ومع النمو السريع للصناعات والأشخاص وبيوت الأعمال، فمن المؤسف، ولكن الصحيح، أن القضايا القانونية والتعقيدات المرتبطة بها قد تزايدت بشكل كبير. تتم تسوية هذه القضايا في المحكمة من خلال مساعدة وجهود المحامين والمستشارين القانونيين. يحتاج بعض أفضل المحامين المعروفين دائمًا إلى سكرتيرة لإدارة مكاتبهم وأداء المهام الإدارية.
السكرتير القانوني على دراية جيدة بالجوانب المختلفة للإدارة والقانون والإدارة لتقديم دعم كتابي استثنائي لكبار السن. بامتلاكهم منصبًا مهمًا في المكتب، يعتبر الأمناء القانونيون من الموظفين الرئيسيين ويحصلون على رواتب وحوافز مربحة. ومع ذلك، يتعين عليهم الخضوع لإجراءات مقابلة صارمة حتى يتم اختيارهم. وبالتالي، اقرأ دائمًا بعضًا من أفضل أسئلة المقابلة لتحسين فرص اختيارك. قامت Prepmycareer بتجميع وتصميم أفضل 21 سؤالًا للمقابلة للرجوع إليها وإعدادك.
21 أفضل أسئلة مقابلة للدراسة
1. غالبًا ما تكون اللغة القانونية صعبة وصعبة. هل يمكنك تدقيق و / أو نسخ؟
يعد التدقيق اللغوي ونسخ اللغة القانونية بعض المهام الأساسية التي يتعين على السكرتير القانوني القيام بها. من خلال هذا السؤال ، يريد القائم بإجراء المقابلة معرفة طريقتك أو استراتيجيتك للقيام بذلك.
إجابات عينة
سيدي ، أنا أفهم تمامًا أهمية هذا السؤال. صحيح أن اللغة القانونية يصعب فهمها بسبب الجوانب الفنية المتضمنة. ومع ذلك ، لكوني خريج قانون ، لدي القدرة على فهمه بدقة. علاوة على ذلك ، يتطلب التدقيق اللغوي لجميع المسودات معرفة قانونية ونحوية للتأكد من أن المادة المكتوبة صحيحة ومقروءة. علاوة على ذلك ، فإن النسخ ليس مشكلة كبيرة بالنسبة لي ، لأنني طورت مهارات استماع نشطة ومفردات قانونية جيدة جدًا.
2. ما هو في رأيك السبب الأساسي الذي يضمن الديمقراطية في أي بلد؟
يشغل الأمناء القانونيون منصبًا مهمًا في منصب قانوني ، وبالتالي ، يجب أن يكون لديهم ، على الأقل ، المعرفة الدستورية الأساسية فيما يتعلق بالهيكل القانوني لأي بلد. يتحقق هذا السؤال من معرفتك وفهمك للنظام السياسي الأساسي.
إجابات عينة
سيدي، يتم إنشاء هيكل فيدرالي، عندما يكون هناك بند في الدستور ينص على توزيع مناسب ومناسب للسلطة بين الحكومة المركزية، وحكومة الولايات، وهيئات الحكم الذاتي المحلية. وتضمن هذه اللامركزية تطبيق الديمقراطية بشكل فعال في جوهرها، ولا يوجد حتى خيط واحد من الملكية أو الملكية، وهو ما يتم تعزيزه من خلال تركيز السلطات.
3. ما مدى راحتك مع السفر المتكرر؟
يتعين على الأمناء القانونيين السفر كثيرًا، سواء داخل المدن أو داخلها. يُطلب منهم حضور جلسات المحكمة لتدوين جميع التفاصيل ذات الصلة أو زيارة مباني العملاء أو ببساطة التبديل من مكتب إلى آخر. هذا توقع شائع ويطلب منك إعطاء إجابة إيجابية.
إجابات عينة
سيدي ، السفر مطلب ضروري لهذه الوظيفة ، وأنا مرتاح تمامًا فيه. ليس لدي أي مشاكل في القيام برحلات متكررة إلى المحكمة مكان العميل. أنا فرد مجتهد ولدي القدرة على السفر بطاقة كبيرة بالإضافة إلى الحماس.
4. شرح أمر المثول أمام القضاء.
بصفتك سكرتيرًا قانونيًا ، يجب أن تكون على دراية بمختلف الأوامر المتاحة ، والتي تحدد الحقوق المختلفة للعملاء. ستكون هناك دائمًا مثل هذه الأسئلة في جلسة المقابلة الخاصة بك ، وبالتالي ، يُطلب منك دائمًا مراجعة جميع ملاحظات الكلية الخاصة بك.
إجابات عينة
سيدي ، أمر الإحضار هو أحد الحقوق العديدة المتاحة لمواطني بلدنا. إنه مصطلح لاتيني ، وعند ترجمته إلى الإنجليزية يتضح أنه "أحضر جسد". إنها عملية قانونية تحمي أي شخص من التعرض للاحتجاز بشكل غير قانوني. من خلال تقديم أمر الإحضار ، يمكن للقاضي / القاضي أن يأمر الإدارة بإحضار المحتجز وتقديمه إلى محكمة قانونية.
5. ما هي آرائك حول اختلاس المكتب؟
السرقة والسرقة والسطو من المكاتب هي فوضى وتؤدي إلى خسائر مالية فادحة لصاحبها. وبالتالي ، من الضروري تجنب هذه المواقف بأي ثمن. فقط اعرض آرائك الحقيقية في هذا الصدد واذكر أيضًا كيف يمكنك إيقافه.
إجابات عينة
سيدي ، الاختلاس جريمة ونشاط غير أخلاقي يجب القيام به. ومع ذلك ، من المفارقات أنه لا يزال يحدث ويؤدي إلى خسائر تجارية. أنا أعارض تمامًا مثل هذه الأنشطة غير الأخلاقية وأكون متأكدًا من أنني لن أنغمس أبدًا أو حتى أكون أدنى جزء من أي سرقة. علاوة على ذلك ، إذا واجهت أيًا من زملائي يشاركون في مثل هذه المهام ، فسوف أشتكي بشدة وأرسل خطابًا فوريًا إلى رئيسي.
6. من فضلك ضع قائمة بجميع المهام الكتابية ، التي سيُطلب منك القيام بها في هذه الوظيفة؟
يتحقق هذا السؤال من معرفتك وفهمك للوظيفة. إنه يتحقق مما إذا كنت على دراية كاملة بالوظائف المختلفة التي يتعين القيام بها أم لا.
إجابات عينة
بالتأكيد سيدي ، هؤلاء هم:
- إعداد محاضر جميع الاجتماعات التي تعقد بين المحامين ، مع تدوين كافة المستجدات ذات الصلة والجديرة بالملاحظة.
- ترتيب السفر للمحامين ، والتأكد من قدرتهم على الوصول إلى الوجهة بسلاسة ، دون أي متاعب كبيرة
- الاهتمام بالعملاء وفهم مخاوفهم
- حافظ على لياقة المكتب من خلال تنظيم الملفات والوثائق والإشعارات وغيرها من قطع الاتصال المكتوبة بطريقة منظمة
- الحضور والرد على جميع المكالمات الهاتفية
7. كيف ستتعامل مع عميل مزعج أو ساخط؟
بصفتك سكرتيرًا قانونيًا ، ستتم مطالبتك بالتأكيد بالتعامل مع عملاء رئيسك في العمل. بعضها جيد ، لكن البعض سيكون دائمًا مزعجًا ومتشككًا وساخطًا. أنت مطالب بحضورها جميعًا ، باتباع بعض من أفضل آداب وممارسات العمل.
إجابات عينة
سيدي، من الشائع وجود مثل هؤلاء العملاء في المكتب. ومع ذلك، أعتقد أن العملاء هم الملك، والسبب الأساسي لوجودنا. أتعامل معهم دائمًا بعناية، من خلال اتباع أفضل ممارسات العمل والأخلاق وآداب السلوك. في البداية، أحاول أن أفهم السبب الجذري لمشكلتهم وأستمر في نفس الوقت في تدوين الملاحظات. وبعد الفهم الكامل لقضاياهم، أستخدم مهاراتي التحليلية وأحاول ابتكار أفضل حل ممكن. أنا متأكد تمامًا من أن العميل سيكون راضيًا، ومع ذلك، إذا استمرت بعض المشكلات، فإنني أحيل الحالة إلى المسؤول الأكبر.
8. ما هي معرفتك بالإجراءات الكتابية المختلفة المرتبطة بالمحاكم القانونية؟
مطلوب سكرتير قانوني لمساعدة ومساعدة كبار المستشارين في تنفيذ الإجراءات الكتابية المختلفة مثل الحصول على نسخة صحيحة ومصدقة من الأوامر المختلفة ، وإيداع رسوم المحكمة ، وتقديم النماذج القضائية ، وما إلى ذلك. يجب أن تكون على دراية بكل شيء هذه الإجراءات ، لأنها مطلب شائع لهذه الوظيفة.
إجابات عينة
سيدي ، أنا على دراية كاملة بكل هذه الإجراءات وقد قمت بتنفيذها عدة مرات في فترة ولايتي السابقة مع شركة قانونية. كن مطمئنًا ، لدي إلمام كبير بجميع المهام الكتابية ، والتي ستساعدني بالتأكيد على المساهمة في مجموعة مهاراتي.
9. قم بتسمية أي ثلاثة من أفضل المجالات القانونية لديك.
هناك ببساطة فروع مختلفة للقانون. يتطلب منك هذا السؤال مشاركة أفضل المجالات أو الفروع التي تثق فيها بقدر أكبر من الراحة والراحة.
إجابات عينة
بالتأكيد سيدي ، هؤلاء هم:
- قوانين المستهلك
- قوانين الشركة و
- قوانين الضرائب
10. كيف تتعامل مع انتقادات كبار السن؟
من الشائع تلقي ردود فعل سلبية من كبار السن والإدارة. ومع ذلك ، فأنت مطالب بالحفاظ على موقفك وعدم فقدان القلب بعد الحصول عليه. ما عليك سوى مشاركة أفضل استراتيجية لديك للتعامل مع مثل هذه الانتقادات واستخدام لغة مقنعة.
إجابات عينة
سيدي ، كل فرد يعمل في مكان عمله ، يريد أن يتحسن ويتعلم ، وذلك فقط لتسلق السلم والحصول على ترقيات متكررة. تعتبر الانتقادات أو ردود الفعل السلبية بمثابة نعمة تساعدك على فهم ما ينقصك وما هي المعايير المختلفة التي يجب عليك الارتجال عليها. أنا لا أتقبل أي نقد بطريقة سلبية ، بل استخدمه لتحسين أدائي.
11. غالبًا ما ينطوي دور السكرتير على تعدد المهام. كيف تعطي الأولوية؟
هذا سؤال شائع للمقابلة ، حيث يريد المحاور أن يعرف عن الأساليب المختلفة التي يمكنك من خلالها تحديد أولويات مهامك. هناك العديد من تقنيات تحديد الأولويات ، والتي يمكنك من خلالها إنهاء جميع مهامك في الوقت المناسب. كإجابة مثالية على هذا السؤال ، ما عليك سوى مشاركة أسلوبك المحدد والمستخدم سابقًا لتحديد الأولويات.
12. كيف تتعامل مع الفشل في مكان عملك؟
كلنا نختبر الفشل في مرحلة أو أخرى من حياتنا. ومع ذلك ، لا يمكن للجميع التعامل معها ، مما يؤدي إلى آثار مدمرة على عقول البشر. كاستجابة مثالية ، ما عليك سوى مشاركة أسلوبك في التعامل مع الفشل المرتبط بالعمل وكيف يمكنك استخدامه لتحسين أدائك.
13. نعمل في إطار فريق. ماذا ترى في فريقك المثالي؟
من خلال هذا السؤال ، يريد القائم بإجراء المقابلة أن يعرف ، ما هي الصفات المختلفة التي تتوقع أن تراها في أعضاء فريقك. يمكن أن يكون أي شيء مثل الدعم ، والتفاني ، والصدق ، وما إلى ذلك.
14. ما الذي يحفزك على العمل؟
تحفزنا جميعًا عوامل قليلة تدفعنا إلى العمل الجاد وتحقيق أهدافنا وأهدافنا في إطار زمني محدد. يهتم القائم بإجراء المقابلة دائمًا بمعرفة هذه العوامل ، من أجل تقييم وتقييم أفضل لشخصيتك.
15. اشرح نقاط القوة والضعف لديك.
هذا سؤال مقابلة شائع ويتم طرحه بشكل متكرر في عدة جلسات مقابلة. تأكد من تقديم إجابات واضحة ومحددة ، بعد إجراء الفحص الذاتي لشخصيتك وسلوكك.
16. لماذا تريد العمل معنا؟
يتطلب منك هذا السؤال ذكر الأسباب التي تجذبك إلى مكتب المحاماة هذا. كاستجابة مثالية ، ما عليك سوى مشاركة:
- ماذا تحب في مكتبهم؟
- كيف ستستفيد؟
- امدح العملاء الذين لديهم ، وما إلى ذلك.
17. صِف أكبر خيبة أمل لديك أثناء العمل كسكرتير قانوني؟
في وظائفنا المهنية ، هناك دائمًا بعض النكسات وخيبات الأمل التي تغير تمامًا موقفنا ونهجنا تجاه عملنا. تساعد هذه العوامل في تقييم الشخصية وهي دائمًا على رادار المحاور.
18. بصفتك سكرتيرًا قانونيًا ، سيُطلب منك أداء عدة أدوار قد تكون مرهقة. كيف تدير التوتر؟
أثناء العمل كسكرتير قانوني ، لا مفر من تجنب التوتر. وبالتالي ، فإن إدارة الإجهاد هي توقع شائع للشركات القانونية ، ويجب عليك تطوير استراتيجية يمكنك من خلالها إدارة الإجهاد المرتبط بعملك. كاستجابة مثالية ، اشرح كيف يمكنك إدارة ضغوطك وكيف أنها لن تؤثر على أدائك.
19. ما هي توقعات راتبك؟
من خلال هذا السؤال يريد المحاور أن يعرف ، ما الذي تتوقعه من الشركة القانونية فيما يتعلق بالتعويض النقدي. يُنصح بتصفح الصناعة القانونية وتدوين الرواتب المقدمة للأمناء الذين لديهم خبرة في العمل ، مثل تلك الخاصة بك. اجمع أو اطرح 10٪ من متوسط الراتب الموجود واقتبس نفس الشيء.
20. متى يمكنك بدء العمل معنا؟
يتطلب منك هذا السؤال تحديد التاريخ الدقيق الخاص بك أو بعده ستكون متاحًا للعمل مع المنظمة. يُفضل دائمًا تناول المقبلات الفورية ، ولكن يُنصح دائمًا بإعطاء إجابة حقيقية.
21. هل لديك أي أسئلة لنا؟
يتم اختتام جميع جلسات المقابلة التي تعقد في جميع أنحاء العالم من خلال سؤال المقابلة هذا. هذا هو السؤال الأخير الذي يتم طرحه في جلسة المقابلة، وبعد ذلك يمكنك بالتأكيد العودة إلى المنزل. علاوة على ذلك، اعتبر هذه فرصتك الأخيرة لإثارة إعجاب الشخص الذي يجري معك المقابلة، وبالتالي اطرح بعض الأسئلة المضادة ذات الصلة التي تتعلق بمؤسسة الأعمال نفسها. للرجوع إليها، تم ذكر بعض الأسئلة النموذجية أدناه:
أسئلة النموذج
- ما هو توقيت العمل لهذه الوظيفة وهل هناك حوافز أو بدلات إضافية للعمل بعد الساعات المذكورة؟
- يرجى مشاركة قائمة بجميع برامج التدريب والتطوير التي أطلقتها الشركة لموظفيها الإداريين.
- ما هي سياسات مكافحة التحرش المختلفة التي وضعتها الشركة لموظفيها؟
مراجع حسابات
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=aWlHEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PR17&dq=Top+21+Legal+Secretary+Interview+Questions+in+2021+%5Bwith+Answers%5D&ots=oU60aDJ_3h&sig=UGanB40JqqarH-eYFFCrSgQs-uQ
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1461355720947548
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.