قد يكون إجراء مقابلة عملية مرهقة للأعصاب. إنها فرصة توظيف المرشح الأنسب هناك. بينما قد لا يكون من الممكن معرفة شخص ما تمامًا في غضون بضع دقائق ، لكن الاهتمام ببعض النصائح يمكن أن يجعل العملية أكثر كفاءة.
إجراء مقابلات ما قبل الفرز
من الممكن أن تكون المقابلة الشخصية هي الفكرة الوحيدة التي تتبادر إلى ذهنك عندما تفكر في المقابلات. ومع ذلك ، هناك أنواع متعددة من المقابلات التي يتم إجراؤها وفقًا لمتطلبات الشركات. يحتاج كل نوع من المقابلات إلى مجموعة مختلفة من التحضير. يمكن استخدام المقابلات عبر الهاتف أو الفيديو في عملية الفرز المسبق.
المقابلات الهاتفية
يمكن إجراء المقابلات الهاتفية عندما يكون عدد المرشحين كبيرًا أو عندما يكون المرشحون من مدن أخرى. في مثل هذه السيناريوهات ، من الأفضل تصفية أفضل المرشحين إما بسبب العملية الطويلة أو قبل تقرير ما إذا كان المرشح يستحق الاستثمار فيه.
مقابلات الفيديو
على غرار المقابلات الهاتفية ، يمكن إجراء مقابلات الفيديو للحصول على لمحة عن المرشحين وتصفية الأشخاص الأكثر ملاءمة للوظيفة. يمكن إجراؤها على منصات التواصل الاجتماعي حيث يمكنك إجراء مقابلة مشابهة جدًا للسيناريو الفردي أو يمكنك تزويدهم بالأسئلة التي يجيبون عليها بتنسيق فيديو في الوقت المحدد.
مقابلات المجموعة
يمكن إجراء ذلك عندما يكون هناك عدد كبير من المرشحين حتى بعد المرور بعملية التصفية وكذلك للتحقق من سلوك وتنسيق المرشح في إعدادات المجموعة. يبرز الإعداد أيضًا المرشحين الأكثر ثقة والذين يمكنهم العمل في ظل ظروف مرهقة.
جهز فكرتك عن المرشح المثالي
من الأفضل أن تكون مستعدًا للفكرة الدقيقة لما تبحث عنه بدلاً من محاولة اكتشافه أثناء المقابلة. في حين أن مقارنة المرشحين واختيار الأفضل قد يبدو أفضل بالنسبة لك ، فقد تكون عملية معقدة ومتشابكة قد تستغرق وقتًا وجهدًا أكبر بكثير.
لذلك من الأفضل أن تعرف ما الذي تبحث عنه. قم بإنشاء شخصية المرشح المثالي الذي تريده ثم قم بإجراء مقابلة مع المتقدمين مع مراعاة الصورة نفسها. سيساعدك على الوصول إلى القرار الصحيح بطريقة أكثر فاعلية.
إجراء الترقيات الداخلية
قبل الخوض في عملية التوظيف ، يجب عليك ترتيب بعض الأشياء داخل المنظمة. تقييم جميع موظفيك وتحليل الموظفين الذين تعتقد أنهم يستحقون الترقية. سيؤدي ترقية هؤلاء الموظفين إلى توفير المزيد من الوظائف الشاغرة ، وفي الوقت نفسه ، سيحصل الأشخاص المستحقون على نتائج عملهم الشاق. سيعزز بيئة العمل ورضا الموظفين ، مما يمنحك مساحة أكبر لتوظيف المرشحين المناسبين.
راجع الوصف الوظيفي
يُنصح بالاطلاع على الوصف الوظيفي قبل البدء في مقابلة المرشحين. يساعدك على التحقق مما إذا كانت جميع المعلومات ذات الصلة قد تم تمريرها إلى المرشحين أم لا. في حالة عدم حدوث ذلك ، يمكنك إبلاغ المرشحين بذلك. يساعدك أيضًا على إعداد عقلك لملف تعريف الوظيفة المحدد.
إنشاء هيكل أو إطار للأسئلة
يؤدي إنشاء إطار للأسئلة إلى التأكد من عدم استبعاد الجوانب ذات الصلة أو المهمة أثناء المقابلة. لا يُنصح أيضًا بالاستهانة بالمرشحين لأن المرشحين قد يحيدونك أحيانًا.
لإجراء مقابلة سلسة أثناء تغطية كل جانب من جوانب مهارات المرشح ، يلزم وجود هيكل أساسي. لا تحتاج إلى إعداد السؤال الدقيق ، ومع ذلك ، يجب عليك إعداد هيكل تقريبي حول كيفية القيام بالأشياء.
قم بمراجعة كل سيرة ذاتية
في حين أن هذا قد يبدو وكأنه عملية طويلة وغير ضرورية وغير مثيرة للاهتمام ، إلا أنها ستساعدك كثيرًا أثناء إجراء المقابلة. سيمكنك استعراض كل سيرة ذاتية من الحصول على صورة تقريبية للمرشح في ذهنك. سوف تكون على دراية بالمؤهلات المهنية الدقيقة التي ستساعدك على طرح أسئلة أفضل. سيوفر أيضًا وقتك أثناء المقابلة حيث يمكنك حذف أسئلة واضحة ، على سبيل المثال ، درجاتهم وخبراتهم التدريبية وما إلى ذلك.
راقب سلوك المرشح
مهارات مراقبة السلوك هي خصائص المحاور جوهرة. أثناء المقابلة ، لا يقتصر تقييم المرشح على كلمات المرشح فحسب ، بل كل جانب منه / جانبها. راقب حركاتهم وسلوكهم وما إلى ذلك. في حين أن القليل من التوتر أو التململ أمر طبيعي جدًا ، فإن الإفراط في ذلك قد يشير إلى عدم الثقة في المرشح. قد يضر هذا بشركتك إذا تطلبت الوظيفة الكثير من التواصل أو التعامل العام.
انتبه إلى آدابهم وأخلاقهم ، حيث لا أحد يريد موظفًا سيئ السلوك يصعب التعامل معه. لا تكن شديد الحكمة ولكن راقب عرض السلوك الصحي.
تقييم كل من المهارات الفنية والشخصية
في حين أن المهارات الفنية مهمة للغاية لملف الوظيفة ، مهارات بسيطة مهم بنفس القدر. يتم تحديد بيئة العمل الجيدة من قبل الموظفين الذين يتمتعون بالجيدة مهارات بسيطة. قد يتم التغلب على نقص التدريب أو الخبرة من خلال الممارسة والتوجيه ، ومع ذلك ، فإن المهارات الشخصية موجودة بشكل طبيعي. اطرح أسئلة تعطيك نظرة ثاقبة على قيم المرشح. يمكنك أن تطرح عليهم أسئلة قائمة على الموقف والتي ستساعدك في الحصول على فكرة عن كيفية تفاعل المرشح في المواقف المستقبلية.
استمع إلى كل ما يقوله المرشح
الاستماع مهم للغاية بالنسبة للمقابلة. يجب أن تبقي أذنيك مفتوحتين لكل ما يقوله المرشح. قد يفوتك تعليق مهم قد يؤدي إلى تحليل سيئ أو خاطئ لفرص المرشح في الانضمام إلى المنظمة.
يساعدك الاستماع الفعال على التخلص من فرص الحكم الخاطئ بالإضافة إلى صياغة أسئلة جيدة.
حاول إبقاء التحيز جانبًا
من الطبيعي البشري أن يحب بعض الناس أكثر من غيرهم. ومع ذلك ، قد تكون مشكلة إذا ظهر هذا الحكم في صورة اختيار المرشحين. يجب تجنب المحسوبية بشدة أثناء المقابلة لأنها قد تؤدي إلى اختيار المرشحين الذين ليسوا مناسبين مثل الآخرين.
ضع في اعتبارك أنك لا تختار المرشح لنفسك ولكن للشركة. لذلك ، حتى إذا كنت تحب بعض المرشحين أكثر ، فاحرص على فصل المحسوبية الشخصية عن عملية الاختيار.
تكييف مفهوم الفترة التجريبية
قبل تعيين المرشحين بدوام كامل ، من الأفضل منحهم فترة تجريبية. ستساعد الفترة التجريبية الطرفين على تحديد ما إذا كانا مناسبين لبعضهما البعض أم لا. كما أنه سيساعد الشركة على تقييم مهاراتهم بالتفصيل.
كن مستعدا للتفاوض على الراتب
عندما يقرر المرشحون المناسبون المشاركة ، سيكون لديهم جدول رواتب محدد في أذهانهم. يجب أن تعد نطاقًا تقريبيًا في عقلك لتتمكن من التفاوض لاحقًا. للقيام بذلك ، يجب عليك تحليل اتجاهات السوق ومقدار ما يتوقعه ويستحقه الأشخاص الذين لديهم نفس المؤهلات.
التركيز أثناء مراقبة التفاصيل الدقيقة في المرشحين سيؤدي بالتأكيد إلى اختيار أفضل ولكن لا تنس أن المرشحين الذين يجلسون أمامك هم بشر أيضًا ، لذلك من الضروري أن تكون متفتح الذهن قليلاً. نأمل أن تساعدك هذه النصائح أثناء إجراء المقابلة التالية. إذا أعجبتك القائمة ، شاركها أكثر.
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.