Бюджетные аналитики отвечают за изучение бюджетных планов и принятие решений о том, как следует распределять денежные средства. В их обязанности входит оценка потребностей в расходах, работа с руководителями проектов для расчета расходов, а также принятие или отклонение предложений о финансировании.
Кандидаты должны быть внимательны к деталям и уметь эффективно общаться во время интервью с бюджетными аналитиками. Кандидатов, которые испытывают трудности в общении и имеют слабые навыки межличностного общения, следует избегать.
21 лучший вопрос для собеседования, к которому нужно хорошо подготовиться
1. Пожалуйста, опишите, какую пользу вы могли бы принести этой организации.
Образец ответа
Я знаком с вашей системой и имею финансовый опыт, который, как мне кажется, подойдет для вашего бизнеса и ваших целей.
2. Расскажите, как вы характеризуете должность бюджетного аналитика в компании.
Образец ответа
A бизнес-аналитик служит связующим звеном между различными заинтересованными сторонами внутри компании. Он служит мостом, связующим звеном и помогает всей команде проекта работать как единое целое.
Поскольку заинтересованные стороны происходят из нескольких доменов, бизнес-аналитик должен быть в состоянии сортировать и балансировать запросы этих заинтересованных сторон, удовлетворяя при этом бизнес-цели.
3. Каковы необходимые способности бизнес-аналитика?
Образец ответа
Бизнес-аналитик должен обладать основными навыками, такими как выявление, решение проблем, общение и управление.
Кроме того, он должен обладать знаниями в области ИТ, пониманием разработки программного обеспечения и знанием предметной области, относящейся к области, в которой он работает.
4. Что привлекло вас на эту должность?
Образец ответа
Моя степень бакалавра в области финансов и бухгалтерского учета. Кроме того, у меня отличные количественные и аналитические способности, которые позволяют мне оценивать огромные объемы данных для прогнозирования выгод, затрат и результатов проекта.
Я могу четко и эффективно донести сложные идеи. Я заинтересован в этой должности потому что я в восторге от возможности использовать свой опыт в оценке бюджета компании и поиске методов расходования ресурсов, чтобы максимизировать прибыль. Я уверен, что смогу получить эту должность в вашей организации.
5. Каковы обязанности бюджетного аналитика?
Образец ответа
Бюджетные аналитики изучают бюджетные планы компании, чтобы определить наилучший способ распределения долларов. Помимо прочего, они оценивают бюджетные запросы и бюджетные рекомендации по финансированию, проводят анализ затрат и результатов и оценивают потребности в расходах.
Они также управляют деньгами, составляют бюджетные отчеты и контролируют институциональные расходы, чтобы обеспечить бесперебойную работу организации.
6. Какие качества необходимы бюджетному аналитику для достижения успеха?
Образец ответа
От бюджетного аналитика требуются сильные числовые, аналитические, межличностные, организационные способности и способности решать проблемы. Он или она должны обладать сильными навыками статистического прогнозирования и анализа данных, а также отличными навыками письменного и устного общения.
Кроме того, в этой профессии требуются большие математические способности и внимание к деталям.
7. С какими серьезными проблемами вы сталкивались на своей предыдущей должности? Как вы с ними справлялись?
Образец ответа
Когда я впервые начал работать в этой области, я был разочарован количеством времени, которое требовалось для разработки бюджета, и неточностью составления бюджета. С другой стороны, моя способность действовать под давлением и хорошие организаторские способности помогли мне добиться результатов.
Мои оценки и рекомендации помогли организации заработать больше, чем раньше.
8. Опишите свой рабочий день в качестве бюджетного аналитика.
Образец ответа
Просмотрев свои электронные письма и сообщения голосовой почты, я приступаю к другим своим обязанностям, в том числе:
- Бюджетные идеи и запросы на финансирование оцениваются.
- Выполнение анализа затрат и результатов для оценки стоимости продукта или услуги
- Принятие и отклонение запросов на финансирование
- Определение соответствия бюджетных планов требованиям
- Составление бюджета в сотрудничестве с руководством проекта
- Защита бюджетных предложений перед руководством.
- Взять на себя инициативу в достижении окончательного соглашения по бюджету с руководством.
9. Кратко опишите свой опыт.
Образец ответа
Последние четыре года я работал бюджетным аналитиком. За это время я многое узнал об оценке бюджетных планов и запросов на финансирование, проведении анализа затрат и результатов для оценки стоимости, принятии и отклонении запросов на финансирование и определении того, соответствуют ли бюджетные предложения правилам.
Составление бюджета совместно с менеджерами проектов; Защита предложений по бюджету перед руководством; Ведение окончательного согласования бюджета с руководством.
Мониторинг бюджетных расходов, чтобы убедиться, что они остаются в пределах бюджета, а также прогнозирование других будущих финансовых потребностей. Если вы наймете меня на эту должность, я буду использовать свои способности и опыт, чтобы добиться успеха.
10. Какие стратегии и мышление необходимы для этой роли?
Образец ответа
Чтобы быть компетентным в этой функции, аналитик бюджета должен быть готов научиться решать сложные математические вопросы, поскольку эта работа требует дезагрегации данных.
Это облегчит ему или ей предоставление рекомендаций для бесперебойной работы компании. Бюджетный аналитик должен уметь понимать и использовать электронные таблицы, функции данных и программное обеспечение для финансового анализа.
Он или она также должны уметь излагать технические концепции в письменной форме, чтобы аудитория могла их понять.
11. Что вы считаете самой сложной задачей на этой работе?
Образец ответа
Будущая трудность будет заключаться в том, чтобы идти в ногу с текущими технологическими достижениями в этой отрасли. Многих экспертов по бюджету это отталкивает, поскольку составление бюджета требует документирования каждой потраченной копейки в течение трех месяцев.
Большинство бюджетных аналитиков отслеживают расходы с помощью квитанций. Однако теперь это стало просто благодаря использованию автоматизированного механизма, о котором многие люди не подозревают. Я всегда слежу за последними разработками в этой отрасли, так как не хочу отставать.
12. Как вы сохраняете мотивацию на работе?
Образец ответа
Проблемы — это то, что заставляет меня идти вперед. Каждый раз, когда я успешно преодолеваю новое препятствие в своем секторе, у меня появляется энергия для продолжения.
13. Опишите случай, когда вы потерпели неудачу в этой роли, и чему вы научились благодаря этому?
Образец ответа
Был период, когда я работал у агрессивного руководителя. Она просто высокомерно разговаривала практически со всеми в офисе. Однажды я обслуживал клиентку, когда она захлопнула дверь и начала оскорблять меня. Я был настолько обескуражен, что написал заявление об увольнении.
Я сказал ей, что не могу больше терпеть ее оскорбления и что меня нужно уважать. Она начала плакать, когда я посмотрел ей в глаза. Я сел, затаив дыхание, ожидая ответа от нее.
Она описала свои испытания от рук жестокого супруга. Она чувствовала, что все ее не любят, поэтому и вела себя так, как поступала. Я порекомендовал ей обратиться за консультацией, когда она закончит со мной говорить, и она согласилась.
Именно благодаря лечению она обнаружила, что у нее депрессия. Этот опыт научил меня не делать поспешных выводов, не проведя тщательного расследования. Я тщательный бюджетный анализатор.
14. Почему вы считаете, что лучше всего подходите для этой роли?
Образец ответа
Я бухгалтер со степенью бакалавра. Кроме того, у меня отличные количественные и аналитические способности, которые позволяют мне оценивать огромные объемы данных для прогнозирования выгод, затрат и результатов проекта. Я могу четко и эффективно донести сложные идеи.
Раньше я работал бюджетным аналитиком. Чтобы добиться успеха на этой должности, я приложу свои таланты и опыт.
15. Расскажите о своем самом многообещающем достижении.
Образец ответа
Я действительно горжусь своим нынешним успехом в качестве бюджетного аналитика. Я постоянно следил за расходами компании и проводил исследования рентабельности.
Это способствовало увеличению фондов в фирме, что привело к большой прибыли.
16. Как бы вы поступили с финансово несостоятельной компанией на грани банкротства в качестве бюджетного аналитика?
Образец ответа
Если я замечу, что финансовое положение компании ухудшается, я сократлю расходы, где это возможно. Я также буду искать альтернативные источники финансирования и регулярно готовить финансовые отчеты для представителей компании.
Кроме того, я буду сохранять хладнокровие, чтобы иметь возможность судить об организации наилучшим образом.
17. В большинстве случаев бюджетный аналитик работает в крупной корпорации со множеством отделов. Насколько удобно вам составлять бюджет для нескольких отделов одновременно?
Образец ответа
Я хорошо умею анализировать бюджеты различных отделов и разрабатывать не только общий бюджет, но и бюджет каждого отдела, направленный на достижение общих финансовых целей компании.
18. Насколько вы уверены в совместном бюджетировании?
Образец ответа
Мне нравится работать как индивидуально, так и в команде. Я считаю крайне важным включить в его разработку тех, на кого может повлиять бюджет. Кроме того, я стараюсь использовать свои знания и опыт для поиска решений по сокращению расходов.
С другой стороны, общение с теми, на кого непосредственно влияет бюджет, помогает мне выработать стратегию. Кроме того, эти переговоры могут помочь в выявлении проблем, которые могут не стоить денег организации в данный момент, но могут дорого стоить позже. Совместное бюджетирование в целом может сэкономить деньги и время.
19. Есть ли, по вашему мнению, преимущества использования системы бюджетирования с нулевой базой?
Образец ответа
Да, у внедрения метода бюджетирования с нулевой базой есть несколько преимуществ. Основная часть методов составления бюджета направлена на увеличение доходов/сбережений при одновременном сокращении расходов.
С другой стороны, с нулевой базой очень удобно сотрудничать. Мне нравится это, потому что это позволяет мне проявлять творческий подход к открытию новых способов достижения целей компании.
Кроме того, составление бюджета с нулевой базой помогает организации сосредоточиться на миссии.
20. Есть ли у вас опыт работы с программным обеспечением для составления бюджета?
Образец ответа
Да, на моей нынешней должности я использовал программное обеспечение для составления бюджета. При создании данных, хранении информации и сравнении финансовых отчетов необходимы программные пакеты для составления бюджета.
Я знаком с программными пакетами Prophix и Centage. На мой взгляд, они удобны и просты в изучении. Кроме того, я очень хочу узнать все тонкости различных программ.
21. Что мотивирует вас работать с нами?
Образец ответа
Я искал обстановку, которая позволила бы мне продвинуться в моей профессии, а также позволила бы мне поделиться своими мыслями и способностями. Я был поражен тем, что ваша организация предоставляет людям, пережившим рак, и мне захотелось стать частью этого дела.
Рекомендации
- https://academic.oup.com/jpart/article-abstract/6/4/523/864205
- https://apps.dtic.mil/sti/citations/ADA217893
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
Сандип Бхандари — основатель сайта PrepMyCareer.com.
Я профессиональный блогер, цифровой маркетолог и тренер. Я люблю все, что связано с Интернетом, и каждый день стараюсь изучать новые технологии.
Все задачи по управлению командой, созданию контента и монетизации ложатся на меня. Вместе с командой PrepMyCareer мы стремимся предоставить нашим читателям полезный и интересный контент.