Nenhuma organização empresarial pode funcionar sem seus funcionários, também conhecidos como recursos humanos empregados por uma empresa. Empresários famosos e CEOs das empresas repetidamente reiteraram a importância dos funcionários em uma organização. O dinheiro é, sem dúvida, a principal fonte de motivação para todo ser humano, inclusive para os funcionários, e por isso, é necessário ter um sistema adequado para administrar a remuneração financeira auferida por esses funcionários.
Um funcionário da folha de pagamento é um profissional especializado com alfabetização financeira superior, bem como experiência na gestão da folha de pagamento da empresa. Ele ou ela tem que lidar com uma variedade de aspectos, como gerenciamento de bônus de funcionários, comissões de vendas, incentivos, salários, etc. É uma posição importante em uma organização e espera-se que um funcionário da folha de pagamento obtenha um bom salário. Dada a concorrência existente na indústria, é necessário preparar-se muito para uma sessão de entrevista, de preferência estudando as perguntas mais frequentes da entrevista.
21 melhores perguntas de entrevista para estudar
1. O que entende por Deduções ao Rendimento Tributável?
Sendo um funcionário da folha de pagamento, você deve estar ciente de pelo menos a estrutura básica das leis de imposto de renda que operam em seu país.
Resposta de amostra
Senhor, nas leis de imposto de renda existem certas disposições que permitem que um funcionário reduza sua renda tributável. Estes são principalmente alguns investimentos feitos a longo prazo por um período fixo de tempo. Qualquer que seja a renda tributável total de um funcionário, sua renda pode ser reduzida usando essas deduções válidas e legítimas.
2. Qual a importância do cumprimento das leis trabalhistas e dos códigos trabalhistas estabelecidos?
Esta pergunta tem como objetivo testar seu conhecimento e compreensão sobre as várias leis e a importância da conformidade.
Resposta de amostra
Senhor, quando você mora em um país, deve seguir a terra da lei, caso contrário, deverá enfrentar a ira da autoridade. Sou um funcionário cumpridor da lei e nunca faria nada que fosse contra as leis e códigos estabelecidos.
3. Cite os três melhores softwares de gerenciamento de folha de pagamento amplamente usados atualmente na indústria.
É quase impossível fazer a gestão da folha de pagamento sem utilizar o software. Assim, você deve possuir conhecimento especializado do mesmo.
Resposta de amostra
Claro, senhor, estes são:
- Xero
- Folha de pagamento de Quickbooks
- Sábio 50 Nuvem
4. O que é uma despesa de capital?
Um funcionário da folha de pagamento é um perfil de comércio central e, portanto, você precisa estar ciente de pelo menos os conceitos básicos de contabilidade e suas aplicações práticas.
Resposta de amostra
Senhor, existem dois tipos de despesas, que são recorrentes e de pequeno valor e as outras não recorrentes e de grande valor. As despesas recorrentes são conhecidas como despesas de receita e espera-se que forneçam benefícios por um período inferior a um ano. Por outro lado, as despesas não recorrentes são conhecidas como despesas de capital e espera-se que tragam benefícios por um período superior a 12 meses.
5. Qual é o conceito de prudência na contabilidade?
Um funcionário da folha de pagamento é um perfil de comércio central e, portanto, você precisa estar ciente de pelo menos os conceitos básicos de contabilidade e suas aplicações práticas.
Resposta de amostra
Senhor, é comum que as organizações empresariais se deparem com uma situação em que serão obrigadas a enfrentar prejuízos futuros. De acordo com o conceito de prudência, se uma organização está em um estado que pode prever ou antecipar perdas futuras, é necessário preparar provisões para isso. Essas provisões seriam um encargo direto na demonstração de resultados da empresa e reduziriam os lucros.
6. O gerenciamento da folha de pagamento envolve repetição de tarefas. Não é chato para você?
Através desta pergunta, um entrevistador quer saber sobre sua abordagem para a execução de tarefas de natureza repetitiva.
Resposta de amostra
Senhor, na minha opinião, apenas repetindo tarefas todos os dias, você pode ganhar proficiência e também desenvolver domínio sobre esse aspecto específico. Quando você conhece uma tarefa de dentro para fora, tende a gostar de trabalhar nela. Portanto, para mim, nunca será chato, mas emocionante.
7. O que é um Balanço e uma Demonstração de Resultados?
Um funcionário da folha de pagamento é um perfil comercial essencial e, portanto, você precisa estar ciente de pelo menos as demonstrações financeiras comuns.
Resposta de amostra
Senhor, ambos são demonstrações financeiras importantes da empresa. Um balanço é um resumo dos ativos e passivos de uma organização empresarial, em uma data específica. Inclui vários subitens nas rubricas de Capital Social, Passivo, Activo corrente e Activo não corrente. Por outro lado, uma demonstração de resultados também é conhecida como Conta de Lucros e Perdas da empresa e retrata os lucros obtidos pela empresa em um período de tempo.
8. Informe quaisquer três recursos do software de gerenciamento de folha de pagamento Quickbook.
O gerenciamento da folha de pagamento gira em torno da tecnologia. Portanto, você deve estar ciente dos softwares mais recentes e amplamente utilizados no setor.
Resposta de amostra
Claro, senhor, estes são:
- Gestão do fluxo de caixa, acompanhando as entradas e saídas
- Cria registros de funcionários, identificação e resumo de um toque do dinheiro a pagar
- Permite a importação direta de dados financeiros relacionados a banco ou qualquer instituição financeira
9. Como você lidará com um funcionário insatisfeito, já que seu salário foi deduzido erroneamente pelo software de folha de pagamento?
Esta é uma pergunta de entrevista baseada em situação e você é obrigado a compartilhar uma resposta única a ela com base em sua compreensão e análise.
Resposta de amostra
Senhor, a tecnologia pode apresentar falhas e bugs às vezes, e essa situação pode acontecer. No entanto, é preciso ser paciente e entender o tecnicismo envolvido. Se eu enfrentar tal situação, sempre, antes de tudo, entenderei a causa raiz do problema e então tentarei dar uma solução perfeita com base no meu entendimento. Além disso, farei correções adequadas no software de folha de pagamento, então isso, tal questão nunca mais surge.
10. Como você processará um reembolso contestado?
Esta questão testa seu conhecimento e compreensão dos procedimentos práticos de trabalho.
Resposta de amostra
Senhor, é comum que o funcionário da folha de pagamento receba diversas reclamações e reembolsos. No entanto, nem todos são genuínos e alguns são lixo total. Nós os categorizamos como controversos e é meu hábito, antes de tudo, realizar um exame minucioso de tal reivindicação e, se com base em minhas descobertas, ela puder ser processada posteriormente, encaminho o caso inteiro ao meu superior para sua gentil leitura. Caso contrário, a reclamação será imediatamente rejeitada.
11. Sendo um funcionário da folha de pagamento, você será solicitado a executar várias tarefas. Como você prioriza?
A priorização de tarefas com base em uma técnica eficaz é altamente desejável e necessária para executar as tarefas dentro do prazo. Assim, sempre se espera que você tenha uma técnica de priorização desenvolvida e você deve compartilhá-la com seu entrevistador como uma resposta ideal para essa pergunta. Caso você não tenha desenvolvido um, consulte nosso artigo famoso, para sua referência.
12. Quais são seus pontos fortes como funcionário da folha de pagamento?
Esta é uma pergunta comum em entrevistas e é feita em várias sessões de entrevistas, realizadas em todo o mundo. Para dar uma resposta ideal a esta pergunta, você deve conduzir um exame minucioso de si mesmo e, em seguida, anotar alguns de seus pontos fortes mais próximos. Poste isso, escolha três e prepare respostas detalhadas para eles. Caso você esteja confuso ou queira uma explicação melhor, consulte nosso postagem exclusiva.
13. A gestão da folha de pagamento é agitada. Como você lida com o estresse?
O gerenciamento do estresse é um aspecto importante do trabalho em qualquer organização empresarial. Essa é uma expectativa comum do funcionário e você deve responder positivamente a essa pergunta usando uma linguagem persuasiva e mantendo um tom profissional. Para aumentar sua preparação e ler os dez exemplos de respostas exclusivas para esta pergunta, leia nosso postagem direcionada.
14. Quanto salário você espera?
Esta é uma pergunta importante da entrevista, pois você será solicitado a compartilhar suas expectativas salariais. Saciar qualquer figura aleatória que seja muito alta ou muito baixa pode esgotar severamente suas chances de seleção, pois você será imediatamente denominado como um candidato despreparado ou não sério. Como resposta ideal, sempre compartilhe sua faixa salarial após realizar uma pesquisa de mercado profunda do setor ao qual você pertence. Aumente sua preparação para esta pergunta da entrevista, lendo nosso postagem exclusiva.
15. Descreva seu melhor e pior chefe?
Esta é uma pergunta principal de avaliação de personalidade e é comumente usada por entrevistadores para fins de avaliação. Por meio dessa pergunta, um entrevistador quer saber sobre o seu melhor e o pior sênior que você pode ter encontrado durante sua gestão profissional. Para uma melhor preparação e referência, leia nosso postagem exclusiva, que fornecerá dez respostas de amostra exclusivas para você escolher.
16. O trabalho em equipe é necessário para a produtividade. Qual é a sua cultura de equipe ideal?
Esta pergunta visa entender o que na sua opinião é uma equipe ideal ou como você espera que os membros de sua equipe sejam. Eles podem ser solidários, comprometidos, honestos etc. Compartilhe sua resposta genuína a esta pergunta da entrevista e, caso esteja confuso, leia nosso postagem exclusiva.
17. O fracasso faz parte da vida. Como você lida com falhas no seu local de trabalho?
O sucesso não é uma garantia e todos o compreendem bem. No entanto, são poucas as pessoas que são capazes de lidar com o fracasso e não deixar que ele tenha um impacto devastador sobre a mente e o funcionamento normal. Por meio dessa pergunta, o entrevistador quer saber sobre sua própria estratégia para lidar com o fracasso. Leia nosso post especial, para uma melhor compreensão e nossas dez respostas únicas a esta pergunta da entrevista.
18. Qual é, na sua opinião, o significado de “qualidade”?
Esta é uma pergunta de entrevista com palavras específicas, na qual você recebe uma única palavra para ser interpretada. Pode haver várias interpretações da palavra “qualidade”, no entanto, como resposta ideal, espera-se que você compartilhe sua própria versão. Caso esteja confuso, consulte nosso postagem exclusiva, para obter orientação completa e dez amostras de respostas exclusivas.
19. Quando você pode começar a trabalhar com nossa organização?
Através desta pergunta, um entrevistador quer saber sobre a sua “disponibilidade”. Esta pergunta não garante de forma alguma sua seleção, mas exige que você compartilhe sua data prevista de ingresso na organização. É verdade que iniciantes imediatos são sempre preferidos, mas aconselhamos você a nunca compartilhar nenhuma resposta falsa. Para melhor entendimento, leia nosso postagem exclusiva, que fornecerá dicas e dez respostas exclusivas para responder a essa pergunta.
20. Qual é a única palavra que o define completamente?
Esta pergunta da entrevista é apenas outra variação de “Descreva você em uma palavra“. Como resposta ideal a esta pergunta, você deve compartilhar a melhor palavra, que se relaciona com sua própria personalidade, abordagem e ideologia. A melhor maneira de fazer isso é ler e analisar a descrição do cargo emitida pelo seu empregador e descobrir os atributos necessários que satisfaçam essas palavras. Por exemplo, se a descrição de um cargo declara, um candidato deve cumprir seu prazo. Então sua única palavra pode ser comprometido.
21. Você tem alguma pergunta para nós?
Esta é a pergunta de entrevista mais comum, que é amplamente utilizada para concluir uma sessão de entrevista. Através desta pergunta, um entrevistador quer saber sobre as várias dúvidas ou apreensões que você possa ter em relação à organização, sua cultura de trabalho, sua ética, suas políticas ou regras, etc. Você nunca deve ignorar ou pular esta pergunta, mas sempre faça algumas perguntas relevantes com base nas perguntas modelo mencionadas abaixo:
- Quais são os vários subsídios e incentivos oferecidos pela empresa aos seus funcionários?
- É política da empresa estender o reembolso para eventos como maternidade/paternidade?
- Quais são as oportunidades de treinamento e desenvolvimento, bem como os programas que a organização realiza para seus funcionários?
Fechar uma sessão de entrevista em grande estilo tem grande relevância e importância. A Prepmycareer preparou um posto especializado, que irá orientá-lo completamente sobre como você pode encerrar sua sessão de entrevista com estilo.
Referências
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=cxYcEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Top+21+Payroll+Clerk+Interview+Questions+and+Answers+%5B2021+Edition%5D+&ots=B16WgzBQPh&sig=oYipzU6PvJ70DHbEPFGxAzapFtg
- http://dspace.vnbrims.org:13000/jspui/bitstream/123456789/4877/1/Business%20Marketing%20Management%20B2B.pdf
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Sandeep Bhandari é o fundador do site PrepMyCareer.com.
Sou um blogueiro profissional em tempo integral, um profissional de marketing digital e um instrutor. Adoro tudo relacionado à Web e tento aprender novas tecnologias todos os dias.
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