No mundo cheio de gente, encontramos muitos momentos em que somos gratos pelos vários gestos e favores feitos por nossos amigos, parentes, chefe, colegas ou qualquer outra pessoa e às vezes não se trata de quão gratos estamos, mas de como apresentamos nossa gratidão. . É um desafio para muitas pessoas expressar seus sentimentos de gratidão corretamente e é ainda mais difícil quando você expressa isso formalmente por e-mail.
Na fase da sua vida em que você está se esforçando para construir uma carreira, você terá muitas chances de agradecer às pessoas por ajudá-lo a aproveitar a oportunidade e nunca deseja estragar essa chance. A coisa mais importante ao escrever um e-mail de agradecimento é a linha de assunto. Uma linha de assunto que transmite vibrações positivas tem maiores chances de afetar as mentes. As formas de escrever um e-mail de agradecimento podem variar de acordo com o tipo de e-mail. (formal ou informal)
Dicas para escrever um e-mail de agradecimento
1. Verifique se você não soa muito robótico e impessoal. (para linha de assunto)
Mesmo que você seja muito grato à pessoa por fornecer uma oportunidade, soar muito robótico e impessoal pode ser rude às vezes.
Por exemplo, apenas “Obrigado” ou “Obrigado” parece muito impessoal.
Você pode tentar expressar sua gratidão com um pouco mais de esforço, como "Muito obrigado por esta oportunidade"
2. Seja curto, compacto e eficaz. (para linha de assunto)
As linhas de assunto são usadas para dar uma ideia do conteúdo do e-mail. Está no topo da hierarquia visual quando uma pessoa lê um e-mail. Portanto, a brevidade do seu assunto é muito importante e também a eficácia. Você sempre pode expandir seus pensamentos sobre como foi ótimo servir o indivíduo ou a empresa ou como você está grato por ter a chance de trabalhar com a empresa.
3. Dirija-se à pessoa adequadamente.
Esta é a segunda coisa na hierarquia visual quando uma pessoa lê um e-mail. Portanto, comece abordando a pessoa adequadamente como "Senhor respeitado" ou "Oi senhor" ou "Olá senhor". Não tente ser muito informal sobre o endereço.
4. Mencione os detalhes (para conteúdo)
Mencione os detalhes (motivos) para agradecer. Seja claro sobre isso e mostre o quanto você é grato por esta oportunidade.
5. Personalize-o de diferentes maneiras.
Existem muitas maneiras de personalizar e-mails. Os mais usados são para compartilhar sua experiência ou um momento que faz você valorizar mais sua empresa ou seu futuro local de trabalho. Isso realmente causa um bom impacto na pessoa que o lê.
6. Use fechamento apropriado.
O e-mail não deve parecer uma formalidade. É necessário um final apropriado expressando que você ama trabalhar com a organização ou sob a orientação de alguém.
7. Obrigado novamente.
Agradecer novamente pode ajudá-lo a apresentar a gratidão e o apreço. Isso faz com que a pessoa que lê o e-mail se sinta importante.
Exemplos de e-mails de agradecimento
1. Obrigado por esta oportunidade.
Agradeça a ele ou à empresa pela oportunidade. Mencione os detalhes como o trabalho que ele/ela lhe forneceu ou uma reunião que ele/ela organizou para você. Expresse sua gratidão.
2. Obrigado por me dar uma chance.
Às vezes, você tem chances de provar suas habilidades ou habilidades ou provar sua lealdade. Vale a pena agradecer por essas chances. Agradeça à pessoa por acreditar em você e deixe-a saber o quanto você é grato.
3. Obrigado por tornar a viagem memorável.
Haverá muitos momentos em que você terá que deixar seu antigo emprego após uma fascinante jornada de anos e sempre será grato às pessoas que o ajudaram a chegar lá. Agradecê-los será a parte mais difícil, mas será necessário para o progresso. Mencione o quanto você valoriza o tempo que passa com eles. Compartilhe as experiências que sempre ficarão em seu coração. Nesta situação, você pode ficar um pouco informal, mas nunca sair do vagão que desestabilizará o decoro do e-mail.
4. Obrigado por nos tratar como uma família.
Às vezes não será você quem está saindo, será o seu superior. Desejando-lhe uma vida melhor e progresso no futuro. Agradecendo-lhe por sempre apoiar e acreditar em você. Estes serão a parte de sua vida profissional. Nunca deixe de causar sua última impressão, porque às vezes a última impressão vale mais do que a primeira.
5. Obrigado pelo estágio.
Estágios sempre foram os trampolins para sua carreira. Isso não apenas aprimora suas habilidades, mas também ensina você a ser profissional. Portanto, seu primeiro passo rumo ao profissionalismo começa com o agradecimento à pessoa que lhe deu a oportunidade de estagiar sob sua orientação
6. Obrigado por acreditar em mim. OU Obrigado pela promoção.
Haverá muitos momentos em sua carreira em que você finalmente começará a subir a escada do progresso e do sucesso. Esses momentos exigem que você mantenha os pés no chão e agradeça às pessoas que o ajudaram a trilhar o caminho do sucesso. Certifique-se de não parecer presunçoso ao agradecê-los, seria gravemente antiprofissional. Faça as pessoas ou até mesmo seus juniores sentirem que você valoriza a contribuição deles.
Conclusão
Os e-mails de agradecimento sempre foram uma dor de cabeça para as pessoas que estão começando suas carreiras ou para as pessoas que estão sendo promovidas em suas carreiras. Estes não são difíceis porque são difíceis de escrever, mas porque fazem você se sentir vulnerável.
Portanto, se você quer ser profissional em sua vida, terá que sentir a vulnerabilidade ao agradecer às pessoas. Não importa o quão alto gritemos que fazemos nosso próprio destino, isso não mudará o fato de que é importante respeitar e valorizar as contribuições das pessoas para ajudá-lo a alcançar seus objetivos e sonhos sempre acreditando em você e apoiando você.
Eu me esforcei tanto para escrever esta postagem no blog para fornecer valor a você. Será muito útil para mim, se você considerar compartilhá-lo nas mídias sociais ou com seus amigos/família. COMPARTILHAR É ♥️
Sandeep Bhandari é o fundador do site PrepMyCareer.com.
Sou um blogueiro profissional em tempo integral, um profissional de marketing digital e um instrutor. Adoro tudo relacionado à Web e tento aprender novas tecnologias todos os dias.
Todas as tarefas de gerenciamento de equipe, criação de conteúdo e monetização são realizadas por mim. Juntamente com a equipe da PrepMyCareer, o objetivo é fornecer conteúdo útil e envolvente para nossos leitores.