Мы всегда представляли жизнь руководителя высшего звена любого отдела или организации полной славы, уважения, денег и так далее, но в этом нет ничего плохого! Да, это так, как это выглядит, но здесь есть поворот.
Также представьте, что у вас много работы, обязанностей, ответственности, решений, что и еще что. Вот каково это, когда вы являетесь руководителем крупной ТНК, корпорации или любого государственного учреждения. Без сомнения, вас уважают, вас обожают, но в то же время вам приходится справляться с различными обязанностями, лежащими на вашем плече.
Вот где на сцену выходят помощники, это те герои, которые облегчают тяжесть обязанностей руководителя.
Исполнительные помощники — это те, кто управляет повседневными задачами или некоторыми важными, но не слишком важными, задачами, например, планированием встреч, ведением протоколов, представлением отчетов и данных и т. д.
Поскольку мы хорошо разобрались с исполнительным помощником, давайте теперь перейдем к другим критериям, таким как должностная инструкция, обязанности, навыки, зарплата и т. д.
Описание работы помощника руководителя
Основная задача помощника руководителя - оказывать надлежащую помощь руководителю высшего уровня организации. Как не так прямо, но в конечном итоге вы повышаете эффективность своей фирмы в целом.
Например, помощник руководителя может отвечать за ведение записей некоторых баз данных, анализ данных, планирование встреч и так далее.
Вся его/ее цель должна заключаться в том, чтобы взять на себя все аутсорсинговые задачи и аккуратно их выполнить.
Обязанности помощника руководителя
Как мы упоминали ранее, исполнительный помощник должен облегчить работу высшего уровня. Его / ее обязанности - это все те работы, которые необходимы и могут быть поручены кому-то из лоялистов.
- Выступать в качестве посредника между руководителями и внутренними или внешними коллегами
- Планирование встреч и конференций и участие в конференц-залах
- Поддерживать текущую регистрацию и систему баз данных, а также искать способы обновления текущего программного и аппаратного обеспечения.
- Организовывать странствия и бронировать билеты на выездные встречи
- Записывать протоколы собраний и размещать их соответствующим образом
- Для управления календарем и графиком дня руководителя
Навыки, необходимые для исполнительного помощника
Для помощника необходима сильная личность, а необходимые для этой личности навыки составляют ценного помощника.
Итак, давайте посмотрим, каковы эти особые навыки, необходимые для работы помощником.
- Навыки коммуникации
Не только для ассистента, но и для любой области работы важен именно этот навык, он универсален. Помощник — это человек, который общается почти с каждым другим человеком, который находится в контакте с руководителем.
Люди, связанные с руководителями, — это те, кто занимается бизнесом, и к ним следует относиться очень мудро. Будучи помощником, вы должны обладать надлежащими навыками передвижения, чтобы вы могли общаться с ними так же гладко, как это делают руководители. В конце концов, все можно построить словами.
- кредитоспособность
Руководители считают помощников своей правой рукой или одним и тем же органом власти в разных органах, все обязанности помощников являются частью обязанностей руководителя.
Следовательно, быть всегда честным — это то, к чему стремится каждый руководитель. Помощник хранит все эти внутренние или внутренние данные компании, поэтому надежность очень важна в этой области.
- Управление временем
Руководители назначают помощника, чтобы они могли сосредоточиться на своей очень важной работе, поскольку они слишком заняты, чтобы выполнять всю работу. Как помощник, вы должны иметь навыки правильного управления временем, так как ожидается, что все будет сделано вовремя, потому что за недавними ожидаются новые задачи.
- Многозадачность
У помощников есть несколько задач, которые нужно выполнять одновременно, иногда уделять все время одной задаче — не лучший вариант, поэтому многозадачность также важна для выполнения помощником.
- Внимание к деталям
Хотя работа над множеством задач одновременно может быть беспокойной, но помощник должен делать это аккуратно, просто работа над несколькими задачами — это не то, что ценится, но работа над несколькими задачами с совершенством, безусловно, ценится.
Образование, необходимое для того, чтобы быть исполнительным помощником
С образовательной точки зрения иметь высшее образование или степень бакалавра предпочтительнее, чем быть ассистентом. Некоторые дополнительные курсы будут вишенкой на торте, например: базовый компьютер, MS Excel, MS PowerPoint и т. Д. Если у вас есть какая-либо степень, связанная с бизнесом, это будет более предпочтительно.
Заработная плата помощника руководителя
Помощники руководителя в среднем получают среднюю годовую зарплату в размере 1,20,000 XNUMX XNUMX фунтов стерлингов, что неплохо для первокурсников или для тех, кого вы с нетерпением ждете в этой области в качестве карьеры. Заработная плата различается в зависимости от опыта и других аспектов, но по мере того, как вы проводите больше лет в этой области, вы получаете больше заработной платы, а также комиссионных и стимулов, помимо этого.
Заключение
Индия является развивающейся страной, где инновации появляются каждый день, а также очень быстро внедряются, поэтому, будучи частью такой развивающейся страны, корпорации и бизнес также растут в геометрической прогрессии, что приводит к тому, что многие руководители берут на себя множество обязанностей, в конечном итоге спрос на помощники, которые могут взять на себя половину своей ответственности, поэтому можно с уверенностью сказать, что выдержка для карьеры находится на хорошем уровне.
Следовательно, если вы с нетерпением ждете этой области в качестве карьеры, это может быть вашим подходящим решением, но убедитесь, что вы доверяете и преданы своей работе в этой области.
Наконец, это все, что вам нужно знать о помощниках руководителя. Я надеюсь, вам понравилась эта статья, и если да, то не забудьте поставить лайк, а также поделиться с теми, кто хочет им стать. Если мы что-то упустили или вам нужно что-то добавить, дайте нам знать, оставив комментарий ниже, а также поделитесь своими мыслями, как всегда, они ценятся.
Справка
- https://www.comm-unityplus.org.au/images/documents/position_descriptions/2018-05-09_PD_Executive_Assistant.pdf
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-137-44424-0_3
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
Сандип Бхандари — основатель сайта PrepMyCareer.com.
Я профессиональный блогер, цифровой маркетолог и тренер. Я люблю все, что связано с Интернетом, и каждый день стараюсь изучать новые технологии.
Все задачи по управлению командой, созданию контента и монетизации ложатся на меня. Вместе с командой PrepMyCareer мы стремимся предоставить нашим читателям полезный и интересный контент.