المتطوعون مسؤولون عن الترويج للقضية والأجندة التي يعملون من أجلها في شركة أو منظمة ، ولكن المسؤول عن اختيار هؤلاء المتطوعين وتجنيدهم وكذلك إدارة جميع المتطوعين والعناصر ذات الصلة ، نعم ، هم المتطوعون المنسقون الذين يمكنهم العمل داخل شركة أو منظمة غير ربحية أو حتى بالنيابة عنها. يتطلب الأمر منسقين متطوعين رائعين لقيادة أي مشاريع تطوعية وتحويلها إلى واقع. يؤدون العديد من الواجبات التي تشمل كل شيء من تعيين المتطوعين إلى تدريبهم ثم تفويض المهام المختلفة لهم. يكسب هؤلاء المنسقون أرباحًا كبيرة جدًا ، وإذا كنت تبحث عن وظيفة تقدم لك راتبًا ثابتًا مع مطابقة مهاراتك واهتماماتك ، فإننا نقترح عليك أن تقوم بمهمة منسق المتطوعين.
في هذه المقالة ، لدينا قائمة بأسئلة المقابلة الشائعة لمنسق المتطوعين التي يمكن أن تساعدك في التحضير لعملية المقابلة.
21 أسئلة مقابلة منسق المتطوع المشترك
السؤال 1. ما هي واجبات منسق المتطوعين؟
الجواب: تشمل واجبات ومسؤوليات منسق المتطوعين
- توظيف المتطوعين المناسبين للوظيفة المناسبة.
- تحديد أدوار المتطوعين وتفويض المهام لهم.
- تدريب المتطوعين لتحقيق الهدف.
- اجعل المتطوعين يشعرون بالحماس والتقدير للمهام التي يقومون بها.
- خلق فرص إضافية وإيصالها إلى المتطوعين ".
السؤال 2. قم بتسمية المستويات الوظيفية لمنسقي المتطوعين.
الجواب: يشمل المستوى الوظيفي العمل في جميع القطاعات بما في ذلك جميع الصناعات بشكل رئيسي الخاصة والعامة والتطوعية. يمكن أن تكون المنظمة منظمة غير ربحية أو تشمل المنظمات التي تدفع مقابل التطوع. يمكن أن تكون الأمثلة على هذه المنظمات مؤسسات أكاديمية / تدريب ، شركات ناشئة ، منظمات غير حكومية ، صناديق استئمانية ، مؤسسات ، منظمات دولية ، إلخ. يمكن لمنسق المتطوعين العمل على جميع هذه المستويات ".
السؤال 3. ضع قائمة بأساسيات كونك منسق متطوع.
الجواب: "نظرًا لأننا كمنسقين متطوعين نبحث عن مرشحين يتمتعون ببعض المهارات المحددة وبشكل رئيسي ممن يجب أن يكون لديهم شغف بالتطوع ، فإن أساسيات كونك منسق المتطوعين تشمل المنسقين الذين لديهم شغف بعملهم بالإضافة إلى التطوع مع امتلاك موظفين وتواصل وتنظيم ممتازين المهارات مع المعرفة بالشؤون الجارية في جميع أنحاء العالم لتتمكن من توظيف متطوعين رائعين ".
السؤال 4. هل لديك بعض المعرفة التقنية باستخدام البرامج وقواعد البيانات؟
الجواب: "نعم ، لدي كل المعرفة والخبرة لاستخدام قواعد البيانات للاختيار وعملية التوظيف."
السؤال 5. أخبر في الوقت الذي قدمت فيه تدريبًا أثناء العمل لمتطوع يفتقر إلى مهارات معينة.
الجواب: "صادفت ذات مرة مرشحًا لديه أفكار ممتازة يمكن أن تساعدنا في تحقيق الهدف وكان شغوفًا جدًا بالتطوع ، وكان يفتقر إلى بعض مهارات الاتصال وبعض المهارات الشخصية ، لذلك لتدريبه قمت بتنظيم بعض مهام اللجنة التي يمكن أن تساعده في فتح حتى وجعله قائد المهمة. شارك بنجاح جميع أفكاره المبتكرة مع المتطوعين الآخرين وساعدته العملية ".
السؤال السادس: هذه منظمة غير ربحية ، كما تعلم ، أخبرنا كيف ستحفز المتطوعين الذين يعملون بدون أجر؟
الجواب: "أود إنشاء بعض المعلمات المجزية الأخرى لتحفيز المتطوعين ، والاعتراف الاجتماعي وبعض أنظمة المكافآت اللفظية ، مثل الإعلان عن أفضل علامة للمتطوعين أو أفضل متطوع في الأسبوع ، وهي أيضًا بعض الإجراءات التي تحفز الأشخاص حقًا على العمل بشكل أفضل ، وبعض المخططات الأخرى يمكن أيضًا تقديم تقييم الأداء لإبقائهم نشطين ومشاركين ".
السؤال السابع: ما الذي تبحث عنه في المتطوع المثالي؟
الجواب: "أبحث عن الشغف فيهم ، والحماس لمساعدة الآخرين وإحداث تغيير في المجتمع والعالم. أبحث عن متصلين جيدين لديهم وضوح لما يريدون القيام به وكيف يريدون القيام به. أبحث عن مهارات استماع ممتازة وحل المشكلات فيها. يجب أن يتمتع المتطوع المثالي أيضًا بمهارات قيادية لإظهار أفكاره / أفكارها بوضوح ".
السؤال الثامن: أخبرنا كيف ستتعامل مع متطوع معنوياته منخفضة ويفتقر إلى الحافز للقيام بمهمة معينة.
الجواب: "أعتقد أن إعادة متطوع إلى المسار الصحيح ، يتساءل العمل التدريبي خارج العمل في تحفيزهم. أي طريقة للتدريب خارج العمل مثل المحاكاة ، ولعب الأدوار ، وألعاب الأعمال ، وطريقة دراسة الحالة ، وأساليب التدريب الحساسة ، وما إلى ذلك ، يمكن أن تساعد المتطوع في فهم سبب رغبته في القيام بذلك في المقام الأول. تساعد هذه الأجزاء من التدريب في تحفيز الموظفين العاملين على أي مستوى وفي أي مجال ".
السؤال 9. إذا جاء إليك أحد المتطوعين الأكثر مشاركة والتزامًا وأخبرك أنه يريد ترك هذه الوظيفة ، فماذا ستقول؟
الجواب: "حسنًا ، كنت أتحدث معه بعقل متفتح وأسأله عن سبب رغبته في ترك الوظيفة. لا يمكننا أن نجعل شخصًا يستقيل للحصول على فرصة أفضل للبقاء لأننا لا نستطيع حقًا تقديم عرض مقابل لوظيفة لا تدفع له شيئًا ، وأود أن أسأله عما إذا كان يمكنه التطوع بدوام جزئي حتى تظل أفكاره قادرة على مساعدة المنظمة تنمو."
السؤال 10. اذكر اثنين من المهارات التي بدونها لا يمكن للمتطوع البقاء على قيد الحياة قليلاً في المنظمة.
الجواب: "مهارات الاتصال والتنظيم هما المهارتان اللتان بدونهما لا يمكن لأي شخص أن يكون متطوعًا رائعًا."
السؤال 11. كيف تقيم نفسك كقائد؟
الجواب: "لا يمكنني أن أذكر رقمًا حقيقيًا ، لكنني قائد عظيم. لدي خبرة في هذا العمل وهذا هو السبب في أنني أعرف كيفية التبديل بين أساليب القيادة المختلفة في المواقف المختلفة ، وبالتأكيد سأكون قائدًا رائعًا هنا أيضًا ".
السؤال الثاني عشر: هل لديك خبرة في هذا المجال؟
الجواب: "لا ، لقد كنت متطوعًا في 3 منظمات من قبل ولكن هذه هي المرة الأولى التي تقدمت فيها لوظيفة منسق ، لذلك ليس لدي أي خبرة سابقة."
السؤال 13. ما هو نوع البرامج التي يحتاجها منسق المتطوعين؟
الجواب: "يوجد بالفعل برنامج إدارة المتطوعين الذي توفره الخدمات اللوجستية ، وهو يتتبع جميع المتطوعين والعديد من الميزات التي تساعد في عملية التطوع."
السؤال 14. كيف ستدير برنامج المتطوعين؟
الجواب: "سأستخدم البرنامج للعثور على متطوعين ودمج التكنولوجيا. أود أيضًا تحفيز غير المتطوعين ليصبحوا متطوعين من خلال الحفاظ على عرض تقديمي ، ثم تشغيل عملية توظيف لتوظيف متطوعين مؤهلين أثناء تنظيم مشاريع تطوعية مختلفة ".
السؤال 15. كيف يمكنك إنشاء جدول عمل تطوعي؟
الجواب: "بادئ ذي بدء ، سأحاول مواءمة الخطة مع هدف الشركة. بعد ذلك ، سأضع أهدافًا قصيرة المدى قابلة للتحقيق للوصول إلى الهدف الأكبر. سوف ألقي نظرة على مهارات المتطوعين وأكلفهم بالمهام المناسبة لكل واحد منهم ، وسأقوم بتصميمها بحيث يحصل كل متطوع على فرصة لعرض مهاراته ".
السؤال 16. أخبرني عن المشروع الذي تفتخر به أكثر.
الجواب: "في وظيفتي السابقة كمتطوع مسؤول ، كنا نعمل على المشروع الذي يحمل اسم" أميال للابتسامات "، حيث حاولنا توفير الضروريات الغذائية للزوايا الصغيرة في جميع أنحاء البلاد ، حيث يمكننا الوصول إلى الحد الأقصى من المواطنين الذين يعيشون في ظل الفقر في فترة 3 أشهر ، حققت المهمة نجاحًا كبيرًا وأنا فخور حقًا بنفسي وممتنًا لأنني كنت جزءًا من هذا. "
السؤال 17. شارك بأفكارك حول مهمتنا.
الجواب: "في رأيي ، فإن رؤية هذه الشركة ، تتحول إلى حقيقة وأنا متأكد من أنها ستغير حياة الملايين والآلاف من الأشخاص الراغبين في الحصول على تعليم أجنبي ولكنهم لا يستطيعون تحمل تكاليفه. أعتقد أن هذه المبادرة ستساعد الكثير من العقول الشابة على تشكيل مستقبلهم ".
السؤال 18. كيف تشجع التنوع بين المتطوعين؟
الجواب: "من خلال تعليمهم لغات متعددة ، وبناء مهاراتهم الشخصية ، وتشجيعهم على الانخراط في أنشطة مجموعات الشباب لفهم أهمية الوضع الاجتماعي والاقتصادي ، وخلق الدعم المتبادل بين الأقران وجعلهم يعملون كوحدة واحدة."
السؤال 19. كيف تحتفظ بالمتطوعين؟
الجواب: "مع تزايد الفرص ، يمثل حقًا تحديًا أن تكون قادرًا على الاحتفاظ بمتطوع ، ومحاولة الاحتفاظ به ، وهناك حاجة لإنشاء مخططات تقييم لإبقائهم متحفزين والشعور بالمكافأة ، وسأظهر لهم أنهم يحققون تأثيرًا في المنظمة حتى يشعروا بأهميتها ".
السؤال 20. كيف تجذب المزيد من المتطوعين؟
الجواب: "قد يكون التواجد على وسائل التواصل الاجتماعي بمثابة مساعدة كبيرة لجذب المزيد من المتطوعين ، ويجب أن يكون التركيز على كيفية الاستفادة من هذا التطوع."
السؤال 21. كيف تتعامل مع المتطوعين الصعبين؟
الجواب: "أحاول التحدث إليهم لأن المتطوعين في الغالب كرماء ، لذلك قد يواجهون يومًا سيئًا أو يواجهون مشاكل ، أود التأكد من أن كل واحد منهم يحصل على المهمة التي تناسب مهاراته ومعرفته بالإضافة إلى الاهتمام الذي يقدمه المتطوعون السعداء مخرجات أفضل ، سأحاول إظهار تقديري لهم ".
قم بتنزيل قائمة الأسئلة بتنسيق PDF، للتدرب معهم لاحقًا ، أو لاستخدامهم في قالب المقابلة (إذا كنت تريد كسر المقابلة):
وفي الختام
كانت هذه هي الأسئلة الـ 21 الشائعة التي قد يطرحها المحاور خلال مقابلة منسق المتطوعين. منسقو المتطوعين هم المفتاح لتجنيد هؤلاء المتطوعين المتحمسين للقيام بعمل أفضل مما يجعله جزءًا مهمًا من هذا المجال التطوعي. تذكر أن أصحاب العمل يبحثون عن المرشح الذي كان متطوعًا في منظمة ما أو أخرى وعلى دراية بالعمل ، لذا خذ وقتك لاكتساب الخبرة ثم تقدم لهذه الوظيفة. قم بالتعليق أدناه على ما أعجبك في هذه المقالة وشاركه.
شكرا لقرائتك!
مراجع حسابات
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/3295598.3295612
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/2207676.2208341
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.