Письмо об отказе от собеседования - образцы и идеи [обновлено на 2024 год]

Собеседование — это набор сложных и тактических вопросов, которые оценивают вашу личность, подход, образ мышления и поведенческие аспекты. Интервьюеры обычно принимают и отвергают кандидата на основании его или ее индивидуальных результатов на собеседовании. Если процесс присоединения инициируется для успешного кандидата и завершается письмом о присоединении, проигравшему кандидату вручается письмо об отказе. Хотя это не так уж часто, работодатель должен направить кандидатам письма с отказом, чтобы проинформировать их о текущем статусе. Это не только повышает репутацию организации на рынке труда, но и помогает организации нанимать талантливых специалистов по низкой цене.

Элементы для обязательного включения

Письмо с отказом может иметь решающее значение для кандидата, и в зависимости от его индивидуальной природы кандидат может интерпретировать его так, как ему хочется. Тем не менее, работодатель всегда должен отправить кандидату письмо с отказом, что является хорошей и этичной практикой. Письмо об отказе должно содержать следующие элементы:

1) Всегда указывайте причину отказа

Для неуспешного кандидата отказное письмо почти как обратная связь, в которой должна быть указана основная причина, приведшая к его или ее отказу. Это помогает повысить репутацию организации на рынке труда и позволяет отвергнутому кандидату исправить свои недостатки. В конце концов, улучшения — это единственные законы, которые позволяют вам преуспевать и двигаться вперед.

2) Будьте скромны

Это правда, что вы нашли кандидата, недостойного выбора. Верно также и то, что вы обладаете некоторыми серьезными талантами, по сравнению с которыми отвергнутый кандидат выглядит второстепенным. Но, вы просто не можете издеваться над кандидатом. Язык письма с отказом должен быть смиренным, уважительным и скромным, чтобы утешить отвергнутого кандидата.

Общий формат письма об отказе

Письмо об отказе можно разделить на несколько частей, например:

Часть I: имя, дата и адрес

Укажите имя, адрес и пин-код получателя письма
Упоминание даты в самой правой части
Упоминание приветствия

Часть II: Тема

Эта часть должна информировать о содержании или тексте письма об отказе неудавшемуся кандидату в двух словах или в краткой форме. Строка темы должна быть одной строкой с использованием нескольких слов. Различные «предметы» могут быть:

В отношении вашей сессии интервью
Обновление статуса для вашего собеседования с (___упомяните название компании____)
Окончательный результат/заключение вашего собеседования

Часть III: Основная часть письма об отказе

Это самый важный раздел письма об отказе, и он должен быть составлен с должным усердием. Написать письмо с отказом сложно, так как оно должно быть серьезным, логичным и хорошо структурированным. В теле должна быть указана уважительная причина отклонения кандидата от должности. Расплывчатое или двусмысленное содержание, упомянутое в теле, только усугубит агонию проигравшего кандидата. Таких действий следует избегать любой ценой.

Часть IV: Подписание

Письмо с отказом должно быть закрыто и завершено похвалой кандидата за его усилия, время и энергию. Благодарственное письмо должно быть упомянуто, чтобы мотивировать и похвалить кандидата за его искренние усилия.

Пять лучших образцов

Части I, II и IV письма об отказе статичны и не требуют каких-либо интеллектуальных способностей или интеллекта. Тем не менее, Часть III письма об отказе проверяет навыки письма работодателя и должна быть написана после тщательной оценки. Ниже перечислены различные варианты Части III письма об отказе:

Образец письма I

Мы ценим, что вы потратили наше драгоценное время на интервью с нами. К сожалению, в настоящее время мы не сможем воспользоваться вашими услугами из-за отсутствия у вас опыта и технических знаний. Мы нашли подходящих кандидатов на наши вакансии и хотим протестировать их в настоящий момент. Желаем вам удачи и надеемся, что в следующий раз вы подадите заявку и даже пройдете собеседование.

Образец письма II

Большое спасибо за попытку стать частью нашей рабочей силы. Было приятно взять у вас интервью, однако, к вашему разочарованию, мы не сможем нанять вас на эту должность в настоящий момент из-за наличия более талантливых специалистов. Квалификаций, упомянутых вами, слишком мало по сравнению с кандидатами, включенными в шорт-лист на имеющиеся вакансии. Мы очень ценим ваши кандидатуры и всегда будем рассматривать их для будущих вакансий. Мы желаем вам удачи во всех ваших будущих начинаниях.

Образец письма III

Это относится к собеседованию, на котором вы присутствовали (__укажите дату собеседования____). Хотим заявить, что на этот раз вы не прошли финальный тур отбора. Компания имеет несколько серьезных талантов для своих должностей и хочет идти вперед с ними. У тебя отличный академический отчет с некоторым ценным опытом работы, но у вас нет некоторых общих сертификатов, что в конечном итоге привело к вашему отказу. Я надеюсь, вы можете учиться и совершенствоваться. Мы желаем вам всего наилучшего для ваших будущих перспектив.

Образец письма IV

Мы гордимся и выражаем свое удовлетворение тем, что вы прошли заключительные этапы проведенного нами интервью. Однако у Бога были другие планы, и нам очень жаль заявлять, что вы не попали в список заслуг. У нас есть несколько лучших и превосходных кандидатов, которые, по нашему мнению, более подходят и достойны работы у нас. Тем не менее, постоянное совершенствование и обучение — единственные способы преуспеть и продвинуться по карьерной лестнице. Мы желаем вам удачи в ваших будущих усилиях и даже призываем вас подавать заявки вместе с нами на будущие вакансии.

Образец письма V

Мы признаем и ценим усилия, предпринятые вами для прохождения собеседования с нашей организацией. Однако, к вашему разочарованию, вы не были выбраны на должность в нашем учреждении по соответствующей вакансии. Вы почти справились, однако ваша оценка на собеседовании была ниже, чем у выбранных кандидатов. Мы надеемся, что вы будете работать над своими коммуникативными навыками и языком тела с точностью до ваших основных знаний. С нетерпением ждем встречи с вами в ближайшее время. Спасибо и удачи в вашей будущей карьере.