تعمل كل مؤسسة في هذا العالم بهدف تحقيق أرباح تجارية. وكلنا نعرف كيف يتم حسابه. تقلل النفقات من هوامش الربح وتعتبر المواد أو المشتريات التي تقوم بها منظمة الأعمال من العناصر المهمة التي تشكل جزءًا رئيسيًا من التدفقات النقدية الخارجة أو هذه النفقات. وبالتالي، هناك حاجة أكبر لإدارة وتحسين النفقات الإجمالية للشركة، من خلال توظيف متخصصين متخصصين لعناصر مختلفة من التكلفة. أحد هؤلاء المحترفين هو مدير المواد، الذي تتمثل مهمته الأساسية في شراء الاحتياجات المادية للشركة والإشراف عليها وإدارتها.
نظرًا لأن شراء المواد يساهم بشكل مباشر في نفقات الشركة، فإن مدير المواد يعد تعيينًا مهمًا في مؤسسة الأعمال ويجلب راتبًا مرتفعًا وحوافز مربحة. هناك منافسة شديدة على الأماكن، وبالتالي يجب على المرشح الاستعداد بجدية من خلال قراءة بعض أفضل أسئلة المقابلة، كما هو مذكور أدناه:
21 أفضل أسئلة مقابلة للدراسة
1. ما هو فهمك لتكلفة الاحتفاظ بالمخزون وكيف يمكنك تقليلها؟
يتحقق هذا السؤال من معرفتك وفهمك للمفاهيم المختلفة المتعلقة بإدارة المخزون ، والتي تكون في حالتك الخاصة هي المواد الخام.
عينة إجابة
سيدي ، عندما تشتري منظمة بعض المواد ، هناك العديد من التكاليف المرتبطة بها ، مثل طلب التكاليف ، وتكاليف النقل. تكاليف الاحتفاظ وتكاليف النقل. عندما يتم تجميع كل هذه التكاليف ودمجها ، يُعرف إجماليها باسم تكلفة الاحتفاظ بالمخزون. إنها نفقات يتعين على الشركة تحملها ، وتجعل عمليات الشراء باهظة الثمن ، مما يؤدي في النهاية إلى زيادة تكاليف الإنتاج. من خلال طلب كمية أمر اقتصادي للبضائع ، يمكن للمؤسسة تقليل تكلفة الاحتفاظ بالمخزون.
2. ما هي أهمية إعداد ميزانية المواد؟
يتحقق هذا السؤال مما إذا كنت على دراية بإعداد ميزانية المواد وفهم أهميتها في منظمة الأعمال أم لا.
عينة إجابة
سيدي ، مثل كل ميزانية ، ميزانية المواد ، تضع أيضًا معايير ومعايير ، والتي تعمل كقوة إرشادية أثناء إجراء عمليات الشراء التجارية. تحمل ميزانية المواد أهمية كبيرة ، حيث باستخدامها ، يمكن حساب الانحرافات المعيارية ويمكن تعيين المسؤوليات للمديرين. وهذا يجعلهم أكثر عرضة للمساءلة ويمكنهم من اعتماد إجراء يصبحون فيه فعالين من حيث التكلفة.
3. قم بتقسيم وتسمية الأنواع المختلفة لتكاليف التخزين.
يتحقق هذا السؤال من معرفتك وفهمك لمختلف أنواع تكاليف التخزين المتكبدة عند شراء المواد وتخزينها.
عينة إجابة
بالتأكيد سيدي ، هؤلاء هم:
- الرواتب المدفوعة للموظفين العاديين العاملين في المستودع ، مثل عمال النظافة والمشرفين وحراس الأمن ، إلخ.
- إيجار المستودعات
- فاتورة الكهرباء
- تكلفة الإصلاح الشامل لآلات التشغيل المستخدمة داخل المستودع
4. ما هو فهمك لعملية المناقصة؟
يتم الحصول على المواد في الغالب عن طريق المناقصات العائمة في السوق المفتوحة. يتقدم المشاركون ، ومعظمهم من موردي المواد ، إلى هذه المناقصات ويطرحون العطاءات. عادةً ما يطالب المورد الذي قدم أقل عطاء بالمناقصة والعقد.
عينة إجابة
سيدي، المناقصة هي عملية فعالة، حيث يتنافس العديد من موردي المواد ويقدمون عطاءاتهم التنافسية. يتم بعد ذلك تقييم هذه العطاءات على عدة معايير، وبعد ذلك يتم تعيين العقد للمشارك الفائز. ويشار إلى هذا على أنه أفضل أسلوب لشراء كميات كبيرة من المواد الخام من السوق المفتوحة.
5. اشرح الموقف الذي رفضت فيه العقد ، حتى بعد حصولك على أقل سعر.
المناقصات هي عملية فعالة ، ولكن ليس في كل مرة ، يطالب صاحب العطاء الأقل بالعقد. يريد المحاور من خلال هذا السؤال معرفة الأسباب الكامنة وراء هذا الرفض.
عينة إجابة
سيدي ، أقل عرض ليس ضمانًا ، أن العارض المحدد سيفوز بالعقد. هناك العديد من الموردين غير الجادين ، الذين لمجرد الدخول في العملية ، يقدمون عطاءات منخفضة جدًا وغير مجدية. علاوة على ذلك ، هناك أيضًا فرصة ، لأن صاحب العطاء الأقل ، يفتقر إلى خبرة العمل المطلوبة ، أو لا يملك القدرة على توفير الكمية المطلوبة. في جميع هذه الحالات ، سيتم رفض العطاء وسيتم النظر في أدنى عرض تالي.
6. كيف تتعامل مع تدني جودة المواد الموردة؟
كانت هناك حالات تم فيها رشوة مدير المواد ببساطة لقبول المواد والبضائع دون المستوى. من خلال هذا السؤال ، يريد المحاور أن يعرف عن استراتيجيتك للتعامل مع مثل هذه المواد الرديئة.
عينة إجابة
سيدي ، هناك دائمًا بعض المعايير والفحوصات التي على أساسها يتم فحص وتقييم المواد الموردة. في حالة هزيمة أي من هذه المعايير أو اختراقها ، أعلم على الفور تلك الكمية من البضائع ، وأرسل إشعارًا على الفور إلى المورد ، إما لإعادة توريد البضائع أو تصحيح العيوب الموجودة في تلك المواد. في حالة عدم التزام المورد ، أكتب خطابًا إلى الإدارة العليا لمنع المورد من المشاركة في أي جزء آخر في العملية.
7. متى تستخدم مناقصة أسعار السلع؟
المناقصات هي من نوعين، وهما معدل البند والمعدل المركب. من خلال هذا السؤال، يريد القائم بالمقابلة التحقق من فهمك في هذا الصدد.
عينة إجابة
سيدي، على عكس المناقصة المركبة، حيث يتعين على مقدم العرض تقديم عرض شامل واحد لجميع العناصر المذكورة في المناقصة، يتطلب عرض سعر العنصر من مقدم العرض إدخال عطاءات مختلفة مقابل كل عنصر على حدة. يتم طرح هذا النوع من المناقصات عندما ترغب المنظمة في الحصول على عرض أسعار لكل بند على حدة وتتوقع انحرافات كبيرة في بنود المناقصة.
8. قم بتسمية أفضل ثلاثة برامج لإدارة شراء المواد.
تعد التكنولوجيا جزءًا مهمًا من منظمات الأعمال ، وسيُطلب منك بالتأكيد أن تتعلم بالإضافة إلى الكفاءة في بعض البرامج الرئيسية المتعلقة بصناعتك.
عينة إجابة
بالتأكيد سيدي ، هؤلاء هم:
- توركوس نقاط البيع
- نظام إدارة المخزون النجمي
- إدارة المخزون EAMbrace
9. كيف تتنبأ بالاحتياجات المادية؟
يتحقق هذا السؤال من قدرتك وكذلك فهمك لعمل تنبؤات مادية فعالة.
عينة إجابة
سيدي، يعد التنبؤ حاجة مهمة لمنظمات الأعمال لأنه لا يستعد ماليًا فحسب، بل يمنح أيضًا قدرة موسعة على التعامل مع المواقف غير المتوقعة بطريقة أفضل. يعتمد التنبؤ الفعال على المعلمات التالية:
- معدل النمو المتوقع للمنظمة
- البيانات التاريخية
- أرقام مبيعات الشركة
- قيم الإنتاج
- مهام ورؤى منظمات الأعمال
10. قيم مهارات الاتصال والصياغة الخاصة بك على مقياس من واحد إلى خمسة.
يُطلب من مديري المواد التواصل وصياغة المراسلات التجارية على أساس منتظم. وبالتالي ، هذا توقع شائع ويجب عليك مشاركة رد إيجابي.
عينة إجابة
سيدي ، أنا خبير في هذا المجال وأعمل مديرًا للمواد على مدى السنوات الأربع الماضية مع مؤسسة تجارية مرموقة. علاوة على ذلك ، لقد قمت بإجراء دورتين قصيرتين المدى فيما يتعلق بصياغة الأعمال ، إلى جانب الالتحاق بفصول منتظمة لتحسين الاتصال عبر الإنترنت. وبالتالي ، يمكنني أن أؤكد لك أنني بارع في هذه الجوانب وأود أن أقيم نفسي بـ 4.
11. كلنا نشعر بالإلهام. ما الذي يحفزك على العمل؟
هذا سؤال مقابلة شائع يستخدمه المحاور الذي يريد أن يعرف عن العوامل التحفيزية المختلفة التي تحفزك وتحفزك على الإنجاز أهدافك والأهداف أثناء العمل في مكان عملك. هذه العوامل مستوحاة من ظروفك المالية الشخصية وظروفك وأوضاعك المعيشية. حاول أن تكون حقيقيًا ومبتكرًا.
12. الشراء هو عملية صعبة. كيف تتعامل مع التوتر؟
يتعين على مدير المواد أداء مجموعة متنوعة من المهام ، مثل تحديد الاحتياجات المادية على أساس ثابت ، وتجميع تلك الاحتياجات وطرح العطاء ، وتحليل العطاءات ، والإشراف على البائع المختار. إنها عملية محمومة ، وعندما يتم إجراؤها على أساس يومي ، فإنها تؤدي إلى الإجهاد وضغط العمل. وبالتالي ، من المتوقع أن تكون كل منظمة على دراية بجميع الاستراتيجيات التي يمكنك استخدامها لإدارة مستويات التوتر لديك.
13. ما هو ضعفك الرئيسي الذي يمكن أن يعيق عملك كمدير مواد؟
هذا سؤال شائع للمقابلة وستشهده بالتأكيد في جميع جلسات المقابلة تقريبًا التي تُعقد في جميع أنحاء العالم. كاستجابة مثالية ، يجب أن تشارك نقطة ضعف قد تكون موجودة في شخصيتك ويمكن أن تؤثر على عملك. يُنصح بتحليل الوصف الوظيفي الصادر بشكل صحيح ومحاولة تجنب كل نقاط الضعف التي تتعارض مع المتطلبات المطلوبة.
14. كيف تتعامل مع فشل المشروع؟
تعد القدرة على إدارة الفشل ، باستخدام بعض الاستراتيجيات الفعالة وعدم السماح لها بالتسرب عبر العقل ، توقعًا شائعًا للمحاورين. كاستجابة مثالية ، ما عليك سوى مشاركة استراتيجيتك للتعامل مع الإخفاقات في الحياة.
15. ما هي ثقافة الشركة المثالية بالنسبة لك؟
من خلال هذا السؤال يريد المحاور أن يعرف ، ما هي الصفات أو السمات التي ترغب في أن يتمتع بها أعضاء فريقك.
16. "الجودة" شيء نتوقعه من موظفينا. ماذا تستنتج من هذا المصطلح؟
هذا سؤال مقابلة يعتمد على الكلمات ، حيث يتم إعطاؤك كلمة معينة وطلبت تفسيرها. : يمكن تفسير "الجودة" بعدة طرق مختلفة ، ويطلب منك مشاركة نسختك الخاصة مع القائم بإجراء المقابلة.
17. إذا كنت حيوانًا ، فماذا تختار؟
هذا السؤال هو مقيِّم شخصي رئيسي ، ولديه القدرة على الحكم على نهجك وسلوكك تمامًا. كاستجابة مثالية لهذا السؤال ، يُطلب منك مشاركة بعض الحيوانات الصديقة للشركات مع المحاور الخاص بك ومواءمة بعض سماتها الرئيسية مع متطلبات الوظيفة. هذا سؤال مقابلة مهم ، ومطلوب منك إعطاء إجابة كاملة.
18. وصف أفضل رئيس لديك وأسوأ رئيس؟
يعمل الموظفون ببساطة في العديد من منظمات الأعمال ويهاجرون بحثًا عن فرص كسب أفضل وتعيين أعلى. في هذه الرحلة المهنية ، يلتقي الموظفون ويتعاملون مع العديد من كبار السن والرؤساء الذين يوجهونهم ويشرفون عليهم. إنها حقيقة ثابتة أنه ليس كلهم جيدين وبعضهم ببساطة متغطرس أو غير كفء أو متسلط أو مهيمن. من خلال هذا السؤال ، يريد القائم بإجراء المقابلة معرفة أفضل وأسوأ مدرائك ، وهو ما يجب عليك شرحه بأسباب منطقية. يقيّم هذا السؤال شخصيتك حتى النخاع ويجب التعامل معه بجدية.
19. ما هي توقعات راتبك؟
من خلال سؤاله ، يريد المحاور أن يعرف الراتب الذي تتوقعه من المنظمة. كإجابة مثالية على هذا السؤال ، قم دائمًا بإجراء فحص عميق للسوق أو الصناعة التي تنتمي إليها وقم بتدوين جميع الرواتب التي يتم دفعها للمهنيين الذين يعملون في نفس السعة. سيعطيك هذا فكرة جيدة عن المبلغ الذي سيتم عرضه. احمِ نفسك من الاقتباس من أي رقم عشوائي للراتب ، لأن ذلك من شأنه أن يستنفد فرصك في الاختيار.
20. متى يمكنك بدء العمل معنا؟
لا يوجد شيء تقني في هذا السؤال حيث أنه من المتوقع منك ببساطة تحديد تاريخ للبدء. كاستجابة مثالية ، قم دائمًا بمشاركة تاريخ حقيقي في أو بعد ذلك ، ستكون متاحًا للعمل مع الشركة. علاوة على ذلك ، لا يضمن هذا السؤال بأي حال اختيارك ، وبالتالي ، يُنصح بإدارة عواطفك والحفاظ على التركيز.
21. الرجاء طرح أي أسئلة ، والتي قد تكون لديكم لنا؟
هذا هو السؤال الأخير في كل جلسة مقابلة وفي حالة مواجهتك ، تأكد من أن فرصتك قد انتهت الآن. جرب دائمًا سؤال المقابلة هذا واسأل بعض الأسئلة المضادة ذات الصلة والتي قد تكون مبنية على شكوكك ومخاوفك فيما يتعلق بالشركة. لفهم أفضل ، يمكنك دائمًا الرجوع إلى الأسئلة النموذجية المذكورة أدناه:
أسئلة النموذج
- ما هي أنواع التأمينات المختلفة وخاصة المتعلقة بالصحة والحياة التي تقدمها الشركة لموظفيها؟
- يرجى مشاركة قائمة بجميع الإجازات المدفوعة ، التي تقدمها الشركة لموظفيها في السنة التقويمية.
- ما هي برامج وخطط تطوير الموظفين التي تديرها المؤسسة لتحسين أداء الموظفين؟
مراجع حسابات
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1362361320981319
- https://link.springer.com/article/10.1057/s41291-019-00091-1
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.