Люди, сидящие и работающие в высшем руководстве, в основном заняты формулированием стратегий, а также разработкой видения и миссии организации. Следовательно, для того, чтобы проводить свои операции гладко и с максимальной эффективностью, они нанимают помощника по административным вопросам. Роль административного помощника проста, но сложна и требовательна.
Это идеальное сочетание коммуникативных навыков и организационных навыков, которые вступают в игру при эффективном управлении административной деятельностью организации. Человек, способный работать в режиме многозадачности и обладающий восхитительными навыками межличностного общения, всегда находится в центре внимания некоторых из лучших организаций, работающих в мире.
Почему задается этот вопрос?
В этом мире много людей, которые не любят свою профессию. Как следствие, они остаются безработными или недовольны выполнением своих обязанностей. Следовательно, стало обычной практикой задавать вопросы такого типа, которые помогают интервьюеру оценить серьезность кандидата по отношению к профессии или роли. Кроме того, по этому вопросу они смогут судить о вашем понимании и понимании роли.
Примеры ответов на собеседование для помощника по административным вопросам
Подавая заявку на должность административного помощника и дойдя до стадии собеседования, вы обнаружите вопрос, который будет преследовать вас от организации к организации. То есть, почему вы хотите быть помощником по административным вопросам? Подготовка ответа на этот вопрос имеет решающее значение, что поможет вам произвести впечатление на интервьюера. И, как мы все знаем, после того, как вы произвели впечатление, шансы на отбор достигают вершины.
Для этого список из десяти лучших ответов составлен ниже:
#1
Мне нравится держать все под контролем. С самого детства я очень дисциплинированный и организованный человек. Я могу помочь заинтересованной команде, планируя их встречи и встречи, чтобы они могли сосредоточиться на управленческих задачах и тем самым повысить свою производительность. Следовательно, я чувствую, что эта роль идеально подходит для меня, и я смогу эффективно выполнять возложенные на меня обязанности.
#2
У меня есть эффективные коммуникативные навыки, с беглой речью и низким тоном. Все это необходимо для помощника по административным вопросам. Я чувствую, что отвечать на телефонные звонки, делать заметки и готовить протоколы важных заседаний совета директоров — это те задачи, которые мне действительно нравятся. Будучи трудолюбивым и активным слушателем, я идеально подходил на эту роль.
#3
Управление такими вещами, как канцелярские принадлежности, телефонные звонки и ведение заметок, — одни из лучших навыков, которыми я обладаю. Имею навыки подготовки эффективных документов, необходимых при поездке в командировку. При том, что я организованный и дисциплинированный человек. Я выбрал эту профессию, так как полностью в нее вписался. и абсолютно специально для меня.
#4
Работая в аналогичной профессии последние 3 года, я обладаю экспертными знаниями в области составления деловых документов, управления канцелярскими принадлежностями и ведения заметок во время заседаний совета директоров. Кроме того, я также прошел краткосрочный курс по электронному маркетингу, который выделяет меня среди остальных. Все эти навыки имеют решающее значение для работы помощником по административным вопросам, которыми я действительно обладаю. Поэтому я выбрал эту роль и подал заявку в ваше престижное учебное заведение.
#5
Я человек, который обладает превосходными коммуникативными навыками и мягкие навыки, оба из которых неизбежны для этой профессии. Кроме того, с более достойным умением слушать, удобными навыками написания электронных писем и способностью работать в режиме многозадачности, я после тщательной оценки решил взять на себя эту роль. Найдя вакансию в вашей компании, я практически моментально подал на нее заявку.
#6
Имея степень бакалавра в области делового администрирования и диплом в области MS Office, мне не составило труда взять на себя роль помощника по административным вопросам. Кроме того, я эффективен в управлении делами и планировании встреч. Моя предыдущая работа в ABC LLP значительно улучшила мои организационные навыки и навыки составления чертежей, что еще больше побудило меня придерживаться этой роли.
#7
Менеджмент — это то, чем я всегда восхищаюсь. Мне всегда нравилось управление задачами и планирование различных мероприятий. Я чувствую себя наиболее комфортно в этих задачах и чувствую, что могу с легкостью выполнять обязанности помощника по административным вопросам. Кроме того, мое образование и опыт работы также сыграли решающую роль в том, что я выбрал эту должность.
#8
Координация и контроль повседневной деятельности организации, ведение заметок, составление бизнес-документов, управление расчетом заработной платы - вот некоторые из моих навыков, которые побудили меня взять на себя эту роль. Кроме того, я считаю привилегией управлять рутинными задачами менеджеров, что в конечном итоге даст им дополнительное время, чтобы сосредоточиться на стратегическом планировании и разработке новых продуктов.
#9
Первым и главным качеством, которым должен обладать помощник по административным вопросам, является дисциплина. Я всегда была организованным и дисциплинированным человеком. умение решать проблемы с позитивным настроем. У меня есть возможность быстро и с высоким уровнем точности подготовить протокол в сочетании с навыками эффективного общения и обработки электронной почты. Все это делает меня надежным помощником администратора.
#10
Администрация всегда была моим лучшим выбором карьеры, и именно поэтому я получил степень магистра делового администрирования. Обладая экспертными знаниями MS Office, особенно MS Excel, стенографией и организаторскими навыками, я решил стать помощником по административным вопросам. Это моя первая профессия, и я очень рад, что выбрал эту роль, поскольку она идеально соответствует моему мышлению и навыкам.
Заключение
Помощник по административным вопросам — это важная должность, которая требует от вас многозадачности и эффективного письма, а также коммуникативных навыков. Бизнес-лидеры работают, не следя за временем, и вы, как помощник по административным вопросам, тоже должны соответствовать их расписанию. Перегруженный рабочий день, умение вести деловую переписку, умение готовить протоколы важных заседаний совета директоров делают эту должность одновременно интересной и требовательной.
Помощнику по административным вопросам хорошо платят и хорошо компенсируют его или ее услуги. Ожидается, что вы выразите свою серьезность и достоинство для этой роли с помощью вышеупомянутого вопроса, который обычно задают интервьюеры. Если вам нравятся наши статьи, не забудьте поделиться ими со своей семьей и друзьями. Также дайте нам знать в разделе комментариев ниже, насколько полезны для вас наши статьи.
Рекомендации
- https://f.hubspotusercontent00.net/hubfs/4017359/Jobs%20-%20Eteros/Administrative%20Assistant%20(1).pdf
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/019263659908361012
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
Сандип Бхандари — основатель сайта PrepMyCareer.com.
Я профессиональный блогер, цифровой маркетолог и тренер. Я люблю все, что связано с Интернетом, и каждый день стараюсь изучать новые технологии.
Все задачи по управлению командой, созданию контента и монетизации ложатся на меня. Вместе с командой PrepMyCareer мы стремимся предоставить нашим читателям полезный и интересный контент.