随着业务流程质量的快速提高,招聘经理的期望达到了顶峰。 现在,员工不仅需要精确地执行他或她的任务,而且还需要为复杂的业务问题提供解决方案。 因此,在典型的工作环境中,您需要评估、评估甚至解决不同类型的技术、法律和政治变化。
为了达到组织基准和老板的期望,现在不可避免地要具备分析能力。 他们的需求和类型可能因组织而异,但是,仍然有一些通用的分析技能,并且始终受到招聘经理的关注。
Prepmycareer 选择了一些最好的分析技能,并将它们分组到各自的类别中以便于理解。 因此,不要再等了,将下面列出的所有分析技能都放在你的简历和 LinkedIn 个人资料中。
21 项最佳分析技能
基于输入的分析技能
对问题的全面理解对于确定解决方案的质量起着重要作用。 如果员工对主题保持部分或不完整的理解,那么他将永远无法做出对组织有益的适当决定。 因此,求职者培养与其感官输入相关的技能至关重要,这些技能是:
1. 积极倾听
具有积极倾听能力的求职者是一个更好的观察者,能够高度准确地解释其意图的含义。当听者与说话者达成相互理解时,他不仅可以获得说话者的信任,而且还能够提取那些额外的信息。
2. 信息保留
使用积极倾听过程收集的信息必须妥善存储,以便可以对其进行测试和评估。 所以,求职者一定要养成记笔记的艺术,不断修改,才能透彻理解。
3. 数据排序
仅仅倾听和记下业务沟通是不够的,因为将其用作任何决策的基础毫无意义且实际上是原始的。
这就需要将收集到的信息分类或分桶到适当的标题和类别下。这一分类过程构成了评价和评估的基础。
基于评估和评估的分析技能
在使用您的能力正确存储信息后 分类,现在是评估和检查它以准备判断和可能的论据的时候了。 为了完成这部分职责,每个求职者都必须培养以下技能:
4. 创造性思维
毫无疑问,这是最抢手的分析技能之一,您可以在其中遵循开箱即用的思维方法,并从新的和创新的角度分析给定的信息。
这就需要分析师们发挥想象力,从不同的角度思考形势。
5. 诊断
就像试图了解患者患病根源的医生一样,分析师需要诊断给定的业务问题并确定其根源。
这有助于组织的管理层挖掘出各种主动和强制的干预措施,这些干预措施正在成为瓶颈。
因此,每个求职者都必须通过参与深入的研究活动和计划来努力发展他们的诊断技能。
6. 批判性评估
批判性分析简单来说就是找出之前没有考虑过的各种可能性。
例如,某组织的会计确定了组织销售额下降的主要原因是销售价格高、竞争激烈和生产成本高。 然而,一位挑剔的分析师表示,这是公司销售代表的低激励水平。
因此,一个挑剔的分析师总是会超越他桌上的财务报表、生产手册和其他文件来思考。
7. 标杆测试
几乎所有的商业组织都为不同的目的建立基准和标准是很常见的,例如:
- 确定销售额的增加或减少
- 评估员工的表现
- 检查生产是否具有成本效益等。
基准测试可帮助业务组织计算差异并确定责任。 这有助于他们提高业务流程的质量并实现客户满意度。
分析师总是需要在分析历史数据后为公司设定基准。 因此,每个求职者都必须通过提高他们的翻译能力来培养他们的标杆能力。
8. 大数据分析
数据集被商业组织视为虚拟金矿,除了开辟新的收入来源之外,它们还有能力改进现有流程。
员工无论处于什么职位,总是需要处理不同类型的数据集,这些数据集可能是非结构化、半结构化或结构化形式。它们多种多样,又大又重,平均大小徘徊在几 TB 左右。
因此,对于每一位求职者来说,学习先进的数据分析技术是有针对性的。 大数据 并学习将任何原始数据集转换为“大数据”的过程。
基于解决方案和结果的分析技能
组织的员工,特别是中层或高层员工,需要针对不同的业务问题制定适当的解决方案。
这些解决方案大多基于他们的逻辑推测、数据分析报告和工作经验。 以下是每个求职者必须学习的几种基于解决方案的分析技能,以提高他们获得公司工作的机会:
9. 预测建模
未来是未知的,我们只能预测。根据商业的一般规则,一个能够以高精度、高精度更好地预测未来的组织将跻身行业领导者之列。这在理论上是不存在的,许多大公司经常预测他们的未来。
预测建模是一种有效的技术,广泛用于在分析历史和当前数据后预测未来的业务行为和工作环境。 每个求职者都必须以学习这项技术为目标,因为这项技能确实可以增加您的选择机会。
10. 决策
由于具有挑战性的运营环境,商业组织承受着很大的压力,这种环境是动态的,并且由于法律、政策和规则的频繁变化而受到影响。 这会产生几个需要立即解决和响应的业务问题。
因此,每位招聘经理都希望聘用能够在经过深思熟虑和深入研究后做出关键业务决策的员工。
11. 团队合作
几乎所有的商业组织现在都遵循团队设置,其中几名员工根据他们的技能、教育和知识组合在一起。 解决业务问题现在是协作团队的努力,其中所有团队成员必须协同工作以实现共同的业务目标。
因此,提到 有团队精神的人、团队工作人员或团队合作者 在你的简历中,表明你在这样的设置中工作很舒服,甚至具备所需的能力。
12. 故障排除
这是一种流行的分析技能,旨在解决阻碍公司进步并阻止其实现战略目标的业务问题。了解故障排除过程的员工可以通过使用多种工具和定义的流程将障碍转化为机会。
因此,学习“解决问题”的技巧应该成为每个求职者的目标,因为它肯定会给其他求职者带来竞争优势。
13. 优先级
大多数发达的商业组织都有大量的任务要执行。 这迫使他们给员工增加负担,并向他们分配几项需要在固定时间范围内执行的任务。 在你的武器库中拥有经过测试的优先级排序技术将始终帮助你在逻辑基础上对你的任务进行排序。
这不仅可以帮助您在截止日期前完成不同的分析,还可以让您保持质量。 因此,只需留意那些优先排序技术并采用其中的任何一个。
基于技术和过程的分析技能
使用纸片进行分析的日子已经一去不复返了。 这是一个现代世界,企业员工需要使用不同的技术进行分析。 这些技术中的每一种都可以作为一项重要的分析技能,每个求职者都必须学习和实践。
14. 定量分析
如果你打算在一个组织的财务部门找到一份工作,你就不能错过量化分析的过程,其中使用数学和统计模型来解决财务难题和投资问题。
定量分析师的任务是识别数据集中存在的所有可能的相关性、模式和事件。
15. SWO T(优势、劣势、机会和威胁)分析
这是迄今为止最受欢迎和广泛使用的战略规划技术。 几乎在所有管理级别工作的员工都使用 SWO T 分析来确定属于其工作职责范围内的业务问题的解决方案。
强度 | 是什么给了你竞争优势? |
弱点 | 与同行相比,是什么让您的业务处于劣势? |
ZAP优势 | 什么可以增加您的盈利能力? |
威胁 | 什么会降低您的盈利能力,甚至危及您的生存? |
每个求职者都必须学习并能够进行 SWO T 分析。 这不仅对你的职业生涯有帮助,还能让你回答一些相关的面试问题。
16. 定性分析
人类制造了机器人和处理算法。 它们范围的结束标志着人类判断和智慧的开始。 在复杂的商业世界中,所有的问题都无法量化为数字或价值。 总有一些问题需要人的主观判断,这在很大程度上取决于人的经验和智慧。
定性分析从哲学和社会学原理中汲取能力,其中要求员工使用他或她的方法找到解决方案 软技能 .
17. 成本分析
不同类型的成本,例如固定成本、可变成本和混合成本,构成了企业组织产生的生产成本的主要部分。 松散的成本结构不仅会增加生产成本,还会导致营运资金使用不当。
因此,如果您打算加入您的组织的成本部门或会计部门,永远不要忘记学习成本分析的概念。
基于沟通的分析技能
公司员工一直是活跃的思想家,他们有一些创新的想法,可以为组织的运作带来适当的改革。 但是,这些想法只有在得到管理层的同意后才能奏效。 因此,学习下面提到的所有技能并增加您在企业领域的价值。
18. 表达能力
您必须能够制作能够吸引用户的交互式书面通信。著名商业教练凯伦·哈德利 (Karen Hadley) 女士表示,“枯燥、乏味且冗长的书面沟通不仅会破坏你的研究,还会表明你缺乏创造力”。
因此,永远不要忘记使用这些表格、图表、图形和图表来使您的演示文稿具有吸引力和吸引力。
19. 口头反馈
以不同的节奏使用声音以及对您需要强调的特定元素的深入了解将使您成为一名高效的口头演讲者。 通过这种方式,您始终可以让您的想法得到认可,并从您的同事、团队成员和老板那里获得急需的认可。
20. 口头和非口头交流的清晰度
模棱两可、模糊和模糊的沟通只会增加混乱。 这些没有提供任何具有权威性的事实,并削弱了高质量证据的价值。 因此,每位员工都必须清楚地了解他们的正式沟通方式,以产生清晰且相关的回应。
21. 商业报告
无论是边缘非上市公司还是上市商业巨头,每个组织都需要以某种形式进行报告。 无论是财务数据、公开报告还是媒体发布,每种类型的报告都有固定的格式。 考虑到您的工作类型,您必须了解准备业务报告所遵循的不同风格。
参考资料
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1094428119836485
- https://bpspsychub.onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1348/147608309×480172
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