S rychlým pokrokem v kvalitě obchodních procesů dosáhla očekávání náborových manažerů vrcholu. Nyní se od zaměstnance vyžaduje nejen přesné provádění svých úkolů, ale také se od něj očekává, že bude dodávat řešení složitých obchodních problémů. V typickém pracovním prostředí tedy musíte hodnotit, posuzovat a dokonce řešit různé typy technologických, právních a politických změn.
Pro splnění organizačních měřítek a očekávání šéfů je nyní nevyhnutelné mít analytické dovednosti. Jejich potřeba a typ se může lišit od organizace k organizaci, nicméně stále existuje několik analytických dovedností, které jsou obecné povahy a jsou vždy na radaru náborových manažerů.
Prepmycareer vybral některé z nejlepších analytických dovedností a seskupil je do příslušných kategorií pro snadné pochopení. Proto už nečekejte a uveďte všechny níže uvedené analytické dovednosti do svého životopisu a profilu LinkedIn.
21 nejlepších analytických dovedností k získání
Analytické dovednosti založené na vstupu
Komplexní pochopení problematiky hraje důležitou roli při určování kvality řešení. Pokud zaměstnanec částečně nebo neúplně rozumí předmětu, nebude nikdy schopen učinit vhodné rozhodnutí, které bude pro organizaci přínosné. Proto je klíčové, aby si uchazeči o zaměstnání rozvinuli dovednosti spojené s jejich smyslovými vstupy, kterými jsou:
1. Aktivní poslouchání
Uchazeč o zaměstnání, který má schopnost aktivního naslouchání, je lepší pozorovatel a je schopen interpretovat zamýšlený význam s vysokou přesností. Když posluchač vstoupí do vzájemného porozumění s mluvčím, získá nejen důvěru mluvčího, ale je také schopen extrahovat tyto dodatečné informace.
2. Uchování informací
Informace shromážděné pomocí procesu aktivního naslouchání musí být řádně uloženy, aby je bylo možné provádět testy a hodnocení. Uchazeč o zaměstnání si tedy musí vyvinout umění dělat si poznámky a neustále si je upravovat, aby si vytvořil důkladné porozumění.
3. Třídění dat
Pouhé naslouchání a zapisování obchodní komunikace nikdy nestačí, protože je nesmyslné a prakticky syrové používat ji jako základ pro jakékoli rozhodnutí.
To vytváří potřebu třídit nebo bucketovat shromážděné informace do příslušných hlav a kategorií. Tento proces kategorizace tvoří základ pro hodnocení a hodnocení.
Analytické dovednosti založené na hodnocení a hodnocení
Po správném bucketování informací pomocí vaší schopnosti druh, nyní je čas jej vyhodnotit a prozkoumat pro přípravu rozsudků a případných argumentů. Aby splnil tuto část povinnosti, musí si každý uchazeč o zaměstnání osvojit tyto dovednosti:
4. Kreativní myšlení
Bezesporu jde o jednu z nejvyhledávanějších analytických dovedností, při které se řídíte přístupem out-of-the-box myšlení a analyzujete dané informace z nových a inovativních perspektiv.
To vyžaduje, aby analytici natáhli síť své představivosti a zvážili situaci z různých úhlů.
5. Diagnostika
Stejně jako lékař, který se snaží porozumět zdroji onemocnění u pacienta, je i analytik povinován diagnostikovat daný obchodní problém a identifikovat jeho původ.
To pomáhá vedení organizace odhalit různé aktivní a vynucené zásahy, které působí jako úzké hrdlo.
Každý uchazeč o zaměstnání se tedy musí snažit rozvíjet své diagnostické dovednosti zapojením se do hlubokých výzkumných aktivit a plánování.
6. Kritické hodnocení
Kritická analýza jednoduchými slovy má identifikovat různé možnosti, o kterých se dříve neuvažovalo.
Například účetní organizace identifikoval hlavní důvod poklesu tržeb organizace vysoká prodejní cena, vysoká konkurence a vysoké výrobní náklady. Kritický analytik však uvedl, že jde o nízkou motivaci obchodních zástupců společnosti.
Kritický analytik by tedy vždy přemýšlel nad rámec finančních výkazů, výrobních manuálů a dalších dokumentů předložených na jeho stole.
7. Benchmarking
Je běžné, že téměř všechny obchodní organizace zavádějí měřítka a standardy pro různé účely, jako jsou:
- Identifikovat nárůst nebo pokles tržeb
- Hodnotit výkon zaměstnanců
- Kontrola, zda je výroba nákladově efektivní atd.
Benchmarking pomáhá obchodní organizaci vypočítat odchylky a opravit odpovědnosti. To jim pomáhá zlepšovat kvalitu obchodních procesů a dosahovat spokojenosti zákazníků.
Po analýze historických dat je vždy vyžadován analytik, aby stanovil měřítka společnosti. Každý uchazeč o zaměstnání proto musí rozvíjet své schopnosti srovnávání zlepšením svých interpretačních dovedností.
8. Analýza velkých dat
Soubory dat jsou považovány za virtuální zlaté doly obchodními organizacemi, které mají kromě otevření nového toku příjmů schopnost zlepšit stávající procesy.
Zaměstnanci, bez ohledu na to, na jaké pozici jsou zaměstnáni, musí vždy pracovat s různými typy souborů dat, které mohou být nestrukturované, polostrukturované nebo strukturované. Jsou rozmanité, velké a těžké, přičemž jejich průměrná velikost se pohybuje v několika terabajtech.
Proto je vhodné, aby se každý uchazeč o zaměstnání naučil pokročilé technice analýzy dat Big údaje a naučit se proces transformace libovolného souboru nezpracovaných dat na „velká data“.
Analytické dovednosti založené na řešení a výsledcích
Zaměstnanci organizace, zejména ti, kteří jsou zaměstnáni na střední nebo nejvyšší úrovni, jsou povinni navrhnout vhodná řešení pro různé obchodní problémy.
Tato řešení jsou většinou založena na jejich logických předpokladech, zprávách o analýze dat a pracovních zkušenostech. Níže je uvedeno několik analytických dovedností založených na řešení, které se musí každý uchazeč o zaměstnání naučit, aby zvýšil své šance na získání firemního zaměstnání:
9. Prediktivní modelování
Budoucnost je neznámá a můžeme ji pouze předpovídat. Podle obecného pravidla podnikání se organizace, která je schopna lépe předvídat budoucnost, s vysokou přesností a precizností, ocitne mezi špičkou v oboru. To prostě teoreticky neexistuje a mnoho velkých společností pravidelně předpovídá svou budoucnost.
Prediktivní modelování je účinná technika, která se široce používá k predikci budoucího obchodního chování a pracovního prostředí po analýze historických a současných dat. Každý uchazeč o zaměstnání se musí snažit tuto techniku naučit, protože tato dovednost může skutečně zvýšit vaše šance na výběr.
10. Rozhodování
Obchodní organizace fungují pod velkým stresem díky jejich náročnému provoznímu prostředí, které je dynamické a je ovlivněno častými změnami zákonů, zásad a pravidel. To vytváří několik obchodních problémů, které je třeba okamžitě řešit a reagovat na ně.
Každý manažer náboru chce tedy najímat zaměstnance, kteří mají schopnost činit zásadní obchodní rozhodnutí po úvahách a hlubokém výzkumu.
11. Týmová spolupráce
Téměř všechny obchodní organizace nyní dodržují týmové nastavení, ve kterém je několik zaměstnanců seskupeno na základě jejich dovedností, vzdělání a znalostí. Řešení obchodních problémů a problémů je nyní společným týmovým úsilím, kde všichni členové týmu musí pracovat v tandemu na dosažení společného obchodního cíle.
Proto zmínka týmový hráč, týmový pracovník nebo týmový spolupracovník ve svém životopisu ukazuje, že vám vyhovuje pracovat v takovém nastavení a dokonce máte požadované schopnosti.
12. Řešení problémů
Jedná se o oblíbenou analytickou dovednost, jejímž cílem je řešení obchodních problémů, které brání rozvoji společnosti a brání jí v dosažení jejích strategických cílů. Zaměstnanec, který si je vědom procesu odstraňování problémů, přeměňuje překážky na příležitosti pomocí několika pákových nástrojů a definovaných procesů.
Naučit se techniku „řešení problémů“ by proto mělo být cílem každého uchazeče o zaměstnání, protože to jistě poskytne konkurenční výhodu před ostatními kandidáty.
13. Prioritizace
Většina rozvinutých obchodních organizací má prostě spoustu úkolů, které je třeba provést. To je nutí zatěžovat své zaměstnance a přidělovat jim několik úkolů, které je třeba provést v pevně stanoveném časovém rámci. Mít vyzkoušenou techniku stanovování priorit ve svém arzenálu vám vždy pomůže seřadit úkoly na logickém základě.
To vám nejen pomůže dokončit různé analýzy před termíny, ale také vám to umožní udržet kvalitu. Proto jen dávejte pozor na tyto techniky stanovení priorit a osvojte si kteroukoli z nich.
Technologické a procesně založené analytické dovednosti
Pryč jsou doby, kdy se analýzy prováděly pomocí kousků papíru. Toto je moderní svět a zaměstnanci firem musí analyzovat pomocí různých technik. Každá z těchto technik se kvalifikuje jako důležitá analytická dovednost, kterou se musí každý uchazeč o zaměstnání naučit a procvičovat.
14. Kvantitativní analýza
Pokud se chystáte najít práci ve finančním oddělení organizace, nemůžete si nechat ujít proces kvantitativní analýzy, ve kterém se k řešení finančních rébusů a investičních problémů používají matematické a statistické modely.
Kvantitativní analytik má za úkol identifikovat všechny možné korelace, vzory a výskyty, které existují v rámci souboru dat.
15. Analýza SWO T (Strength, Weakness, Opportunity and Threat).
Toto je zdaleka nejoblíbenější a nejrozšířenější technika strategického plánování. Zaměstnanci pracující téměř na všech úrovních managementu používají SWO T analýzu k identifikaci řešení obchodních problémů, které spadají do jejich pracovní role.
| Pevnost | Co vám dává konkurenční výhodu? |
| Slabost | V čem je vaše podnikání nevýhodné ve srovnání s vašimi kolegy v oboru? |
| Příležitost | Co může zvýšit vaši ziskovost? |
| Ohrožení | Co může snížit vaši ziskovost a dokonce ohrozit vaši existenci? |
Každý uchazeč o zaměstnání se musí naučit a být schopen provádět SWO T analýzu. To vám nejen pomůže ve vaší profesní kariéře, ale také vám umožní odpovědět na některé související otázky při pohovoru.
16. Kvalitativní analýza
Lidé vytvořili roboty a zpracovávali algoritmy. Konec jejich působnosti znamená začátek lidských úsudků a inteligence. Ve složitém obchodním světě nelze všechny problémy kvantifikovat do čísel nebo hodnot. Vždy existují nějaké problémy, které vyžadují subjektivní úsudek lidí, který je z velké části založen na jejich zkušenostech a vtipu.
Kvalitativní analýza čerpá svou způsobilost z principů filozofie a sociologie, kde se od zaměstnance požaduje, aby nacházel řešení pomocí svých jemné dovednosti.
17. Analýza nákladů
Různé typy nákladů, jako jsou fixní náklady, variabilní náklady a smíšené náklady, tvoří hlavní část výrobních nákladů vynaložených obchodní organizací. Volně rozvinutá struktura nákladů nejen zvyšuje výrobní náklady, ale vede také k nevhodnému využívání pracovního kapitálu.
Proto, pokud se plánujete připojit ke své organizaci v nákladovém oddělení nebo v účetní sekci, nikdy se nezapomeňte naučit koncept analýzy nákladů.
Analytické dovednosti založené na komunikaci
Zaměstnanci společnosti byli vždy živí myslitelé, kteří měli několik inovativních nápadů, které by mohly přinést vhodné reformy do fungování organizace. Tyto myšlenky však mohou fungovat pouze po získání souhlasu vedení. Naučte se proto všechny níže uvedené dovednosti a zvyšte svou hodnotu ve firemní sféře.
18. Prezentační schopnost
Musíte být schopni vytvářet interaktivní písemnou komunikaci, která má schopnost přilákat uživatele. Renomovaná obchodní koučka, paní Karen Hadley, říká, že „nudná, nudná a podrobná písemná komunikace nejen podkopává váš výzkum, ale také ukazuje váš nedostatek kreativity“.
Proto nikdy nezapomeňte použít tyto tabulky, tabulky, grafy a diagramy, aby byla vaše prezentace atraktivní a poutavá.
19. Ústní zpětná vazba
Použití hlasu v různé kadenci a vynikající znalost konkrétních prvků, na které je třeba klást důraz, z vás učiní efektivního řečníka. Díky tomu můžete vždy získat uznání svých nápadů a získat tolik potřebné uznání od svých kolegů, členů týmu a šéfů.
20. Jasnost ve verbální i neverbální komunikaci
Nejednoznačná, vágní a mlhavá komunikace zmatek jen zvyšují. Ty nepředkládají žádnou skutečnost s autoritou a podkopávají hodnotu kvalitních důkazů. Každý zaměstnanec proto musí mít jasno ve své formální komunikaci, aby generoval ostré a relevantní odpovědi.
21. Obchodní výkaznictví
Ať už se jedná o okrajovou nekotovanou společnost nebo obchodního magnáta kótovaného na burze, každá organizace musí v té či oné formě podávat zprávy. Ať už se jedná o prezentaci finančních údajů, veřejných zpráv nebo mediálních zpráv, každý typ zpráv má pevný formát. Vzhledem k typu vaší práce si musíte být vědomi různých stylů, které se používají při přípravě obchodních zpráv.
Reference
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1094428119836485
- https://bpspsychub.onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1348/147608309×480172
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.