pelo tempo e conselhos fornecidos durante nossa conversa sobre o cargo de [mencione o nome do cargo]. Foi um prazer aprender coisas sobre sua empresa e seus valores.
Nossa conversa me fez acreditar que sou uma boa opção para o papel. Fiquei animado em saber que meus valores e ideias se alinham com os da empresa. Adorei o fato de [mencionar um destaque específico da entrevista].
Eu pensei sobre o que você mencionou sobre [uma questão que foi levantada durante a entrevista]. Percebi que poderia ser superado por [oferecer uma solução que você perdeu durante a entrevista]. Passei por um problema semelhante em que [mencione sua experiência].
Espero que minha experiência e habilidades possam se alinhar com sua empresa para alcançar marcos.
Caso precise de mais informações, fique à vontade para entrar em contato. Aguardo os resultados semana que vem.
Obrigado pela oportunidade novamente!
[Cancelar assinar]
Amostra 2
Linha de assunto: Obrigado pela oportunidade Sr/Sra/Sra [escreva o nome do entrevistador]
Prezado Sr/Sra/Sra [escreva o nome do entrevistador]
Fiquei encantado em aprender tantas coisas com você durante a entrevista. Agradeço o tempo e o aprendizado fornecidos por você.
Ao longo da entrevista, percebi que minhas expectativas e ideias são muito diferentes do que sua empresa espera dos funcionários. Sinto que não sou o candidato certo para o cargo.
Ainda assim, foi um prazer interagir com você e aprender tanto sobre [mencionar o campo relevante]. Vou me lembrar dessa experiência e aplicá-la para melhorar minhas habilidades. Desejo a você e à empresa sorte em seus empreendimentos futuros. Peço desculpas por qualquer inconveniente causado a você.
Obrigado pelo seu tempo novamente!
[Cancelar assinar]
Amostra 3
Linha de assunto: Obrigado pela entrevista Sr/Sra/Sra [escreva o nome do entrevistador]
Olá senhor/sra/sra [escreva o nome do entrevistador]
Foi um prazer absoluto interagir com você durante nossa discussão sobre [mencionar o anúncio de emprego]. Foi realmente inspirador aprender sobre a jornada da empresa com a qual eu adoraria trabalhar.
Fiquei muito feliz em saber que você e sua empresa compartilham minhas ideologias e expectativas. Foi confirmado que eu me adequaria ao cargo de [nome do cargo] quando você me contou sobre [mencione a instância específica]. O fato que mais me chamou a atenção foi [mencionar o fato].
Espero poder me juntar à empresa na jornada de alcançar seus empreendimentos futuros, oferecendo o meu melhor por meio de minhas habilidades e experiência.
Por favor, encontre os detalhes necessários sobre minha experiência em [mencionar o projeto/área]. Caso necessite de mais alguma informação, fique à vontade para entrar em contato. Estou ansioso para nossa chamada na sexta-feira.
Agradeço novamente!
[Cancelar assinar]
Dicas para cartas/e-mails de agradecimento
- Não pareça muito casual ao escrever uma nota de agradecimento pessoal.
- Não fale e fale sobre como você é grato. Seja autêntico em seus fundamentos.
- Mostre que você está interessado no trabalho, mas não pareça pegajoso ou desesperado.
- Escreva coisas que mostrem que você foi muito atencioso durante a entrevista.
- Mencione um destaque sobre você que os ajudaria a se lembrar bem de você.
- Tente enviar as cartas de agradecimento dentro de 24 horas após a entrevista realizada para ser lembrado pelo empregador.
- Não use uma nota padrão, mas escreva uma personalizada para a entrevista específica.
- Não mencione os erros que você cometeu durante a entrevista.
- Não envie a carta exata de agradecimento a cada um dos entrevistadores.
- Seja original, evite erros gramaticais e soe real.
Uma carta de agradecimento é uma boa maneira de iniciar o acompanhamento pós-entrevista enquanto expressa sua gratidão à empresa. Ele transmite sua seriedade sobre o posto de trabalho para os entrevistadores. Esperamos que a lista e os exemplos tenham fornecido insights que possam ajudá-lo no futuro. Se você gostou da leitura, compartilhe-a ainda mais.
Referências:
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Sandeep Bhandari é o fundador do site PrepMyCareer.com.
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