Một cuộc phỏng vấn là một tập hợp các câu hỏi liên quan đến nhau được sắp xếp khéo léo giúp người phỏng vấn phân tích và đánh giá tính cách, ngôn ngữ cơ thể, các khía cạnh hành vi và kiến thức cơ bản của bạn. Cách bạn giao tiếp trong buổi phỏng vấn rất quan trọng và xác định mức độ chuẩn bị cũng như sự tự tin của bạn. Đây là lý do chính tại sao một ứng viên phải tập trung vào việc nâng cao kỹ năng giao tiếp của mình để gây ấn tượng với người phỏng vấn và tăng cơ hội được lựa chọn.
Các loại giao tiếp trong một cuộc phỏng vấn
Khi xuất hiện trong một buổi phỏng vấn, có hai loại hình giao tiếp đóng vai trò quan trọng, đó là:
Giao tiếp bằng văn bản
Mức độ giao tiếp đầu tiên được sử dụng trong buổi phỏng vấn là giao tiếp bằng văn bản. Khi bạn cẩn thận thiết kế sơ yếu lý lịch của mình, hầu hết có thể được thiết kế riêng cho một loại công việc cụ thể, xem xét mô tả công việc và hồ sơ công việc, bạn có xu hướng sử dụng nhiều giao tiếp bằng văn bản. Sơ yếu lý lịch là cơ hội đầu tiên để bạn gây ấn tượng với người phỏng vấn và do đó bạn không được bỏ qua một cơ hội quan trọng như vậy. Ngoài anh ấy, thông thường các nhà tuyển dụng sẽ gửi cho bạn một mẫu đơn xin việc, mẫu đơn này phải được hoàn thành trực tuyến hoặc ở chế độ giấy bút. Điều này một lần nữa liên quan đến mức độ giao tiếp bằng văn bản cao.
Giao tiếp bằng miệng
Sau khi thiết kế một sơ yếu lý lịch lão luyện và điền vào mẫu đơn xin việc thông minh, bạn chắc chắn sẽ nhận được một cuộc gọi phỏng vấn. Bây giờ bắt đầu, giao tiếp bằng miệng. Trong một buổi phỏng vấn, rất có thể bạn sẽ được kiểm tra một số thông số, chẳng hạn như:
- Khả năng của bạn để xử lý căng thẳng
- Nắm bắt của bạn về hồ sơ cốt lõi của bạn
- Mức độ hiểu biết thực tế và quy trình làm việc
- Tính cách, suy nghĩ và cách tiếp cận của bạn
- Khả năng của bạn để thực hiện trong những trường hợp đặc biệt, vv
Các câu hỏi sẽ được thiết kế theo cách mà bạn được yêu cầu đưa ra câu trả lời tối ưu đối với chúng. Việc không làm như vậy sẽ cho phép người phỏng vấn đưa ra những ý kiến có thể không giúp bạn hiểu được công việc mơ ước của bạn. Do đó, giao tiếp bằng lời nói có thể được coi là yếu tố quan trọng nhất của buổi phỏng vấn và một ứng viên mong muốn công việc phải dành một khoảng thời gian đáng kể để cải thiện nó đến một mức độ đáng kể.
Ngôn ngữ cơ thể
Hành động mạnh hơn lời nói. Chúng ta có thể đã nghe câu trích dẫn này nhiều lần. Ngôn ngữ cơ thể của ứng viên phản ánh tính cách thực sự của họ, khả năng kiểm soát sự lo lắng và mức độ tự tin. Người tìm việc phải nỗ lực nghiêm túc và tối đa để cải thiện giai đoạn giao tiếp này. Ngôn ngữ cơ thể kém trong buổi phỏng vấn có thể gây bất lợi cho cơ hội được lựa chọn của bạn, bất kể kinh nghiệm làm việc của bạn có giá trị đến đâu hay hồ sơ học tập của bạn xuất sắc đến mức nào.
Năm mẹo hay nhất để cải thiện giao tiếp bằng văn bản
Chữ viết có sức ảnh hưởng. Soạn thảo kiệt tác là một yêu cầu thiết yếu tại nơi làm việc. Tạo hồ sơ xin việc vô song là nhu cầu cấp thiết do mức độ cạnh tranh cao và số lượng vị trí tuyển dụng hạn chế. Do đó, điều quan trọng là một người cải thiện khả năng giao tiếp bằng văn bản của mình bằng các phương pháp được đề cập dưới đây:
1) Viết gì đó hàng ngày
Thực hành làm cho một người đàn ông hoàn hảo và khi thực hành như vậy được thực hiện một cách nhất quán và thường xuyên, nó làm cho một người đàn ông trở nên hoàn hảo hơn. Để cải thiện kỹ năng giao tiếp bằng văn bản của bạn, chúng tôi khuyên bạn nên viết gì đó hàng ngày. Điều này sẽ cho phép bạn thể hiện ý tưởng của mình bằng cách chọn một số từ hay nhất, những từ này sẽ có khả năng không chỉ gây ấn tượng với người phỏng vấn mà còn diễn đạt ý tưởng một cách hiệu quả. Viết một cái gì đó hàng ngày, về bất kỳ lĩnh vực nào bạn thích hoặc phù hợp với bạn, sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn trong việc đạt được thành tích trên mức trung bình.
2) Củng cố suy nghĩ của bạn bằng ngôn ngữ ưa thích
Tổ chức tương lai của bạn tuân theo ngôn ngữ tiếng Anh và hầu hết công việc được thực hiện bằng ngôn ngữ này. Sau đó, cố gắng nghĩ mọi thứ bằng tiếng Anh. Bất cứ khi nào chúng ta tạo ra một ý nghĩ, tâm trí của chúng ta sẽ cố gắng dịch nó sang tiếng mẹ đẻ của chúng ta. Chỉ cần kiểm soát quy trình tâm lý cơ bản này và điều chỉnh lại tâm trí của bạn để nghĩ về mọi thứ bằng tiếng Anh.
Điều này nghe có vẻ bất khả thi hoặc khó khăn, nhưng có những người đã đạt đến đỉnh cao bằng cách kiểm soát tâm trí của họ. Không thể là không có gì và với niềm đam mê tuyệt đối và ý chí tuyệt vời, người ta có thể vượt qua tất cả những thiếu sót. Trong trường hợp, bạn muốn xuất hiện trong một cuộc phỏng vấn bằng một số ngôn ngữ khác, chẳng hạn như tiếng Pháp, tiếng Đức hoặc có thể là tiếng Tây Ban Nha, thì chỉ cần thay thế tiếng Anh bằng ngôn ngữ ưa thích của bạn.
3) Duy trì khả năng nắm vững ngữ pháp
Khi chúng ta giao tiếp bằng miệng, chúng ta có rất ít sai sót, trong đó những lỗi ngữ pháp nhỏ sẽ bị bỏ qua và không được chú ý đến. Tuy nhiên, chúng ta không có được điều xa xỉ đó khi viết một tác phẩm. Bất kỳ lỗi ngữ pháp nào trong khi tạo sơ yếu lý lịch hoặc điền đơn đăng ký đều có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến cơ hội được lựa chọn của bạn, vì bạn sẽ bị coi là một ứng viên thiếu chuẩn bị và không quá tài năng. Để nâng cao kỹ năng ngữ pháp của bạn, bạn chỉ cần học các quy tắc ngữ pháp từ bất kỳ cuốn sách hay nào và ôn lại chúng hàng ngày cùng với cách sử dụng thực tế.
4) Đọc nhiều
Nếu yêu cầu chính của bạn là cải thiện khả năng giao tiếp bằng văn bản của mình mà không cần đặt ra bất kỳ nỗ lực đặc biệt hoặc bổ sung nào thì cách tốt nhất để làm điều đó là đọc thật nhiều bằng ngôn ngữ ưa thích của bạn. Tài liệu đọc có thể bao gồm từ một cuốn tiểu thuyết đến tờ báo đến bất kỳ tạp chí nào. Hãy chắc chắn rằng bạn đang đọc các bài viết của một tác giả lão luyện và đã được xác minh, người có kiến thức đặc biệt và vượt trội về giao tiếp bằng văn bản. Bằng cách đọc hàng ngày, bạn sẽ dần dần thấy được sự cải thiện trong kỹ năng viết của mình, nắm bắt ngữ pháp và khả năng tạo ra những ý tưởng đáng yêu.
5) Tham gia các cuộc thi
Có rất nhiều cuộc thi đang diễn ra trong lĩnh vực viết lách, cả ngoại tuyến cũng như trực tuyến. Bằng cách tham gia tích cực vào các cuộc thi như vậy, bạn sẽ có thể cải thiện kỹ năng giao tiếp bằng văn bản của mình. Các cuộc thi phát triển cảm giác ganh đua hoặc ganh đua và thúc đẩy chúng ta thể hiện tốt hơn. Trong nhiệm vụ làm như vậy, mức độ nỗ lực của chúng ta tăng lên đáng kể. cuối cùng mang lại lợi ích cho chúng tôi trong một khoảng thời gian ngắn hơn.
Năm Mẹo Tốt Nhất Để Cải Thiện Giao Tiếp Bằng Miệng
Nếu bạn đang tìm cách cải thiện khả năng giao tiếp bằng miệng của mình, thì rất có thể bạn đã được sàng lọc cho một buổi phỏng vấn. Chúng tôi chúc mừng bạn về thành tích đáng chú ý này. Tuy nhiên, nhiệm vụ vẫn chưa kết thúc và buổi phỏng vấn có thể coi như chiếc đinh cuối cùng đóng vào quan tài. Để vượt qua thử thách này, bạn cần có khả năng giao tiếp bằng lời nói xuất sắc, điều này có thể được cải thiện thông qua các cách sau:
1) Hãy Suy Nghĩ
Bạn chỉ không thể lấy lại lời nói của bạn. Bất cứ điều gì bạn đã nói một lần, nó sẽ ở đó trong tâm trí của người phỏng vấn cho đến khi phán quyết được đưa ra. Do đó, bạn nên luôn suy nghĩ trước khi nói bất cứ điều gì trong buổi phỏng vấn. Sẽ luôn có một số câu hỏi và tình huống đặc biệt, đòi hỏi bạn phải trả lời bằng miệng đặc biệt. Để thực hiện thành công, bạn chỉ cần dành thời gian và nhanh chóng hình thành câu trả lời trong đầu trước rồi nói ra.
2) Không Bao Giờ Mơ Hồ
Để giao tiếp bằng miệng trở nên hiệu quả và hấp dẫn, bạn nên đưa ra những câu trả lời rõ ràng, ngắn gọn và rõ ràng. Đến mức, các câu trả lời phù hợp cho các câu hỏi phỏng vấn là yêu cầu chính của người phỏng vấn và người đó phải nỗ lực tối đa để cải thiện mức độ liên quan và phù hợp của câu trả lời. Không bao giờ đưa ra bất kỳ câu trả lời mơ hồ hoặc không rõ ràng cho bất kỳ câu hỏi nào.
3) Tạo hiệu ứng lời nói
Luôn có một số điều trong giao tiếp bằng lời nói của chúng ta mà chúng ta muốn nhấn mạnh. Tương tự, cũng có những món đồ chỉ là khách qua đường hoặc chất độn. Một ứng viên mong muốn cải thiện khả năng giao tiếp bằng lời nói của mình phải thay đổi giọng điệu một cách thành thạo. Ở những mục muốn đặt trọng âm thì chỉ cần tăng âm còn ở những khoảng đệm thì có thể nói bình thường. Sử dụng các biến thể như vậy trong giọng điệu, bạn có thể làm cho câu trả lời của mình hấp dẫn và bớt đơn điệu hơn.
4) Nâng cao vốn từ vựng của bạn
Một bài phát biểu là một tập hợp các từ. Hiệu quả và tác động của lời nói càng cao thì mức độ tương tác của người nghe càng cao. Người phỏng vấn có thể đánh giá bạn cao nếu bạn có thể giao tiếp bằng những từ ít được sử dụng hoặc ít phổ biến hơn. Điều này chỉ đơn giản cho thấy rằng bạn là một người chăm chỉ và không ngừng nỗ lực cải thiện kỹ năng giao tiếp bằng miệng của mình. Hơn nữa, bạn cũng nên không sử dụng biệt ngữ, vì điều này có thể khiến người phỏng vấn khó chịu. Chỉ sử dụng thuật ngữ có liên quan, bao gồm các từ không được sử dụng, thường xuyên hoặc phổ biến.
5) Chỉ Nghĩ Sau Khi Hiểu
Đây là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của việc cải thiện khả năng giao tiếp bằng miệng khi xuất hiện trong một buổi phỏng vấn. Bất cứ câu hỏi nào mà người phỏng vấn hỏi bạn, bạn chỉ nên suy nghĩ về câu trả lời sau khi đã nghe nó hoàn toàn. Trong trường hợp bạn im lặng và bắt đầu suy nghĩ về câu trả lời, hãy lắng nghe một vài từ của câu hỏi phỏng vấn, khả năng cao là bạn sẽ lộn xộn và cuối cùng sẽ đưa ra những câu trả lời không liên quan. Do đó, trước tiên, hãy luôn lắng nghe câu trả lời một cách tích cực và sau đó truyền đạt câu trả lời.
Ba Mẹo Tốt Nhất Để Cải Thiện Ngôn Ngữ Cơ Thể
Ngôn ngữ cơ thể là một khía cạnh quan trọng khác của giao tiếp, đóng vai trò quan trọng trong buổi phỏng vấn. Điều cần thiết đối với ứng viên là luôn luôn làm việc trong giai đoạn giao tiếp này để cải thiện cơ hội được lựa chọn của mình. Ngôn ngữ cơ thể, chủ yếu thể hiện mức độ tự tin và có thể giúp bạn rất nhiều trong việc giành được lợi thế so với các ứng viên khác. Một người khao khát công việc có thể cải thiện ngôn ngữ cơ thể của mình bằng cách sử dụng các cách sau:
1) Xử lý lo âu và căng thẳng
Khi đến phỏng vấn, ứng viên thường trở nên căng thẳng, lo lắng và lo lắng. Một ứng viên không thể kiểm soát những cảm xúc con người như vậy có thể sẽ thể hiện ngôn ngữ cơ thể của mình một cách đáng tiếc. Người đó có thể đổ mồ hôi quá nhiều, siết chặt tay hoặc đơn giản là run rẩy. Tất cả những điều đó là dấu hiệu của ngôn ngữ cơ thể kém và có thể khiến người phỏng vấn nghĩ bạn là một ứng viên không xứng đáng. Do đó, hãy luôn kiểm soát mức độ lo lắng của mình bằng những cách sau:
- Thực hiện các bài tập hít thở sâu
- Tự nói chuyện tích cực có thể thấm nhuần niềm tin và hy vọng
- Thực hiện thiền định một cách thường xuyên, để cải thiện sự tập trung và tập trung.
- Tập yoga thường xuyên, để tránh xa những rung động tiêu cực và hướng tới những mặt tươi sáng của cuộc sống.
2) Duy trì giao tiếp bằng mắt nhất quán
Ngôn ngữ cơ thể thể hiện niềm tin và mức độ tin cậy hoặc niềm tin vào các kỹ năng và khả năng của chính bạn. Một ứng viên tự tin và chuẩn bị tốt sẽ luôn tạo ra một câu trả lời lý tưởng cho câu hỏi phỏng vấn, bằng cách duy trì giao tiếp bằng mắt nhất quán với người phỏng vấn. Điều này gây ấn tượng rất nhiều với người phỏng vấn và bạn có thể đạt được lợi ích từ một ấn tượng tốt.
3) Có được thân hình chuẩn
Trong trường hợp bạn bị béo phì hoặc quá gầy để được công nhận, thì đã đến lúc bạn phải có được một thân hình cân đối. Trọng lượng cơ thể thấp hơn hoặc không phù hợp dẫn đến một số ức chế và sự khác biệt có thể xuất hiện khi xuất hiện trong một buổi phỏng vấn. Những ức chế như vậy có khả năng khiến bạn tỉnh táo và phá hủy ngôn ngữ cơ thể phù hợp hoặc tối ưu của bạn.
dự án
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1744-6570.1979.tb02140.x
- https://www.bmj.com/content/325/7366/697?lookupType=volpage&vol=325&fp=697&v
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.