Với những tiến bộ nhanh chóng về chất lượng của các quy trình kinh doanh, kỳ vọng của các nhà quản lý tuyển dụng đã đạt đến đỉnh cao. Giờ đây, một nhân viên không chỉ được yêu cầu thực hiện nhiệm vụ của mình một cách chính xác mà còn phải đưa ra giải pháp cho các vấn đề kinh doanh phức tạp. Do đó, trong một môi trường làm việc điển hình, bạn cần đánh giá, đánh giá và thậm chí giải quyết các loại thay đổi công nghệ, luật pháp và chính trị khác nhau.
Để đáp ứng các tiêu chuẩn của tổ chức và sự mong đợi của các ông chủ, giờ đây việc sở hữu các kỹ năng phân tích là điều không thể tránh khỏi. Nhu cầu và loại hình của chúng có thể khác nhau giữa các tổ chức, tuy nhiên, vẫn có một số kỹ năng phân tích có tính chất chung chung và luôn nằm trong tầm ngắm của các nhà quản lý tuyển dụng.
Prepmycareer đã lựa chọn một số kỹ năng phân tích tốt nhất và đã nhóm chúng thành các danh mục tương ứng để dễ hiểu. Do đó, đừng chần chờ gì nữa, hãy đưa tất cả các kỹ năng phân tích được liệt kê bên dưới vào sơ yếu lý lịch và hồ sơ LinkedIn của bạn.
21 kỹ năng phân tích tốt nhất cần có
Kỹ năng phân tích dựa trên đầu vào
Việc hiểu biết toàn diện các vấn đề đóng vai trò quan trọng quyết định chất lượng giải quyết. Nếu một nhân viên duy trì sự hiểu biết một phần hoặc không đầy đủ về chủ đề thì anh ta sẽ không bao giờ có thể đưa ra quyết định phù hợp, điều này sẽ có lợi cho tổ chức. Do đó, điều quan trọng là người tìm việc phát triển các kỹ năng liên quan đến đầu vào giác quan của họ, đó là:
1. Hoạt động Nghe
Người tìm việc có khả năng lắng nghe tích cực là người quan sát tốt hơn và có thể diễn giải ý nghĩa dự định với độ chính xác cao. Khi người nghe bắt đầu hiểu biết lẫn nhau với người nói, anh ta không chỉ có được sự tin tưởng của người nói mà còn có thể rút ra những thông tin bổ sung đó.
2. Lưu giữ thông tin
Thông tin được thu thập bằng quá trình lắng nghe tích cực phải được lưu trữ đúng cách để có thể thực hiện các bài kiểm tra và đánh giá đối với chúng. Do đó, người tìm việc phải phát triển nghệ thuật ghi chép và liên tục xem lại chúng để phát triển sự hiểu biết thấu đáo.
3. Sắp xếp dữ liệu
Chỉ lắng nghe và ghi lại thông tin liên lạc trong kinh doanh không bao giờ là đủ vì việc sử dụng nó làm cơ sở cho bất kỳ quyết định nào là vô nghĩa và thực tế là thô.
Điều này tạo ra nhu cầu sắp xếp hoặc phân loại thông tin được thu thập theo các tiêu đề và danh mục thích hợp. Quá trình phân loại này tạo cơ sở cho việc đánh giá và đánh giá.
Kỹ năng phân tích dựa trên đánh giá và đánh giá
Sau khi sắp xếp chính xác thông tin bằng khả năng của bạn để loại, bây giờ là lúc để đánh giá và kiểm tra nó để chuẩn bị cho các phán đoán và lập luận có thể. Để hoàn thành phần nhiệm vụ này, mọi người tìm việc phải phát triển các kỹ năng sau:
4. Suy nghĩ sáng tạo
Không còn nghi ngờ gì nữa, đây là một trong những kỹ năng phân tích được tìm kiếm nhiều nhất, trong đó bạn tuân theo cách tiếp cận của tư duy vượt trội và phân tích thông tin đã cho từ những quan điểm mới và sáng tạo.
Điều này đòi hỏi các nhà phân tích phải mở rộng trí tưởng tượng của họ và xem xét tình hình từ các góc độ khác nhau.
5. Chẩn đoán
Giống như một bác sĩ, người cố gắng tìm hiểu nguồn gốc của căn bệnh phổ biến ở bệnh nhân, một nhà phân tích được yêu cầu chẩn đoán vấn đề kinh doanh nhất định và xác định nguồn gốc của nó.
Điều này giúp ban quản lý của một tổ chức phát hiện ra các biện pháp can thiệp tích cực và bắt buộc khác nhau đang đóng vai trò là nút thắt cổ chai.
Vì vậy, mọi người tìm việc phải cố gắng phát triển kỹ năng chẩn đoán của họ bằng cách tham gia vào các hoạt động nghiên cứu sâu và lập kế hoạch.
6. Đánh giá quan trọng
Phân tích phê bình nói một cách đơn giản là xác định các khả năng khác nhau mà trước đây chưa được cân nhắc.
Ví dụ, nhân viên kế toán của một tổ chức đã xác định lý do chính khiến doanh số bán hàng của một tổ chức giảm là do giá bán cao, mức độ cạnh tranh cao và chi phí sản xuất cao. Tuy nhiên, một nhà phân tích quan trọng cho rằng đó là mức độ động viên thấp của các đại diện bán hàng của công ty.
Do đó, một nhà phân tích quan trọng sẽ luôn nghĩ xa hơn các báo cáo tài chính, sổ tay sản xuất và các tài liệu khác được trình bày trên bàn của anh ta.
7. Điểm chuẩn
Thông thường, hầu hết các tổ chức kinh doanh đều thiết lập các điểm chuẩn và tiêu chuẩn cho các mục đích khác nhau, chẳng hạn như:
- Để xác định tăng hoặc giảm doanh số bán hàng
- Để đánh giá thành tích của nhân viên
- Để kiểm tra xem sản xuất có tiết kiệm chi phí hay không, v.v.
Điểm chuẩn giúp tổ chức kinh doanh tính toán các phương sai và khắc phục trách nhiệm. Điều này giúp họ cải thiện chất lượng của quy trình kinh doanh và đạt được sự hài lòng của khách hàng.
Một nhà phân tích luôn được yêu cầu thiết lập các tiêu chuẩn của công ty sau khi phân tích dữ liệu lịch sử. Do đó, mọi người tìm việc phải phát triển khả năng đánh giá chuẩn của họ bằng cách nâng cao kỹ năng diễn giải của họ.
8. Phân tích dữ liệu lớn
Các bộ dữ liệu được các tổ chức kinh doanh coi là mỏ vàng ảo có khả năng cải thiện các quy trình hiện có bên cạnh việc mở ra một nguồn doanh thu mới.
Các nhân viên, bất kể họ được tuyển dụng ở vị trí nào, luôn phải xử lý các loại tập dữ liệu khác nhau, có thể là phi cấu trúc, bán cấu trúc hoặc có cấu trúc dưới dạng. Chúng rất đa dạng, to và nặng, với kích thước trung bình dao động trong vài terabyte.
Do đó, điều thích hợp đối với mọi người tìm việc là học kỹ thuật phân tích dữ liệu nâng cao của Lớn dữ liệu và tìm hiểu quy trình chuyển đổi bất kỳ tập dữ liệu thô nào thành “dữ liệu lớn”.
Kỹ năng phân tích dựa trên giải pháp và kết quả
Các nhân viên của một tổ chức, đặc biệt là những người làm việc ở cấp trung hoặc cấp cao nhất, được yêu cầu đưa ra các giải pháp phù hợp cho các vấn đề kinh doanh khác nhau.
Các giải pháp này chủ yếu dựa trên phỏng đoán logic, báo cáo phân tích dữ liệu và kinh nghiệm làm việc của họ. Dưới đây là một số kỹ năng phân tích dựa trên giải pháp mà mọi người tìm việc phải học để có cơ hội nhận được công việc tốt hơn:
9. Mô hình dự đoán
Tương lai là điều không thể biết trước được và chúng ta chỉ có thể dự đoán được nó. Theo nguyên tắc kinh doanh chung, một tổ chức có khả năng dự đoán tương lai tốt hơn với độ chính xác và độ chính xác cao sẽ nằm trong số những tổ chức dẫn đầu ngành. Điều này không tồn tại trên lý thuyết và nhiều tập đoàn lớn thường xuyên dự đoán tương lai của họ.
Mô hình dự đoán là một kỹ thuật hiệu quả được sử dụng rộng rãi để dự đoán hành vi kinh doanh và môi trường làm việc trong tương lai sau khi phân tích dữ liệu lịch sử và hiện tại. Mọi người tìm việc phải đặt mục tiêu học kỹ thuật này vì kỹ năng này thực sự có thể làm tăng cơ hội lựa chọn của bạn.
10. Ra quyết định
Các tổ chức kinh doanh hoạt động dưới nhiều áp lực do môi trường hoạt động đầy thách thức, năng động và bị ảnh hưởng do những thay đổi thường xuyên về luật pháp, chính sách và quy tắc. Điều này tạo ra một số vấn đề kinh doanh cần được giải quyết và phản hồi ngay lập tức.
Do đó, mọi nhà quản lý tuyển dụng đều muốn thuê những nhân viên có khả năng đưa ra quyết định kinh doanh quan trọng sau khi cân nhắc và nghiên cứu sâu.
11. Hợp tác nhóm
Hầu như tất cả các tổ chức kinh doanh hiện nay đều tuân theo thiết lập nhóm, trong đó một số nhân viên được nhóm lại với nhau dựa trên kỹ năng, trình độ học vấn và kiến thức của họ. Giải quyết các vấn đề và vấn đề kinh doanh, hiện là nỗ lực hợp tác của nhóm, trong đó tất cả các thành viên trong nhóm phải làm việc song song để đạt được mục tiêu kinh doanh chung.
Do đó, đề cập đến cầu thủ đội, nhân viên nhóm hoặc cộng tác viên nhóm trong sơ yếu lý lịch của bạn, cho thấy rằng bạn cảm thấy thoải mái khi làm việc trong môi trường như vậy và thậm chí có khả năng cần thiết.
12. Xử lý sự cố
Đó là một kỹ năng phân tích phổ biến nhằm giải quyết các vấn đề kinh doanh đang cản trở sự phát triển của công ty và ngăn cản họ đạt được các mục tiêu chiến lược của mình. Một nhân viên nhận thức được quy trình khắc phục sự cố sẽ biến những trở ngại thành cơ hội bằng cách sử dụng một số công cụ đòn bẩy và quy trình xác định.
Do đó, học kỹ thuật “khắc phục sự cố” nên là mục tiêu của mọi người tìm việc, vì nó chắc chắn sẽ mang lại lợi thế cạnh tranh so với các ứng viên khác.
13. Ưu tiên
Hầu hết các tổ chức kinh doanh phát triển đều có rất nhiều nhiệm vụ phải thực hiện. Điều này buộc họ phải tạo gánh nặng cho nhân viên của mình và giao cho họ một số nhiệm vụ cần được thực hiện trong một khung thời gian cố định. Có một kỹ thuật sắp xếp thứ tự ưu tiên đã được thử nghiệm trong kho vũ khí của bạn sẽ luôn giúp bạn xếp hạng các nhiệm vụ của mình trên cơ sở hợp lý.
Điều này không chỉ giúp bạn hoàn thành các phân tích khác nhau trước thời hạn mà còn cho phép bạn duy trì chất lượng. Do đó, chỉ cần tìm kiếm những kỹ thuật ưu tiên đó và áp dụng bất kỳ kỹ thuật nào trong số đó.
Kỹ năng phân tích dựa trên quy trình và công nghệ
Đã qua rồi cái thời mà các phân tích được thực hiện bằng các mẩu giấy. Đây là một thế giới hiện đại và nhân viên của công ty được yêu cầu phân tích bằng các kỹ thuật khác nhau. Mỗi kỹ thuật này được coi là một kỹ năng phân tích quan trọng mà mọi người tìm việc phải học và thực hành.
14. Phân tích định lượng
Nếu bạn đang có kế hoạch tìm việc làm trong bộ phận tài chính của một tổ chức, bạn không thể bỏ lỡ quá trình phân tích định lượng, trong đó các mô hình toán học và thống kê được sử dụng để giải quyết các câu hỏi hóc búa về tài chính và các vấn đề đầu tư.
Một nhà phân tích định lượng có nhiệm vụ xác định tất cả các mối tương quan, mô hình và sự xuất hiện có thể tồn tại trong một tập dữ liệu.
15. Phân tích SWO T (Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội và Đe dọa)
Đây là kỹ thuật lập kế hoạch chiến lược phổ biến nhất và được sử dụng rộng rãi. Nhân viên làm việc ở hầu hết các cấp quản lý sử dụng phân tích SWO T để xác định giải pháp cho các vấn đề kinh doanh thuộc vai trò công việc của họ.
| Sức mạnh | Điều gì mang lại cho bạn một lợi thế cạnh tranh? |
| Điểm yếu | Điều gì khiến doanh nghiệp của bạn gặp bất lợi so với các doanh nghiệp cùng ngành? |
| Cơ hội | Điều gì có thể làm tăng lợi nhuận của bạn? |
| Mối đe dọa | Điều gì có thể làm giảm lợi nhuận của bạn, và thậm chí khiến sự tồn tại của bạn gặp nguy hiểm? |
Mọi người tìm việc đều phải học và có khả năng thực hiện phân tích SWO T. Điều này không chỉ giúp ích cho bạn trong sự nghiệp chuyên môn mà còn cho phép bạn trả lời một số câu hỏi phỏng vấn liên quan.
16. Phân tích định tính
Con người tạo ra robot và các thuật toán xử lý. Sự kết thúc phạm vi của chúng đánh dấu sự khởi đầu của khả năng phán đoán và trí thông minh của con người. Trong thế giới kinh doanh phức tạp, mọi vấn đề không thể lượng hóa thành con số hay giá trị. Luôn tồn tại một số vấn đề đòi hỏi sự phán đoán chủ quan của con người mà phần lớn dựa trên kinh nghiệm và trí thông minh của họ.
Một phân tích định tính rút ra năng lực của nó từ các nguyên tắc triết học và xã hội học, trong đó một nhân viên được yêu cầu tìm giải pháp bằng cách sử dụng khả năng của mình. các kĩ năng mềm.
17. Phân tích chi phí
Các loại chi phí khác nhau, chẳng hạn như Chi phí cố định, Chi phí biến đổi và Chi phí hỗn hợp tạo thành một phần chính trong chi phí sản xuất mà một tổ chức kinh doanh phát sinh. Cơ cấu chi phí phát triển lỏng lẻo không chỉ làm tăng chi phí sản xuất mà còn dẫn đến việc sử dụng vốn lưu động không hợp lý.
Do đó, nếu bạn dự định tham gia vào tổ chức của mình trong bộ phận chi phí hoặc bộ phận tài khoản, đừng bao giờ quên tìm hiểu khái niệm phân tích chi phí.
Kỹ năng phân tích dựa trên giao tiếp
Nhân viên của công ty luôn là những nhà tư tưởng sống động, những người có nhiều ý tưởng đổi mới có thể mang lại những cải cách phù hợp cho hoạt động của một tổ chức. Nhưng, những ý tưởng này chỉ có thể thực hiện được khi nhận được cái gật đầu của ban lãnh đạo. Do đó, hãy học tất cả các kỹ năng được đề cập dưới đây và tăng giá trị của bạn trong lĩnh vực công ty.
18. Khả năng thuyết trình
Bạn phải có khả năng tạo ra các thông tin liên lạc bằng văn bản mang tính tương tác có khả năng thu hút người dùng. Một huấn luyện viên kinh doanh nổi tiếng, bà Karen Hadley, nói rằng “Một cách giao tiếp bằng văn bản buồn tẻ, nhàm chán và dài dòng không chỉ làm suy yếu nghiên cứu của bạn mà còn cho thấy sự thiếu sáng tạo của bạn”.
Do đó, đừng bao giờ quên sử dụng các bảng, biểu đồ, đồ thị và sơ đồ đó để làm cho bài thuyết trình của bạn hấp dẫn và thu hút.
19. Phản hồi bằng miệng
Việc sử dụng giọng nói theo nhịp điệu khác nhau và kiến thức vượt trội về các yếu tố cụ thể mà bạn cần nhấn mạnh sẽ giúp bạn trở thành một diễn giả nói hiệu quả. Bằng cách này, bạn luôn có thể được công nhận ý tưởng của mình và nhận được sự công nhận rất cần thiết đó từ đồng nghiệp, thành viên trong nhóm và sếp của bạn.
20. Sự rõ ràng trong cả giao tiếp bằng lời nói và phi ngôn ngữ
Thông tin liên lạc mơ hồ, mơ hồ và mơ hồ chỉ làm tăng thêm sự nhầm lẫn. Những điều này không đưa ra bất kỳ sự thật nào có thẩm quyền và làm suy yếu giá trị của bằng chứng chất lượng. Do đó, mọi nhân viên phải rõ ràng với các thông tin liên lạc chính thức của họ để tạo ra các phản hồi rõ ràng và phù hợp.
21. Báo cáo kinh doanh
Có thể là một công ty cận biên chưa niêm yết hoặc một ông trùm kinh doanh đã niêm yết, mọi tổ chức đều phải báo cáo dưới hình thức này hay hình thức khác. Có thể là việc trình bày dữ liệu tài chính, báo cáo công khai hoặc thông cáo báo chí, mọi loại báo cáo đều có định dạng cố định. Xem xét loại công việc của bạn, bạn phải nhận thức được các phong cách khác nhau được tuân theo để chuẩn bị các báo cáo kinh doanh.
dự án
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1094428119836485
- https://bpspsychub.onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1348/147608309×480172
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.