في عصرنا الحالي من المنافسة الحادة والنضال من أجل الحصول على وظيفة آمنة ، لا يعد هذا أقل من متاعب مروعة. على الرغم من ذلك ، في هذه المسابقة ، تعتبر مواد التطبيق الخاصة بك عوامل حاسمة لتحديد ما إذا كنت ستحصل على الوظيفة أم لا. جانب مهم من التطبيق هو خطاب الغلاف الخاص بك.
خطابات الغلاف تختلف عن السير الذاتية بطريقة كبيرة. السيرة الذاتية هي وثيقة رسمية وواقعية حول تعليمنا وتاريخ العمل. على الرغم من أهميتها ، إلا أنها ليست مثيرة للاهتمام في بعض الأحيان. في حين أن رسائل الغلاف هي فرصتك في التميز عن البقية. يتحدثون أكثر عن نقاط قوتك وإنجازاتك السابقة وخبراتك السابقة ذات الصلة بالدور الذي تتقدم إليه.
كيفية تنسيق خطاب الغلاف الخاص بك
يعد تنسيق خطاب الغلاف مهمًا بشكل أساسي لأنه يعكس احترافك وانضباطك وطبيعتك المنظمة. الآن ، نظرًا لأنك ترسل هذا التطبيق عبر بريد إلكتروني أو تقوم بالتحميل على موقع ويب ، فلا يلزم أن يكون عنوان الشركة في الزاوية اليسرى العليا. على الرغم من أنك إذا كنت ترسلها بالبريد بشكل تقليدي ، فهي إلزامية.
قم بإنشاء رأس في الجزء العلوي من خطاب الغلاف يتطابق مع العنوان الموجود أعلى سيرتك الذاتية ، لأننا نريد أن يكون كلا المستندين متماسكًا مع بعضهما البعض. يمكن استخدام الإدخال إلى ملف تعريف LinkedIn الخاص بك هنا.
- هيكل الجسم قبل:
أولاً ، يذهب التاريخ في الزاوية اليسرى العليا. ثم يأتي موضوع التطبيق بعد تباعد سطرين (على سبيل المثال: وول مارت التدريب اللوجستي الصيفي). يوجد سطرين أدناه تحية مناسبة للشخص أو الفريق الذي تخاطبه.
ننتقل الآن إلى النص الأساسي للرسالة ، أولاً تأتي الفقرة التمهيدية. - فقرة اولى:
السطر الافتتاحي لهذه الفقرة هو المفتاح. إنه العامل الحاسم إذا كان شخص ما سيواصل القراءة أم لا. يتم توفير أمثلة على ذلك في قسم الإجابات النموذجية أدناه. لذلك بعد هذا البيان الافتتاحي ، حدد من أنت ، وأين ذهبت / ذهبت إلى المدرسة وما تخصصت فيه. إذا كان الدور مرتبطًا بتخصصاتك ، اذكرها على وجه التحديد. لخص هذه الفقرة بالإشارة إلى المركز المفتوح. - الفقرة الثانية:
تقوم الشركات بإدراج الكلمات الرئيسية والمهارات المطلوبة التي تبحث عنها في المرشح، وتأكد من استخدام تلك الموجودة في الرسالة. لن يساعدك ذلك على ربطك بهذا الدور فحسب، بل سيجعلك أيضًا تبدو مناسبًا له بناءً على تجاربك السابقة. اعرض بحثك عن الشركة من خلال الرجوع إلى المقالات أو المدونات أو منشورات وسائل التواصل الاجتماعي ذات الصلة التي عملوا عليها، من أجل مطابقة أسلوبك مع أسلوبهم. - الفقرة الثالثة:
أظهر أوراق اعتمادك وإنجازاتك بقصة سريعة وجذابة. حتى المقتطف القصير سيعمل بشكل جيد. لذا ، على سبيل المثال ، بدلاً من مجرد القول بأن لديك أخلاقيات عمل قوية ، أعطهم مثالاً محددًا حول كيفية قيامك بذلك ذهب إلى أبعد الحدود لشخص ما أو شيء ما في الماضي يظهر أن لديك أخلاقيات العمل القوية للقيام بذلك. يمكن أن تكون وظيفة بدوام جزئي أو بعض الخبرة التطوعية أيضًا. - الفقرة الختامية:
أنت بحاجة إلى استخدام هذا لإعادة تأكيد حماسك وإثارتك بشأن منصب التدريب وكيف تأمل في المساهمة في مهمة الشركة. الطريقة المثالية للقيام بذلك هي استخدام بيان مهمة الشركة أو القيم التي تنشرها كثيرًا على موقعها على الويب. إنه يظهر أنك منتبه وأنك تهتم على المدى الطويل. يجب أن تكون العبارة النهائية لهذه الفقرة هي أنك تتطلع إلى الاستماع إليهم، مثل عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء. وأنه إذا كانت هناك حاجة إلى مستندات إضافية، قم بالخطوات التالية، فيجب عليهم الاتصال بك.
في النهاية ، هناك جزء ضروري بنفس القدر وهو التوقيع بشكل احترافي. يجب أن يكون ، بصدق ، واسمك. اقرأها مرة أخرى بحثًا عن أي أخطاء إملائية ونحوية ونغمية أيضًا. ثم احفظه كملف PDF مع التسمية الصحيحة وتاريخ الإنشاء ، ما لم يطلبوا أي تنسيق محدد آخر. بعد الانتهاء ، قم بمراجعتها من شخص آخر يتمتع بخبرة مهنية أعلى قبل إرسالها.
تمامًا مثل سيرتك الذاتية ، يمكن حتى للخطأ الإملائي أن يتجاهل طلبك من القائمة. ونتيجة لذلك ، يصبح التدقيق اللغوي ضروريًا جدًا.
كيفية كتابة خطاب تغطية للتدريب
من السهل جدًا فهم أن عملية التوظيف لكل شركة مختلفة. يقدّر البعض خطاب الغلاف أكثر من الآخرين ، ولكن بغض النظر عما إذا كانوا يطلبون واحدًا أم لا ، أرسل دائمًا خطاب الغلاف الخاص بك مع سيرتك الذاتية. بشكل عام ، أثناء كتابة خطاب الغلاف الخاص بك ، لا تفكر كأنك روبوت عام رسمي. بدلاً من ذلك ، أظهر حماسك لهذه الفرصة.
نموذج الإجابة 1:
لتظهر لهم أنك أجريت بحثك عنها وأنك تولي اهتمامًا لما تخطط له شركتهم ، قدم نفسك على هذا النحو ، "لقد قرأت مؤخرًا مقالًا عن شركتك في Forbes وقد ألهمني العمل المبتكر الذي تقوم به لإشراك قاعدة عملائك مع انتقال البيع بالتجزئة إلى التجارة الإلكترونية بشكل أساسي ". الآن تريد التقاط الكلمات الرئيسية في الوصف الوظيفي واستخدامها لصالحك.
على سبيل المثال ، ربما تكون شخصًا يتمتع بخبرة واسعة في تحرير الفيديو ، وترى نفسك مناسبًا جيدًا لهذا المنصب. ضع في اعتبارك أنك تتقدم للحصول على تدريب داخلي في إنشاء المحتوى الرقمي ، والمتطلبات الأساسية للدور هي الخبرة في تحرير الفيديو واستخدام الفوتوشوب الاحترافي. استخدم هذا لالتقاط رؤيتهم على الفور:
- في العامين الماضيين ، كان تعليم نفسي تحرير مقاطع الفيديو واختبار أحدث التقنيات من أكثر الطرق المجزية التي طورتها بشكل إبداعي.
- لقد قابلت مؤخرًا ديفيد بافاي في معرض التوظيف في كليتي ، وكنت متحمسًا حقًا لمعرفة المزيد عن وظائف التدريب داخل شركتك.
هذا يدل على أن لديك خبرة متعلقة مطلوب ويدفعهم لقراءة المزيد. كما أن وجود اتصال يدفعهم إلى مزيد من القراءة.
نموذج الإجابة 2:
تذكر ، إذا كنت توضح وجهة نظرك بهذه الأمثلة وتتبع الهيكل الموصى به ، بما في ذلك الكلمات الرئيسية المحددة ومراجع المقالات ، فإن الافتتاح بالتعبير عن الإثارة الحقيقية يعد استراتيجية جيدة. شيء مثل:
- لقد كنت متحمسًا جدًا لمصادفة تدريبك في مجال التسويق حيث لطالما استلهمت من الطريقة الإبداعية التي تصل بها شركتك إلى العملاء ، وأود أن تتاح لي الفرصة للتعلم من مجتمع العمل الخاص بك ودعمه.
هذا يظهر اهتمامًا حقيقيًا بالمنصب ولا يبالغ في أي يأس للانضمام. تأكد من الانتهاء من خطاب الغلاف بالكامل داخل الصفحة وكتابته في صلب الموضوع.
نموذج الإجابة 3:
ديفيد بافاي
مانهاتن ، نيويورك | 888-888-8888- | [البريد الإلكتروني محمي]
إميلي بيكهام
مدير التوظيف - محاسبة ABC
12 أوركيد درايف ، نيوارك نيوجيرسي
مرحبا ايميلي،
أكتب إليكم لأعبر عن اهتمامي بوظيفة المحاسبة المفتوحة في وكالتك ، مع معرف الوظيفة 212120. إن صفاتي كمساعد عام معتمد تجعلني مناسبًا تمامًا لهذا المنصب
مدعومًا بأكثر من 8 سنوات من الخبرة المهنية ، لدي أساس قوي في مبادئ المحاسبة والإدارة. في منصبي السابق ، قمت بإدارة محاسبة شركة استشارات مالية بإيرادات تزيد عن 100 مليون دولار. لم أحقق توقعاتي فحسب ، بل تجاوزتها بزيادة التدفق النقدي بنسبة 11٪. لقد تفاوضت بشأن سياسات الشركة وراجعتها لتقديم هذه المساهمة.
أنا متأكد من أن مهاراتي وصفاتي ستكون مصدر قوة كبيرة لشركتك. من فضلك اتصل بي على الرقم المذكور أعلاه لتحديد موعد مقابلة في الوقت الذي يناسبك. أنا أقدر اهتمامك وأتطلع إلى الاستماع إليك.
مع خالص الشكر والتقدير،
ديفيد بافاي
نموذج الإجابة 4:
سيكون هذا المثال أحد أقصر الأمثلة على احصل على وظيفتك كرسالة تغطية مثالية. أثناء الكتابة ، من المهم أن تفهم أن المجند لديه الكثير من المهام الجارية ، لذلك تريد أن تكون رسالة الغلاف الخاصة بك قصيرة وواضحة قدر الإمكان.
سنقوم الآن ببناء خطاب تغطية في أقل من 5 جمل. الاستجابة الفعلية هي شيء مثل:
"سيدي العزيز / سيدتي / الفريق ، أكتب للاستفسار عن فتح منصب XYZ في شركتنا. أقدم X سنوات من الخبرة في هذا القطاع ولدي خبرة في هذه المهارات.
يتكون الجزء العلوي من سيرتي الذاتية من الجوائز التي حصلت عليها في الصناعة والمهارات ذات الصلة بالمنصب الافتتاحي ، وأعتقد أنني مناسب تمامًا هناك. أرحب بهذه الفرصة للتعلم والمساهمة في مجتمع نعتز فيه بالإبداع والابتكار ".
وفي الختام
تتم صياغة هذا النوع من أسئلة المقابلة للتحقق من ردودك وأدائك وقدراتك على اتخاذ القرار في الأوقات غير المواتية. تهدف المقالة إلى تزويدك بأدق لمحة عن التجربة التي ستحصل عليها مع مسؤولي التوظيف في الشركة. لذلك من الضروري أن تكون معبرًا في الإجابة دون تردد قليلًا ، والاستعداد جيدًا مسبقًا. سيعطيك هذا ميزة نسبية على المرشحين المحتملين الآخرين الذين يتقدمون لنفس الوظيفة. آمل أن تكون المقالة قد أحببت ، أخبرنا في قسم التعليقات أدناه ولا تنس مشاركتها مع عائلتك وأصدقائك. تم سرد الروابط المرجعية التي تدعم النصائح في قسم "المراجع" أدناه. قم بزيارة للحصول على معلومات إضافية.
مراجع حسابات
1: https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=UXp3DgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PR7&dq=how+to+write+cover+letters&ots=NfP6eOwjzP&sig=oqsg6zGnbbU7ZAY_lYfEnC_BHzc
2: https://go.gale.com/ps/i.do?id=GALE%7CA123676632&sid=googleScholar&v=2.1&it=r&linkaccess=abs&issn=1548419X&p=AONE&sw=w
3: https://eric.ed.gov/?id=ED230238
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.