Có hàng trăm ngàn ứng viên cho một loạt vị trí tuyển dụng nhỏ. Vượt qua vòng sàng lọc và giành được một suất phỏng vấn là một thử thách cũng như động lực. Nhận được một cuộc gọi phỏng vấn là một nghệ thuật phải được thành thạo bằng cách làm theo các phương pháp và thủ thuật chính xác. Khoảng 90% nhà tuyển dụng sử dụng đơn xin việc như một phương tiện để sàng lọc sinh viên và gọi họ cho một buổi phỏng vấn. Do đó, việc chuẩn bị một đơn xin việc mạnh mẽ và ấn tượng là cần thiết và then chốt để tăng cơ hội lựa chọn.
Đơn xin việc là gì?
Mỗi tổ chức đều có một biểu mẫu được thiết kế cẩn thận riêng, trong đó có một số câu hỏi từ tên và trình độ học vấn của bạn cho đến một số câu hỏi phỏng vấn khó như tại sao chúng tôi nên thuê bạn, v.v. Biểu mẫu này được gọi là mẫu đơn xin việc và các ứng viên được yêu cầu điền vào biểu mẫu này với sự chính xác và cẩn thận. Mẫu đơn xin việc này có sẵn ở nhiều nguồn khác nhau, bao gồm:
- Các trang web hoặc cổng thông tin của bất kỳ bên thứ ba nào quản lý quy trình tuyển dụng
- Có mặt trực tiếp tại văn phòng của nhà tuyển dụng
- Có sẵn tại trang web của nhà tuyển dụng
- Các ứng dụng di động được duy trì bởi nhà tuyển dụng cho mục đích tuyển dụng
- Các ki-ốt được lắp đặt tại các ngày hội việc làm
Các loại mẫu đơn xin việc
Chủ yếu có ba loại mẫu đơn xin việc:
1) Mẫu đơn xin việc trực tuyến
Các biểu mẫu này có sẵn trên trang web của nhà tuyển dụng hoặc bất kỳ cơ quan tuyển dụng nào xử lý quy trình tuyển dụng của tổ chức sử dụng lao động.
2) Mẫu đơn xin việc thực tế
Một công ty có thể yêu cầu bạn thu thập mẫu đơn từ văn phòng đã đăng ký của họ hoặc một chi nhánh được chỉ định và gửi mẫu đơn đã điền đến trụ sở chính của họ để tiếp tục đơn xin việc của bạn.
3) Đơn xin việc Địa chỉ thư điện tử
Nếu bạn đã nộp đơn xin việc bằng cách gửi thư đến địa chỉ thư chính thức của họ thì rất có thể bạn sẽ chỉ nhận được mẫu đơn thông qua cùng một con đường. Bạn sẽ được yêu cầu điền vào nó một cách cẩn thận và hy vọng nhận được phản hồi tích cực.
Nội dung của một mẫu đơn xin việc điển hình
Một mẫu đơn xin việc tiêu chuẩn bao gồm các phần sau được trình bày theo thứ tự tuần tự:
a) Phần thông tin cá nhân
Tất cả các chi tiết cá nhân liên quan đến một ứng cử viên phải được đề cập trong phần này. Nó bao gồm các phần phụ sau:
- Tên của ứng cử viên
- Hộ khẩu thường trú của ứng viên
- Số liên lạc
- Địa chỉ email
- Số nhận dạng cá nhân
b) Phần Trình độ học vấn
Phần này yêu cầu bạn đề cập đến tất cả các trình độ học vấn từ trường học đến bằng cấp cao nhất của bạn theo thứ tự thời gian. Phần này bao gồm các tiểu mục sau:
- Các cơ sở giáo dục đã tham dự
- Các môn học chính đã đọc
- Điểm hoặc tỷ lệ phần trăm hoặc điểm đạt được trong các môn học chính
- Giấy chứng nhận và các khóa học giáo dục đã hoàn thành
- Thực tập và đào tạo đã hoàn thành
- Các hoạt động ngoại khóa
c) Mục Việc làm trước đây
Phần này yêu cầu bạn điền các chi tiết cơ bản về chủ nhân trước đây của bạn. Nó bao gồm các phần phụ sau:
- Tên của người sử dụng lao động
- Địa chỉ thường trú, số điện thoại liên lạc và địa chỉ email chính thức của công ty
- Mô tả công việc
- Nhiệm vụ phải thực hiện
- Tổng lương / Gói hàng năm
- nhiệm kỳ phục vụ
- Lý do để rời khỏi
d) Phần thẩm định
Phần này bao gồm 2-4 câu hỏi khó để đánh giá kỹ năng giao tiếp, khả năng đặc biệt và khả năng nắm bắt hồ sơ cốt lõi của bạn. Các câu hỏi mẫu liên quan đến phần này được liệt kê dưới đây:
- thất bại lớn nhất của bạn là gì?
- Mô tả một tình huống khi bạn phải đối mặt với phản ứng dữ dội từ nhóm của mình?
- Làm thế nào để bạn xử lý áp lực?
- Bạn có sẵn sàng làm việc với thời hạn nghiêm ngặt và thời gian làm việc kéo dài không?
- Bạn kiên nhẫn đến mức nào?
- Chia sẻ với chúng tôi điểm tồi tệ nhất của bạn trong cuộc sống?
Mười lời khuyên mạnh mẽ nhất
1) Đọc kỹ hướng dẫn
Thông thường, nhà tuyển dụng đưa ra một số hướng dẫn và hướng dẫn cần tuân theo khi điền vào mẫu đơn xin việc. Việc bỏ lỡ bất kỳ điều nào trong số chúng có thể gây tử vong vì điều này gây ấn tượng xấu cho nhà tuyển dụng. Điều này tạo ấn tượng rằng bạn không chú ý và không thể giữ bình tĩnh trong những tình huống lo lắng.
2) Nhận biết định dạng
Rất có lợi và nên biết về các định dạng của một mẫu đơn xin việc điển hình. Định dạng được sử dụng bởi nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn rất có thể sẽ xoay quanh mẫu thiết lập này. Nhận thức rõ hơn về định dạng này sẽ cho phép bạn điền vào biểu mẫu chính xác hơn và do đó giảm đáng kể khả năng mắc lỗi.
3) Chuẩn bị sẵn các tài liệu liên quan
Có một số tài liệu phải luôn sẵn sàng bên bạn vì bạn sẽ cần tham khảo chúng khi điền vào mẫu đơn xin việc của mình. Những tài liệu này bao gồm:
- Một bản sao sơ yếu lý lịch cập nhật của bạn
- Bản mô tả công việc do nhà tuyển dụng cấp
- Tất cả các chứng chỉ giáo dục và bảng điểm của bạn
- Nhận dạng cá nhân của bạn
- Một danh sách chứa tất cả các tài liệu tham khảo của bạn
4) Duy trì chữ viết đẹp
Viết bằng chữ viết tay bẩn và khó đọc có thể dẫn đến việc đơn xin việc của bạn bị từ chối hoàn toàn cho dù hồ sơ học tập của bạn có hoàn hảo đến đâu hay kinh nghiệm làm việc của bạn có giá trị như thế nào. Nếu một người không thể duy trì sự đàng hoàng và trôi chảy trong khi viết, thì rất có thể người đó không thể là một nhân viên tốt của công ty. Viết chữ đẹp là yêu cầu đầu tiên và quan trọng nhất. Theo phép lịch sự, chúng tôi không có nghĩa là chữ viết hoa mỹ hay kiểu cách, mà chỉ là chữ viết tay của bạn phải ngay ngắn và rõ ràng.
5) Đề cập đến tất cả các trình độ học vấn của bạn
Vì lợi ích tốt nhất của nhân viên và cơ hội được lựa chọn của họ, bạn nên điền đầy đủ phần trình độ học vấn được đề cập trong mẫu đơn xin việc. Vô tình hoặc cố ý bỏ sót bất kỳ chi tiết nào, việc bỏ qua bất kỳ chi tiết giáo dục nào cũng có thể làm hỏng cơ hội được lựa chọn của bạn, vì tất cả các nhà tuyển dụng đều muốn có cái nhìn đầy đủ về tất cả các thành tích giáo dục của bạn.
6) Luôn trả lời tất cả các câu hỏi
Trong khi điền vào mẫu đơn xin việc, bạn sẽ cảm thấy rằng có một số câu hỏi không liên quan, thuộc về hoặc phù hợp với mô tả công việc của bạn. Thông thường, các mẫu đơn xin việc không được tùy chỉnh cho một vị trí tuyển dụng cụ thể, thay vào đó, một mẫu đơn tiêu chuẩn được chuẩn bị để bao gồm hầu hết tất cả các vị trí tuyển dụng mà tổ chức dự kiến sẽ phát hành trong tương lai gần. Bạn không nên để trống, thay vào đó, bạn có thể đánh dấu là 'Không áp dụng'.
7) Không đặt bất kỳ con số ngẫu nhiên nào vào cột lương
Trong các mẫu đơn xin việc, rất có thể bạn sẽ tìm thấy một cột hỏi bạn về mức lương mong đợi của bạn. Các thí sinh thường mắc lỗi điền bất kỳ con số tùy tiện và ngẫu nhiên nào vào cột đó. Chúng tôi thực sự khuyên bạn không nên mắc phải những sai lầm này, thay vào đó hãy tiến hành một cuộc khảo sát thị trường kỹ lưỡng và cố gắng đánh giá giá trị của bạn. Hơn nữa, nếu bạn không có thời gian để nghiên cứu mức lương tương tự được đưa ra, thì chỉ cần viết 'có thể thương lượng thay vì điền vào bất kỳ con số ngẫu nhiên nào.
8) Đừng bỏ qua những câu hỏi hóc búa
Người ta thường đưa vào một số câu hỏi khó trong các mẫu đơn xin việc để tiến hành đánh giá các kỹ năng, khả năng và đạo đức làm việc của bạn. Các câu hỏi rất khó trả lời và chủ yếu là trí tuệ, nhưng hầu như không thể trả lời được chúng. Câu trả lời cho những câu hỏi đó giúp người phỏng vấn hiểu được liệu bạn có thể phù hợp với văn hóa làm việc của tổ chức hay không.
9) Cơ hội đầu tiên để gây ấn tượng
Bước đầu tiên trong hành trình tuyển dụng dài là khi bạn được yêu cầu điền vào mẫu đơn xin việc. Đây là cơ hội đầu tiên của bạn để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng của bạn và do đó sự kiện này thậm chí còn phù hợp hơn. Người ta phải thực hành bằng cách điền vào một vài mẫu đơn xin việc tiêu chuẩn có sẵn trên internet miễn phí. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một ý tưởng rõ ràng về cách bạn phải điền đơn xin việc hình thức và cuối cùng tăng hiệu quả của bạn.
10) Luôn Sửa đổi
Thờ ơ, bất cẩn và thái độ tùy tiện sẽ không dẫn bạn đến đâu cả. Một ứng viên phải cố gắng hoàn thành tốt mẫu đơn xin việc của mình trong thời gian quy định để có đủ thời gian để sửa đổi nó hoàn toàn. Khi sửa đổi, bạn chắc chắn sẽ tìm thấy lỗi hoặc phong cách viết mà bạn chắc chắn muốn thay đổi. Hơn nữa, bạn cũng có thể cảm thấy rằng một dòng cụ thể phải được thêm vào bất kỳ câu trả lời cụ thể nào để cung cấp cho nó một cái nhìn hoàn chỉnh và trôi chảy.
Kết luận
Trong thời đại cạnh tranh khốc liệt và động lực kinh doanh không ổn định này, gần như bắt buộc phải thực hiện từng quy trình của thủ tục lựa chọn một cách chân thành. Đơn xin việc là phần đầu tiên của một hành trình tuyển dụng dài phải được hoàn thành một cách thành thạo và khéo léo để tăng cơ hội được tuyển chọn. Nếu bạn thích bài viết của chúng tôi thì đừng quên chia sẻ chúng với gia đình và bạn bè của bạn. Ngoài ra, hãy cho chúng tôi biết thông qua phần bình luận bên dưới, mức độ bạn thích bài viết của chúng tôi.
dự án
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/01421590600834286
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=aUY7cVz8f3oC&oi=fnd&pg=PR9&dq=10+Powerful+Job+Application+Tips&ots=XeLMcHC5n5&sig=g7Rz-Y0qJvW0zUDpUtkfDb3EHFc
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.