Vì sự dễ dàng, tiết kiệm chi phí hoặc bất kỳ lợi ích nào khác, hầu hết các công ty hiện nay thích tổ chức các cuộc phỏng vấn thu phóng để đánh giá và tuyển dụng ứng viên của họ. Các cuộc phỏng vấn thông qua cuộc gọi video đang thịnh hành và một số nhà quản lý tuyển dụng dường như ngày càng có xu hướng tìm kiếm nhân tài cho tổ chức kinh doanh của họ thông qua Zoom. Tham dự một cuộc phỏng vấn qua video bản thân nó là một nghệ thuật mà mọi người tìm việc đều phải nắm vững. Bài viết này cung cấp cho bạn 21 mẹo hay nhất mà bạn có thể sử dụng để vượt qua cuộc phỏng vấn Zoom sắp tới của mình.
21 mẹo hay nhất để vượt qua các buổi phỏng vấn Zoom
1. Sử dụng thiết bị kỹ thuật số phù hợp
Sẽ không sai khi nói rằng Zoom là một trong những ứng dụng gọi video tốt nhất và được nhiều nhà tuyển dụng tin dùng cũng như sử dụng. Tuy nhiên, trải nghiệm liền mạch của buổi phỏng vấn trực tuyến phụ thuộc rất nhiều vào thiết bị kỹ thuật số mà ứng viên sử dụng để tham gia các cuộc gọi phỏng vấn kỹ thuật số của họ. Do đó, người tìm việc nên luôn cố gắng sử dụng Zoom bằng máy tính xách tay (được trang bị camera web) hoặc hệ thống máy tính, cùng với việc sử dụng camera web vật lý.
2. Giữ điện thoại đổ chuông của bạn ở chế độ im lặng
Theo nguyên tắc chung, bất cứ khi nào bạn tham gia một buổi phỏng vấn, bạn nên cam kết và cống hiến hoàn toàn cho người phỏng vấn của bạn. Phải tránh hoàn toàn mọi chuyển hướng dưới dạng điện thoại di động, tiếng bíp, chuông, v.v. Điều này không chỉ thể hiện sự nghiêm túc của bạn đối với cơ hội việc làm mà còn phản ánh mức độ tôn trọng mà bạn thể hiện đối với người phỏng vấn. Do đó, hãy luôn nhớ để điện thoại của bạn tắt tiếng hoàn toàn hoặc trong trường hợp bạn mong đợi một số cuộc gọi quan trọng, ít nhất hãy đặt nó ở chế độ rung.
3. Duy trì kết nối Internet liền mạch
Sự thành công của một buổi phỏng vấn trực tuyến phụ thuộc vào chất lượng kết nối internet mà bạn có ở nhà. Nếu bạn có kết nối internet kém, không thể tạo ra tốc độ tối thiểu cần thiết để tham gia cuộc gọi phỏng vấn Zoom, thì cuộc gọi Zoom của bạn sẽ tiếp tục bị trễ và chậm, do đó làm tăng thêm mức độ thất vọng của người phỏng vấn.
Trong tình huống như vậy, cùng với việc nhận được sự quan tâm từ người phỏng vấn, cơ hội được lựa chọn của bạn cũng có thể giảm xuống mức tối thiểu. Do đó, luôn muốn có kết nối internet liền mạch khi tham gia cuộc phỏng vấn trực tuyến của bạn.
4. Đảm bảo rằng máy tính xách tay của bạn đã được sạc đầy
Điều đặc biệt cần lưu ý là không có thời lượng cố định cho một buổi phỏng vấn. Từ tối thiểu 10-15 phút, thậm chí có thể kéo dài đến 1.5-2 giờ tùy thuộc vào kiến thức, chất lượng câu trả lời và ngôn ngữ cơ thể của bạn. Thật xấu hổ cũng như kỳ lạ khi chứng kiến máy tính xách tay tắt đột ngột do hết pin. Do đó, hãy luôn kiểm tra mức pin hiện tại của máy tính xách tay và đảm bảo rằng máy tính xách tay của bạn có khả năng chạy trong 2-3 giờ tới.
5. Đảm bảo đủ ánh sáng
Vị trí của nguồn sáng rất quan trọng khi tham gia một buổi phỏng vấn Zoom. Điều này là do người phỏng vấn chỉ có thể nhìn thấy khuôn mặt và một chút ngực của bạn trong các cuộc phỏng vấn qua video. Do đó, hãy luôn nhớ giữ một nguồn sáng ở phía trước, tập trung vào khuôn mặt của bạn từ vị trí chính diện. Hơn nữa, bạn không được giữ bất kỳ nguồn sáng nào sau lưng vì điều đó sẽ làm đen hình ảnh của bạn trên máy ảnh web và do đó, người phỏng vấn sẽ không thể nhìn thấy bạn hoàn toàn.
6. Chia sẻ thời gian phỏng vấn với các thành viên trong nhà của bạn
Bạn có thể đã kết hôn, nếu không, bạn có thể có anh chị em hoặc cháu trai/cháu gái. Trong mọi trường hợp, trẻ mới biết đi hoặc trẻ nhỏ có khả năng làm hỏng toàn bộ buổi phỏng vấn của bạn. Một tiếng la hét, la hét hay tiếng khóc của họ cũng đủ làm nản lòng một nhà tuyển dụng vốn đã quá tải. Vì vậy, hãy luôn nhớ chia sẻ thời gian phỏng vấn của bạn với các thành viên trong gia đình, để họ có thể tự giữ im lặng cũng như kiểm soát những đứa trẻ mới biết đi trong nhà bạn.
7. Trang phục rất quan trọng
Có một quan niệm sai lầm phổ biến rằng cách ăn mặc của bạn sẽ không hữu ích khi tham gia một buổi phỏng vấn trực tuyến. Hầu hết các ứng cử viên đều cố tỏ ra thông minh và mặc trang phục phù hợp với phần trên cơ thể, để phần thân dưới mặc quần đùi hoặc đồ ngủ. Tuy nhiên, hãy cẩn thận, vì ngày nay người phỏng vấn thường kiểm tra trang phục của ứng viên bằng cách yêu cầu họ đứng dậy và lùi lại vài bước. Do đó, bạn nên luôn ăn mặc phù hợp và mặc trang phục công sở phù hợp.
8. Sử dụng Tai nghe hoặc Tai nghe nhét tai
Giao tiếp hai chiều liền mạch và không bị nhiễu là yếu tố then chốt cần duy trì trong suốt buổi phỏng vấn trực tuyến. Để giảm khả năng nhầm lẫn và tất cả các loại rào cản ngữ nghĩa, người tìm việc nên luôn đeo tai nghe qua tai để họ có thể hiểu hoàn toàn những gì người phỏng vấn muốn truyền đạt. Điều này cũng sẽ giúp bạn hiểu được cách diễn giải thực sự của một câu hỏi phỏng vấn và chuẩn bị một câu trả lời rõ ràng, phù hợp và sắc bén.
9. Sử dụng ngôn ngữ cơ thể để tạo ấn tượng tích cực
Không chỉ chất lượng câu trả lời của bạn mà còn cách thức trong đó bạn mở rộng câu trả lời của mình sẽ xác định ấn tượng tổng thể mà bạn sẽ để lại cho người phỏng vấn. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng ngôn ngữ cơ thể của bạn để đạt được hiệu quả tốt nhất khi tham dự buổi phỏng vấn. Thực hiện theo các mẹo được đề cập dưới đây để tạo ấn tượng tích cực:
- Ngồi thẳng lưng
- Duy trì giao tiếp bằng mắt nhất quán với người phỏng vấn của bạn
- Sử dụng cánh tay và ngón tay của bạn để diễn đạt câu trả lời của bạn dễ hiểu hơn
- Tiếp tục gật đầu trong khi lắng nghe người phỏng vấn vì điều này sẽ cho thấy bạn đang chú ý
- Duy trì nụ cười dễ chịu và vẻ mặt không lo lắng, để thể hiện rằng bạn tự tin
10. Tắt tất cả thông báo
Có thể là máy tính xách tay, hệ thống máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại di động, hãy đảm bảo rằng bạn đã tắt tất cả các thông báo trên tất cả các thiết bị kỹ thuật số của mình. Điều này sẽ giúp bạn duy trì sự tập trung cũng như tập trung trong khi tham gia buổi phỏng vấn Zoom, điều này cuối cùng sẽ giúp bạn chuẩn bị những câu trả lời chất lượng cho các câu hỏi phỏng vấn khó và khó.
11. Chỉ cần trục xuất vật nuôi của bạn tạm thời khỏi nhà của bạn
Bạn có thể là một người yêu động vật và chỉ đơn giản là yêu thú cưng của mình. Nhưng, bây giờ là lúc để ghét họ một chút và chỉ đuổi họ ra khỏi nhà trên cơ sở tạm thời. Không người phỏng vấn nào thích nghe tiếng sủa hoặc tiếng kêu meo meo của thú cưng của bạn trong buổi phỏng vấn. Hơn nữa, tiếng nói do thú cưng của bạn tạo ra cũng sẽ làm bạn mất tập trung, từ đó ảnh hưởng đến khả năng tạo ra những câu trả lời hiệu quả và ấn tượng cho các câu hỏi phỏng vấn.
12. Duy trì tính chuyên nghiệp thông qua nền tảng phù hợp
Hầu hết những người tìm việc không có nền tảng chuyên môn phù hợp khi tham gia buổi phỏng vấn Zoom. Nó không chỉ làm giảm tính chuyên nghiệp mà còn phản ánh những nghi thức xấu khi bạn đang trưng bày nhà bếp, phòng ngủ hoặc có thể là bất kỳ cửa sổ nào trong nhà của bạn sau lưng. Do đó, hãy gọn gàng, ngăn nắp và chọn phông nền chuyên nghiệp, tốt nhất là các sắc thái khác nhau hoặc hỗn hợp của màu trắng.
13. Thực hành nghệ thuật phỏng vấn trực tuyến
Bạn có thể đang thử tham gia buổi phỏng vấn trực tuyến đầu tiên của mình trên Zoom hoặc có thể là một cựu chiến binh. Dù thế nào đi chăng nữa, bạn sẽ luôn cần luyện tập trước khi thử tham gia một phiên trực tuyến. Vì vậy, hãy luôn nhớ cố gắng thực hiện ít nhất hai buổi phỏng vấn giả trực tuyến thông qua bất kỳ trang web chuẩn bị nghề nghiệp có uy tín nào. Điều này không chỉ giúp bạn nhận thức được các bối cảnh phỏng vấn điển hình mà còn mang lại cho bạn cảm giác thoải mái và nhẹ nhõm, từ đó nâng cao mức độ tự tin của bạn trong buổi phỏng vấn ban đầu.
14. Điều chỉnh độ sáng màn hình
Hầu hết mọi người thích giữ độ sáng màn hình và các cài đặt liên quan khác, chẳng hạn như độ sắc nét, màu sắc, độ tương phản, v.v. ở phía dưới để giảm căng thẳng và tác động tiêu cực lên mắt. Tuy nhiên, bạn nên thay đổi cài đặt màn hình của mình thành mặc định trong khi thực hiện cuộc gọi phỏng vấn Thu phóng. Điều này sẽ cho phép bạn nhìn thấy hình ảnh rõ ràng của người phỏng vấn và hiểu cử chỉ tay cũng như chuyển động cơ thể của họ một cách toàn diện.
15. Kiểm tra/Kiểm tra Thiết bị của Bạn
Để tránh những gián đoạn có thể xảy ra và bất kỳ lỗi nào vào phút cuối trong các thiết bị liên lạc, chẳng hạn như mic âm thanh, tai nghe và camera web, hãy đảm bảo kiểm tra chúng trước khi bắt đầu cuộc gọi phỏng vấn trực tuyến. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách thực hiện các cuộc gọi ngẫu nhiên cho các thành viên gia đình hoặc bạn bè của mình và hỏi họ xem họ có gặp trục trặc hoặc gián đoạn giọng nói nào không.
16. Nhận biết tất cả các tính năng của ứng dụng Zoom
Để đạt được hiệu quả cao nhất trong phiên phỏng vấn Zoom, cần phải hiểu tất cả các tính năng và công cụ của ứng dụng Zoom. Điều này sẽ giúp bạn cũng như người phỏng vấn làm cho buổi phỏng vấn của bạn tương tác hơn và không bị trục trặc. Dưới đây là danh sách tất cả các công cụ Zoom quan trọng mà mọi người được phỏng vấn phải chú ý:
Nền Ảo
Tính năng này cho phép bạn sử dụng hình nền ảo khi tham gia buổi phỏng vấn. Sử dụng công cụ này, bạn có thể chọn bất kỳ hình nền nào được hiển thị từ ứng dụng Thu phóng và sử dụng nó làm hình nền của bạn. Bằng cách này, chỉ bạn sẽ hiển thị với người phỏng vấn của bạn và phần còn lại của màn hình sẽ bị che hoặc ẩn bởi nền ảo này.
Lái xe để thu phóng
Tính năng này tích hợp tài khoản Google drive của bạn với ứng dụng Zoom để bạn có thể dễ dàng chuyển tệp, bản ghi phương tiện hoặc bất kỳ tài liệu nào khác từ tài khoản drive của mình sang ứng dụng Zoom trong khi tham gia cuộc gọi phỏng vấn trực tuyến.
Đẩy để nói chuyện
Tính năng này cho phép bạn tự tắt tiếng trong phiên phỏng vấn trực tuyến. Phím tắt được gán cho tính năng này là phím cách và sau khi nhấn phím cách, bạn có thể tự bật tiếng.
17. Chuẩn bị một danh sách các câu hỏi đối đáp
Người phỏng vấn thường kết thúc buổi phỏng vấn bằng câu hỏi: “Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không?” Một câu trả lời lý tưởng cho câu hỏi này sẽ yêu cầu bạn chia sẻ tất cả những nghi ngờ và e ngại mà bạn có thể có liên quan đến tổ chức kinh doanh. Chúng tôi luôn khuyên bạn nên thử đặt câu hỏi này và hỏi một số câu hỏi đối đáp có liên quan, chẳng hạn như:
- Các ưu đãi và phụ cấp khác nhau mà công ty cung cấp cho nhân viên thường xuyên của mình là gì?
- Công ty có chính sách hoàn trả chi phí y tế cho nhân viên hoặc người phụ thuộc của họ không?
- Các chính sách chống quấy rối được công ty thực hiện để bảo vệ nhân viên của mình khỏi các trường hợp quấy rối có thể xảy ra như bắt nạt, trêu chọc, v.v.?
18. Tắt âm thanh khi cần thiết
Mặc dù bạn luôn ưu tiên chọn một nơi yên tĩnh khi tham gia buổi phỏng vấn Zoom, nhưng không phải lúc nào cũng có thể thực hiện được với môi trường xung quanh và hoàn cảnh. Không người phỏng vấn nào thích nghe những tiếng ồn không mong muốn và nhiễu âm thanh từ phía ứng viên. Do đó, nó luôn luôn được khuyến khích sử dụng nút tắt tiếng tính năng của ứng dụng Thu phóng bất cứ khi nào không đến lượt bạn nói.
19. Giảm bớt gánh nặng cho máy tính xách tay/máy tính của bạn
Để đảm bảo rằng các cuộc gọi Thu phóng của bạn chạy liền mạch mà không có bất kỳ trục trặc, độ trễ hoặc trục trặc nào, hãy đảm bảo thoát tất cả các chương trình đang chạy trong nền để có dung lượng ổ đĩa cao hơn. RAM được giải phóng này sẽ được sử dụng bởi cuộc gọi Thu phóng và phiên phỏng vấn của bạn sẽ diễn ra mà không có bất kỳ tình trạng giật hoặc trễ nào có thể xảy ra. Do đó, có thể là quá trình quét do phần mềm chống vi-rút thực hiện hoặc cập nhật cửa sổ tự động, chỉ cần tạm dừng tất cả.
20. Đến trước giờ ít nhất XNUMX phút và giải tỏa căng thẳng
Những người tham gia muộn không được người phỏng vấn đánh giá cao. Sự liên quan của việc được kịp thời thậm chí còn tăng cường hơn nữa khi bạn có cơ hội tham dự một buổi phỏng vấn từ những tiện nghi ngay tại nhà của mình. Do đó, bạn nên luôn đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình ít nhất năm phút trước thời gian quy định và tận dụng năm phút cuối cùng đó để thư giãn và trấn tĩnh bản thân bằng cách hít thở sâu hoặc bất kỳ kỹ thuật giảm căng thẳng nào khác.
21. Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất
Trong khi tham dự một cuộc gọi phỏng vấn trực tuyến, mọi người tìm việc phải tìm kiếm tất cả các bản cập nhật có thể có, bắt buộc hoặc không bắt buộc. Bạn nên sử dụng phiên bản mới nhất của ứng dụng Zoom trên máy tính xách tay hoặc hệ thống máy tính bên cạnh việc cài đặt tất cả các bản cập nhật mới nhất liên quan đến phần mềm điều hành của bạn. Điều này sẽ loại bỏ tất cả các vấn đề về khả năng tương thích và đảm bảo trải nghiệm gọi điện video thú vị.
dự án
- https://digital.lib.washington.edu/researchworks/handle/1773/48134
- https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3898330
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.