你的工作是什么？
应付账款的工作需要为公司提供会计、后勤和文书方面的帮助。 接收订单，以及分类、检查和核对发票。 该工作需要一个负责的人，他可以处理所有收到的付款发票，还可以准确、高效和及时地监督和承担所有债权人的付款。 这项工作的一些主要职责包括处理账户和收款。 处理日常财务交易，包括验证、分类和记录应付账款数据，以及为您工作的公司准备账单、发票和银行存款。
学历要求
虽然这个领域的学位不是强制性的，但拥有簿记方面的先验知识非常重要，并且应付账款的角色需要一定的会计技能。 拥有学位总是会增加您被录用的机会，因此，拥有以下学位可以证明是有益的 -
- 基本会计和财务报表
- 金融
- 企业
- 经济学
拥有这些学位中的任何一个不仅会增加你被录用的机会，还会提高你的效率。 如果您对这份工作有所了解，那么您会喜欢它并且不会疏远您的工作。
即使您没有所需的学位，也可以聘请持有高中文凭或 GED 的人担任这项工作，具体取决于您可能申请的公司/公司。
你会在哪里工作？
以下是可以雇用您的地方的列表-
酒店
您可以在一家酒店受雇，在那里您必须保留并维护他们的财务交易记录。 您可以与特定部门合作或领导整个财务部门。 这取决于您的资历、技能、兴趣和以往的经验。
学术机构
学校和大学还聘请应付账款文员来维护他们的账目和财务。 您将需要监控员工付款，同时关注您所在机构的费用收据和许多其他交易。
公司
您也可以根据公司的需要被公司雇用。 您必须保留他们的财务交易记录。 根据公司的规模，您可以单独工作，也可以与团队一起查看不同的财务记录。 您可能需要也可能不需要与供应商打交道，因为这也取决于您可能与之合作的部门。
商店
您也可以受雇于百货商店、日用品商店或超市和其他商店，您将不得不在这些商店维护您可能工作的地方的库存和财务记录。 您将不得不与您采购材料的供应商打交道并管理他们的付款。
私营企业
私营公司还需要应付账款文员来维护他们的财务记录和交易。 他们需要跟踪大量交易。 这些公司规模较小，因此无法负担多名员工，因此，您必须自己跟踪他们的所有交易，并且在与私营公司合作时更有可能获得更高的收入。
你的职责是什么？
1. 追踪付款
您将必须跟踪所有支出和付款，包括维护采购订单、发票、库存报表等记录。您还必须通过核实费用报告和准备支票来检查员工的付款。
2. 和解
您将必须通过验证条目并将库存记录与余额进行比较来核对已处理的工作。
3. 维护历史记录
您还必须保留过去所有交易的完整记录，并不时仔细更新所需的记录。 所有交易，包括支付给供应商的款项和从客户那里收到的款项，都应妥善维护。
4. 安排付款
您的工作将包括根据财务周期安排向您的供应商付款。 您将负责顺利的付款流程，并且还必须回答供应商有关财务的一般查询。
5. 维护适当的账户
最后，您的工作包括维护和准备所有交易的适当财务记录。 您必须分析记录并生成有助于改进付款流程的月度报告。
你需要什么技能？
每项工作都有自己的要求。 这是您需要具备的技能列表，以便在这份工作中表现更好
- 基本会计和财务报表
- 预算跟踪
- 注重细节
- 数据分析
- 供应商关系/沟通技巧
- 批判性思维
- IT技能
- 数据录入技巧
- 一般数学技能
薪俸
根据劳工统计局的报告，截至 28,300 年 58,820 月，应付账款文员的平均年薪为 2020 美元至 39,590 美元，中位数为 XNUMX 美元。
结论
本文提供了应付账款的完整工作描述。 您的工作和薪水在很大程度上取决于您的资格和工作经验。 拥有学位总是会给你带来额外的优势。 如果您拥有所需的技能组合并且非常擅长您的工作，那么就有可能获得更高的薪水。
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Sandeep Bhandari 是 PrepMyCareer.com 网站的创始人。
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