Описание работы по счетам к оплате (обязанности, навыки, заработная плата и т. д.)

By

Какова будет ваша работа?

Работа отдела кредиторской задолженности влечет за собой предоставление бухгалтерской, логистической и канцелярской помощи компании. Прием заказов, а также сортировка, проверка и сверка счетов. Для работы требуется ответственный человек, который может обрабатывать все счета, полученные для оплаты, а также может контролировать и осуществлять платежи всех кредиторов точным, эффективным и своевременным образом. Некоторые из ключевых обязанностей этой работы включают обработку счетов и входящих платежей. Забота о повседневных финансовых операциях, включая проверку, классификацию и запись данных о кредиторской задолженности, а также подготовку счетов, счетов-фактур и банковских депозитов для фирмы, в которой вы работаете.

Счета к оплате Описание работы

Требования к обучению

Хотя степень не является обязательной для этой области, очень важно иметь предварительные знания о бухгалтерском учете, и для роли кредиторской задолженности требуются определенные навыки бухгалтерского учета. Наличие степени всегда увеличивает ваши шансы на получение работы, поэтому наличие степени в следующих областях может оказаться полезным:

  • Бухгалтерский учет
  • Финансы
  • Бизнес
  • Экономика

Наличие любой из этих степеней не только увеличит ваши шансы на получение работы, но и повысит вашу эффективность. Если у вас есть знания о работе, вы будете получать от нее удовольствие и не будете отчуждены от своей работы.

Даже если у вас нет требуемой степени, на эту работу также может быть нанят человек, имеющий диплом средней школы или GED, в зависимости от компании/фирмы, в которую вы можете подать заявление.

Где вы будете работать?

Ниже приведен список мест, где вас могут нанять.

Отели

Вас могут нанять в отеле, где вы должны будете вести и вести учет своих финансовых операций. Вы можете работать с отдельным отделом или возглавить весь финансовый отдел. Это зависит от вашей квалификации, набора навыков, интересов и предыдущего опыта.

Академические институты

Школы и университеты также нанимают клерков по работе с кредиторами для ведения своих счетов и финансов. Вам нужно будет следить за выплатами персоналу, а также следить за квитанциями об оплате и многими другими транзакциями вашего института.

Корпоративное

Вы также можете быть наняты корпорациями в зависимости от их потребностей. Вам придется вести учет своих финансовых операций. В зависимости от размера компании вы можете работать в одиночку или с командой, просматривая различные финансовые отчеты. Возможно, вам придется иметь дело с поставщиками, а может и нет, поскольку это также зависит от отдела, с которым вы работаете.

Магазины

Вы также можете быть наняты универсальными магазинами, магазинами повседневных товаров или супермаркетами и другими торговыми точками, где вам придется работать над ведением складских и финансовых отчетов места, где вы, возможно, работаете. Вам придется иметь дело с поставщиками, у которых вы закупаете материалы, и управлять их платежами.

Частные фирмы

Частным фирмам также нужны клерки по счетам к оплате для ведения финансовой отчетности и транзакций. Есть множество транзакций, которые они должны отслеживать. Эти фирмы меньше по размеру, поэтому не могут позволить себе нескольких сотрудников, поэтому вам придется самостоятельно отслеживать все их транзакции, и у вас больше шансов на более высокий доход при работе с частными фирмами.

Каковы будут ваши обязанности?

1. Отслеживание платежей

Вам нужно будет отслеживать все расходы и платежи, которые могут включать в себя ведение учета заказов на покупку, счетов-фактур, складских ведомостей и т. д. Вам также придется проверять платежи сотрудников, проверяя отчеты о расходах и готовя чеки.

2. Примирение

Вам придется согласовать обработанную работу, проверив записи и сравнив складские записи с остатками.

3. Ведение исторических записей

Вам также придется вести сквозную запись всех транзакций, совершенных в прошлом, и время от времени тщательно обновлять необходимые записи. Все транзакции, включая платежи, сделанные поставщикам и полученные от клиентов, должны поддерживаться должным образом.

4. Планирование платежей

Ваша работа будет включать планирование платежей вашим поставщикам в зависимости от финансового цикла. Вы будете нести ответственность за бесперебойный процесс оплаты, а также должны будете отвечать на общие вопросы продавцов относительно финансов.

5. Ведение надлежащих учетных записей

Наконец, ваша работа включает в себя ведение и подготовку надлежащих финансовых отчетов обо всех транзакциях. Вы должны анализировать записи и составлять ежемесячные отчеты, которые могут помочь улучшить процесс оплаты.

Какие навыки вам нужны?

К каждой работе предъявляются свои требования. Вот список навыков, которыми вы должны обладать, чтобы лучше выполнять эту работу.

  • Бухгалтерский учет
  • Отслеживание бюджета
  • Внимание к деталям
  • Анализ данных
  • Отношения с поставщиками / Коммуникативные навыки
  • Критическое мышление
  • Навыки в сфере ИТ
  • Навыки ввода данных
  • Общие математические навыки

Зарплаты

Согласно отчетам Бюро статистики труда, средняя заработная плата клерка по работе с кредиторами колебалась от 28,300 58,820 до 2020 39,590 долларов в год по состоянию на май XNUMX года, при этом средняя заработная плата составляла XNUMX XNUMX долларов.

Заключение

В этой статье приводится сквозное описание работы кредиторской задолженности. Ваша работа и заработная плата во многом зависят от вашей квалификации и опыта работы. Наличие диплома всегда будет дополнительным преимуществом. Если вы обладаете необходимым набором навыков и действительно хорошо справляетесь со своей работой, у вас есть шансы получить более высокую заработную плату.

Один запрос?

Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️

Читатели, прочитавшие это, также читают: