الوقت ليس أسطورة. كل منظمة في هذا العالم لديها قدر محدود من الوقت الذي يجب استغلاله بحكمة. يجب على الموظفين العاملين في شركاتهم محاولة الاستفادة القصوى من كل دقيقة متاحة لهم لضمان تحقيق الأهداف وتحقيق الشركة للربحية. يتم سؤالهم عن مهاراتهم في إدارة الوقت أثناء حضورهم عملية المقابلة، وبالتالي يصبح الاستعداد لذلك أمرًا حيويًا.
لماذا يسأل هذا السؤال؟
تعمل الشركات في عالم تنافسي للغاية يتسم بالديناميكية وكذلك تشوبه ظروف مختلفة تتراوح من المنافسة إلى السياسية. لا يريد أي صاحب عمل توظيف أشخاص كسالى ويعملون بأسلوب عرضي. الغرض الأساسي من هذا السؤال هو تقييم موقفك تجاه الوفاء بالمواعيد النهائية والعمل في ظل ظروف الضغط العالي.
إدارة الوقت - الطرق والعقبات
| طرق فعالة لإدارة الوقت | معوقات في إدارة الوقت |
| 1) ترتيب أولويات المهام | 1) القيام بمهام متعددة |
| 2) لا تهدر الطاقة في المهام غير المنتجة | 2) الكثير من الإلهاءات |
| 3) تخلص من الفوضى على مكتبك | 3) الثرثرة مع الزملاء غير الجادين |
| 4) نظم جدولك بذكاء | 4) أحلام اليقظة |
| 5) لا تعمل بانتظام ، خذ فترات راحة | 5) قلة النية |
| 6) احصل على قسط كافٍ من النوم ، لتحافظ على نشاطك ويقظك | 6) الخمول والموقف العارض من العمل |
كيف تجيب على هذا السؤال بشكل فعال؟
1) ابدأ بملاحظة إيجابية
ابدأ إجابتك دائمًا بطريقة تُظهر ، كما تدرك ، مدى أهمية إدارة الوقت ومدى فعاليتها في أماكن العمل.
2) أخبرهم بطرقك الصادقة
شعر كل شخص تقريبًا في حياته بالحاجة حيث يُطلب منه إدارة الوقت. أفضل طريقة للإجابة على هذا السؤال هي مشاركة تلك الطرق مع المحاور الخاص بك بطريقة منطقية ومتسلسلة بحيث يستمر هو أو هي في المشاركة والاستماع إليك بعناية.
3) لا تستخدم مواد الحشو
يجب أن تكون كل إجابتك مدروسة ومجهزة جيدًا. استخدام المواد المالئة أثناء الإجابة على سؤالك يعطي انطباعًا بأنك غير مستعد ولست جادًا بشأن الوظيفة.
أفضل عشر إجابات
يفضل دائمًا الموظف الذي يتمتع بالذكاء الكافي لإدارة ساعات عمله ولديه فرصة أكبر للاختيار. السؤال المتعلق بإدارة الوقت شائع ويتم طرحه في جميع المقابلات التي تُجرى حول العالم تقريبًا لجميع الوظائف. وبالتالي ، يجب على المرء أن يستعد لها بذكاء ودقة. فيما يلي قائمة بأفضل عشرة ردود:
نموذج إجابة واحد
أفهم أن إدارة الوقت هي مهارة مهمة أثناء التواجد في العمل حيث لدينا جميعًا ساعات عمل محدودة. لتحقيق أقصى استفادة منها ، أحاول إدارة مستويات طاقتي بدلاً من التركيز على إدارة وقتي. أركز دائمًا على تحقيق النتيجة بدلاً من التركيز على المشكلة. هذا يساعدني كذلك على توفير وقتي الثمين.
نموذج الإجابة الثانية
تعد إدارة الوقت مهمة لتحقيق الكفاءة في ملف تعريف العمل. أنا أفهم تمامًا أهميتها وأسعى جاهدًا لتحقيق إدارة وقتي. لذلك ، أعطي الأولوية لمهامي اليومية ، حيث تكون أصعب المهام في الأعلى والأسهل في أسفل القائمة. أحاول القيام بمهام صعبة أولاً ثم انتقل إلى المهام الأسهل. بهذه الطريقة أنا قادر على إكمال جميع المهام المخصصة لهذا اليوم.
نموذج الإجابة الثالثة
أستطيع أن أقول بكل فخر إنني قادر على إدارة وقتي بكفاءة. لهذا الغرض ، لا أحاول أبدًا القيام بمهام متعددة وأركز 100٪ على مهمة واحدة. بهذه الطريقة أظل منتجًا طوال يوم عملي. يساعدني التركيز على مهمة واحدة في كل مرة على البقاء حادًا ولا أفقد انتباهي. هذا يساعدني كثيرًا في إدارة وقتي بشكل مفيد.
نموذج الإجابة الرابعة
لدي طريقتي الفريدة لإدارة وقتي. لهذا ، أعطي الأولوية للمهام وأخذ فترات راحة قصيرة منتظمة بعد الانتهاء من كل مهمة. يسمح لك هذا الاستراحة القصيرة بتحديث وتهدئة أعصابك القحفية. بعد مكافأة عقلي باستراحة قصيرة ، فإنه يغذي ويمنحني الكثير من الطاقة لأداء مهمتي في الوقت المناسب وبكفاءة. هذا يناسبني تمامًا وأرغب في تكرار نفس الشيء في مؤسستك المرموقة.
نموذج الإجابة الخامسة
الوقت مورد مفيد ، إذا تمت إدارته بشكل جيد فإنه يمكن أن يفعل المعجزات وإذا لم يكن كذلك فإنه يمكن أن يدمرك. أعتقد أن الخمول واللامبالاة هما أكبر المساهمين في إضاعة الوقت الثمين. من أجل إدارة وقتي ، أحجم دائمًا عن الكسل والخمول. لهذا ، أمارس اليوجا وأمارسها بشكل يومي. هذا يساعدني على البقاء نشطًا طوال اليوم وأنا قادر على إعطاء 100 ٪ لكل مهمة يتم إلقاؤها في طريقي.
نموذج الإجابة ستة
يعد تحقيق المواعيد النهائية أمرًا شائعًا وتريد كل منظمة من موظفيها إكمال المشروع أو المهمة خلال هذا الموعد النهائي. أنا مستعد تمامًا لذلك لأنني قادر على إدارة وقتي بشكل مفيد. لهذا ، أضع أهدافًا صغيرة لنفسي ، مثل أنه يجب علي إكمال هذه المهمة في غضون 30 دقيقة أو يجب أن أكمل هذه المهمة قبل الغداء. هذا يساعدني على البقاء متيقظًا وبهذا ، فأنا دائمًا مستهلك في عملي مما يزيد من كفاءتي بسرعة فائقة.
نموذج الإجابة السابع
في رأيي المتواضع ، يمكن أن يساعد تجنب الإلهاءات والثرثرة والثرثرة عديمة الفائدة الجميع في توفير وقتهم الإنتاجي. أبتعد دائمًا عن الثرثرة هذه وأحاول أن أبقى مركزًا على مهام اليوم. من خلال القيام بذلك ، ألاحظ دائمًا أنني قادر على إكمال جميع المهام الخاصة بي ، في الوقت المناسب. أنا شخصياً أتجنب الزملاء المهتمين فقط بإضاعة وقتهم ووقت شخص آخر.
عينة الإجابة ثمانية
أفضل طريقة لإدارة الوقت هي إعداد قائمة بالمهام المختلفة التي يجب أداؤها في اليوم التالي ، اليوم السابق نفسه. أتبع هذه التقنية وأنا قادر على توفير ما لا يقل عن 30 إلى 40 دقيقة من ساعات العمل. بهذه الطريقة ، لا أفكر أبدًا في ما يجب أن أفعله بعد ذلك. إن وجود قائمة بالمهام ، أمام بصر المرء مباشرة يمنح الراحة ويمكن للمرء أن يديرها بفعالية.
نموذج الإجابة تسعة
أعتقد أنه عندما يكون المرء قادرًا على إنهاء مهامه في الوقت المحدد ، يبقى لديه الكثير وقت الفراغ، والتي يمكن استخدامها من خلال أداء المهام الكتابية ويمكن نقلها إلى اليوم التالي. هذه العادة المتمثلة في تحويل تلك المهام القابلة للتغير هي عادة سيئة للغاية ، ويمكن أن تلتهم يومًا ما وقت الذروة بالكامل. ومن ثم ، أحصل على قسط وافر من النوم وأحاول دائمًا إكمال جميع مهامي ، بغض النظر عن أهميتها أم لا.
نموذج الإجابة عشرة
أعتقد أن هناك عدة عوامل تؤدي إلى إهدار الوقت. بالنسبة لي شخصيًا ، هناك مكتب غير منظم. عندما لا يكون المرء على علم بموقع الملفات المختلفة أو قد يكون المكان الذي سيحصل فيه المرء على قلمه أو ممحاة ، فإن هذا يضيع الوقت. ومن ثم ، أحاول دائمًا تنظيم كل شيء على مكتبي ، عن طريق تحويل الملفات الأقل أهمية إلى أسفل والحفاظ على طاولتي متقنة وممتدة مع جميع العناصر المكتبية المهمة أمام موقع عيني مباشرةً.
وفي الختام
بالنظر إلى المستوى العالي من المنافسة بين الوظائف المعلن عنها ، فمن المستحسن أن يستعد المرشح لكل سؤال بدقة. إدارة الوقت هي مهارة دائمًا على رادار أصحاب العمل المحتملين. ومن ثم ، يجب على المرء أن يسعى إلى إتقانها. إذا كنت تحب مقالاتنا ، فلا تنس مشاركتها مع عائلتك وأصدقائك. أيضًا ، أخبرنا في قسم التعليقات أدناه ، ما مدى فائدة مقالاتنا بالنسبة لك.
مراجع حسابات
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.