Como escrever um e-mail de agradecimento após a entrevista? (Com exemplos relevantes de 2024)

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Agora, você deve estar pensando por que escrever um e-mail de agradecimento após o término da entrevista? Então, deixe-me dizer-lhe que a maioria dos candidatos a emprego toma essa decisão estranha ao não enviar ao RH seu e-mail de agradecimento. Além disso, pode não parecer tão importante, mas deixe-me dizer que a maioria dos recrutadores o rejeita na rodada de entrevistas apenas por não enviar este e-mail de agradecimento. A rodada de entrevistas não significa apenas mostrar seu conhecimento, mas também depende de quão animado você está para aproveitar essa oportunidade. Neste artigo, discutiremos como este e-mail de agradecimento pode ser escrito e como transmitir sua mensagem ao recrutador.

Como escrever um e-mail de agradecimento após sua entrevista

Estrutura a ser seguida ao escrever um e-mail de agradecimento

Cada aplicativo que você escreve tem um formato ou estrutura particular a ser seguido. Os pontos mencionados abaixo parecem muitas coisas a acrescentar em seu nome, mas todos eles não requerem um parágrafo para serem discutidos. São principalmente os pontos que você deve destacar em sua candidatura para torná-la mais convincente para o recrutador em contratá-lo.

  1. Assunto linha
  2. Saudação pessoal
  3. Expressão de apreciação
  4. Assegurando-lhes o seu interesse nesse trabalho específico
  5. Fazendo referência a um específico enquanto destaca os recursos
  6. Fornecer acesso a novas informações
  7. Tocando sobre as próximas etapas
  8. Por fim, a assinatura profissional

Etiqueta a ser seguida no e-mail de agradecimento

Como todos nós entendemos a importância do comportamento de uma pessoa profissionalmente ou pessoalmente. Anteriormente, como vimos, a tecnologia não era tão avançada que as pessoas que enviassem suas cartas de agradecimento precisassem visitar uma agência dos correios. Eles precisam encontrar um envelope, carimbar e, finalmente, enviar para o endereço desejado. Isso também pode levar alguns dias para que o destinatário receba o pedido de agradecimento.

Mas agora as coisas são facilitadas com a ajuda da tecnologia. Onde os candidatos a emprego podem enviá-lo pessoalmente para seus recrutadores pelo correio. Sugere-se que o correio seja uma opção profissional, porque em plataformas de mídia social ou para DM diretamente, seu recrutador não dá uma boa impressão sobre você neste caso. Portanto, evite essas coisas bobas e use o e-mail.

Mas sempre você precisa manter certas coisas em mente ao escrever o e-mail. A correspondência deve ser profissional, portanto, o tom em que você escreve deve ser apropriado. Em segundo lugar, você deve falar sobre os tópicos relevantes apenas sem adicionar tópicos infundados e, o mais importante, nunca envie aos recrutadores um e-mail em grupo. Em vez disso, compartilhe seu e-mail individualmente com cada recrutador, se houver vários para enviar, isso realmente cria uma boa impressão.

Representação passo a passo sobre como escrever uma carta de agradecimento?

  1. Linha de assunto- Esta parte é a fase inicial de todo este processo. Basta pensar quando excluímos tantas mensagens e as limpamos para ganhar espaço. Portanto, é muito necessário escrever uma linha de assunto atraente que aumente sua chance de seu e-mail ser lido pelo recrutador. “Obrigado por me dar esta oportunidade para este (perfil de trabalho)”, isso oferece uma grande chance de chamar a atenção do recrutador para o seu e-mail.
  2. Saudação pessoal- É muito importante saber quem está fazendo a entrevista. Portanto, ao escrever um e-mail de agradecimento, você simplesmente não pode mencionar o recrutador com os nomes de seus respectivos cargos. Em vez disso, você deve escrever seus respectivos nomes para dar um exemplo perfeito de saudações pessoais.
  3. Expressão de Apreço- Esta é a parte mais inicial quando você inicia a parte do corpo em seu e-mail. Nesta seção específica, você expressa principalmente como está grato pelo tempo do seu recrutador para conhecê-lo durante a rodada de entrevistas, para lhe fornecer a oportunidade e para fazê-lo entender sua função de trabalho.
  4. Assegurando-lhes seu interesse nesse trabalho específico Depois de expressar seu apreço pelo recrutador, também é necessário convencê-lo de que você está interessado na função oferecida.
  5. Fazendo referência a um específico enquanto destaca capacidades- Esta é uma seção onde você precisa jogar de forma inteligente. Aqui nesta seção você pode relembrar sua rodada de entrevistas e anotar alguns pontos e o principal objetivo da empresa ao atingir suas metas. Assim, você pode adicionar algumas de suas habilidades que podem ser úteis para a organização atingir seus objetivos. Além disso, se você perdeu algumas informações importantes sobre suas características ou habilidades para abordar, este é o lugar certo para você. Mas você deve ser inteligente e sutil porque está expondo diretamente seus erros na frente dos recrutadores.
  6. Fornecer acesso a novas informações - Esta seção é principalmente a parte final do seu e-mail. Onde você fornece um acesso aos recrutadores, onde você principalmente pede que eles façam perguntas, se necessário, e você terá prazer em respondê-las.
  7. Tocando sobre os próximos passos- É sempre necessário mencionar seus próximos passos. Por exemplo, se houver algum slot específico mencionado para você para sua próxima reunião, mencione esse cronograma. Caso contrário, você também pode escrever que estará esperando ansiosamente pela resposta deles.
  8. Aprovação profissional- Esta é a parte final em que você precisa agradecer novamente ao seu gerente de contratação. Feito isso, você pode adicionar sinceramente e colocar seu nome e data abaixo dele. Depois de concluir isso, você está pronto.

Certos erros que devem ser evitados ao escrever uma carta de agradecimento

“Como escrever e-mails de agradecimento?” É tão importante quanto 'Que erros devemos evitar ao escrever e-mails?'. A razão por trás disso é muito simples, pois escrever esses e-mails é considerado a última impressão diante do recrutador. Porque pequenos erros de manuseio desta correspondência podem trazer grandes consequências para sua carreira.

  • É necessário fornecer uma linha de assunto clara e direta. Em vez de apenas digitar qualquer coisa. Como seus recrutadores estarão ocupados, eles não terão tempo suficiente para ler todos os e-mails.
  • Não torne sua correspondência longa, pois isso pode aborrecer o recrutador. Um e-mail de agradecimento profissional tem apenas alguns parágrafos e cada parágrafo contém de 3 a 4 frases. Se você está escrevendo parágrafos longos, deve reavaliá-los e tentar mantê-los curtos e relevantes com os detalhes apropriados.

Amostra de e-mails de agradecimento após sua entrevista

Abaixo, alguns exemplos de como escrever um e-mail de agradecimento ao seu gerente de contratação para o cargo oferecido.

Amostra 1- Abordagem Padrão

Assunto- Obrigado pela entrevista do Associado de Desenvolvimento de Negócios.

Email:

Olá, Sr. XYZ,

Obrigado, respeitado senhor/senhora (NOME), pelo seu tempo para discutir o cargo. Foi uma grande oportunidade para mim participar da entrevista nesta empresa do ABC e também após entender os objetivos da empresa acredito que esta será uma plataforma onde poderei usar minhas habilidades em benefício da organização.

Nossa conversa durante a rodada de entrevistas apenas me levou a saber mais sobre os projetos futuros que minha função atual irá lidar. É interessante e fiz algumas pesquisas sobre projetos semelhantes e verifiquei suas taxas de sucesso. Foi um projeto de sucesso para eles e acredito que minhas habilidades de liderança e minhas boas habilidades de comunicação ajudarão a gerenciar uma equipe de vendas que acabará contribuindo para o benefício e crescimento da empresa.

Se houver alguma dúvida, você pode me perguntar a qualquer momento. Aguardo sua resposta na próxima quinta-feira, pois já foi discutido após a rodada de entrevistas.

Obrigado novamente por seu valioso tempo e consideração.

Atenciosamente,

(Seu nome e detalhes de contato)

Amostra 2- Adicionando novas informações

Assunto- Obrigado Sr./Sra. XYZ, pela entrevista.

Email:

Olá, Sr./Sra. XYZ

Obrigado senhor/senhora (Nome), pelo seu tempo ontem durante a rodada de entrevistas. O cargo de Associado de Desenvolvimento de Negócios para sua organização Ed-tech é um projeto revolucionário no campo da educação. Pesquisei a ideia que discutimos para alcançar o máximo a um custo razoável.

As sessões on-line e os vídeos animados que explicam os tópicos de determinadas disciplinas não só chamam a atenção das crianças, mas também são uma maneira muito eficaz de ensinar e aprender as coisas com facilidade. Então, como minha formação também é do departamento de Informática, tenho um entendimento mais transparente de todas essas plataformas digitais.

Portanto, seria uma grande oportunidade para mim trabalhar para sua empresa. Minhas habilidades de comunicação e liderança ajudarão a empresa a trazer alguns clientes em potencial. Junto com isso, será algo completamente novo e atraente para começar. Estarei ansioso por sua resposta em seus horários convenientes.

Obrigado pelo seu tempo e consideração.

Atenciosamente,

(Nome e contactos)

Conclusão

Espero que o tópico discutido acima o ajude em sua carreira. Acredito que este artigo ajudará todos os candidatos a emprego e os guiará na direção certa. Além disso, os prós e contras são esclarecidos para que não haja erros enquanto você escreve o e-mail. Então, agora suas chances de ser contratado dependem da sua forma de abordagem e também da sua entrevista. Boa sorte para o seu futuro à frente e se você achou este artigo útil, compartilhe e comente.

Referências

  1. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC6948692/
  2. https://search.proquest.com/openview/c77f54b983887ae336948880102de593/1?pq-origsite=gscholar&cbl=44644

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