Os funcionários de escritório precisam se sair bem nas funções de administrador. A maior parte do trabalho requer o uso ideal de habilidades de comunicação. As funções diárias em um escritório precisam ser gerenciadas com eficiência por um funcionário do escritório. Semelhante a outros trabalhos de escritório, a entrevista deste trabalho requer um portfólio classificado. Por outro lado, uma quantidade insignificante de conhecimento técnico é necessária, graças à estrutura fácil do curso.
Este trabalho requer algum conhecimento básico de comunicações formais e marketing por e-mail. A função básica pode variar de acordo com o tipo de operação em que o escritório é especializado. gerente de Recursos Humanos é colocado principalmente acima dos funcionários do escritório e eles devem relatar em tempo hábil. A tarefa mais importante é a transmissão de informações sem barreiras entre funcionários e das autoridades para os clientes.
As 21 principais perguntas da entrevista para se preparar bem
1. Mencione o melhor livro de marketing que você já leu.
Resposta de amostra
Para aprimorar minhas habilidades de marketing, li cuidadosamente o livro “Marketing for Dummies” de Jeanette McMurtry. Por ter todas as informações da forma mais compacta, permitiu que eu me aprofundasse no entendimento da estrutura do mercado ao meu redor.
2. Como você ajudaria outros funcionários a ter em mente a prevalência da concorrência?
Resposta de amostra
Eu faria o possível para manter relações amigáveis, mas manteria meu trabalho a salvo dos efeitos da amizade. No que diz respeito à ajuda, eu estabeleceria limites com base nas metas recebidas e no tempo disponível fora das minhas tarefas rotineiras no escritório.
3. Qual é a melhor técnica de comunicação na configuração do escritório?
Resposta de amostra
A comunicação formal é a melhor técnica de comunicação para trocar informações nos escritórios. Ele permite que as pessoas mantenham a dignidade das postagens enquanto aprimoram seu modo de comunicação. As barreiras linguísticas podem ser facilmente resolvidas usando tradutores.
4. O conhecimento da tecnologia é o teste decisivo para os funcionários desse setor?
Resposta de amostra
Não. Ser conhecedor de tecnologia não significa necessariamente que o funcionário seja inovador o suficiente para lidar com esse trabalho com eficiência. É melhor ir com o tempo, mas o básico deve ser claro. Além da tecnologia, uma compreensão cuidadosa da indústria é essencial.
5. Forneça um resumo do seu portfólio.
Resposta de amostra
Tenho amostras de trabalho, incluindo um perfil de entrada de dados. Meu melhor recorde é de cinquenta entradas por minuto. Também estive associado a várias start-ups nos últimos meses. Atualmente, estou buscando um estágio de cientista de dados para enriquecer meu portfólio.
6. O que é mais importante para você – trabalho ou carreira?
Resposta de amostra
Uma carreira é mais importante para mim, em comparação com um emprego. Os empregos são temporários e trampolins para a carreira dos sonhos de uma pessoa. Deve haver inclusão nos empregos que alguém assume, para que ajudem coletivamente a construir a carreira dos sonhos nos próximos anos.
7. Descreva resumidamente suas conquistas no setor de marketing.
Resposta de amostra
Minhas conquistas na estrutura de marketing incluem associações com startups iniciantes e alguns podcasts de marketing. Também trabalhei em projetos do zero e ajudei as pessoas a aprimorar suas habilidades de marketing digital.
8. Qual é a essência do trabalho duro em sua vida?
Resposta de amostra
Diz-se que o trabalho árduo é a chave para o sucesso, mas sinto que o trabalho árduo constante se torna infrutífero se não for direcionado aos objetivos da pessoa. Embora o trabalho inteligente possa parecer um mito a princípio, vale a pena se entregar para obter benefícios a longo prazo.
9. Com que eficácia você pode realizar operações de entrada de dados?
Resposta de amostra
Posso executar operações de entrada de dados com a mesma eficiência de um especialista em entrada de dados. Tenho certificações para o mesmo e o software que uso é autêntico.
10. Quais são os seus parâmetros de equilíbrio entre vida pessoal e profissional?
Resposta de amostra
O equilíbrio entre vida pessoal e profissional só é possível quando o gerenciamento do tempo é feito de forma eficaz. Além disso, as preocupações mentais devem ser mantidas afastadas para que a pessoa possa viver o momento em ambos os lugares. Para mim, esta balança é análoga a uma balança de trave. A menos que ambos os lados sejam iguais, a vida não pode correr bem. Pode haver momentos em que um lado precisa de mais atenção do que o outro, mas, mais tarde, compensar o mesmo ajuda a recuperar o equilíbrio perdido em vez de criar um acúmulo.
11. Qual seria sua sugestão provável para um funcionário de escritório em dificuldades?
Resposta de amostra
Eu sugeriria que a contraparte em dificuldades seguisse as regras. Pode ser difícil gerenciar muitas tarefas ao mesmo tempo, pois sabe-se que a multitarefa prejudica a produtividade com o tempo. Portanto, o foco deve ser colocado em um único objeto de cada vez.
12. Que mudanças positivas você pode fazer no escritório?
Resposta de amostra
Posso tornar o ambiente mais organizado ajudando as pessoas a entender como os trabalhos de escritório têm sua essência na configuração do escritório. Outras mudanças incluem relações amistosas e fome de lucros.
13. Como os funcionários podem contribuir para aumentar as vendas?
Resposta de amostra
Os balconistas podem ajudar a aumentar as vendas realizando as tarefas atribuídas no prazo e fazendo trabalho extra quando possível. O objetivo do trabalho não deveria ser ganhar maiores incentivos, mas sim fazer a empresa chegar a um lugar de destaque e isso indiretamente aumentaria o salário.
14. Este é o emprego dos seus sonhos?
Resposta de amostra
Não. Eu queria abrir minha própria empresa, mas a falta de dinheiro me levou a esses empregos em meu tempo livre. Embora não esteja acostumado a esse tipo de trabalho, com certeza daria o meu melhor.
15. Qual seria sua reação a cortes salariais repetitivos?
Resposta de amostra
Eu tentaria determinar a causa raiz do problema. Depois de entender meus erros, trabalharia neles da melhor maneira possível. No final, cortes salariais repetitivos precisam ser relatados às autoridades para a devida reparação.
16. Você também poderá fazer turnos noturnos?
Resposta de amostra
Sim, posso facilmente fazer turnos noturnos, pois sou um ser humano flexível. Além disso, também trabalhei com várias empresas multinacionais, portanto, não haveria problemas em ajustar o cronograma. Eu acredito em ajustar de acordo com os requisitos de trabalho.
17. Como funcionário de escritório, qual seria sua rotina diária?
Resposta de amostra
Minha rotina diária como escriturário dependeria principalmente do horário que me fosse atribuído. No escritório, espero começar o dia revisando o trabalho do último dia e depois organizando os trabalhos pendentes de acordo com os prazos, em ordem crescente. Uma vez concluídas as verificações, eu entregaria o trabalho restante ao delegado e relataria o mesmo de acordo.
18. Como você usará seu dia de folga?
Resposta de amostra
Sou apaixonada por reciclar produtos. No meu dia de folga, eu fazia o possível para fazer algo novo com os itens descartados e depois fazer o melhor uso possível. Outros hobbies incluem ler e passear. Caso eu tenha algum trabalho de escritório pendente, tentaria finalizá-lo primeiro para que o dia de folga não pareça um dia normal devido ao estresse do trabalho pendente. Não acredito em procrastinação.
19. Qual é o seu plano de 5 anos?
Resposta de amostra
Meu plano de cinco anos inclui a criação de uma empresa inovadora e o investimento em ações. Acredito em subir um único degrau da escada do sucesso de cada vez. Portanto, agora eu focaria em entender o mercado trabalhando aqui e depois usaria minha experiência para criar algo novo. Na frente da família, não tenho tais planos a partir de agora.
20. Definir metas realmente vale a pena?
Resposta de amostra
Sim. Eu acredito em estabelecer metas diárias. Eles me ajudam a concluir as tarefas no prazo. Mesmo que os objetivos não sejam alcançados, não sigo a regra de transporte, mas estabeleço uma regra mais distinta e específica no dia seguinte. No geral, o trabalho pendente precisa ser encerrado antes do fim de semana, mesmo que eu tenha que trabalhar por horas extras. Isso garantirá indiretamente um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
21. Descreva a importância do tempo em sua vida.
Resposta de amostra
Sinto que tempo é dinheiro. Os recursos continuam circulando em um ciclo vicioso, mas o tempo perdido não pode ser recuperado pelo ser humano. Portanto, divido meu dia em três partes de oito horas cada uma e dedico uma ao trabalho, ao sono e ao lazer. Isso torna minha vida organizada e me dá um maior nível de satisfação em termos de gerenciamento eficaz do tempo.
Referências
- https://psycnet.apa.org/record/1926-01394-001
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=0yXWCMeOzngC&oi=fnd&pg=PR7&dq=office+clerks&ots=6tnWvA-QJS&sig=yVKjk3Y9rgEMkD8HeIpGW8RU4zU
Eu me esforcei tanto para escrever esta postagem no blog para fornecer valor a você. Será muito útil para mim, se você considerar compartilhá-lo nas mídias sociais ou com seus amigos/família. COMPARTILHAR É ♥️
Sandeep Bhandari é o fundador do site PrepMyCareer.com.
Sou um blogueiro profissional em tempo integral, um profissional de marketing digital e um instrutor. Adoro tudo relacionado à Web e tento aprender novas tecnologias todos os dias.
Todas as tarefas de gerenciamento de equipe, criação de conteúdo e monetização são realizadas por mim. Juntamente com a equipe da PrepMyCareer, o objetivo é fornecer conteúdo útil e envolvente para nossos leitores.