An Nhà phân tích hàng tồn kho là người quản lý các hoạt động hàng ngày liên quan đến hàng tồn kho và chịu trách nhiệm quản lý các mặt hàng tồn kho. Những nhà phân tích này còn được gọi phổ biến là người quản lý mua hàng vì vai trò chính của họ là làm việc trong kho và kho hàng cũng như môi trường văn phòng để phân tích các mặt hàng tồn kho cùng với việc quản lý và đếm các mặt hàng đó.
Những nhà phân tích hàng tồn kho này có thể làm việc trong lĩnh vực bán lẻ, lĩnh vực sản xuất, lĩnh vực phân phối, cũng như lĩnh vực bán buôn của ngành. Họ là một phần không thể thiếu của bất kỳ tổ chức nào vì họ làm việc trực tiếp với ban quản lý của tổ chức. Những chuyên gia kinh doanh này luôn được các nhà tuyển dụng săn đón vì họ sở hữu kiến thức tuyệt vời về ngành và nhận thức rất rõ ràng về công việc của họ.
Các nhà phân tích hàng tồn kho được thuê bởi các công ty cung ứng, sản xuất, như nhà bán buôn, nhà bán lẻ, v.v. để tối đa hóa sản xuất của họ và các nhà quản lý tuyển dụng muốn thuê ứng viên tốt nhất có thể cho công việc và đó là lý do tại sao các cuộc phỏng vấn cho vị trí công việc đó có thể thách thức. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về 9 cách để bạn có thể vượt qua các cuộc phỏng vấn, nhưng trước đó, chúng ta hãy xem qua trách nhiệm của một nhà phân tích hàng tồn kho để bạn có thể hình dung một ngày điển hình của một nhà phân tích hàng tồn kho sẽ như thế nào Thích.
Trách nhiệm của một nhà phân tích hàng tồn kho
- Là một phần của cấp quản lý cấp trung, họ có trách nhiệm báo cáo công việc của mình lên cấp quản lý cấp trên/cấp cao nhất.
- Họ chịu trách nhiệm phân bổ hàng tồn kho, lập kế hoạch và theo dõi các lô hàng và nhận hàng. Họ kiểm tra xem hàng tồn kho đi từ đâu đến nhà kho và hàng tồn kho đi từ đâu vào nhà kho.
- Các nhà phân tích hàng tồn kho chịu trách nhiệm thực hiện phân tích tài chính để xác định số liệu thống kê hàng tồn kho. Điều này cũng giúp họ xác định sản phẩm và hàng hóa nào đang bán chạy nhất và sản phẩm và hàng hóa nào không hoạt động trên thị trường.
- Nhiệm vụ của họ bao gồm viết báo cáo hàng tồn kho định kỳ, đặt hàng cho nhà cung cấp tùy theo tình trạng sẵn có của hàng tồn kho và theo dõi số lượng hàng tồn kho đó ngay khi lô hàng đến.
- Họ chịu trách nhiệm điều phối chuỗi cung ứng và giao tiếp với các nhà quản lý dự án.
- Một phần chính của quản lý hàng tồn kho là thực hiện đánh giá nhà cung cấp và kiểm tra sự khác biệt, để ghi lại các mặt hàng bị thiếu.
Các cách để vượt qua cuộc phỏng vấn nhà phân tích hàng tồn kho
1. Phát triển kỹ năng của bạn
Các nhà quản lý tuyển dụng sẽ chỉ thuê những ứng viên hàng đầu là một chuyên gia định hướng chi tiết với nhiều kỹ năng và khả năng, đồng thời là người thực sự có thể đảm nhận các nhiệm vụ có trách nhiệm đó và xứng đáng với chức danh công việc. Để đáp ứng và vượt quá mong đợi của người quản lý tuyển dụng, bạn cần phát triển một bộ kỹ năng tuyệt vời. Đảm bảo rằng bộ kỹ năng của bạn bao gồm các kỹ năng cốt lõi sau:
- Kĩ năng giao tiếp– Khả năng giao tiếp bằng lời nói xuất sắc là cần thiết ở mọi cấp độ trong mọi ngành và các nhà phân tích hàng tồn kho cần liên lạc với người quản lý của họ để báo cáo cho họ về tình trạng hàng tồn kho, vì vậy đây là một kỹ năng rất cần thiết.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề– Các nhà phân tích hàng tồn kho làm việc với các con số và thống kê. Quản lý hoạt động kho hàng và hàng tồn kho đòi hỏi nhiều kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề. Kỹ năng phân tích sẽ giúp theo dõi lô hàng, theo dõi số lượng hàng tồn kho, xác minh số lượng và phát triển số liệu thống kê. Kỹ năng toán học cũng được yêu cầu để làm như vậy.
- Kĩ Năng Công Nghệ– Bạn phải là một người xung quanh khi trở thành một nhà phân tích hàng tồn kho. Kỹ năng máy tính là cần thiết cho các báo cáo sáng tạo và duy trì phân tích hàng tồn kho. Bạn nên thành thạo khi sử dụng phần mềm mới. Các nhà tuyển dụng tìm kiếm sự hiểu biết về công nghệ như một trong những năng lực của những nhân viên mới.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian– Nhìn vào trách nhiệm của một nhân viên phân tích, chúng ta biết rằng việc sắp xếp hàng tồn kho trong kho là một nhiệm vụ rất quan trọng, vì vậy, để duy trì tính chính xác và hiệu quả, cần có kỹ năng quản lý thời gian và kỹ năng tổ chức phù hợp để theo dõi quá trình vận chuyển của mặt hàng cả đến và đi.
Tất cả những kỹ năng này là những kỹ năng bắt buộc bạn phải có để được tuyển dụng cho công việc đó, vì vậy để thành công trong cuộc phỏng vấn đó, hãy đảm bảo rằng bạn phát triển tất cả những kỹ năng và phẩm chất này.
2. Chuẩn bị cho những câu hỏi phỏng vấn phổ biến
Khi bạn có một ý tưởng hợp lý về những gì nhà tuyển dụng có thể sẽ hỏi trong cuộc phỏng vấn và bạn cũng đã học được cách tiếp cận để trả lời những câu hỏi đó trong cuộc phỏng vấn, thì chỉ khi đó bạn mới chuẩn bị kỹ lưỡng cho cuộc phỏng vấn. Để giúp bạn dễ dàng hơn, chúng tôi có một số câu hỏi phỏng vấn phổ biến mà bạn có thể chuẩn bị:
- Tại sao chúng tôi nên tuyển dụng bạn như một nhà phân tích hàng tồn kho?
- Bạn có bao nhiêu năm kinh nghiệm làm nhà phân tích?
- Bạn tưởng tượng như thế nào về một ngày điển hình tại nơi làm việc?
- Hãy kể cho chúng tôi về khoảng thời gian bạn phải vật lộn để hoàn thành deadline.
- Bạn sẽ sử dụng phương pháp nào để tạo dự báo hàng tồn kho?
- Bạn sẽ làm gì nếu đơn đặt hàng không được giao đúng hạn?
- Bạn sẽ làm thế nào nếu một đơn đặt hàng tồn kho được giao đúng hạn?
- Thế mạnh của bạn là gì?
- Làm thế nào bạn sẽ đối phó với một nhà cung cấp tức giận?
- Bạn sẽ quản lý các hoạt động của kho như thế nào?
- Là một nhà phân tích, bạn có thông thạo công nghệ không?
3. Xây dựng thương hiệu cá nhân của bạn
Để vượt qua cuộc phỏng vấn đó và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn nên có mối quan hệ của mình trong ngành. Thể hiện thương hiệu cá nhân của bạn bằng cách tạo một trang web hoặc bằng cách tạo danh tính của bạn trên các nền tảng truyền thông nghề nghiệp như LinkedIn. Phát triển mạng lưới của bạn và bạn sẽ thành công trong việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Đây sẽ là cơ hội để bạn trở nên nổi bật so với các ứng viên khác bằng cách thiết lập mối quan hệ với người quản lý tuyển dụng.
4. Ăn mặc phù hợp với buổi phỏng vấn
Bạn phải ăn mặc để thành công, vì đó là một phương thức giao tiếp phi ngôn ngữ chính. Khi bạn ăn mặc chuyên nghiệp, nhà tuyển dụng sẽ biết mức độ nghiêm túc của bạn đối với vị trí phân tích hàng tồn kho và chắc chắn anh ấy sẽ cho bạn điểm vì nghĩ rằng bạn dành thời gian cho việc ăn mặc cho buổi phỏng vấn. Với việc ăn mặc phù hợp, bạn cũng cần lưu ý đến ngôn ngữ cơ thể của mình khi phỏng vấn vì điều cần thiết là phải trông tự tin và duy trì giao tiếp bằng mắt phù hợp với nhà tuyển dụng.
5. Nghiên cứu nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn
Bạn càng có nhiều kiến thức về nhà tuyển dụng tiềm năng và công ty, bạn sẽ càng tự tin hơn trong cuộc phỏng vấn. Nghiên cứu tất cả về công ty và cách thức hoạt động của nó, đồng thời ghi chú những điều mà bạn có thể đóng góp cho công ty. Điểm qua những thành tựu, mục tiêu và sứ mệnh trong quá khứ, đồng thời tiếp tục bổ sung chúng vào câu trả lời của bạn để cho nhà tuyển dụng thấy bạn đã nghiên cứu công ty kỹ lưỡng như thế nào. Ngoài ra, hãy nghiên cứu về vai trò của các nhà phân tích hàng tồn kho trong bản mô tả công việc để nhận thức được trách nhiệm.
6. Biết sắp xếp thực tế
Quản lý thời gian là một kỹ năng cần thiết đối với một nhà phân tích hàng tồn kho, vì vậy rõ ràng là để tạo ấn tượng, bạn phải đúng giờ. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn đến địa điểm phỏng vấn 20-30 phút trước cuộc phỏng vấn vì những người đến sớm luôn được hoan nghênh nhưng những người đến muộn không bao giờ được chào đón. Hãy cho mình đủ thời gian để chuẩn bị trước cho cuộc phỏng vấn, vì nhà phân tích hàng tồn kho được biết đến với kỹ năng tổ chức của họ.
Nếu cuộc phỏng vấn diễn ra trực tuyến thì hãy đảm bảo rằng bạn có kết nối internet ổn định và mạng phù hợp để tránh bất kỳ hình thức phân tâm nào giữa cuộc phỏng vấn. Hãy nhớ rằng, những ấn tượng đầu tiên là rất quan trọng.
7. Cấu trúc câu trả lời của bạn
Sau khi xem các câu hỏi phỏng vấn mẫu cho nhà phân tích hàng tồn kho, hãy xem qua các câu trả lời phỏng vấn mẫu. Bằng cách này, bạn sẽ biết cách tiếp cận mà bạn nên tuân theo khi đưa ra câu trả lời của mình.
Soạn thảo câu trả lời của bạn cho cùng một câu hỏi sẽ cho bạn một bức tranh về thành tích và kinh nghiệm của bạn, và bạn sẽ không phải nhớ lại chúng giữa cuộc phỏng vấn. Cách thông minh để sắp xếp các câu trả lời đó là sử dụng các kỹ thuật trả lời phổ biến như phương pháp SOAR [Tình huống, Trở ngại, Hành động, Kết quả].
8. Bán mình cho nhà tuyển dụng
Cách quan trọng nhất để bạn có thể vượt qua cuộc phỏng vấn của một nhà phân tích hàng tồn kho là bán những gì bạn làm và cho nhà tuyển dụng thấy những kỹ năng, kiến thức, kinh nghiệm và khả năng mà bạn mang đến và thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn có thể làm bất cứ điều gì. cần phải làm công việc này và bạn đã sẵn sàng đối mặt với mọi thử thách và bạn mong muốn được làm việc với họ.
Điều này sẽ thể hiện sự tích cực và cũng sẽ cho thấy rằng bạn là một ứng viên dễ tiếp cận và dễ mến cho công việc. Các nhà phân tích hàng tồn kho có rất nhiều trách nhiệm phải làm trong công việc của họ, hãy chỉ ra cách bạn có thể duy trì sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống trong khi cống hiến 100% cho công việc này.
9. Đặt câu hỏi phù hợp với nhà tuyển dụng
Đây là thời điểm hoàn hảo để nổi bật so với các ứng viên khác bằng cách đặt những câu hỏi thông minh cho nhà tuyển dụng về công việc. Là một nhà phân tích hàng tồn kho, hãy hỏi về môi trường làm việc, đặt câu hỏi liên quan đến đội ngũ hậu cần của công ty, hỏi về các nhà cung cấp và nhà cung cấp để có thêm kiến thức về công việc. Đặt câu hỏi liên quan đến vai trò của bạn vì điều này sẽ cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn thực sự quan tâm đến công việc.
Bạn chỉ có thể thành công trong cuộc phỏng vấn khi bạn chứng tỏ rằng bạn là một người có trách nhiệm. Nhà phân tích hàng tồn kho. Vai trò này yêu cầu đa tác vụ và các nhà kho thiếu nhân lực hơn, điều này mang lại cho bạn lợi ích khi đặt trước vị trí của mình. Hãy làm theo 9 cách sau và quá trình chuẩn bị phỏng vấn của bạn sẽ diễn ra thuận lợi.
dự án
https://dergipark.org.tr/en/pub/jbef/issue/44109/543928
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.