Офисные служащие должны хорошо справляться с обязанностями администратора. Большая часть работы требует оптимального использования коммуникативных навыков. Офисный клерк должен эффективно управлять повседневными функциями в офисе. Подобно другим канцелярским должностям, собеседование на эту работу требует отсортированного портфолио. С другой стороны, требуется незначительное количество технических знаний благодаря простой структуре курса.
Эта работа требует некоторых базовых знаний в области формальных коммуникаций и электронного маркетинга. Основная роль может варьироваться в зависимости от типа операций, на которых специализируется офис. менеджер по персоналу в основном ставится выше офисных клерков, и они должны своевременно отчитываться. Важнейшей задачей является безбарьерная передача информации между клерками и от начальства к клиентам.
21 лучший вопрос для собеседования, к которому нужно хорошо подготовиться
1. Упомяните лучшую книгу по маркетингу, которую вы когда-либо читали.
Образец ответа
Чтобы улучшить свои маркетинговые навыки, я внимательно прочитал книгу «Маркетинг для чайников» Джанет Макмертри. Так как в нем вся информация в максимально компактном виде, это позволило мне глубже вникнуть в понимание структуры рынка вокруг меня.
2. Как бы вы помогли коллегам-клеркам помнить о преобладании конкуренции?
Образец ответа
Я бы изо всех сил старался поддерживать дружеские отношения, но оберегал бы свою работу от влияния дружбы. Что касается помощи, я бы установил ограничения на основе полученных целей и времени, доступного помимо моих рутинных задач в офисе.
3. Каков наилучший способ общения в офисе?
Образец ответа
Формальная коммуникация — лучшая техника общения для обмена информацией в офисах. Это позволяет людям сохранять достоинство постов, улучшая их способ общения. Языковой барьер легко преодолевается с помощью переводчиков.
4. Является ли знание технологий лакмусовой бумажкой для клерков в этой отрасли?
Образец ответа
Нет. Быть технически подкованным не обязательно означает, что клерк достаточно изобретателен, чтобы эффективно справляться с этой работой. Лучше двигаться со временем, но основы должны быть ясны. Помимо технологии, необходимо тщательное понимание отрасли.
5. Предоставьте краткое описание вашего портфолио.
Образец ответа
У меня есть образцы работы, включая профиль ввода данных. Мой лучший результат — пятьдесят записей в минуту. Я также был связан с различными стартапами в последние несколько месяцев. В настоящее время я прохожу стажировку специалиста по данным для обогащения своего портфолио.
6. Что для вас важнее – работа или карьера?
Образец ответа
Карьера для меня важнее, чем работа. Работа является временной и ступенькой к карьере мечты человека. Работа, которую человек принимает, должна быть инклюзивной, чтобы она вместе помогала в построении карьеры мечты в ближайшие годы.
7. Кратко изложите свои достижения в области маркетинга.
Образец ответа
Мои достижения в структуре маркетинга включают ассоциации с многообещающими стартапами и некоторыми маркетинговыми подкастами. Я также работал над проектами с нуля и помогал людям повышать квалификацию в области цифрового маркетинга.
8. В чем суть тяжелой работы в вашей жизни?
Образец ответа
Говорят, что тяжелая работа является ключом к успеху, но я чувствую, что постоянная тяжелая работа становится бесплодной, если она не направлена на достижение целей человека. Хотя умная работа поначалу может показаться мифом, ею стоит заниматься ради долгосрочной выгоды.
9. Насколько эффективно вы можете выполнять операции ввода данных?
Образец ответа
Я могу выполнять операции ввода данных так же эффективно, как специалист по вводу данных. У меня есть соответствующие сертификаты, и программное обеспечение, которое я использую, является подлинным.
10. Каковы ваши параметры баланса между работой и личной жизнью?
Образец ответа
Баланс между работой и личной жизнью возможен только при эффективном управлении временем. Кроме того, следует держаться подальше от ментальных забот, чтобы человек мог жить настоящим моментом в обоих местах. Для меня эти весы аналогичны балансирам. Если обе стороны не равны, жизнь не может идти гладко. Могут быть случаи, когда одна сторона требует больше внимания, чем другая, но позже компенсация за то же самое помогает восстановить утраченный баланс, а не создавать отставание.
11. Что бы вы посоветовали борющемуся с трудностями офисному клерку?
Образец ответа
Я бы предложил борющемуся коллеге придерживаться правил. Может стать сложно управлять большим количеством задач одновременно, поскольку известно, что многозадачность со временем снижает производительность. Таким образом, внимание должно быть сосредоточено на одном объекте за раз.
12. Какие положительные изменения вы можете внести в офис?
Образец ответа
Я могу сделать окружающую среду более организованной, помогая людям понять, как канцелярская работа имеет свою сущность в организации офиса. Другие изменения включают дружеские отношения и жажду прибыли.
13. Как клерки могут сыграть свою роль в увеличении продаж?
Образец ответа
Клерки могут помочь увеличить продажи, выполняя поставленные задачи вовремя и беря на себя дополнительную работу, когда это возможно. Цель работы не должна состоять в том, чтобы получить больше стимулов, а в том, чтобы вывести компанию на первое место, а это косвенно повысит заработную плату.
14. Это работа твоей мечты?
Образец ответа
Нет. Я хотел создать собственную компанию, но нехватка средств толкала меня на такую работу в свободное время. Хотя я не привык к такой работе, я, конечно, выложусь по максимуму.
15. Как бы вы отреагировали на повторяющиеся сокращения заработной платы?
Образец ответа
Я бы попытался определить первопричину проблемы. Как только я пойму свои ошибки, я буду работать над ними изо всех сил. В конце концов, о повторяющихся сокращениях заработной платы необходимо сообщать властям для надлежащего возмещения ущерба.
16. Сможете ли вы работать в ночную смену?
Образец ответа
Да, я легко могу работать в ночную смену, так как я гибкий человек. Кроме того, я работал с несколькими транснациональными компаниями, поэтому проблем с адаптацией к временным рамкам не возникнет. Я верю в корректировку в соответствии с требованиями работы.
17. Каким будет ваш распорядок дня, если вы офисный клерк?
Образец ответа
Мой распорядок дня в качестве офисного клерка в первую очередь зависел от отведенного мне временного интервала. В офисе я ожидаю начать день с обзора работы за последний день, а затем организовать незавершенную работу в соответствии со сроками в порядке возрастания. Как только проверки будут завершены, я передам оставшуюся работу делегированному лицу и отчитаюсь об этом соответствующим образом.
18. Как вы будете использовать свой выходной?
Образец ответа
Я увлекаюсь переработкой продуктов. В свой выходной я изо всех сил старался сделать что-то новое из выброшенных вещей, а затем использовать это наилучшим образом. Другие увлечения включают чтение и осмотр достопримечательностей. В случае, если у меня есть незаконченная офисная работа, я постараюсь закончить ее в первую очередь, чтобы выходной день не казался обычным днем из-за стресса от предстоящей работы. Я не верю в прокрастинацию.
19. Каков ваш план на 5 лет?
Образец ответа
Мой пятилетний план включает в себя создание инновационной компании и инвестирование в акции. Я верю в то, что нужно подниматься по одной ступени лестницы успеха за раз. Поэтому я бы сейчас сосредоточился на понимании рынка, работая здесь, а затем использовал свой опыт для создания чего-то нового. На семейном фронте у меня пока нет таких планов.
20. Стоит ли ставить цели?
Образец ответа
Да. Я верю в постановку ежедневных целей. Они помогают мне выполнять задачи вовремя. Даже если цели не достигнуты, я не придерживаюсь правила переноса, а устанавливаю более четкое и конкретное правило на следующий день. В целом, незаконченную работу нужно закончить до выходных, даже если мне придется работать сверхурочно. Это косвенно обеспечит лучший баланс между работой и личной жизнью.
21. Опишите важность времени в вашей жизни.
Образец ответа
Я чувствую, что время - деньги. Ресурсы продолжают циркулировать по порочному кругу, но однажды потерянное время не может быть восстановлено человеком. Поэтому я делю свой день на три части по восемь часов каждая и посвящаю одну работе, сну и отдыху. Это делает мою жизнь организованной и дает мне более высокий уровень удовлетворения с точки зрения эффективного управления временем.
Рекомендации
- https://psycnet.apa.org/record/1926-01394-001
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=0yXWCMeOzngC&oi=fnd&pg=PR7&dq=office+clerks&ots=6tnWvA-QJS&sig=yVKjk3Y9rgEMkD8HeIpGW8RU4zU
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
Сандип Бхандари — основатель сайта PrepMyCareer.com.
Я профессиональный блогер, цифровой маркетолог и тренер. Я люблю все, что связано с Интернетом, и каждый день стараюсь изучать новые технологии.
Все задачи по управлению командой, созданию контента и монетизации ложатся на меня. Вместе с командой PrepMyCareer мы стремимся предоставить нашим читателям полезный и интересный контент.