Đây là một trong những câu hỏi phổ biến nhất và là một trong những câu hỏi khó nhất được hỏi trong cuộc phỏng vấn ứng viên. Ngày nay, khi một ứng viên được phỏng vấn, nhân viên tuyển dụng không chỉ tìm kiếm các kỹ năng làm việc mà còn các kỹ năng giao tiếp khác có thể chứng minh là một tài sản cho công ty. Kỹ năng tạo động lực của bạn có thể giúp công ty duy trì năng suất của nhân viên ở mức cao và duy trì môi trường làm việc tích cực.
Đây cũng là một câu hỏi hơi hóc búa vì câu trả lời của bạn cho câu hỏi này sẽ phản ánh sự khiêm tốn, kỹ năng giải quyết vấn đề và thái độ tích cực của bạn mà không đồng thời nghe có vẻ quá tự phụ.
Câu trả lời mẫu về động viên người khác
1. Vâng, tôi nghĩ vị trí giám sát công trường của tôi rất có trách nhiệm. Vì vậy, rõ ràng là tôi sẽ được trông đợi để giữ vững tinh thần cho cả đoàn. Tôi sẽ cố gắng hết sức để tạo động lực cho các thành viên trong đoàn. Ví dụ, tôi sẽ không chỉ đi dạo quanh công trường với áo sơ mi và cà vạt. Tôi sẽ giám sát và cố gắng tham gia vào công việc xây dựng. Điều này sẽ cho nhân viên thấy rằng tôi không ngại đảm nhận công việc lao động chân tay và hy vọng sẽ truyền cảm hứng để họ luôn ở trạng thái tốt nhất.
Khi người giám sát không ở bên, nhân viên có xu hướng mất động lực và nghỉ hàng loạt. Vì vậy, tôi sẽ đảm bảo nguồn động lực của họ không bao giờ phai nhạt.
2. Động lực của nhân viên không chỉ cần thiết cho một công ty mà còn cho sự phát triển cá nhân của họ. Khi một nhân viên không đáp ứng thời hạn hoặc hoàn thành các dự án, sẽ có những hậu quả cản trở quy trình làm việc của công ty. Để tránh điều này, chúng tôi có thể thông báo chính xác với nhân viên rằng công việc của họ sẽ được ghi nhận.
Nhân viên không bao giờ quan tâm đến lãi lỗ của công ty nhưng nếu chúng ta nói rằng nếu họ đáp ứng thời hạn, hoàn thành dự án và làm việc chăm chỉ, họ có thể kiếm được nhiều tiền hơn và thậm chí có thể xin thăng chức. Chúng ta cũng phải cho họ biết hậu quả của việc bỏ lỡ mục tiêu.
3. Nhiều lập trình viên tìm kiếm bất kỳ thử thách trí tuệ nào và cố gắng học những điều mới. Làm cùng một công việc mỗi ngày có thể khiến ngày của họ trở nên đơn điệu và họ có thể mất động lực. Vì vậy, tôi sẽ cố gắng xoay người giữa các đội. Tôi sẽ giao nhiều nhiệm vụ khác nhau cho từng cá nhân và đảm bảo rằng họ đang thực sự học hỏi những điều mới.
4. Hãy xem những điều thực tế. Công việc này là công việc khó khăn và không nhiều người sẽ thích làm việc đó. Điều duy nhất sẽ thúc đẩy họ là tiền. Vì vậy, theo ý kiến của tôi, chúng ta nên trả lương cho họ theo số lượng công việc họ làm mỗi ngày chứ không phải số giờ họ làm việc. Tôi biết điều này hơi phức tạp nhưng một khi nó được thiết lập với KPI và số liệu phù hợp, nó sẽ cải thiện chất lượng công việc và cũng thúc đẩy người lao động làm việc nhiều hơn.
5. Tăng cường tinh thần đồng đội là rất quan trọng đối với doanh nghiệp này. Nhân viên ở đây đôi khi chia sẻ các nhiệm vụ và dự án giống nhau và nếu một người thiếu động lực thì cả nhóm có thể mất động lực. Mặt khác, nếu bạn thuê đúng người thích ở cùng nhau, thích làm việc theo nhóm và chấp nhận sự đa dạng thì việc duy trì động lực của nhóm sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.
Sau khi tuyển dụng đúng người, tất cả là về việc xây dựng đội ngũ và cảm thấy có trách nhiệm với nhau.
6. Có nhiều lý do để mất động lực. Một số có thể có vấn đề về sức khỏe hoặc các vấn đề trong cuộc sống cá nhân của họ. Dù là lý do gì chúng ta cũng không thể để điều đó ảnh hưởng đến tiến độ công việc của Công ty của chúng tôi. Với tư cách là người quản lý, nhiệm vụ của tôi là xác định lý do để giải quyết nó đúng cách.
Tôi muốn giải quyết vấn đề của cá nhân. Tôi sẽ đặt ra một số mục tiêu và cột mốc cho mỗi nhân viên. Tôi sẽ trò chuyện trực tiếp với họ hàng ngày để theo dõi tiến trình của họ. Nếu tôi nhận thấy rằng họ thiếu động lực, tôi sẽ cố gắng tìm ra lý do khiến họ gặp khó khăn. Đôi khi một cuộc nói chuyện thân thiện là đủ và đôi khi tôi phải nói chuyện trong đầu về mô hình bồi thường và trong những trường hợp cực đoan về việc chuyển địa điểm hoặc chấm dứt hợp đồng của một người.
7. Theo tôi động lực bên ngoài giúp tạm thời. Vì vậy, chúng ta nên tìm kiếm việc tuyển dụng những người có động lực bên trong và có thái độ tích cực. Với tư cách là người quản lý, tôi sẽ cố gắng hết sức để khiến nhân viên của mình cảm thấy mình quan trọng bằng cách khen ngợi công việc của họ và ghi công xứng đáng cho công việc cũng như thành tích của họ. Nhưng nếu ai đó ghét trở thành một phần của nhóm và không thể làm việc dưới áp lực cao thì động lực này sẽ chẳng có ý nghĩa gì và sẽ khó đạt được bất kỳ kết quả kỳ diệu nào.
Sử dụng các mẹo này để nâng cao câu trả lời của bạn
1. Điều chỉnh câu trả lời của bạn theo tính chất của không gian làm việc.
Một số nhà tuyển dụng thậm chí còn đưa ra cho bạn một số giả thuyết để kiểm tra sự tỉnh táo của bạn. Điều chỉnh câu trả lời của bạn theo môi trường làm việc sẽ thực sự hiệu quả với bạn. Ví dụ, bạn không thể thử thách trí tuệ của các công nhân công trường như bạn đã làm với các lập trình viên.
2. Thấy rằng bạn tôn trọng thứ bậc.
Trong khi trả lời câu hỏi này, nhiều người quên mất hệ thống phân cấp nơi làm việc và các giao thức làm việc. Ví dụ, khi bạn nghĩ đến việc chấm dứt hợp đồng của một nhân viên, bạn không thể làm như vậy mà không hỏi ý kiến của bạn. Nếu bạn không xem xét thứ bậc trong khi trả lời, điều đó có thể phản ánh tính không chuyên nghiệp của bạn.
3. Tập trung vào việc trở thành một người đúng đắn.
Nhiều câu trả lời ở trên tập trung vào việc thuê đúng người. Bạn nên đề cập đến một số phẩm chất của bạn sẽ khiến họ nghĩ rằng bạn là người phù hợp.
4. Tập trung vào cách tiếp cận cá nhân.
Giải quyết các vấn đề về động lực cá nhân bằng cách nói chuyện trực tiếp với nhân viên là rất quan trọng. Điều này thể hiện sự khiêm tốn của bạn và giúp bạn có cái nhìn sâu hơn về sự tiến bộ của một nhân viên. Điều này cũng cho bạn cơ hội hiểu rõ hơn về nhân viên và tạo ra một môi trường làm việc tích cực.
Kết luận
Như tôi đã nói ở trên, đây là một trong những câu hỏi khó trong một cuộc phỏng vấn. Bạn nên đảm bảo rằng câu trả lời của mình cho thấy rằng bạn biết tầm quan trọng của động lực tại nơi làm việc. Hãy cố gắng chuyên nghiệp nhất có thể. Trong khi nói về việc chấm dứt không có vẻ thiếu tế nhị. Điều này có thể cản trở đáng kể hình ảnh của bạn. Sự sáng tạo trong câu trả lời của bạn sẽ luôn được khen ngợi. Vì vậy, hãy cố gắng suy nghĩ sáng tạo và có liên quan.
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.