المقابلة عبارة عن مجموعة من الأسئلة المعقدة والتكتيكية التي تقيم شخصيتك ونهجك وعقليتك وجوانبك السلوكية. من الشائع أن يقبل القائمون على المقابلات المرشح أو يرفضونه على أساس أدائه الفردي في جلسة المقابلة. عندما تبدأ عملية الانضمام لمرشح ناجح وتنتهي بخطاب انضمام، يتم تسليم المرشح غير الناجح خطاب رفض. على الرغم من أن الأمر ليس شائعًا، إلا أنه يجب على صاحب العمل إرسال خطابات رفض إلى المرشحين، وذلك لإطلاعهم على الوضع الحالي. وهذا لا يعزز سمعة المنظمة في سوق العمل فحسب، بل يساعد أيضًا المنظمة على توظيف المواهب بسعر رخيص.
العناصر المراد تضمينها إجباريًا
قد يكون خطاب الرفض أمرًا بالغ الأهمية بالنسبة لمرشح ما ، واعتمادًا على طبيعة الفرد الفردية ، قد يفسرها المرشح بأي طريقة يريدها المرء. ومع ذلك ، يجب على صاحب العمل دائمًا إرسال خطاب رفض إلى المرشح كممارسة جيدة وأخلاقية. يجب أن يحتوي خطاب الرفض على العناصر التالية:
1) اذكر دائمًا سبب الرفض
بالنسبة لمرشح غير ناجح ، فإن خطاب الرفض يشبه تقريبًا رد الفعل ، والذي يجب أن يذكر السبب الأساسي الذي أدى إلى رفضه. يساعد هذا في زيادة سمعة المنظمة في سوق العمل ويمكّن المرشح المرفوض من تحسين أوجه القصور لديه. بعد كل شيء ، التحسينات هي القوانين الوحيدة التي تمكنك من التفوق والتقدم إلى الأمام.
2) كن متواضعا
صحيح أنك وجدت مرشحًا لا يستحق الاختيار. صحيح أيضًا أنك تمتلك بعض المواهب الجادة التي تجعل المرشح المرفوض يبدو كمهمة ثانية. لكن لا يمكنك السخرية من مرشح. يجب أن تكون لغة خطاب الرفض متواضعة ومحترمة ومتواضعة لتهدئة المرشح المرفوض.
التنسيق المشترك لخطاب الرفض
يمكن تقسيم خطاب الرفض إلى أجزاء مختلفة ، مثل:
الجزء الأول: الاسم والتاريخ والعنوان
- اذكر الاسم والعنوان والرمز السري لمتلقي الرسالة
- اذكر التاريخ في أقصى الجانب الأيمن
- أذكر التحية
الجزء الثاني: الموضوع
يجب أن يبلغ هذا الجزء محتوى أو نص خطاب الرفض إلى المرشح غير الناجح باختصار أو موجز. يجب أن يكون سطر الموضوع سطرًا واحدًا باستخدام بضع كلمات. يمكن أن تكون "الموضوعات" المختلفة:
- في إشارة إلى جلسة المقابلة الخاصة بك
- تحديث الحالة لمقابلتك مع (___ ذكر اسم الشركة _____)
- النتيجة النهائية / اختتام جلسة المقابلة
الجزء الثالث: جسم خطاب الرفض
هذا هو القسم الأكثر أهمية في خطاب الرفض ويجب تأطيره وصياغته بالعناية الواجبة. تعد كتابة خطاب الرفض أمرًا صعبًا لأنه يجب أن يكون جادًا ومنطقيًا ومنظمًا جيدًا. يجب أن تحتوي الهيئة على سبب وجيه لرفض مرشح من المنصب. المحتوى الغامض أو الغامض المذكور في الجسم لن يؤدي إلا إلى زيادة معاناة المرشح غير الناجح. يجب تجنب مثل هذا العمل بأي ثمن.
الجزء الرابع: التوقيع
يجب إغلاق خطاب الرفض وإنهائه بمدح المرشح على جهده ووقته وطاقته. يجب ذكر رسالة شكر لتحفيز المرشح والثناء عليه لجهوده الحقيقية.
أفضل خمس عينات
الأجزاء الأول والثاني والرابع من خطاب الرفض ثابتة ولا تتضمن أي قدرة ذهنية أو ذكاء. ومع ذلك ، فإن الجزء الثالث من خطاب الرفض يختبر مهارات الكتابة لدى صاحب العمل ويجب كتابته بعد تقييم دقيق. الأنواع المختلفة من الجزء الثالث من خطاب الرفض مذكورة أدناه:
نموذج الرسالة الأول
نحن نقدر أنك قضيت وقتنا الثمين للظهور في جلسة مقابلة معنا. من المؤسف أننا لن نتمكن من الحصول على خدماتك في الوقت الحالي ، بسبب قلة خبرتك وخبراتك الفنية. لقد وجدنا مرشحين مناسبين لشغل الوظائف الشاغرة لدينا ونريد اختبارهم في الوقت الحالي. نتمنى لك حظًا سعيدًا ونأمل أن تتقدم بطلب وحتى تصل إلى جلسة المقابلة ، في المرة القادمة.
رسالة نموذجية II
شكرًا جزيلاً لمحاولتك أن تصبح جزءًا من القوى العاملة لدينا. كان من دواعي سروري إجراء مقابلة معك ، ومع ذلك ، لخيبة أملك ، لن نتمكن من تعيينك لهذا المنصب في الوقت الحالي ، بسبب توفر بعض المواهب الأفضل. المؤهلات التي ذكرتها أقل بكثير مقارنة بالمرشحين للوظائف الشاغرة المتاحة. نحن نقدر حقًا ترشيحك وسننظر دائمًا في الوظائف الشاغرة في المستقبل. نتمنى لك كل التوفيق في جميع مساعيك المستقبلية.
نموذج الرسالة الثالثة
هذا في إشارة إلى جلسة المقابلة التي حضرتها يوم (__ذكر تاريخ المقابلة _____). نريد أن نعلن أنك لم تقم هذه المرة بجولة الاختيار الأخيرة. تمتلك الشركة بعض المواهب الجادة في مناصبها وترغب في المضي قدماً معهم. لديك ممتاز سجل اكاديمي مع بعض الخبرة العملية القيمة ولكنك تفتقر إلى بعض الشهادات الشائعة ، مما أدى في النهاية إلى رفضك. آمل أن تتمكن من التعلم والتحسين. نتمنى لك كل التوفيق لآفاقك المستقبلية.
نموذج الرسالة الرابعة
نشعر بالفخر ونعبر عن سعادتنا بأنك وصلت إلى المراحل الأخيرة من المقابلة التي أجريناها. ومع ذلك ، كان لدى الله خطط مختلفة ، ونأسف للغاية لإعلان أنك لم تدخل قائمة الاستحقاقات. لدينا بعض المرشحين الأفضل والأفضل ، والذين هم في رأينا أكثر ملاءمة واستحقاق للعمل معنا. ومع ذلك ، فإن التحسينات والتعلم المستمر هما السبيلان الوحيدان للتميز والتقدم في حياتك المهنية. نتمنى لك كل التوفيق في جهودك المستقبلية ونشجعك على التقدم معنا في فرص العمل المستقبلية.
نموذج الحرف الخامس
نحن نقدر ونقدر الجهود التي تبذلها في الحضور لجلسة مقابلة مع منظمتنا. ومع ذلك ، مما يزعجك ، لم يتم اختيارك لشغل منصب في مؤسستنا لشغل الوظيفة الشاغرة. لقد أوشكت على الانتهاء ، ومع ذلك ، كانت نتيجة المقابلة الخاصة بك أقل مقارنة بالمرشحين المختارين. نأمل أن تعمل على مهارات الاتصال ولغة الجسد بدقة في معرفتك الأساسية. أتطلع إلى لقائك قريبا. شكرا وأتمنى لك التوفيق في حياتك المهنية في المستقبل.
مراجع حسابات
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0049124118799377
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=RwcVEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Interview+Rejection+Letter+-+Samples+And+Ideas+%5BUpdated+For+2021%5D+&ots=ecaJfMTg2a&sig=wft36y-4GDZXxyHERjQn7PEW21I
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.