Làm thế nào để vượt qua cuộc phỏng vấn thông tin của bạn – Hướng dẫn từng bước cho năm 2024

Có một câu nói nổi tiếng được hầu hết tất cả các chuyên gia thành công đang làm việc trên toàn cầu áp dụng, đó là “Tôi sẽ chuẩn bị và một ngày nào đó cơ hội của tôi sẽ đến.” Phỏng vấn thông tin là một trong những cách tốt nhất để người tìm việc chuẩn bị cho những thách thức trong tương lai cũng như hiểu được khả năng, ý định và mục tiêu thực sự của họ. Những kiểu phỏng vấn này cho phép người tìm việc thu thập kiến ​​thức về ngành mà họ muốn làm việc, tìm kiếm các con đường sự nghiệp khả thi và quan trọng nhất là tạo ra một số mối quan hệ nghề nghiệp xứng đáng. Những cuộc phỏng vấn này giống các buổi tư vấn hơn và không liên quan gì đến các cuộc hẹn và tuyển dụng. Những người cung cấp kiến ​​thức là những chuyên gia kỳ cựu trong ngành, những người đủ tử tế để chia sẻ kinh nghiệm và kiến ​​thức chuyên môn từ kho kiến ​​thức rộng lớn của họ.

Sự khác biệt giữa Phỏng vấn Thông tin và Phỏng vấn Việc làm

Hướng dẫn từng bước để vượt qua cuộc phỏng vấn thông tin của bạn

1) Tìm Người Thích Hợp

Mục đích chính của một cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin có thể bị đánh bại trong trường hợp bạn không thể tìm kiếm đúng người có thể xóa tan mọi nghi ngờ của bạn và cung cấp cho bạn những hiểu biết có giá trị về công ty. Do đó, điều cần thiết là những người tìm kiếm tri thức tìm kiếm một người cụ thể có thể có giá trị đối với họ. Để làm như vậy, một người mong muốn có thể làm theo các bước sau:

1. Bắt đầu với việc lập danh sách tất cả các công ty và tổ chức kinh doanh mà bạn mong muốn được làm việc.
2. Sau khi lập danh sách, hãy tìm kiếm những nhân viên đáng kính của tổ chức bằng cách sử dụng các trang web trực tuyến, chẳng hạn như LinkedIn.
3. Cố gắng đưa vào danh sách rút gọn và chọn một người phù hợp mà bạn cảm thấy có thể đáp ứng mọi mong đợi của mình bằng cách đưa ra những câu trả lời có giá trị.
4. Gọi điện hoặc gửi một email lạnh lùng cho người mà bạn muốn và sử dụng khả năng thuyết phục cũng như kỹ năng viết/giao tiếp của bạn để thuyết phục họ.

2) Tránh mọi nhầm lẫn và có mục tiêu học tập rõ ràng trong đầu

Các chuyên gia trong ngành là những người bận rộn và thiếu thời gian. Trong trường hợp bạn không hiểu rõ ràng về mục tiêu học tập hoặc mục tiêu mà bạn mong muốn đạt được từ một cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin, bạn sẽ không thể chuẩn bị một số câu hỏi ấn tượng để hỏi những người có kinh nghiệm trong ngành. Do đó, đừng bao giờ vội vàng và hãy bình tĩnh viết ra ít nhất ba mục tiêu mà bạn mong muốn đạt được thông qua cuộc phỏng vấn lấy thông tin của mình.

3) Thời gian đặt câu hỏi

Khía cạnh quan trọng và sống còn nhất của một cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin là “các câu hỏi” mà bạn đã chuẩn bị để được hỏi từ các chuyên gia có trình độ. Trong trường hợp bạn đang có kế hoạch chuẩn bị các câu hỏi ngay tại chỗ, xin lưu ý rằng bạn đang gặp rắc rối nghiêm trọng. Một hành động như vậy không chỉ gây khó chịu cho những người cung cấp kiến ​​thức mà còn làm giảm cơ hội nhận được một cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin khác của bạn. Do đó, hãy luôn chuẩn bị trước các câu hỏi sẽ được hỏi trong một cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin và sửa lại chúng ít nhất hai lần.

4) Thích một cuộc phỏng vấn thông tin qua điện thoại

Hầu hết những người cung cấp kiến ​​thức muốn phỏng vấn thông tin qua điện thoại hoặc điện thoại thay vì gặp mặt trực tiếp hoặc trực tiếp. Điều này phần lớn là do hạn chế về thời gian và cuộc sống bận rộn mà các chuyên gia này có xu hướng sống. Bạn không nên ép buộc những cựu chiến binh này gặp trực tiếp bạn trong một buổi uống cà phê hoặc ăn trưa, vì đơn giản là họ không có thời gian cũng như ý định làm việc đó.

5) Gửi lời cảm ơn

Mọi người đều thích thái độ và cử chỉ thừa nhận và ân cần. Do đó, hãy luôn liên hệ với nhà cung cấp kiến ​​thức của bạn bằng cách gửi cho họ lời cảm ơn tốt nhất là trong vòng 24 giờ sau khi kết thúc cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin. Bằng cách này, bạn sẽ có thể củng cố các kết nối nghề nghiệp mới được tạo của mình, điều này có thể hữu ích trong tương lai.

Mẹo để đặt câu hỏi ấn tượng từ nhà cung cấp kiến ​​thức của bạn

1) Thực hiện nghiên cứu siêng năng

Để làm cho câu hỏi của bạn có ý nghĩa và hấp dẫn hơn, bạn nên tiến hành nghiên cứu thị trường chi tiết, chuyên sâu và siêng năng. Đăng bài này, bạn sẽ có thể hỏi một số câu hỏi có liên quan mà sẽ không khiến những người kỳ cựu trong ngành cảm thấy nhàm chán hoặc cảm thấy rằng cuộc trò chuyện đang đi chệch hướng.

2) Đảm bảo các câu hỏi không mơ hồ

Bạn nên đặt câu hỏi cụ thể, rõ ràng và không có nhiều cách hiểu.

3) Không Bao Giờ Tranh Luận

Hãy nhớ không tranh luận hoặc sử dụng bất kỳ ngôn ngữ phi đạo đức nào trong khi trò chuyện với người cung cấp kiến ​​thức của bạn, vì làm như vậy có nhiều khả năng bạn sẽ nhận được phản hồi lạnh lùng, từ đó không chỉ làm hỏng chất lượng mối quan hệ nghề nghiệp của bạn mà còn gây khó khăn cho bạn. để bạn thâm nhập vào ngành cụ thể. Do đó, hãy luôn nhớ rằng, bạn không phải trả tiền để giải tỏa những nghi ngờ của chính mình và đó là sự hào phóng và lòng tốt thuần túy của những người kỳ cựu trong ngành để truyền đạt kiến ​​thức của họ cho bạn.

4) Hãy chuyên nghiệp

Các câu hỏi hướng tới người cung cấp kiến ​​thức của bạn không được mang tính cá nhân bằng bất cứ giá nào mà chúng phải mang tính chuyên nghiệp nghiêm ngặt. Các câu hỏi phải xoay quanh ngành, tổ chức và các con đường sự nghiệp khác nhau mà bạn sẵn sàng khám phá.

5) Hãy để họ nói nhiều hơn

Trong một cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin, bạn là người tìm kiếm kiến ​​thức, và để thực hiện vai trò này một cách hoàn hảo, hãy cố gắng không nói hoặc ngắt lời người cung cấp kiến ​​thức hết lần này đến lần khác. Thay vào đó, sau khi đặt câu hỏi phỏng vấn, chỉ để người cung cấp kiến ​​thức phát biểu và trong trường hợp bạn có bất kỳ nghi ngờ gì, hãy viết câu hỏi đó ra một tờ giấy và câu hỏi này chỉ được hỏi vào cuối phiên.

Danh sách các câu hỏi phỏng vấn thông tin có liên quan

Chất lượng và hiệu quả của một cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin phụ thuộc vào chất lượng và hiệu quả của các câu hỏi được đặt ra từ những người cung cấp kiến ​​thức, những người có kinh nghiệm và chuyên gia trong ngành. Do đó, Prepmycareer cung cấp cho bạn danh sách một số câu hỏi phỏng vấn thông tin ấn tượng mà bạn có thể sửa đổi theo yêu cầu của mình và hỏi. Một số câu hỏi phổ biến là:

1. Thưa ông, dựa trên trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc của tôi, tôi muốn tham gia vào ngành này. Hãy chia sẻ phạm vi của ngành công nghiệp này với tôi.
2. Một điều mà bạn muốn thay đổi trong công việc của bạn là gì?
3. Làm thế nào bạn có thể ưu tiên hiệu quả một số nhiệm vụ sẽ được thực hiện trong ngày. Vui lòng chia sẻ kỹ thuật ưu tiên của bạn.
4. Tôi muốn hiểu văn hóa làm việc của tổ chức, vui lòng chia sẻ những hiểu biết có giá trị của bạn về vấn đề này.
5. Bạn có thể chia sẻ những con đường hoặc lĩnh vực khác nhau mà một người có thể tham gia sau khi làm việc trong ngành này không?
6. Điều gì đã thôi thúc bạn tạo dựng sự nghiệp trong lĩnh vực này?
7. Cần bao nhiêu năm khổ luyện mới đạt được tầm vóc và địa vị như bạn?
8. Bạn có thể giới thiệu bất kỳ khóa học, tạp chí hoặc tạp chí chuyên nghiệp nào mà tôi có thể nâng cao kỹ năng của mình và đóng góp vào sự phát triển nghề nghiệp tổng thể của mình không?

Ba khuôn mẫu phổ biến để thuyết phục một nhà cung cấp kiến ​​thức

Những người cung cấp kiến ​​thức có thể được coi là những người hào phóng, sẵn sàng giúp đỡ mà không có ý định thu lợi tài chính. Họ hoàn toàn không có lợi ích cá nhân trong việc giải quyết những nghi ngờ của bạn hoặc đưa ra hướng dẫn cho bạn, thay vào đó họ làm điều này chỉ vì một mục đích chính đáng. Xét trên thực tế là hoàn toàn không hề có bất kỳ lợi ích cá nhân nào, thực tế rất khó tìm và thuyết phục những người cung cấp kiến ​​thức vì họ bận rộn và thiếu thời gian vui chơi. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng kỹ năng thuyết phục của mình, bạn có thể thuyết phục người cung cấp kiến ​​thức của mình truyền đạt những thông tin có giá trị của họ. Dưới đây là bộ ba mẫu mà bạn có thể sử dụng:

Mẫu Một

Tôi hy vọng bạn có sức khỏe tốt nhất và tinh thần cao. Tôi đã tìm thấy hồ sơ của bạn trên trang LinkedIn của bạn và tôi ngay lập tức ấn tượng với kỹ năng, kinh nghiệm và kiến ​​thức của bạn. Tôi mong muốn trở nên thành công như bạn trong sự nghiệp của mình, và để làm được điều đó một cách thiết thực, tôi muốn trò chuyện với bạn trong khoảng 20 phút. Tôi có một vài nghi ngờ liên quan đến ngành, tôi tin rằng bạn sẽ có thể giải quyết một cách dễ dàng. Mong nhận được phản hồi tích cực.

Mẫu Hai

Tôi hy vọng thư này của tôi tìm thấy bạn trong tình trạng sức khỏe tuyệt vời và thuận lợi. Thưa ông, để chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin, tôi đã xem hồ sơ chuyên nghiệp của ông thông qua một trang web trực tuyến. Tôi vô cùng ấn tượng trước những giải thưởng và thành tích của bạn, những điều mà tôi muốn lặp lại trong cuộc sống của mình. Tuy nhiên, tôi có một số nghi ngờ liên quan đến nghề nghiệp mà chỉ bạn mới có thể cung cấp giải pháp. Do đó, hãy cho tôi cơ hội để có một cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin với bạn trong khoảng 15 phút.

Mẫu Ba

Tôi ước bạn khỏe và thư này của tôi tìm thấy bạn trong tinh thần phấn chấn. Tôi đã tìm thấy hồ sơ nghề nghiệp của bạn trên mạng, và là một sinh viên mới tốt nghiệp và có tham vọng nghề nghiệp, tôi muốn lặp lại những thành tích và vòng nguyệt quế của bạn. Tôi muốn có một cuộc phỏng vấn thông tin với bạn, theo thời gian và sự thuận tiện của bạn. Hướng dẫn có giá trị và kiến ​​thức vượt trội của bạn có thể định hình tương lai của tôi theo một cách tốt hơn. Chờ tin của bạn.

dự án

1. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0049124118799377
2. https://jamanetwork.com/journals/jama/article-abstract/2777785

Sandeep Bhandari

Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.

Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.

Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.

prepmycareer.com/sandeep-bhandari/