Làm thế nào để điền vào một đơn xin việc? (Với các ví dụ liên quan đến năm 2024)

Bạn đã tìm thấy một công việc rất thú vị và phù hợp chính xác với kỹ năng của bạn từ lâu đồng thời thỏa mãn cơn khát được trả lương xứng đáng. Bước tiếp theo, trong hầu hết các điều kiện có thể xảy ra, sẽ là điền vào mẫu đơn xin việc được thiết kế sẵn. Việc điền vào biểu mẫu nghe có vẻ dễ dàng, nhưng đừng bao giờ phạm sai lầm khi lấy bất cứ thứ gì một cách tùy tiện. Mẫu đơn xin việc là cơ hội đầu tiên để bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và bạn phải chuẩn bị đủ tốt để nắm bắt cơ hội.

Cách điền vào đơn xin việc

Tôi Sẽ Thấy Gì Trong Mẫu Đơn Xin Việc?

Một mẫu đơn xin việc điển hình ít nhiều giống nhau đối với hầu hết các tổ chức. Chỉ là mức độ câu hỏi được hỏi có thể thay đổi và thay đổi theo mức độ của công việc được quảng cáo và cung cấp. Tuy nhiên, chúng ta vẫn có thể hiểu nội dung của nó một cách rộng rãi bằng cách tách nội dung của nó thành nhiều phần khác nhau, chẳng hạn như:

Phần I: Yêu cầu thông tin cá nhân của bạn

Phần này yêu cầu bạn phải:

  • Nhập tên, địa chỉ thường trú cũng như tạm thời, số điện thoại liên lạc
  • Địa chỉ email
  • Số nhận dạng cá nhân của bạn
  • Mức lương mong muốn

Phần II: Yêu cầu thông tin chi tiết về giáo dục của bạn

Phần này yêu cầu bạn phải:

  • Nhập chi tiết giáo dục đầy đủ của bạn bắt đầu từ trường học của bạn đến bằng cấp cao nhất của bạn theo thứ tự thời gian
  • Điểm/Điểm/Tỷ lệ phần trăm/Cấp độ đạt được trong tất cả các giai đoạn giáo dục của bạn phải được nhập riêng lẻ
  • Thực tập/Đào tạo/Bài báo đã hoàn thành trong sự nghiệp học tập của bạn theo trình tự thời gian phải được đề cập
  • Bao gồm một danh sách các chứng chỉ mà bạn đạt được
  • Các hoạt động ngoại khóa đã được chứng minh mà bạn đã tham gia tích cực cũng phải được đề cập

Phần III: Yêu cầu thông tin liên quan đến công việc trước đây (nếu có)

Phần này yêu cầu bạn đề cập chi tiết về nhiệm kỳ trước đây của bạn với tư cách là một nhân viên, chẳng hạn như:

  • Tên của người sử dụng lao động
  • Địa chỉ chính thức, số liên lạc và địa chỉ email của nhà tuyển dụng
  • Danh sách các nhiệm vụ được thực hiện trong khi làm việc
  • Chi phí cuối cùng cho công ty/Gói hàng năm do bạn tải về
  • Tổng thời gian bạn đã làm việc trong thời gian làm việc trước đây
  • Lý do rời bỏ tổ chức cụ thể, hợp lý và chi tiết

Phần IV: Đánh giá tính cách và khả năng nắm bắt hồ sơ cốt lõi của bạn

Đây là phần quan trọng nhất của mẫu đơn xin việc và thậm chí có khả năng quyết định sự nghiệp của bạn. Các câu hỏi được đặt ra một cách thông minh và xảo quyệt, nhằm đưa ra những câu trả lời xác định tính cách, trí tuệ, hành vi và suy nghĩ của bạn. Sau khi phân tích kỹ lưỡng tất cả những đặc điểm này, nhà tuyển dụng sẽ ở vị thế tốt hơn để quyết định xem bạn có phù hợp với vị trí này hay không và có thể áp dụng văn hóa làm việc của tổ chức hay không.

Một số câu hỏi phổ biến là:

  • Tại sao bạn chọn chúng tôi?
  • Tại sao chúng tôi nên tuyển dụng bạn?
  • Hai điểm mạnh chính của bạn là gì?
  • Làm thế nào để đối phó với thất bại?
  • Bạn làm việc hiệu quả như thế nào khi bị căng thẳng trong công việc?
  • Làm thế nào bạn sẽ đối phó với một nền văn hóa làm việc bị hủy hoại bởi chính trị văn phòng ghê tởm?
  • Bạn có ổn định về mặt cảm xúc không? Nếu có, hãy trích dẫn bất kỳ ví dụ thực tế nào.
  • Bạn có thể thể hiện tốt như thế nào trong các chuyến lưu diễn nước ngoài với sự giám sát hạn chế?
  • Những phẩm chất mà một nhà lãnh đạo phải có là gì?

5 lời khuyên của chuyên gia về cách điền đơn xin việc một cách hiệu quả

1) Dành thời gian của bạn

Sai lầm phổ biến nhất của các ứng viên là cố gắng điền vào mẫu đơn càng nhanh càng tốt như thể họ có vé hạng nhất cho một chuyến tàu sắp rời sân ga. Điều này không chỉ làm giảm chất lượng câu trả lời của bạn mà còn dẫn đến chữ viết xấu mà trong một số trường hợp gần như không thể giải mã được. Do đó, hãy dành thời gian của bạn và điền vào biểu mẫu bằng cách hiểu đúng mọi câu hỏi.

2) Lúc đầu Viết câu trả lời cho Phần IV Trên Tờ giấy nháp

Như đã thảo luận ở trên, Phần IV là phần quan trọng nhất của mẫu đơn xin việc kiểm tra tính cách và khả năng nắm bắt chủ đề cụ thể của bạn. Do đó, bạn nên chuẩn bị cho câu hỏi này một cách nghiêm túc bằng cách theo dõi và đọc rất nhiều câu hỏi thường gặp. Hơn nữa, để viết câu trả lời một cách gọn gàng và sạch sẽ với ít lỗi nhất, trước tiên hãy cố gắng viết câu trả lời trên một tờ giấy thô, sau đó nếu bạn hài lòng, sau đó chỉ cần sao chép câu trả lời tương tự vào mẫu đơn xin việc.

3) Đề cập đến mức lương mong đợi sau khi nghiên cứu

Người phỏng vấn có thói quen thường hỏi về mức lương mong đợi của ứng viên ở giai đoạn đầu tiên này. Đề cập rằng, một mức lương cao hoặc thấp đột ngột sẽ không bao giờ nhận được cuộc gọi phỏng vấn của bạn và trong hầu hết các trường hợp có thể xảy ra, bạn sẽ phải đối mặt với sự từ chối. Do đó, cần phải tiến hành nghiên cứu thích hợp về mức lương được cung cấp trong ngành cho một vai trò tương tự. Sau đó, bạn có thể thực hiện một biến thể cộng trừ 10% dựa trên kinh nghiệm làm việc và khả năng đặc biệt của mình.

4) Thực hiện theo các quy tắc

Mọi công ty đều đề cập đến một số hướng dẫn hoặc quy tắc, hướng dẫn bạn cách thức hoặc cách thức mà bạn phải điền đầy đủ vào mẫu đơn xin việc của mình. Ví dụ: một công ty có thể yêu cầu bạn điền thông tin cá nhân bằng chữ in hoa và tất cả các câu trả lời khác bằng chữ viết tay của bạn. Những điều này phải được làm theo bằng trái tim vì việc không tuân thủ sẽ dẫn đến việc bạn bị coi là kẻ ngang ngược, người hiếm khi thành công trong thời đại cạnh tranh này.

5) Sửa đổi Biểu mẫu đã điền

Sau khi điền đầy đủ vào mẫu đơn, bạn nên:

  • Kiểm tra chéo tất cả các chi tiết giáo dục được đề cập từ bản gốc
  • Xem lại tất cả các câu trả lời cho các câu hỏi hóc búa được đề cập trong Phần IV
  • Kiểm tra lại xem tất cả các chi tiết cá nhân của bạn có chính xác không, đặc biệt là địa chỉ email và số liên lạc của bạn

Người ta không được tùy tiện và thờ ơ trong việc sửa đổi, xét cho cùng thì đây là cơ hội đầu tiên của bạn để gây ấn tượng, điều mà bạn không được coi thường.

Bốn ví dụ liên quan

Phần I, II và III dành riêng cho từng cá nhân mà ứng viên có thể điền thông tin chi tiết về trình độ học vấn, giấy chứng nhận việc làm trước đây và các giấy tờ liên quan khác. Điều quan trọng nhất là Phần IV, có khả năng quyết định tương lai của bạn. Phần IV của một số lĩnh vực nổi bật được đề cập ở đây dưới:

1) Đối với lĩnh vực Đăng trong Thương mại

Mục IV

a) Mức độ nhận thức của bạn với phần mềm kế toán mới nhất là gì?

Tôi có kiến ​​thức chuyên môn về phần mềm kế toán mới nhất và được sử dụng phổ biến nhất như Tally và Quickbooks. Hơn nữa, tôi cũng đã làm việc trên Tài khoản Xero, nhưng cho rằng trình độ của tôi về nó ở mức trung bình.

b) Bạn có biết về Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) không? Nếu có, hãy giải thích tóm tắt bất kỳ điều gì.

Tôi có kiến ​​thức làm việc về tất cả các tiêu chuẩn. Tôi sẽ chọn IFRS-5: Tài sản dài hạn được giữ để bán và ngừng hoạt động. Theo đó, các tài sản do một tổ chức nắm giữ cuối cùng sẽ được bán đi, được định giá theo Giá gốc hoặc Giá trị thuần có thể thực hiện được (NRV), tùy theo giá trị nào thấp hơn.

c) Dự Phòng Nợ Xấu Là Gì?

Bất cứ khi nào một tổ chức cảm thấy rằng một số con nợ của mình sẽ sớm vỡ nợ và trở nên tồi tệ, thì tổ chức đó sẽ tạo ra một điều khoản cho họ theo khái niệm thận trọng. Dự Phòng Nợ Xấu là khoản tính vào tài khoản lãi lỗ và làm giảm lợi nhuận của một tổ chức.

2) Đối với lĩnh vực kỹ thuật đăng bài

Mục IV

a) Thủy lực trong máy nghĩa là gì?

Thủy lực sử dụng chất lỏng lỏng để vận hành và làm việc thay vì sử dụng bất kỳ loại khí nén nào. Hiện tượng này dựa trên định luật pascal, đơn giản chỉ ra rằng áp suất tác dụng lên chất lỏng sẽ có khả năng truyền đều theo mọi hướng.

b) Bê tông cốt thép nghĩa là gì?

Sau khi phủ lớp bê tông lên bề mặt, các thanh hoặc dây kim loại được gắn và cấy vào bê tông giúp tăng cường độ kéo đáng kể. Phương pháp này được sử dụng chủ yếu ở nền móng và mái nhà vì chúng là phần dễ bị tổn thương nhất của tòa nhà.

c) Định luật điện áp của Kirchhoff có ý nghĩa gì?

Định luật này liên quan đến điện áp chạy trong mạch. Theo định luật này, tổng mức tăng hoặc giảm điện áp trong bất kỳ mạch nào luôn bằng không.

3) Đối với lĩnh vực Dịch vụ khách hàng đăng bài

Mục IV

a) Làm thế nào để bạn xử lý một khách hàng lạm dụng?

Kiên nhẫn, bình tĩnh, điềm tĩnh và thái độ lịch sự là chìa khóa để phục vụ bất kỳ khách hàng nào, bất kể họ có hành vi ngược đãi hay cư xử lịch sự. Người ta phải luôn tích cực lắng nghe các vấn đề của họ và cố gắng hiểu cốt lõi để đưa ra giải pháp hiệu quả và phù hợp với khách hàng.

b) Kỹ năng giao tiếp của bạn hiệu quả như thế nào? Đánh giá bản thân theo thang điểm từ 1 đến 5.

Là một phần không thể thiếu trong công việc, kỹ năng giao tiếp hiệu quả và các kĩ năng mềm là vô cùng cần thiết để phục vụ khách hàng với sự siêng năng và chân thành. Tôi tin rằng mình có kỹ năng giao tiếp hiệu quả và sẽ tự chấm điểm cho mình là 4.8.

c) Bạn quản lý khối lượng công việc như thế nào?

Để cung cấp, xuất sắc dịch vụ khách hàng, một người đại diện phải làm việc dưới một khối lượng công việc khổng lồ. Tôi đã sẵn sàng và sẵn sàng cho nó, vì tôi đã quen với nó, hơn nữa tôi luôn duy trì sức mạnh thể chất và tinh thần của mình bằng cách đắm mình trong yoga và thiền định.

4) Đối với bài viết trong lĩnh vực y tế

Mục IV

a) Đơn Vị Chức Năng Của Thận Là Gì?

Nephron là đơn vị chức năng của thận. Nephron có một viên nang bowman khi bắt đầu thực hiện bước đầu tiên trong quá trình lọc máu.

b) Hãy kể tên XNUMX vùng của cột sống với số lượng xương riêng lẻ?

Năm khu vực là:

  • Vùng cổ tử cung: 7 xương
  • Vùng ngực: 12 xương
  • Vùng thắt lưng: 5 xương
  • Vùng xương cùng: 5 xương
  • Vùng xương cụt: 4 xương
c) Vi nhung mao là gì?

Vi nhung mao là những nếp gấp có trong Hồi tràng, một phần của ruột non của chúng ta, giúp tăng diện tích bề mặt để hấp thụ thức ăn hiệu quả và nhiều hơn.

Kết luận

Mẫu đơn xin việc là cơ hội đầu tiên để bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và những phản hồi do bạn tạo ra trong mẫu đơn, cho phép người phỏng vấn tiến hành phân tích kỹ lưỡng về khả năng hiện tại và tương lai của bạn. Chuẩn bị thích hợp là cách tốt nhất để vượt qua giai đoạn này. Nếu bạn thích bài viết của chúng tôi thì đừng quên chia sẻ chúng với gia đình và bạn bè của bạn. Ngoài ra, hãy cho chúng tôi biết thông qua phần bình luận bên dưới, mức độ bạn thích bài viết của chúng tôi.

dự án

  1. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/001979391206500105
  2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/0030507383901307

Một yêu cầu?

Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️