Nhân viên là tài sản của một tổ chức. Sự thành công của bất kỳ tổ chức nào phụ thuộc vào mức độ khéo léo, trung thành và chăm chỉ của nhân viên. Các tổ chức thường sàng lọc ứng viên dựa trên sơ yếu lý lịch của họ, sau đó tiến hành một buổi phỏng vấn hấp dẫn và mang tính đánh giá để hoàn tất quy trình tuyển dụng. Tuy nhiên, thực hiện phỏng vấn là một quá trình khó khăn và tốn rất nhiều thời gian, sức lực và công sức. Tuy nhiên, kết quả cuối cùng có thể không như mong đợi của tổ chức và họ có thể không tìm được ứng viên phù hợp ngay cả sau một nỗ lực to lớn.
10 lời khuyên để tuyển dụng ứng viên tốt nhất
1) Kiểm Tra Ngôn Ngữ Cơ Thể
Điều đầu tiên và quan trọng nhất cần được nghiên cứu hoặc đánh giá trong một buổi phỏng vấn là ngôn ngữ cơ thể của ứng viên. Một trọng tâm đặc biệt và kiểm tra của họ:
- Gestures
- Tay Chân (có run hay không)
- Giao tiếp bằng mắt (thường xuyên hoặc không)
sẽ cho phép người phỏng vấn tìm kiếm câu trả lời cho một số câu hỏi của họ, chẳng hạn như:
- Cho dù họ đã chuẩn bị cho một buổi phỏng vấn?
- Họ có quan tâm đến vị trí được cung cấp không?
- Họ có thể xử lý căng thẳng phỏng vấn?
- Họ có thể kiểm soát sự lo lắng của mình và tập trung vào buổi phỏng vấn không?
Câu trả lời cho những câu hỏi như vậy chỉ có thể được giải thích bằng cách quan sát ngôn ngữ cơ thể của ứng viên. Các kết quả phải được ghi nhận để xem xét trong tương lai. Bạn sẽ quan sát thấy rằng khoảng 70% đến 80% ứng viên lo lắng và hồi hộp. Nhiệm vụ của người phỏng vấn là chọn ra những ứng viên có khả năng kiểm soát cảm xúc và duy trì sự tập trung. Vì những ứng viên như vậy có thể thực hiện nhiệm vụ của mình theo cách có cấu trúc và hiệu chỉnh hơn.
2) Đánh giá khả năng nắm bắt cốt lõi của họ
Đối với tất cả các vị trí từ Thợ điện đến Kỹ sư đến Giám đốc Tài chính, nhiệm vụ chính của người phỏng vấn là chuẩn bị một số câu hỏi kiểm tra và đánh giá khả năng nắm bắt của ứng viên đối với các chủ đề chính của họ, điều đó sẽ hữu ích trong việc thực hiện các nhiệm vụ thực tế, mà một tổ chức sẵn sàng cung cấp cho nhân viên của mình. Một ứng viên yếu kém trong hồ sơ cốt lõi của mình, không được xem xét để lựa chọn trong tương lai, bất kể kỹ năng giao tiếp hoặc giao tiếp của anh ta tốt đến đâu.
3) Đánh Giá Tính Cách
Nếu một ứng viên có khả năng nắm bắt và kiến thức vượt trội về các môn học cốt lõi thì nên thực hiện phân tích tính cách. Điều này có thể đơn giản bắt đầu bằng việc hỏi một câu hỏi phỏng vấn thông thường, chẳng hạn như Điểm mạnh của bạn là gì? Một ứng viên được chuẩn bị tốt sẽ đưa ra những câu trả lời độc đáo cho các câu hỏi đánh giá tính cách sau khi tiến hành tự phân tích và xem xét kỹ lưỡng. Có thể có một số câu hỏi đánh giá tính cách của ứng viên, chẳng hạn như:
- Điều gì là quan trọng nhất đối với bạn trong vị trí tiếp theo của bạn?
- Điều thúc đẩy bạn làm việc?
- Bạn có những lĩnh vực nào tiềm năng phát triển nhất?
- bạn làm những công việc gì không thích làm?
- Kể cho tôi nghe về một thời gian khi bạn choáng ngợp với công việc?
4) Vấn đề thời gian thực
Sau khi kiểm tra tính cách, ứng viên nên được đưa ra một vấn đề thực tế trong cuộc sống, chẳng hạn như:
- Làm thế nào bạn sẽ xử lý một tình huống mà bạn đang làm việc với thông tin không đầy đủ?
- Làm thế nào bạn sẽ xử lý một tình huống trong đó giới hạn chi tiêu của bạn vượt quá ngân sách được phân bổ?
- Làm thế nào để bạn quản lý một cấp dưới không chân thành và thờ ơ?
- Bạn sẽ cải thiện như thế nào khi bạn đang làm việc trong một nhóm kém hiệu quả?
Những câu hỏi như vậy yêu cầu phản hồi theo thời gian thực và kiểm tra khả năng tư duy phản biện của ứng viên. Một thí sinh làm tốt bộ câu hỏi này có thể được coi là người thông minh, nhanh nhạy, thông minh và quan trọng nhất là có khả năng thích ứng và ứng phó.
5) Kiểm tra lý do xung đột với người sử dụng lao động trước đây
Nhân viên thường di chuyển và thay đổi tổ chức của họ để tìm kiếm mức lương tốt hơn, cơ hội phát triển hoặc có thể là cơ sở hạ tầng. Các lý do là vô số và là ứng cử viên cụ thể. Tuy nhiên, có một số tình huống trong đó người sử dụng lao động sa thải nhân viên do hành vi sai trái, thờ ơ hoặc bất kỳ hành vi phi đạo đức nào khác của người đó. Người phỏng vấn phải tìm ra lý do tại sao nhân viên rời bỏ tổ chức trước đây của mình và nếu vấn đề đáng ngờ thì nên nói chuyện với người sử dụng lao động trước đó nếu ứng viên đó xứng đáng với vị trí tuyển dụng.
6) Ứng viên không hiểu gì về học tập
Có một số ứng viên phản đối việc học các công nghệ, phương pháp, cách thức mới để thực hiện nhiệm vụ của họ. Với sự tiến bộ không ngừng trong lĩnh vực công nghệ và những cải tiến liên tục trong phương pháp làm việc, bạn nên chọn một ứng viên có khả năng thích ứng và thích học hỏi những điều mới trong cuộc sống với tư duy tích cực. Bạn có thể đánh giá mức độ khó hiểu của ứng viên bằng cách hỏi những câu hỏi sau:
- Quan điểm của bạn về sự tiến bộ không ngừng của công nghệ là gì?
- Bạn cảm thấy thoải mái như thế nào khi học các phương pháp làm việc mới?
- Làm thế nào để bạn thấy một sự thay đổi trong thủ tục?
- Liệu một tổ chức có nên tạo gánh nặng cho nhân viên của mình bằng cách buộc họ phải học các phương pháp làm việc mới?
7) Khả năng xử lý căng thẳng
Ngày nay, các tổ chức thường hoạt động theo nhiều ca, với mỗi ca mang lại một khối lượng công việc khổng lồ cho nhân viên của mình. Do đó, quan điểm của ứng viên liên quan đến các điều kiện bận rộn và căng thẳng phải được đánh giá và đánh giá kỹ lưỡng. Một câu hỏi tương tự như “Bạn có thể làm việc khi bị căng thẳng không?” có thể được hỏi. Phản hồi tích cực từ ứng viên phải được đánh giá cao và phản hồi tiêu cực phải làm giảm cơ hội lựa chọn của họ.
8) Kỳ vọng về lương
Đặt câu hỏi về mức lương mong đợi của một ứng viên trong quá trình phỏng vấn là một thông lệ tốt. Các ứng viên thường chuẩn bị cho câu hỏi này và họ thường tiến hành nghiên cứu nghiêm túc về mức lương được cung cấp cho các chuyên gia khác làm việc trong một vai trò tương tự và trong một ngành tương tự. Nếu một ứng viên trả lời bằng bất kỳ con số ngẫu nhiên hoặc tùy ý nào, thì điều này đơn giản có nghĩa là người đó hoặc là thiếu chuẩn bị hoặc quá tham lam để được tuyển dụng.
9) Đánh giá mức độ nghiêm túc của họ
Chúng tôi khuyên rằng khi kết thúc buổi phỏng vấn, bạn nên hỏi một câu hỏi tương tự như “Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không?”. Một câu hỏi như vậy rất quan trọng vì nó đánh giá mức độ nghiêm túc của ứng viên đối với vai trò được giao, tổ chức và các lợi ích liên quan đến công việc. Một ứng viên cố gắng bỏ qua câu hỏi này đơn giản là không cam kết tham gia tổ chức và coi tổ chức đó như một tổ chức khác để làm việc. Hơn nữa, người ta còn quan sát thấy rằng một ứng viên từ chối câu trả lời cho câu hỏi này sẽ không tham gia hoặc tham gia vào buổi phỏng vấn một cách kỹ lưỡng hoặc hoàn toàn.
10) Tự phân tích
Sau khi kết thúc buổi phỏng vấn, bạn nên lấy ra một tờ giấy và viết câu trả lời cho những câu hỏi sau ở định dạng Có hoặc Không. Đây là một bộ năm câu hỏi phổ quát phù hợp với hầu hết các vị trí tuyển dụng. Các câu hỏi là:
- Ứng viên có ấn tượng và thông minh không?
- Ứng viên có nắm bắt tốt hồ sơ cốt lõi của mình không?
- Ứng viên có thích nghi không?
- Ứng viên có khả năng làm việc dưới áp lực do xử lý khối lượng công việc khổng lồ hàng ngày không?
- Anh ấy hoặc cô ấy có nghiêm túc với tổ chức cũng như vị trí được giao không?
Điều này phải được thực hiện cho tất cả các ứng viên tham dự một cuộc phỏng vấn trong ngày. Ứng viên nhận được ít nhất 3 Có phải được xem xét để lựa chọn trên cơ sở giáo dục và kinh nghiệm làm việc của mình. Phần còn lại của các ứng cử viên phải bị từ chối hoàn toàn. Bằng cách này, bạn sẽ có thể thuê những ứng cử viên sáng giá cho tổ chức của mình, những người sẽ có khả năng thực hiện xuất sắc và đưa tổ chức lên đỉnh cao.
dự án
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/ijsa.12325
- https://biblio.ugent.be/publication/8709954
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.